Wzory dokumentów
Listy obecności, ewidencje godzin, grafiki pracy, wnioski urlopowe i umowy w PDF, w arkuszu albo w dokumencie. Pobieracie od razu, bez rejestracji i bez podawania adresu, a przy każdym wzorze jest opis, co wpisać w każdej kolumnie.
Kadry: obecność i godziny pracy, umowy, pisma do pracownika.
Dokumenty, które kadry i kierownik prowadzą co miesiąc albo przy zmianie zatrudnienia.
dla kadr i kierownikaAneks do umowy
Aneks do umowy to porozumienie pracodawcy i pracownika, które zmienia część umowy o pracę bez podpisywania nowej. Wypełnia go pracodawca, gdy zmienia się wynagrodzenie, stanowisko, wymiar etatu, miejsce pracy albo czas trwania umowy, a podpisują obie strony. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy).
PDFdo wydrukuDOCXdokument
Ewidencja godzin na zleceniu
Ewidencja godzin pracy na umowie zlecenie to miesięczne potwierdzenie liczby godzin wykonania zlecenia, podpisywane przez zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Służy do sprawdzenia, czy wynagrodzenie za każdą godzinę sięga minimalnej stawki godzinowej (31,40 zł w 2026 roku). Sposób potwierdzania godzin strony ustalają w umowie (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).
PDFdo wydrukuXLSXarkusz
Lista godzin pracy
Lista godzin pracy to miesięczny zapis godzin jednego pracownika: od której do której pracował, ile godzin, ile z nich nadliczbowych i w porze nocnej. Prowadzi ją kierownik albo sam pracownik, a kadry przenoszą dane do ewidencji czasu pracy, którą pracodawca ma obowiązek prowadzić według art. 149 Kodeksu pracy.
PDFdo wydrukuXLSXarkusz
Lista obecności
Lista obecności potwierdza, kto był w pracy danego dnia. Wypełnia ją zwykle kierownik zmiany albo kadry, raz dziennie, na starcie zmiany. Kodeks pracy nie wymaga listy obecności wprost; obowiązkowa jest ewidencja czasu pracy z art. 149, a lista może ją wspierać.
PDFdo wydrukuXLSXarkusz
Nagana dla pracownika
Nagana dla pracownika to kara porządkowa z art. 108 Kodeksu pracy, którą pracodawca nakłada na piśmie za naruszenie porządku pracy, przepisów bhp albo zasad potwierdzania obecności. Pismo trafia do akt osobowych i znika z nich po roku nienagannej pracy. Kara jest ważna tylko po wysłuchaniu pracownika i w terminie 2 tygodni od wykrycia naruszenia.
PDFdo wydrukuDOCXdokument
Promesa zatrudnienia
Promesa zatrudnienia to pisemne oświadczenie pracodawcy, że zamierza zatrudnić konkretną osobę na podanych warunkach: od kiedy, na jakim stanowisku, na jaki etat i za jaką stawkę. Wystawia je pracodawca na wniosek kandydata, zwykle dla banku, sądu albo urzędu. Sama promesa nie jest umową o pracę; wiąże dopiero jako umowa przedwstępna z art. 389 Kodeksu cywilnego, podpisana przez obie strony.
PDFdo wydrukuDOCXdokument
Umowa o pracę
Umowa o pracę to dokument, który pracodawca i pracownik podpisują najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Wzór ma wszystkie elementy z art. 29 § 1 Kodeksu pracy: strony i adres siedziby, rodzaj umowy, stanowisko, miejsce pracy, wymiar etatu, wynagrodzenie i dzień rozpoczęcia pracy. Umowę zawiera się na piśmie.
PDFdo wydrukuDOCXdokument
Wypowiedzenie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę to pisemne oświadczenie jednej strony, że umowa rozwiąże się po upływie okresu wypowiedzenia. Składa je pracownik albo pracodawca, bez zgody drugiej strony. Pracodawca musi dodatkowo pouczyć o odwołaniu do sądu pracy, a przy umowie na czas określony albo nieokreślony także podać przyczynę (art. 30 § 4 i § 5 Kodeksu pracy).
PDFdo wydrukuDOCXdokument
Porozumienie stron
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to potoczna nazwa rozwiązania umowy na mocy porozumienia (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Jedna strona proponuje termin, druga się zgadza i obie podpisują dokument. Okres wypowiedzenia nie obowiązuje, a umowa kończy się w dniu, który strony wpisały.
PDFdo wydrukuDOCXdokument
Urlopy: wnioski wypoczynkowy, ojcowski, wychowawczy i ogólny.
