Wdrożenie: oś czasu, podział prac i koszt znany przed startem.
Tyle, ile wymaga skala: od kilku dni w jednej placówce do kilku miesięcy w obiekcie z wieloma działami.
Wdrożenie Proplanum trwa tyle, ile wymaga skala: jedna placówka rusza w teście w kilka dni, kilkanaście placówek w kilka tygodni, sieć zaczyna pilotażem jednego regionu na kwartał, a obiekt z wieloma działami idzie miesiącami.
System kadrowo-płacowy rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca. My układamy je wcześniej i oddajemy mu wynik, więc wdrożenie niczego nie wyłącza. Pilotaż regionem idzie obok systemu, który macie, bez odłączania go i bez wypowiadania umowy dostawcy.
Na rozmowie rozpisujemy zakres, czas i podział prac dla Waszej skali.
Schemat czasów wdrożenia dla czterech skal.
Pierwsze 30 dni, tydzień po tygodniu.
Tak wygląda pierwszy miesiąc w kilku placówkach. Dla sieci to pierwszy region pilotażu. Jedna placówka przechodzi te kroki w kilka dni.
Co robimy my
- Zakładamy strukturę: sektory, regiony, placówki albo działy.
- Importujemy listę pracowników z umowami, etatami i stanowiskami.
- Zakładamy konta kierowników i ustawiamy uprawnienia.
Co zostaje po Waszej stronie
- Jedna osoba decyzyjna do kontaktu przez całe wdrożenie.
- Lista pracowników i struktura: kto komu podlega.
- Decyzja, kto jest administratorem po Waszej stronie.
Na koniec tygodnia maciestrukturę i ludzi w systemie, gotowych do układania.
Co robimy my
- Spisujemy zasady obsady z kierownikami, per placówka albo dział, razem z odstępstwami.
- Ustawiamy szablony zmian i reguły Kodeksu pracy z Waszymi progami.
- Prowadzimy szkolenie kierowników online.
Co zostaje po Waszej stronie reguły Kodeksu od Start
- Kierownicy na szkolenie, kilka godzin.
- Zasady obsady: ilu ludzi, na jakim stanowisku, w jakich godzinach.
- Decyzja, czy naruszenie reguły ostrzega, czy blokuje zapis kierownikom.
Na koniec tygodnia maciezasady obsady spisane i przeszkolonych kierowników.
Co robimy my
- Układamy pierwszy grafik razem z kierownikiem, ręcznie albo automatem.
- Uruchamiamy aplikację u zespołu i kiosk na miejscu.
- Włączamy rejestrację czasu pracy i sprawdzamy pierwsze odbicia.
Co zostaje po Waszej stronie rejestracja od Biznes
- Publikacja pierwszego grafiku przez kierownika.
- Tablet albo komputer przy wejściu, jeśli stawiamy kiosk.
- Informacja dla zespołu, że grafik jest w telefonie.
Na koniec tygodnia macieopublikowany grafik i rejestrację, która zbiera godziny.
Co robimy my
- Pokazujemy plan obok wykonania, placówka po placówce.
- Robimy próbny eksport do systemu kadrowo-płacowego z instrukcją importu.
- Korygujemy zasady obsady tam, gdzie pierwszy miesiąc pokazał różnice.
Co zostaje po Waszej stronie
- Osoba z kadr, która wczyta próbny plik do systemu kadrowo-płacowego (przy ADP także certyfikat połączenia).
- Godzina kadr na sprawdzenie próbnego eksportu.
- Decyzje o korektach zasad obsady.
Na koniec tygodnia maciepierwsze porównanie planu z wykonaniem i godziny gotowe dla płac.
W obiekcie z wieloma działami tygodnie 2 i 3 powtarzają się dla kolejnych działów.Grafik pracy: jak powstaje pierwszy
W cenie pakietu jest start samodzielny. Osobno wyceniamy to, co wymaga dni pracy u Was.
Kryterium jest zakres prac, nie liczba placówek. Liczba placówek tylko podpowiada, który wariant zwykle wychodzi.
W cenie pakietu: start samodzielny
- Konfiguracja zdalna z opiekunem
- Szkolenie online dla kierowników
- Baza wiedzy i czat z zespołem w aplikacji
- Opiekun po wdrożeniu
- Aktualizacje po zmianie przepisów
- Instrukcje importu do systemu płacowego
W pakietach Start, Biznes i Premium. Migracja danych z obecnego systemu jest bezpłatna w każdym wariancie.
Osobny projekt: praca u Was
- Dni pracy opiekuna u Was
- Szkolenia na miejscu
- Seria szkoleń dla kierowników
- Integracja przygotowana pod Was
- Import danych z wielu systemów
- Dostosowania pod Wasze procesy
Dla sieci i dużych obiektów wdrożenie i seria szkoleń są płatne, a kwotę dostajecie w ofercie przed startem.
Na wycenę składają się liczba lokalizacji i regionów, liczba pracowników, zakres integracji, tryb szkoleń i zakres importu danych.
Jak poznajecie kwotę
- Rozmowa 30 minutPytamy o liczbę pracowników i placówek, integracje i tryb szkoleń.
- Oferta z rozpisaną kwotąLicencja, wdrożenie i szkolenia osobno, każda pozycja z zakresem.
- Start po Waszej akceptacjiRozmowa i wycena nic nie kosztują.
Zmianę zakresu wyceniamy zawsze przed wykonaniem. Cennik: pakiety i wycena dla sieci
Jedna placówka, kilka, sieć, duży obiekt: cztery drogi, cztery czasy.
