Grafik pracy online dla firm zmianowych: jedna placówka albo sieć.
Grafik pracy online, który program układa z zasad obsady, a kierownik poprawia.
Grafik pracy online w Proplanum układa program z zapisanych zasad obsady, a kierownik poprawia gotową wersję i publikuje ją. Reguły Kodeksu pracy są sprawdzone przed publikacją. Automat jest w pakiecie od Premium, a w Start i Biznes układacie ręcznie, z szablonów i przez kopiowanie.
Dane pokazowe.
Układanie, publikacja i powiadomienie zespołu w jednym miejscu. odStart
- Siatka pracownik na dzień, tydzień albo miesiąc: zmiany przeciągacie, wersja robocza czeka na publikację.
- Szablon okresu i kopiowanie: układ tygodnia albo miesiąca zapisujecie raz i wczytujecie w kolejnym, także dla brygad.
- Publikacja jednym przyciskiem z powiadomieniem zespołu.
- Grafik w telefonie pracownika; subskrypcja w kalendarzu Google, Outlook i Apple.
- Wiele placówek w jednym miejscu: sektory, regiony, placówki. Pracownik ma placówkę główną i dodatkowe, więc może dostać zmianę w innej lokalizacji, a reguły Kodeksu liczą jego zmiany łącznie, gdy pracuje na jednej umowie.
- Kierownik układa i poprawia grafik także z telefonu. nowe
„Przekazywanie grafików i zmian nie zależy od rozmów i wiadomości prywatnych.”
Ten sam grafik widzi cały zespół w telefonie, w dniu publikacji.
Co zobaczy Wasz zespółWidok pokazowy.
Program przygotowuje gotowy grafik z zasad obsady. Kierownik poprawia i zatwierdza. odPremium
Nie zastępuje kierownika, tylko zdejmuje z niego układanie.
- 1 Zasady obsady Ilu ludzi na zmianie, kto na jakim stanowisku, dyspozycyjność, umowy i etaty.
- 2 Gotowy grafik w jednym z trybów Z szablonów i nieprzypisanych zmian Rotacja brygadowa Z zapotrzebowania
- 3 Kierownik ustawia, co ważniejsze Kolejność celów: dostępność ludzi, koszt, równe godziny, proporcjonalny rozkład, rotacja. Granice: maksimum dni pracy z rzędu i przerwa po nocnej zmianie. Wynik poprawia ręcznie.
- 4 Publikacja z powiadomieniem zespołu Przed zatwierdzeniem kierownik widzi obsadę godzina po godzinie oraz godziny i koszt przy każdej osobie. od StartNic nie trafia do zespołu, dopóki kierownik nie zatwierdzi.
Dane pokazowe. Gotowy tydzień po publikacji: zmiany z godzinami i kosztem przy nazwisku, urlop jako pasmo i jedna zmiana w wierszu Nieprzypisane.
Dla działu IT: program przeszukuje dopuszczalne warianty grafiku w ustalonym limicie czasu i oddaje najlepszy znaleziony według celów kierownika. Widok miesiąca dla 400 osób i 9530 zmian gotowy do pracy w 1,2 sekundy.
Rotacja brygadowa: stałe brygady zmieniające się w cyklu, na przykład cztery brygady na trzy zmiany, z powtarzalnym rytmem wolnego. Produkcja i magazyny mają do planowania brygad osobne widoki.
Grafik brygad w produkcji i magazynachStopień trzeci: gdy są dane o ruchu, grafik układa się pod ruch, godzina po godzinie. odPremium
Nie wymaga go ani jedna placówka, ani sieć, która planuje standardowo.
- Dane wchodzą automatycznie z systemu kasowego, POS albo hotelowego, importem z pliku albo ręcznie.
- Prognoza powstaje z 16 tygodni historii, z trendem, porównaniem rok do roku i własnym pomiarem błędu.
- Reguły obsady zamieniają prognozę na liczbę osób na zmianie: liniowo albo progowo, osobno dla placówki i stanowiska. Obsadę stałą i zadania dodajecie osobno.
- Temperatura godzinowa z prognozy pogody może być w regułach dodatkową metryką, obok ruchu i sprzedaży.
Obsadę wobec zapotrzebowania widzicie potem w grafiku, w osobnym wierszu.