Wnioski, które pracownik składa, a przełożony podpisuje i przekazuje do kadr.
dla pracownika i kadrUrlop ojcowski
Wniosek o urlop ojcowski składa pracownik ojciec, który chce wykorzystać do 2 tygodni płatnego urlopu na opiekę nad dzieckiem, w całości albo w dwóch częściach po tydzień. Trzeba go złożyć najpóźniej 7 dni przed pierwszym dniem urlopu, papierowo albo elektronicznie. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek, jeśli jest kompletny i złożony w terminie.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Wniosek o urlop
Wniosek o urlop to pismo, którym pracownik prosi pracodawcę o dni wolne. Ten wzór jest ogólny: jedno pole wyboru obsługuje urlop wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny, zwolnienie okolicznościowe i opiekę nad dzieckiem, więc w firmie wystarczy jeden druk. Najważniejsza zasada: poza urlopem na żądanie wolne zaczyna się dopiero po zgodzie pracodawcy.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Urlop wychowawczy
Wniosek o urlop wychowawczy składa pracownik ze stażem co najmniej 6 miesięcy, który chce przerwać pracę na osobistą opiekę nad dzieckiem, najdłużej do końca roku, w którym dziecko kończy 6 lat. Wniosek trzeba złożyć co najmniej 21 dni przed urlopem, a pracodawca ma obowiązek go uwzględnić. Urlop jest bezpłatny, ale liczy się do stażu pracy i chroni przed wypowiedzeniem.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Urlop wypoczynkowy
Wniosek o urlop wypoczynkowy to pismo, którym pracownik prosi pracodawcę o wolne w konkretnym terminie. Wypełnia je osoba zatrudniona na umowę o pracę, najlepiej przed publikacją grafiku na dany okres. Samo złożenie wniosku nie daje wolnego: urlop zaczyna się dopiero po zgodzie pracodawcy, poza urlopem na żądanie, który wystarczy zgłosić najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Grafik i czas pracy: tydzień albo miesiąc na jednej kartce.
Układ zmian dla zespołu, do wydruku na tablicę albo do wypełniania w arkuszu.
dla kierownikaGrafik pracy z godzinami
Ten grafik pracy wzór różni się od grafiku z kodami tym, że w każdym dniu stoi liczba godzin (np. 8 albo 12), a na końcu wiersza suma godzin osoby. Obok, w nagłówku, jest wymiar czasu pracy w miesiącu, więc od razu widać, komu grafik zaplanował nadgodziny. Układa go kierownik i przekazuje zespołowi co najmniej tydzień przed miesiącem (art. 129 § 3 Kodeksu pracy).
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Miesięczny grafik pracy
Miesięczny grafik pracy to rozkład czasu pracy zespołu na cały miesiąc: w każdej kratce dnia stoi kod zmiany (1, 2, 3 albo N) lub oznaczenie wolnego. Układa go kierownik i przekazuje pracownikom co najmniej tydzień przed pierwszym dniem miesiąca (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Wzór mieści 14 osób na jednej stronie A4 w poziomie.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Dokumenty prywatne: darowizna, najem, rachunek, umowa zlecenie.
Wzory spoza kadr, pod tymi samymi adresami co dotąd.
dla osób prywatnych i zleceniodawcówRachunek
Rachunek to dokument potwierdzający sprzedaż towaru albo wykonanie usługi. Wystawia go na żądanie kupującego podatnik prowadzący działalność, który nie ma obowiązku wystawienia faktury (art. 87 Ordynacji podatkowej). Musi mieć nazwy i adresy stron, datę i numer kolejny, opis pozycji z cenami oraz sumę liczbą i słownie.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Umowa darowizny
Umowa darowizny to umowa, w której darczyńca przekazuje obdarowanemu pieniądze, rzecz albo prawo bez zapłaty (art. 888 Kodeksu cywilnego). Wypełniają ją obie strony. Umowa spisana bez notariusza staje się ważna z chwilą wykonania darowizny (art. 890 KC); przy nieruchomości akt notarialny jest zawsze konieczny.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Umowa zlecenie
Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna z art. 734 i następnych Kodeksu cywilnego, w której zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać określone czynności, a nie pracę pod kierownictwem. Wypełnia ją zleceniodawca, podpisują obie strony. Najważniejsza zasada na 2026 rok: za każdą godzinę zlecenia należy się co najmniej 31,40 zł brutto, a strony muszą ustalić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Wypowiedzenie umowy najmu
Wypowiedzenie umowy najmu to pisemne oświadczenie najemcy albo wynajmującego, że najem kończy się po upływie okresu wypowiedzenia. Najem na czas nieoznaczony wypowiada się z terminami z umowy, a w ich braku ustawowymi (art. 673 i 688 KC); na czas oznaczony tylko w wypadkach zapisanych w umowie. Wynajmujący mieszkanie musi podać przyczynę z ustawy.
PDFdo wydrukuXLSXarkuszDOCXdokument
Wzór wystarcza, dopóki grafik i godziny mieszczą się na jednej kartce.
- 1Pobierzcie plikPDF do wydruku, arkusz albo dokument do edycji. Bez konta, bez podawania adresu i bez czekania.
- 2Uzupełnijcie według opisuPrzy każdym wzorze jest opis, co wpisać w każdej kolumnie, i najczęstszy błąd przy wypełnianiu.
- 3Gdy ręcznej pracy robi się za dużoKilka grafików na miesiąc, godziny przepisywane z list do płac, poprawki po fakcie. Wtedy grafik i ewidencja mogą liczyć się same, w programie.
Gdy kartek przybywa, grafik i ewidencja liczą się same.
Reguły Kodeksu pracy sprawdzane przed publikacją grafiku, godziny zapisane od razu w ewidencji, bez przepisywania z kartki na koniec miesiąca.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: jednej placówki i sieci.
Ile to kosztujeod 12 zł netto za pracownika
Grafik z Kodeksem pracy w pakiecie od Start, rejestracja czasu i ewidencja godzin od Biznes.