Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy w firmach zmianowych: w jednej placówce i w sieci.
Jedna placówka, kilka czy sieć: ta sama zasada, inna droga.
Wybierzcie skalę firmy albo rolę, w której to czytacie. Od nich zależy, o czym będzie rozmowa.
System kadrowo-płacowy rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca. Proplanum układa je wcześniej i pokazuje na bieżąco, a wynik oddaje temu systemowi. Jak to działa
Schemat: trzy skale, jedna zasada.
Na zmianie pracuje jedna albo dwie osoby? Zmienia się to, co daje program. Mała zmiana
Cztery role, cztery pytania, jedna odpowiedź.
Wybierzcie rolę, w której to czytacie. Pokażemy, co w niej widać i od czego zacząć.
Koszt pracy każdej placówki widoczny w trakcie miesiąca, bez dzwonienia do kierowników.
Koszt pracy w jednym sklepie bywa o kilka punktów wyższy niż w drugim i nikt nie umie powiedzieć dlaczego. Zestawienie wszystkich placówek pokazuje godziny zaplanowane i przepracowane, nadgodziny i koszt na godzinę, zanim miesiąc się zamknie. Porównanie placówek jest od pakietu Premium.
Zaczynacie odSieć placówek
Obsada godzina po godzinie obok ruchu z tej samej godziny, placówka po placówce.
Standard obsady macie, ale czy godzina po godzinie trafia w ruch, widać dopiero z konwersji za miesiąc. Tutaj obsada stoi obok ruchu w każdej placówce, a placówki jednego regionu porównujecie na jednej stronie.
Obsada pod ruch (od Premium) działa tam, gdzie są dane o ruchu. Bez nich zostaje plan obok wykonania we wszystkich placówkach.
Zaczynacie odGrafik pracy: jak układa się sam
Godziny trafiają do płac bez przepisywania, a reguły Kodeksu są sprawdzone przed publikacją grafiku.
Nadgodziny, absencję i wakaty widzicie dziś w liście płac, placówka po placówce, miesiąc później. Tutaj jest jedno źródło godzin dla wszystkich placówek, zwolnienia z ZUS w tym samym miejscu i ewidencja z historią zmian, do wydruku i eksportu.
Zespół melduje wejście i wyjście w aplikacji, w kiosku na tablecie przy wejściu albo w przeglądarce.
Zaczynacie odKodeks pracy i czas pracy
Cena za konto, dane w Azure w UE i umowa powierzenia przed podpisem.
Dyrektor finansowy pyta o jednostkę rozliczenia i o to, co jest poza licencją. Dyrektor IT pyta, gdzie leżą dane, kto ma do nich dostęp i jakie dokumenty dostaje przed podpisem.
Zaczynacie odCennikIntegracje, bezpieczeństwo i API
- Jednostka rozliczenia
- licencją jest każde konto: pracownik, kierownik, administrator
- Gdzie leżą dane
- Microsoft Azure w Unii Europejskiej
- Dokumenty
- umowa powierzenia danych z każdym klientem, SLA w pakiecie Enterprise
Mechanizm popytu i przepisy różnią się branżą, więc każda ma własną stronę.
Sieci sklepów Ruch godzina po godzinie z kas, sobota i szczyt popołudniowy, koszt pracy sklep po sklepie.
Hotele Obłożenie, przyjazdy i posiłki z systemu hotelowego. Housekeeping i recepcja planowane pod tę liczbę.
Produkcja i magazyny Brygady, systemy dwunastogodzinne i czterobrygadowe, bilans okresu rozliczeniowego zamiast pojedynczej godziny.
Placówki medyczne Normy obsady, dyżury i gotowość, w szpitalach zestawienie obecności do NFZ od listopada 2026.
Gastronomia Sala i kuchnia, lunch i kolacja, rezerwacje, zamiany zmian z telefonu.
Rozrywka i rekreacja Sezon i weekendy, obsada stref ponad minimum, młody zespół i dyspozycyjność.Pojedynczy lokal albo obiekt z każdej z tych branż ma własną drogę. Jedna placówka
Drogi są różne, wynik liczymy tak samo: godziny, nadgodziny i koszt pracy.
- o ponad jedną piątą wyżej sprzedaż na godzinę pracy w najruchliwszym sklepie, o jedną dziesiątą w całej sieci.Sieć supermarketów, trzy miesiące, dane z kas.
- o około jedną czwartą niższe nadgodziny.Sieć sklepów, kwartał.
- ponad 400 osóbw 25 działach w jednym systemie.Duży hotel górski, wdrożenie 2026.
Od kilku do kilkuset placówek.
Rozmowa trwa 30 minut i kończy się porównaniem obsady z kosztem pracy.
- Skala i placówki.Ile lokalizacji, ilu ludzi na zmianie, jak dziś powstaje grafik.
- Obsada wobec ruchu na Waszych liczbach.Pokazujemy, gdzie opłacone godziny rozmijają się z ruchem.
- Co wdrożenie oznacza po Waszej stronie.Zakres, czas i osoby, które będą potrzebne u Was.
Start zdalny z opiekunem i szkoleniem online jest w cenie pakietu. Dni opiekuna u Was, szkolenia na miejscu i integracje wyceniamy osobno, z kwotą przed startem. Przeniesienie danych z obecnego systemu robimy bezpłatnie, a termin wybieracie sami.
Kontakt ogólny: +48 503 700 111, info@proplanum.com
Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.