Umowa darowizny: wzór 2026 do pobrania w DOCX i PDF

Umowa darowizny wzór: kiedy wystarczy podpis, a kiedy notariusz

Umowa darowizny wzór z tej strony służy do przekazania pieniędzy, samochodu, sprzętu albo innej rzeczy ruchomej bez zapłaty. Według art. 888 Kodeksu cywilnego darczyńca zobowiązuje się w niej do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swojego majątku. Wzór ma dziewięć paragrafów, pola na dane obu stron, pola wyboru dla najczęstszych sytuacji i miejsce na podpisy. Stan prawny: wrzesień 2026.

Dokument jest dla osób prywatnych: rodziców przekazujących dzieciom pieniądze na mieszkanie, rodzeństwa dzielącego się sprzętem, dziadków darujących wnukom auto. Nie zastępuje aktu notarialnego przy nieruchomości, użytkowaniu wieczystym ani spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu. Nie jest też umową sprzedaży ani pożyczki: jeżeli obdarowany ma cokolwiek oddać, to nie jest darowizna.

W zbiorze dokumentów prywatnych obok tego wzoru są też rachunek i wypowiedzenie umowy najmu.

Co musi zawierać umowa darowizny?

Umowa darowizny potrzebuje pięciu rzeczy: danych obu stron, dokładnego opisu przedmiotu, oświadczenia darczyńcy o darowaniu, oświadczenia obdarowanego o przyjęciu oraz podpisów. Wzór ma je w tej kolejności. Wartość darowizny nie jest warunkiem ważności, ale bez niej trudno wypełnić zgłoszenie do urzędu skarbowego, dlatego § 1 ma na nią osobne pole.

Opis przedmiotu ma być tak konkretny, żeby po roku nikt nie miał wątpliwości, o co chodziło. Przy pieniądzach wystarczy kwota i numer rachunku. Przy samochodzie wpisuje się markę, model, rok produkcji i numer VIN. Przy sprzęcie numer seryjny. Jeżeli darczyńca nakłada na obdarowanego polecenie, na przykład że pieniądze mają iść na remont, dopisuje się je w § 1; Kodeks cywilny przewiduje taką możliwość w art. 893.

Osobne pole wyboru w § 2 dotyczy majątku wspólnego małżonków. Darowizna z majątku wspólnego wymaga zgody drugiego małżonka, z wyjątkiem drobnych darowizn zwyczajowo przyjętych (art. 37 § 1 pkt 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego). W praktyce najprościej, gdy współmałżonek podpisuje umowę razem z darczyńcą.

Czy umowa darowizny bez notariusza jest ważna?

Tak, jeżeli darowiznę wykonano. Art. 890 § 1 Kodeksu cywilnego mówi, że oświadczenie darczyńcy powinno być złożone w formie aktu notarialnego, ale umowa zawarta bez tej formy staje się ważna, gdy przyrzeczone świadczenie zostało spełnione. Pieniądze przelane, auto wydane z kluczykami i dowodem rejestracyjnym: od tej chwili umowa spisana na kartce działa tak samo jak akt.

Z tego wynika praktyczna zasada zapisana w § 5 wzoru. Dopóki darczyńca nie wyda rzeczy albo nie przeleje pieniędzy, obdarowany nie może niczego żądać na podstawie zwykłej umowy pisemnej. Dlatego w § 4 warto zaznaczyć, że wydanie następuje z chwilą podpisania, a przy przelewie wpisać datę i rachunek.

Wyjątek jest jeden i twardy: nieruchomość. Umowa przenosząca własność nieruchomości wymaga aktu notarialnego dla obu stron (art. 158 Kodeksu cywilnego), a art. 890 § 2 utrzymuje ten wymóg przy darowiźnie. Mieszkania, domu ani działki nie da się darować na wzorze z internetu, nawet po wydaniu kluczy.

Darowizna pieniędzy od rodziców

Darowizna pieniędzy od rodziców, rodzeństwa albo dziadków jest zwolniona z podatku w całości, jeżeli obdarowany zgłosi ją naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 6 miesięcy od otrzymania (art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn). Zgłoszenie składa się na formularzu SD-Z2. Zwolnienie obejmuje małżonka, zstępnych, wstępnych, pasierba, rodzeństwo, ojczyma i macochę.

Drugi warunek dotyczy pieniędzy. Gdy wartość darowizny od tej samej osoby, liczona razem z darowiznami z bieżącego roku i pięciu poprzednich lat, przekracza kwotę wolną, obdarowany musi udokumentować otrzymanie pieniędzy dowodem przelewu na swój rachunek albo przekazem pocztowym. Gotówka wręczona do ręki nie spełnia tego warunku. Kwotę wolną dla poszczególnych grup podatkowych ustala minister finansów w rozporządzeniu, więc przed większą darowizną trzeba sprawdzić aktualną wartość na stronie podatki.gov.pl.

We wzorze jest na to miejsce w § 4 ust. 2: data przelewu albo termin przelewu i numer rachunku obdarowanego. Potwierdzenie z banku obdarowany trzyma razem z umową, bo urząd może o nie zapytać.

Kiedy trzeba zgłosić darowiznę do urzędu?

Zgłoszenie do urzędu skarbowego jest potrzebne w dwóch sytuacjach: gdy obdarowany chce skorzystać ze zwolnienia dla najbliższej rodziny albo gdy darowizna od osoby spoza tej grupy przekracza kwotę wolną i trzeba zapłacić podatek. W pierwszym przypadku obowiązuje termin 6 miesięcy i formularz SD-Z2. W drugim podatnik składa zeznanie w ciągu miesiąca od powstania obowiązku podatkowego (art. 17a ustawy), a wysokość podatku zależy od grupy podatkowej, do której należy obdarowany (art. 14).

Przy darowiźnie bez aktu notarialnego obowiązek podatkowy powstaje z chwilą spełnienia świadczenia, czyli w dniu przelewu albo wydania rzeczy (art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy). Jeżeli umowę zawarto u notariusza, obdarowany nie składa zgłoszenia SD-Z2, bo notariusz jest płatnikiem podatku i sam przekazuje informację do urzędu (art. 4a ust. 4 pkt 2).

Wzór ma w § 7 przypomnienie o tych obowiązkach i zdanie, że formalności dopełnia obdarowany. Kwot w umowie nie ma celowo: zmieniają się rozporządzeniem, a umowa ma być aktualna dłużej niż rok.

Czy darowiznę można odwołać?

Można, ale tylko w dwóch przypadkach opisanych w Kodeksie cywilnym. Darowiznę jeszcze niewykonaną darczyńca odwołuje, gdy po zawarciu umowy jego sytuacja majątkowa zmieniła się tak, że wykonanie darowizny zagroziłoby jego utrzymaniu albo obowiązkom alimentacyjnym (art. 896). Darowiznę już wykonaną można odwołać z powodu rażącej niewdzięczności obdarowanego (art. 898), w ciągu roku od dnia, w którym darczyńca dowiedział się o niewdzięczności (art. 899 § 3).

Odwołanie następuje przez oświadczenie złożone obdarowanemu na piśmie (art. 900). Wzór odsyła do tych przepisów w § 6, żeby obie strony wiedziały, że podpis nie zamyka sprawy raz na zawsze. Rażąca niewdzięczność to jednak wysoki próg: zwykły konflikt rodzinny go nie spełnia, a sądy oceniają każdą sprawę osobno.