Odpoczynki, normy i nadgodziny sprawdzone, zanim grafik zostanie opublikowany. odStart
Dziesięć reguł z własnymi progami; sami wybieracie, czy program ostrzega, czy blokuje zapis.
- odpoczynek dobowy
- odpoczynek tygodniowy
- limit godzin na dobę
- limit godzin w tygodniu
- doba pracownicza
- czwarta niedziela pracująca z rzędu
- praca w systemie weekendowym
- system równoważny w ochronie zdrowia
- odpoczynek po dyżurze medycznym
- pracownicy chronieni
Systemy czasu pracy: podstawowy, równoważny 12, 16 i 24 h, weekendowy, ruch ciągły i równoważny w ochronie zdrowia; dyżur medyczny i gotowość są osobnymi rodzajami zmiany. Normę dobową program liczy na osobę, z kartoteki.
Kodeks pracy i czas pracy w grafiku
Naruszenia Kodeksu pracy przy nazwisku w grafiku, zanim zmiana zostanie zapisana. Widok pokazowy.
Nadgodziny widać, zanim powstaną.
- Przed publikacją Limit godzin na dobę i limit godzin w tygodniu należą do reguł sprawdzanych w grafiku. Komunikat stoi przy zmianie, zanim opublikujecie grafik.
- W trakcie okresu Saldo okresu rozliczeniowego widzicie na bieżąco. W Zestawieniach liczycie nadgodziny także z samego grafiku, nie tylko z przepracowanych godzin.
- Po okresie Zestawienia pokazują nadgodziny i kwotę do wypłaty, a godziny idą do systemu kadrowo-płacowego.
Progi ustawiacie na osobę i na system czasu pracy, a moment naliczania osobno dla każdej placówki. Zestawienia są w pakiecie od Biznes.
Wymiany, otwarte zmiany i dyspozycyjność bez telefonu do kierownika. odStart
- Pracownik proponuje wymianę albo oddaje zmianę, chętny ją bierze, kierownik zatwierdza jednym dotknięciem.
- Nieobsadzona zmiana trafia do nieprzypisanych, a kierownik przekazuje ją do otwartych. Osoby, które mogą ją wziąć, dostają powiadomienie.
- Zatwierdzony urlop widać w siatce od razu. Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina tę osobę od zmian, a kierownik dostaje powiadomienie.
- Dyspozycyjność jednorazowa i cykliczna wchodzi do układania grafiku.
- Przy zamianie program sprawdza odpoczynek i limity, a ostrzeżenie pokazuje, zanim kierownik zatwierdzi. od Start
Widok pokazowy.
Historia zmian, uprawnienia, wydruki i struktura sieci są w tym samym grafiku.
Każda pozycja ma znacznik pakietu. Tam, gdzie jest strzałka, pełny opis czeka na sąsiedniej stronie.
- Struktura sieci od Start
Sektory, regiony, placówki, także tylko do podglądu; nowe duplikujecie albo importujecie z pliku.
- Role i uprawnienia od Start
Kierownik widzi tylko swoje placówki, kadry i administrator całą firmę.
Role i dostęp - Historia zmian od Start
Każda zmiana w grafiku zostaje w historii: kto, kiedy i co zmienił.
Integracje i bezpieczeństwo - Wydruki i eksporty od Start
PDF zbiorczy, według stanowisk i dla pracownika, lista obecności do podpisu, Excel planowany i miesięczny.
- Pulpit kierownika od Start
Wnioski, nieobsadzone zmiany i wpisy czekające na decyzję zebrane w jednym miejscu.
Porównanie placówek i raporty
Pokaż pozostałe pozycje
- Generowanie z zachowaniem zmian od Premium
Generujecie grafik ponownie, a zmiany już ustawione zostają na swoim miejscu.
- Licznik sobót i niedziel od Start
Grafik liczy pracujące soboty i niedziele w okresie, zanim go opublikujecie.
- Plan obok wykonania od Biznes
W grafiku okresu zaplanowane godziny stoją obok przepracowanych, gdy zespół rejestruje czas.
Rejestracja czasu pracy i kiosk - Odbiór dnia wolnego od Start
Wolne za sobotę, niedzielę i święto oznaczacie ręcznie albo automatycznie, z pilnowaniem terminu.
