Grafik pracy wzór 2026 z liczbą godzin, do druku w PDF i XLSX

Grafik pracy wzór z liczbą godzin: kiedy jest lepszy niż grafik z kodami zmian?

Grafik pracy wzór z liczbą godzin w dniu odpowiada na pytanie, którego grafik z kodami nie zadaje: ile godzin osoba ma zaplanowanych w miesiącu i czy mieści się w wymiarze czasu pracy. W nagłówku kartki stoi wymiar dla miesiąca, w każdym dniu liczba godzin, a na końcu wiersza suma. Różnica między sumą a wymiarem to nadgodziny zaplanowane z góry albo godziny, których brakuje.

Taki układ jest przydatny wszędzie tam, gdzie zmiany mają różną długość: 6 godzin w poniedziałek, 12 w sobotę, 10 w dniu dostawy. Sklep z jedną kasjerką na 8 godzin dziennie poradzi sobie z prostszym miesięcznym grafikiem pracy z kodami 1, 2, 3. Hala z równoważnym czasem pracy albo hotel z obsadą pod obłożenie potrzebuje liczb.

Ile godzin wpisać w dniu?

Tyle, ile trwa zaplanowana praca, bez niepłatnych przerw. W podstawowym systemie czasu pracy to najwyżej 8 godzin (art. 129 § 1 Kodeksu pracy). W systemie równoważnym wolno zaplanować do 12 godzin, a przy dozorze urządzeń albo pilnowaniu mienia do 16 i 24 (art. 135 do 137), pod warunkiem, że system został wprowadzony w regulaminie pracy, obwieszczeniu albo układzie zbiorowym (art. 150).

Wpisanie 12 godzin komuś, kto pracuje w systemie podstawowym, to od razu 4 nadgodziny w dobie, płatne z dodatkiem 50 albo 100 procent (art. 151 ze znaczkiem 1). Zanim w grafiku pojawią się dwunastki, warto sprawdzić, jaki system czasu pracy obowiązuje w zakładzie; pomaga w tym wpis o równoważnym czasie pracy w grafiku.

Skąd wziąć wymiar czasu pracy w miesiącu?

Z art. 130 Kodeksu pracy: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni w miesiącu plus 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku pozostały do końca miesiąca, minus 8 godzin za każde święto w innym dniu niż niedziela. Wymiary na 2026 rok w tabeli:

Pełny rok jest we wpisie ile godzin pracy w miesiącu. Dla części etatu wymiar mnoży się przez ułamek etatu, a dla osoby, która pójdzie na urlop, obniża o godziny zaplanowane na dni urlopu (art. 130 § 3). Przy okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesiąc suma z kilku kartek ma się zgadzać z wymiarem całego okresu, więc w jednym miesiącu 184 godziny, a w kolejnym 152 są w porządku.

Jak z kartki odczytać nadgodziny?

Suma godzin osoby powyżej wymiaru z nagłówka to nadgodziny zaplanowane w grafiku. Kodeks pracy pozwala na pracę w godzinach nadliczbowych tylko w razie szczególnych potrzeb pracodawcy albo akcji ratowniczej (art. 151 § 1), więc planowanie ich z góry w rozkładzie jest ryzykowne przy kontroli; w praktyce PIP kwestionuje grafiki, w których nadgodziny są stałym elementem obsady.

Bezpieczniej trzymać sumę na poziomie wymiaru, a nadwyżkę pokrywać dodatkową osobą albo zmianą długości zmian w innym tygodniu. Roczny limit nadgodzin z art. 151 § 3 to 150 godzin na osobę, chyba że regulamin, układ albo umowa ustala inaczej. Sposób ich rozliczania opisuje wpis nadgodziny a Kodeks pracy.

Co pokazuje wiersz „Razem godzin w dniu”?

Obsadę w godzinach dla każdego dnia. Jeśli sklep potrzebuje 30 roboczogodzin w sobotę, a wiersz pokazuje 18, luka jest widoczna przed wydrukiem, a nie w sobotę rano. W arkuszu XLSX wiersz liczy się sam, a ostatnia komórka sumuje wszystkie godziny zespołu w miesiącu.

To samo liczenie pilnuje drugiej strony: jeśli suma zespołu rośnie, a sprzedaż nie, koszt pracy w miesiącu rośnie bez powodu. Na kartce widać tylko godziny; w systemie te same godziny można postawić obok ruchu w sklepie. Tak działa grafik pracy online w Proplanum, który przy każdej wpisanej zmianie sprawdza wymiar, odpoczynki i obsadę pod zapotrzebowanie.

Stan prawny na 1 września 2026.