Prognoza ruchu, grafik pod zapotrzebowanie i koszt pracy dla sieci placówek.
Najpierw wiadomo, ilu ludzi potrzeba godzina po godzinie. Potem grafik układa się pod tę liczbę.
prognoza i automat od Premium
Proplanum to system do planowania obsady i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych. Ruch i sprzedaż z ostatnich tygodni zamieniają się w prognozę. Prognoza w liczbę osób na każdą godzinę. Grafik powstaje pod tę liczbę, w granicach etatów i Kodeksu pracy. Potem plan stoi obok wykonania w każdej placówce.
Dla sieci z wieloma regionami i własnym IT to klasa workforce management, obok systemu kadrowo-płacowego, który macie.
Na rozmowie porównamy obsadę i ruch na Waszych liczbach.
Prognoza powstaje z danych, które już macie: z kas, z systemu hotelowego albo z pliku. odPremium
Nie trzeba nowych pomiarów. Wystarczy ruch albo sprzedaż, które kasy liczą i tak.
- 1
Dane. Liczba klientów, sprzedaż albo transakcje, z profilem godzinowym. Wchodzą automatycznie z systemu kasowego, POS albo hotelowego, importem z pliku albo ręcznie. Integrację z kasami przygotowujemy pod klienta.
- 2
Prognoza. Powstaje z 16 tygodni historii, z trendem, porównaniem rok do roku i własnym pomiarem błędu. Każdy miniony tydzień zmienia prognozę następnego.
- 3
Reguły obsady. Zamieniają prognozę na liczbę osób na zmianie. Liniowa: jedna osoba na ustaloną liczbę klientów. Progowa: kolejna osoba po przekroczeniu progu ruchu. Ustawiacie je w oknie godzinowym, osobno dla placówki i stanowiska. Stałą obsadę niezależną od ruchu ustawiacie jako szablon zapotrzebowania, a zadania z menedżera zadań wchodzą do niego jako obsada stała.
- 4
Pogoda. Metryką w regułach może być też temperatura godzinowa z prognozy pogody.
Program mierzy własny błąd prognozy dla każdej metryki, więc widać, której placówce ufać mniej. Wniosek zostaje po Waszej stronie.
Dane z kas, POS i systemu hotelowegoOd ruchu do obsady: prognoza, reguła obsady, potrzebna liczba osób i grafik. Rysunek, nie ekran.
Ta sama liczba godzin, inaczej rozłożona: tam, gdzie jest ruch. odPremium
Obsada płaska daje tyle samo osób o dziesiątej, co o siedemnastej. Obsada pod ruch daje mniej rano i więcej po południu. Godzin tyle samo, kolejka krótsza.
- Etaty, umowy i dyspozycyjność każdej osoby.
- Zatwierdzone urlopy i zwolnienia lekarskie pobrane z ZUS.
- Reguły Kodeksu pracy sprawdzane przed publikacją. Sami wybieracie, czy program ostrzega, czy blokuje zapis.
- Obsadę wobec zapotrzebowania widzicie potem w grafiku, godzina po godzinie.
Grafik tygodnia po publikacji: zmiany z godzinami i kosztem przy nazwisku. Dane pokazowe.
- Przy układaniu.
Limit godzin na dobę i limit godzin w tygodniu należą do reguł sprawdzanych przed publikacją. Komunikat stoi przy zmianie, zanim opublikujecie grafik.
- W trakcie okresu.
Saldo okresu rozliczeniowego widzicie na bieżąco. W Zestawieniach liczycie nadgodziny także z samego grafiku, nie tylko z przepracowanych godzin.
- Według ustawień firmy.
Progi ustawiacie na osobę i na system czasu pracy, a moment naliczania osobno dla każdej placówki.
Program przygotowuje gotowy grafik, a kierownik poprawia i zatwierdza. odPremium
Nie zastępuje kierownika, tylko zdejmuje z niego układanie. Jego zasady zostają zapisane, program przygotowuje wersję, on poprawia.
- 1 Zasady obsady. Ilu ludzi na zmianie, kto na jakim stanowisku, dyspozycyjność, umowy i etaty.
- 2 Gotowy grafik w jednym z czterech trybów. Z szablonów Z nieprzypisanych zmian Rotacja brygadowa Z zapotrzebowania
- 3 Kierownik ustawia, co ważniejsze. Kolejność celów: dostępność ludzi, koszt, równe godziny, proporcjonalny rozkład, rotacja. Granice: maksimum dni pracy z rzędu i przerwa po nocnej zmianie. Wynik poprawia ręcznie.
- 4 Publikacja z powiadomieniem zespołu. Nic nie trafia do zespołu, dopóki kierownik nie zatwierdzi. Nieobsadzona zmiana trafia do nieprzypisanych, kierownik przekazuje ją do otwartych, a chętni ją biorą.