Wnioski urlopowe i wymiany - Dyżur i gotowość od Start
Dyżur medyczny i gotowość to osobne rodzaje zmiany, każdy liczony według własnych zasad.
Kodeks pracy i czas pracy
Wycinek pulpitu kierownika w aplikacji. Widok pokazowy.
Ten sam grafik, inne reguły: sześć branż.
Sklep układa zmiany pod ruch z kas, hotel pod obłożenie, zakład pod rotację brygad. Reguły są Wasze, narzędzie to samo.
Sieci sklepów Obsada pod ruch z kas, sklep po sklepie.
Hotele Wszystkie działy w jednym grafiku, pod obłożenie.
Produkcja i magazyny Osobne widoki brygad i rotacja.
Placówki medyczne Dyżury medyczne, odpoczynki i normy w ochronie zdrowia.
Gastronomia Zmiany pod ruch w lokalu i wymiany.
Rozrywka i rekreacja Obsada pod sezon i weekendy.Pytania, które padają przed testem.
Czy program naprawdę sam układa grafik, czy tylko podpowiada?
Układa gotowy grafik z Waszych zasad obsady w jednym z trybów. Kierownik poprawia i zatwierdza; nic nie publikuje się bez niego. Automat jest w pakiecie od Premium.
Nie mamy danych z kas. Czy to dla nas?
Tak: układanie i automat z zasad nie wymagają danych o ruchu. Obsada pod ruch to opcja dla tych, którzy takie dane mają.
Na zmianie mamy jedną albo dwie osoby. Czy to ma sens?
Grafik działa dla pojedynczych osób i dla zespołów po kilkaset osób. Przy małej obsadzie zyskujecie publikację i zamiany, od pakietu Biznes także faktyczne godziny, a kierownik prowadzi wszystko z telefonu.
Kierownik układa grafik od dziesięciu lat. Po co mu program?
Nie zastępuje kierownika, tylko zdejmuje z niego układanie: jego zasady zostają zapisane, program przygotowuje wersję, on poprawia. Przy wymianach i urlopach przestaje być centralą telefoniczną.
Co się dzieje z grafikiem, gdy ktoś zachoruje?
Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS tworzy nieobecność i odpina tę osobę od zmian. Zmiana trafia do puli nieprzypisanych, a kierownik dostaje powiadomienie i przekazuje ją do otwartych zmian albo konkretnej osobie. Możecie też wygenerować grafik ponownie z zachowaniem ustawionych zmian. Decyzję zawsze podejmuje kierownik.
Czy nadgodziny zobaczymy dopiero po zamknięciu miesiąca?
Nie. Limit godzin na dobę i w tygodniu program sprawdza przy układaniu, przed publikacją. W trakcie okresu widzicie saldo, a nadgodziny liczycie także z samego grafiku. Sami wybieracie, czy naruszenie reguły tylko ostrzega, czy blokuje zapis. Reguły Kodeksu pracy są w każdym pakiecie, Zestawienia od pakietu Biznes.
Mamy kilkanaście placówek i ludzi, którzy pracują w dwóch. Czy to się da ułożyć?
Tak. Firmę układacie w sektory, regiony i placówki. Pracownik ma placówkę główną i placówki dodatkowe, więc może dostać zmianę w każdej z nich. Reguły Kodeksu pracy liczą jego zmiany łącznie, gdy pracuje w kilku placówkach na jednej umowie.
Kto liczy się jako licencja: pracownik, kierownik, administrator?
Licencją jest każde konto: pracownik, kierownik i administrator.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem. Mamy narzędzia, żeby przeszło szybko i nie zakłóciło pracy. Wy decydujecie, kiedy.
Mamy program do grafików. Czy możemy przetestować obok niego?
Tak: test 21 dni albo pilotaż jednej placówki lub regionu obok istniejącego systemu; przełączacie się wtedy, kiedy zdecydujecie.
Test 21 dni na własnym grafiku, bez karty i bez zobowiązań.
- Zgłoszenie w kilka minut.Po krótkiej rozmowie aktywujemy konto na 21 dni.
- Import listy pracowników.Plikiem albo wpisanie ręczne.
- Pierwszy grafik z opiekunem.Zdalnie, w Waszym tempie.
Wynik trafia do systemu, który macie. Przechodzicie z innego programu? Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem.
Kilkanaście placówek albo więcej? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