Jedna placówka
kilka dni
- Pierwszy krok
- Test 21 dni z opiekunem, pierwszy grafik układacie w kilka dni.
- Kto po Waszej stronie
- Kierownik placówki, z telefonu.
Kilka placówek
kilka tygodni
- Pierwszy krok
- Zasady obsady ustawione w pierwszej placówce kopiujemy na kolejne.
- Kto po Waszej stronie
- Jedna osoba decyzyjna i kierownicy placówek.
Sieć
kwartał pilotażu
- Pierwszy krok
- Jeden region obok systemu, który macie. Potem kolejne regiony.
- Kto po Waszej stronie
- Dyrektor regionalny i osoba prowadząca projekt w centrali.
Duży obiekt z wieloma działami
kilka miesięcy
- Pierwszy krok
- Zasady spisane z kierownikiem każdego działu, dział po dziale.
- Kto po Waszej stronie
- Kierownicy działów i kadry.
Migracja z obecnego systemu bezpłatnie i bez zakłócenia pracy.
Co przenosimy
- Pracowników
- Umowy i etaty
- Strukturę placówek albo działów
- Salda urlopów na dzień startu
Migrację robimy bezpłatnie w każdym wariancie. Mamy do tego narzędzia, więc przechodzi szybko i nie zatrzymuje pracy. Zakres potwierdzamy na rozmowie, zanim ruszy import.
Umowa i dane
- Umowa powierzenia danych
- Podpisujemy ją z każdym klientem.
- Gdzie stoją dane
- Microsoft Azure w UE, z regularnymi kopiami.
- SLA
- W pakiecie Enterprise.
- Okres umowy
- Ustalamy indywidualnie.
- Dane po rezygnacji
- Przez 30 dni możecie zażądać eksportu (CSV albo XLSX), po 60 dniach usuwamy je trwale. Szczegóły w regulaminie.
Te wyniki powstały we wdrożeniach, które miały oś czasu i podział prac.
- o około jedną czwartą niższe nadgodziny.Sieć sklepów, kwartał. Bez danych z kas.
- o około 9 %niższy koszt pracy przy utrzymanej obsłudze.Sieć sklepów, kwartał.
- ponad 400 osóbw 25 działach w jednym systemie.Duży hotel górski, wdrożenie 2026.
Wdrożenia od kilku do kilkuset placówek. Największy klient: ponad 8 000 pracowników.
Pytania, które padają przed podpisem.
Ile trwa wdrożenie i od czego to zależy?
Od kilku dni w jednej placówce do kilku miesięcy w obiekcie z wieloma działami, zależnie od wielkości firmy, liczby lokalizacji i branży. Jedna placówka rusza w teście w kilka dni, kilkanaście placówek w kilka tygodni, sieć zaczyna pilotażem jednego regionu na kwartał, a obiekt z wieloma działami idzie miesiącami.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Nic: migrację robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy. Termin wybieracie sami.
Co jest w cenie pakietu, a co wyceniacie osobno?
W cenie pakietu jest start samodzielny: konfiguracja zdalna z opiekunem, szkolenie online, baza wiedzy i czat, opiekun po wdrożeniu. Dni pracy opiekuna u Was, szkolenia na miejscu, seria szkoleń dla kierowników i integracja przygotowana pod Was to osobny projekt z własną wyceną. Dla sieci i dużych obiektów wdrożenie i seria szkoleń są płatne, a kwotę dostajecie w ofercie przed startem.
Ilu ludzi potrzebujecie po naszej stronie?
Jednej osoby decyzyjnej do kontaktu, kierowników na szkolenie (kilka godzin) i osoby, która zostanie administratorem. Konfigurację, import danych, integracje i szkolenia bierzemy na siebie.
Mamy umowę z innym dostawcą. Czy da się to sprawdzić bez zrywania umowy?
Tak. Pilotaż jednego regionu idzie obok systemu, który macie, bez odłączania go i bez wypowiadania umowy dostawcy. Decyzja zapada po kwartale, na liczbach z tego regionu. Jedną placówkę sprawdzicie w teście 21 dni.
Co przenosicie z obecnego systemu?
Pracowników, umowy i etaty oraz strukturę placówek albo działów; salda urlopów na dzień startu, jeśli są w Waszym systemie. Zakres potwierdzamy na rozmowie, zanim ruszy import.
Jak długo trwa umowa i co z danymi po rezygnacji?
Okres umowy ustalamy indywidualnie. Po rezygnacji przez 30 dni możecie zażądać eksportu danych (CSV albo XLSX), a po 60 dniach usuwamy je trwale. Szczegóły są w regulaminie.
Podpisujecie umowę powierzenia danych?
Tak, z każdym klientem. Dane stoją w Microsoft Azure w UE, z regularnymi kopiami. SLA jest w pakiecie Enterprise.
Kto prowadzi wdrożenie i kto odbierze telefon później?
Wdrożenie prowadzi opiekun, ta sama osoba od startu. Po wdrożeniu zostaje wsparcie od poniedziałku do piątku, baza wiedzy i czat w aplikacji.
Kończy się zespołem i terminem.
- Pierwsza rozmowa i zestawienia
- Ustala zakres i przygotowuje zestawienie na Waszych liczbach.
- Opiekun wdrożenia
- Prowadzi konfigurację, szkolenia i pierwszy miesiąc. Ta sama osoba od startu.
- Integracje i API
- Podpina system kadrowo-płacowy, kasy albo system hotelowy i sprawdza eksport.
- Wsparcie
- Odpowiada po wdrożeniu, od poniedziałku do piątku. Do tego baza wiedzy i czat w aplikacji.
Kontakt ogólny: +48 503 700 111, info@proplanum.com
Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.