Jak działa Proplanum, system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych. Jedna placówka albo sieć.
Cztery kroki od grafiku do listy płac. Każdy widać, zanim godziny staną się kosztem.
System kadrowo-płacowy rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca. Proplanum układa je wcześniej i pokazuje na bieżąco, placówka obok placówki. Grafik, faktyczne godziny, porównanie placówek, płace. Zespół ma aplikację i kiosk, zwolnienia z ZUS wchodzą same, a dane z kas po integracji przygotowanej pod Was.
Niżej cały miesiąc w kolejności, w jakiej się dzieje. Trzy stopnie grafiku są w kroku pierwszym.
Na rozmowie porównamy obsadę i ruch na Waszych liczbach.
Zwolnienia z ZUS wchodzą same, a dane z kas, POS i systemu hotelowego po integracji przygotowanej pod Was.
- 1Grafik Program układa z zasad obsady, kierownik poprawia i publikuje. od Start, automat od Premium
- 2Faktyczny czas Wejścia i wyjścia z telefonu i kiosku stają obok planu. od Biznes
- 3Porównanie placówek Plan, wykonanie, nadgodziny i koszt na godzinę, wszystkie placówki obok siebie. Zestawienia od Biznes, porównanie od Premium
- 4Płace i Kodeks Godziny idą do systemu, który macie. Kodeks sprawdzony wcześniej. od Start
godziny, ruch i nieobecności wracają do planu następnego miesiąca
Zespół: aplikacja w telefonie, kiosk na tablecie, panel dla kierownika.
Schemat miesiąca w Proplanum. Widok pokazowy.
grafik od Startautomat od Premium
Krok 1. Grafik układa się z zasad obsady, a kierownik poprawia i zatwierdza.
Trzy stopnie, każdy z osobna wystarcza. Zaczynacie tam, gdzie jesteście, i nie musicie iść wyżej.
- 1Stopień pierwszyod Start
Układacie i publikujecie w jednym miejscu. Szablon tygodnia albo miesiąca zapisujecie raz i wczytujecie w kolejnym, także dla brygad. Zespół dostaje powiadomienie w dniu publikacji.
- 2Stopień drugiod Premium
Program przygotowuje gotową wersję z zapisanych zasad obsady. Ilu ludzi na zmianie, kto na jakim stanowisku, dyspozycyjność, umowy i etaty. Tryby do wyboru, w tym rotacja brygadowa. Kierownik ustawia, co ważniejsze, i poprawia wynik ręcznie.
- 3Stopień trzeciod Premium
Gdy są dane o ruchu, grafik układa się pod ruch, godzina po godzinie. Nie wymaga go ani jedna placówka, ani sieć, która planuje standardowo.
Nie zastępuje kierownika, tylko zdejmuje z niego układanie. Nic nie trafia do zespołu, dopóki kierownik nie zatwierdzi.
od Start Przed zatwierdzeniem kierownik widzi obsadę godzina po godzinie oraz godziny i koszt przy każdej osobie.
Dziesięć reguł Kodeksu pracy sprawdzonych, zanim grafik trafi do zespołu. Sami wybieracie, czy program ostrzega, czy blokuje zapis.
- Grafik pracyUkładanie, szablony, automat z zasad obsady i wszystko, co jest w grafiku.
- Prognoza ruchu i grafik pod zapotrzebowanieDane z kas, prognoza ruchu i wgląd w koszt pracy placówek.
Grafik tygodnia po publikacji. Godziny i koszt przy nazwisku, urlop jako pasmo, zmiana otwarta w wierszu Nieprzypisane. Dane pokazowe.
Obsada wobec zapotrzebowania, godzina po godzinie. Dane pokazowe.
od Biznes
Krok 2. Faktyczne godziny stają obok planu w dniu, w którym powstały, nie po miesiącu.
Pracownik rozpoczyna i kończy zmianę jednym dotknięciem. W telefonie, w kiosku na tablecie albo w przeglądarce. Wpis od razu staje obok zaplanowanej zmiany.
- Spóźnienie i wcześniejsze wyjście to odchylenie od planu w minutach, nie opinia kierownika.
- Kierownik akceptuje, koryguje albo wyrównuje wpis do planu. Każda korekta ma autora i godzinę, a poprzednia wartość zostaje w historii.
- Alert o spóźnieniu i nieobecności idzie do wskazanej osoby w dniu zdarzenia.
- Grafik i ewidencję poprawiacie w trakcie okresu, nie po jego zamknięciu. Saldo okresu widzicie na bieżąco.
Wnioski urlopowe, dyspozycyjność, wymiany i otwarte zmiany zespół załatwia w aplikacji. Kierownik przestaje być centralą telefoniczną, a decyzja zostaje po jego stronie. Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina tę osobę od zmian, a kierownik dostaje powiadomienie.
Siedem sposobów rejestracji, od PIN-u w kiosku po aplikację w telefonie.