Gdy ktoś zachoruje albo dostanie wolne, generujecie grafik ponownie, a zmiany już ustawione zostają na swoim miejscu. Decyzję zawsze podejmuje kierownik.
Szablon okresu i kopiowanie tygodnia na tydzień, także dla brygad, są w każdym pakiecie. od Start
Jak powstaje gotowy grafikDane pokazowe. Gotowy tydzień po publikacji, z jedną zmianą w wierszu Nieprzypisane.
Rotacja brygadowa: stałe brygady zmieniające się w cyklu, z powtarzalnym rytmem wolnego. Produkcja i magazyny mają do planowania brygad osobne widoki.
Grafik brygad w produkcji i magazynachCztery tryby automatu. Każdy kończy się wersją do zatwierdzenia.
Wybieracie tryb pod placówkę. Program pilnuje przy tym urlopów, dyspozycyjności i reguł Kodeksu pracy.
Z szablonów
Zmiany z zapisanego szablonu program rozdziela między ludzi.
Dla placówek z powtarzalnym tygodniem.
Z nieprzypisanych zmian
Zmiany rozpisane bez nazwisk program przypisuje dostępnym osobom.
Gdy wiecie, jakich zmian potrzeba, ale nie kto je weźmie.
Rotacja brygadowa
Brygady wchodzą w stały cykl zmian według wybranego wzorca. Po generowaniu dostajecie raport zgodności z Kodeksem pracy.
Dla produkcji, magazynów i ruchu ciągłego.
Z zapotrzebowania
Zmiany powstają pod liczbę osób z prognozy i reguł obsady. Raport pokrycia pokazuje godziny, których nie udało się obsadzić.
Gdy macie dane o ruchu albo sprzedaży.
Wszystkie cztery tryby są w pakiecie od Premium, razem z automatycznym planowaniem brygadowym.
Automat niczego nie publikuje sam. Wersję poprawia i zatwierdza kierownik.
Plan obok wykonania i koszt na godzinę w trakcie miesiąca, nie po jego zamknięciu.
Wgląd ma trzy stopnie. Każdy pakiet daje któryś z nich, prognoza i automat wyżej dotyczą Premium.
Statystyki w grafiku
od Start
Obsada godzina po godzinie, godziny i koszt przy każdej osobie, licznik pracujących sobót i niedziel. Kierownik widzi koszt zmiany, zanim ją zatwierdzi.
Zestawienia i plan obok wykonania
od Biznes
Podsumowanie, zestawienie godzinowe, nadgodziny, zestawienie finansowe i bilans urlopów. Przełącznik źródła: ewidencja albo grafik. Kwota do wypłaty przy każdej osobie.
Porównanie placówek
od Premium
Placówki, regiony albo sektory obok siebie: plan, wykonanie, nadgodziny, koszt na godzinę. Porównanie z poprzednim okresem.
Pulpit kierownika zbiera to, co wymaga uwagi dziś: wnioski, nieobsadzone zmiany, wpisy do akceptacji. Alerty czasu pracy o spóźnieniu, wcześniejszym wyjściu i nieobecności idą do osoby, która układa grafik, albo do wszystkich kierowników placówki (od Biznes).
Porównanie placówek i raporty
Placówki obok siebie: plan i wykonanie godzin, koszt na godzinę. Dane pokazowe.
Godziny z tego miesiąca układają następny.
W systemie kadrowo-płacowym miesiąc kończy się listą płac. W Proplanum od niego zaczyna się następny grafik.
- 1
Prognoza na kolejny tydzień liczy się z ruchu, który właśnie minął.
- 2
Plan obok wykonania pokazuje, gdzie grafik rozszedł się z rzeczywistością, zanim ułożycie następny.
- 3
Godziny przepracowane w okresie i nieobecności automat bierze pod uwagę przy kolejnym układaniu.
Co wraca do planu
| Co wraca do planu | Jak | Pakiet | Samo czy z decyzją |
|---|---|---|---|
| Ruch i sprzedaż z ostatnich tygodni | prognoza liczy się kroczącą historią, więc każdy miniony tydzień zmienia prognozę następnego | od Premium | samo |
| Trafność prognozy | program mierzy i pokazuje własny błąd prognozy | od Premium | pomiar sam, wniosek Wasz |
| Plan obok wykonania | grafik okresu i Zestawienia pokazują, gdzie plan rozszedł się z przepracowanymi godzinami | od Biznes | widok sam, korektę zasad robi kierownik |
| Godziny przepracowane w okresie | automat układa kolejne tygodnie w granicach godzin, które zostały w okresie rozliczeniowym | od Premium | samo |
| Układ, który się sprawdził | szablon okresu zapisany raz i wczytywany w kolejnym, także dla brygad | od Start | na żądanie |
| Urlopy, zwolnienia, dyspozycyjność | wchodzą do następnego układania | od Start | samo |
| Porównanie placówek | koszt na godzinę i realizacja planu pokazują, gdzie zasady obsady są za hojne albo za ciasne | od Premium | widok sam, decyzja Wasza |
Program nie zmienia zasad obsady sam. Pokazuje, gdzie plan rozszedł się z wykonaniem, a decyzję podejmuje kierownik.
Wynik trafia do systemu kadrowo-płacowego, który macie.
Nie zastępujemy systemu kadrowo-płacowego. Układamy godziny wcześniej i oddajemy mu gotowy wynik.
Godziny i nieobecności trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu. Do tego dwustronne ADP i e-ZLA z ZUS.
dziewięć systemów
- APIEnterprise
Przechodzicie z innego systemu? Migrację danych robimy bezpłatnie, szybko i bez zakłócenia pracy. Moment wybieracie sami.
Integracje, bezpieczeństwo i APIPytania, które padają przed rozmową o obsadzie pod ruch.
Nie mamy danych z kas w systemie. Czy to nas wyklucza?
Nie. Dane o ruchu wchodzą też importem z pliku albo ręcznie, a integrację z kasami przygotowujemy pod klienta. Bez danych o ruchu grafik i automat działają z zasad obsady, a plan obok wykonania i porównanie placówek liczą się z godzin.
Skąd program wie, ilu ludzi potrzeba o siedemnastej?
Z prognozy i z reguł obsady. Prognoza liczy się z 16 tygodni historii, z trendem i porównaniem rok do roku. Reguła zamienia ją na liczbę osób: jedna osoba na ustaloną liczbę klientów albo kolejna osoba po przekroczeniu progu. Reguły ustawiacie sami, osobno dla placówki i stanowiska.
Czy program sam zmieni zasady obsady, gdy zobaczy, że plan się nie zgadza?
Nie. Pokazuje, gdzie plan rozszedł się z wykonaniem i gdzie koszt na godzinę odstaje. Zasady obsady poprawia kierownik albo dyrektor. Prognoza za to liczy się sama, z każdego minionego tygodnia.
Mamy hotel, nie sklep. Skąd weźmiecie ruch?
Z systemu hotelowego: obłożenie, przyjazdy, wyjazdy i posiłki trafiają do planowania automatycznie, a integrację z Waszym systemem przygotowujemy w ramach wdrożenia. Reguły obsady ustawiacie osobno dla recepcji, służby pięter i gastronomii.
Kierownik układa grafik od dziesięciu lat. Po co mu prognoza?
Prognoza nie zastępuje kierownika, tylko daje mu liczbę na każdą godzinę, zanim zacznie układać. Jego zasady zostają zapisane, program przygotowuje wersję, on poprawia i zatwierdza.
Czy nadgodziny zobaczymy dopiero po zamknięciu miesiąca?
Nie. Limit godzin na dobę i w tygodniu program sprawdza przy układaniu, przed publikacją. W trakcie okresu widzicie saldo, a nadgodziny liczycie także z samego grafiku. Reguły Kodeksu pracy są w każdym pakiecie, Zestawienia od pakietu Biznes.
Które z tego jest w pakiecie Biznes, a co wymaga Premium?
Grafik, szablony okresu, statystyki obsady i kosztu oraz Kodeks pracy są w każdym pakiecie. Zestawienia i plan obok wykonania od Biznes. Prognoza, reguły obsady, automat grafiku i porównanie placówek od Premium. Powyżej 200 osób przygotowujemy ofertę indywidualną.
Mamy program do grafików. Czy możemy przetestować obok niego?
Tak. Test 21 dni albo pilotaż jednej placówki lub regionu obok istniejącego systemu. Przełączacie się wtedy, kiedy zdecydujecie, a migrację danych robimy bezpłatnie.
Rozmowa trwa 30 minut i kończy się pierwszym krokiem na Waszych liczbach.
- Skala i dane.Ile placówek, skąd macie ruch albo sprzedaż, kto układa grafik dziś.
- Obsada i ruch na Waszych liczbach.Ile opłaconych godzin trafia w ruch, na przykładzie jednej placówki.
- Co wdrożenie oznacza po Waszej stronie.Integracja z kasami, pilotaż regionem, kwota przed startem.
Przy samodzielnym starcie konfiguracja zdalna z opiekunem i szkolenie online są w cenie pakietu. Wdrożenie z integracją pod Was, dniami opiekuna u Was albo szkoleniami na miejscu wyceniamy osobno, z kwotą przed startem.
- ponad 8000 pracowników u największego klienta
- dane w Microsoft Azure w UE
- umowa powierzenia z każdym klientem, SLA w Enterprise
Zobaczcie, co jest w zestawieniuTestuj 21 dni
prognoza i automat od PremiumCennik
Kilkanaście placówek albo więcej? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