Wszystkie sposoby- Rejestracja czasu pracy i kioskOdbicia, kiosk, progi spóźnień i akceptacja ewidencji.
- Wnioski urlopowe i wymianyUrlopy, dyspozycyjność, zamiany i otwarte zmiany bez telefonu do kierownika.
Rejestr czasu pracy. Plan obok wykonania, uwagi do czasu przy wpisie, akceptacja jednym kliknięciem. Dane pokazowe.
Kiosk na tablecie przy wejściu. Widok pokazowy.
Zestawienia od Biznesporównanie placówek od Premium
Krok 3. Wszystkie placówki obok siebie w trakcie miesiąca, bez zbierania liczb od kierowników.
Plan, przepracowane godziny, nadgodziny i koszt na godzinę, placówka po placówce. Ten sam widok ma prezes, dyrektor operacyjny i dyrektor regionu, każdy w swoim zakresie.
Placówki obok siebie: plan i wykonanie godzin. Dane pokazowe.
Zestawienia miesiąca dla trzech placówek: godziny każdej osoby i suma. Dane pokazowe.
- Analiza porównawczaod PremiumSektory, regiony i placówki obok siebie. Plan i wykonanie, realizacja, nadgodziny, koszt na godzinę, porównanie okresów.
- Zestawieniaod BiznesGodziny, nadgodziny, nieobecności i kwota do wypłaty, przed zamknięciem miesiąca.
- Pulpit kierownikaod StartZbiera to, co wymaga uwagi. Wnioski, nieobsadzone zmiany, wpisy czekające na akceptację.
Godziny, ruch i nieobecności z tego miesiąca wchodzą do planu następnego. W systemie kadrowo-płacowym miesiąc kończy się listą płac. Tu zaczyna się od niego kolejny grafik.
Moduł zaawansowanych raportów dodaje kreator wykresów i eksportu (Enterprise).
o około jedną czwartą niższe nadgodziny, w kwartał. Sieć sklepów.
- Porównanie placówek i raportyPlan obok wykonania i koszt na godzinę, placówka po placówce.
od Start
Krok 4. Godziny trafiają do płac bez przepisywania, a Kodeks pracy jest sprawdzony wcześniej.
Do systemu, który macie
Godziny, nieobecności i nadgodziny trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu. Do tego dwustronne ADP i e-ZLA z ZUS.
Nazwy systemów
Comarch Optima, R2Płatnik, enova365, Symfonia, Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo, Wapro Gang, SAP, DATEV LODAS.
- Dane o ruchu wchodzą automatycznie z systemu kasowego, POS albo hotelowego. Integrację przygotowujemy pod klienta w ramach wdrożenia.
- API dla firm, które integrują się same (Enterprise).
Sprawdzone, zanim grafik trafi do zespołu
- Reguły Kodeksu pracy z własnymi progami. Odpoczynki, limity godzin, doba pracownicza, czwarta niedziela, pracownicy chronieni. Sami wybieracie, czy program ostrzega, czy blokuje zapis.
- Systemy czasu pracy podstawowy, równoważny, weekendowy i ruch ciągły. Dyżur medyczny i gotowość to osobne rodzaje zmiany.
- Nadgodziny widać, zanim powstaną. Limit na dobę i w tygodniu program sprawdza w grafiku, a saldo okresu liczy na bieżąco.
- Jedna osoba w kilku placówkach na jednej umowie. Reguły liczą jej zmiany łącznie.
- Integracje, bezpieczeństwo i APIPełna lista systemów, kasy i POS, Microsoft Azure w UE, umowa powierzenia.
- Kodeks pracy i czas pracyKażda reguła z nazwy, systemy czasu pracy, nadgodziny i bilans okresu.
Kierownik i zespół dostają aplikację i kiosk, zarząd plan obok wykonania.
Pracownik widzi grafik w telefonie, zgłasza dyspozycyjność, wymienia zmianę i składa wniosek. Kierownik zatwierdza jednym dotknięciem, także z telefonu. Rozmowy zespołu i zadania na zmianę są w tej samej aplikacji (zadania od Biznes, czat od Premium).
- Aplikacja dla zespołuGrafik, zamiany, wnioski i odbicia w telefonie, iOS i Android.
- Komunikator i zadaniaWiadomości do zespołu z potwierdzeniem odczytu, zadania z terminem i statusem wykonania.
- Co zobaczy Wasz zespół
Wolicie sprawdzić sami? Testuj 21 dni, bez karty
grafik i godziny do płac od Startfaktyczne godziny obok planu od Biznesporównanie placówek i automat od PremiumCennik
Przechodzicie z innego systemu? Migrację danych robimy bezpłatnie, szybko i bez zakłócenia pracy. Wy decydujecie, kiedy.
Kilkanaście placówek albo więcej? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
Nie zastępujemy systemu kadrowo-płacowego, który macie. Oddajemy mu gotowe godziny.