Wypowiedzenie umowy o pracę: wzór 2026 dla pracownika i pracodawcy

Wypowiedzenie umowy o pracę: wzór, który działa dla pracownika i pracodawcy

Wypowiedzenie umowy o pracę wzór do pobrania z tej strony ma jedno pole wyboru, które decyduje o wszystkim: kto składa wypowiedzenie. Pracownik wypełnia górną część pisma i podpisuje. Pracodawca wypełnia całość, bo Kodeks pracy wymaga od niego jeszcze przyczyny wypowiedzenia i pouczenia o odwołaniu do sądu pracy. Plik jest w DOCX (pola wyboru zaznacza się w Wordzie) i w PDF do wydruku, więc ten sam dokument odpowiada na zapytania „wypowiedzenie umowy o pracę wzór do druku” i „wzór word”.

Wzór dotyczy rozwiązania umowy za wypowiedzeniem, czyli trybu z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy. Jeśli obie strony chcą rozstać się w uzgodnionym dniu, bez czekania na okres wypowiedzenia, właściwy jest inny dokument: rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Rozwiązanie bez wypowiedzenia (art. 52 i 55 Kp) ma osobne wymogi i nie da się go zrobić na tym wzorze.

Kto może złożyć wypowiedzenie?

Każda ze stron, bez zgody drugiej (art. 32 § 1 Kp). Pracownik nie podaje przyczyny i nie musi jej mieć. Pracodawca przy umowie na czas określony i nieokreślony podaje przyczynę (art. 30 § 4 Kp), a przy każdym wypowiedzeniu poucza o prawie odwołania do sądu pracy (art. 30 § 5 Kp). Umowy na okres próbny pracodawca wypowiada bez podawania przyczyny.

Pracodawca ma też ograniczenia, których nie widać w samym piśmie. Nie może wypowiedzieć umowy w czasie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika (art. 41 Kp), osobie, której brakuje nie więcej niż 4 lata do wieku emerytalnego (art. 39 Kp), ani w okresie ciąży i urlopów związanych z rodzicielstwem (art. 177 Kp). Gdy w firmie działa związek zawodowy reprezentujący pracownika, zamiar wypowiedzenia trzeba mu wcześniej zgłosić (art. 38 Kp). W praktyce w sklepie czy na hali oznacza to jedno: wypowiedzenia nie wręcza się osobie, która właśnie przyniosła zwolnienie lekarskie.

Ile wynosi okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu u tego pracodawcy (art. 34 i 36 Kp). Ten sam okres obowiązuje pracownika i pracodawcę. Stan prawny na wrzesień 2026:

Do stażu wlicza się cały czas pracy u tego pracodawcy, także z wcześniejszych umów, oraz okres u poprzedniego pracodawcy, gdy zakład przejęto w trybie art. 23¹ Kp. Dwa wyjątki: przy odpowiedzialności materialnej za mienie strony mogą w umowie wydłużyć okresy do 1 i 3 miesięcy (art. 36 § 5 Kp), a pracodawca, który zwalnia z przyczyn niedotyczących pracowników, może skrócić trzymiesięczny okres do miesiąca, z odszkodowaniem za resztę (art. 36¹ Kp).

Kiedy kończy się okres wypowiedzenia?

Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2¹ Kp). Dwutygodniowe wypowiedzenie wręczone we wtorek 6 października 2026 kończy się więc w sobotę 24 października, bo dwa pełne tygodnie liczy się od najbliższej niedzieli. Miesięczne wypowiedzenie doręczone 6 października kończy się 30 listopada, a doręczone 31 października również 30 listopada. Dzień doręczenia decyduje, dlatego wzór ma rubrykę na datę i podpis odbioru.

Strony mogą po wypowiedzeniu zgodzić się na wcześniejszy termin rozwiązania umowy (art. 36 § 6 Kp). Tryb rozwiązania w świadectwie pracy pozostaje wtedy ten sam: za wypowiedzeniem.

Co musi zawierać wypowiedzenie od pracodawcy?

Trzy elementy, które odróżniają pismo pracodawcy od pisma pracownika: przyczynę, pouczenie i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. Przyczyna ma być konkretna, prawdziwa i zrozumiała dla pracownika; „utrata zaufania” bez opisu zdarzeń nie obroni się przed sądem. Pouczenie wskazuje, że odwołanie wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od doręczenia pisma (art. 264 § 1 Kp). Sąd może uznać wypowiedzenie za bezskuteczne, przywrócić pracownika do pracy albo zasądzić odszkodowanie od dwóch tygodni do trzech miesięcy wynagrodzenia (art. 45 i 47¹ Kp).

Pracownik ma w okresie wypowiedzenia dodatkowe prawa. Przy wypowiedzeniu od pracodawcy trwającym co najmniej dwa tygodnie przysługują mu płatne dni na poszukiwanie pracy: 2 dni robocze przy okresie dwutygodniowym i miesięcznym, 3 dni przy trzymiesięcznym (art. 37 Kp). Pracodawca może też zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, z zachowaniem wynagrodzenia (art. 36² Kp).

Jak doręczyć wypowiedzenie?

Oświadczenie każdej ze stron powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 Kp). Najpewniej jest wręczyć pismo osobiście i dostać podpis z datą na kopii. Gdy pracownik odmawia podpisu, pracodawca sporządza notatkę z datą i świadkiem: wypowiedzenie jest doręczone w chwili, gdy adresat mógł zapoznać się z jego treścią. List polecony działa tak samo, tylko wolniej. Mail bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie spełnia formy pisemnej, choć wypowiedzenie i tak jest skuteczne; pracownik zyskuje wtedy argument w sądzie.

W firmie zmianowej doręczenie warto ustawić tak, żeby koniec okresu wypowiedzenia zgrał się z grafikiem: pracownik w okresie wypowiedzenia ma jeszcze urlop do wykorzystania (pracodawca może go udzielić bez wniosku, art. 167¹ Kp) i dni na poszukiwanie pracy, więc przez ostatni miesiąc realnie przepracuje mniej zmian, niż stoi w normie. Datę zakończenia umowy i te nieobecności wpisuje się w grafik od razu, żeby obsada zmian nie okazała się dziurawa w ostatnim tygodniu. Na stronie o Kodeksie pracy i czasie pracy w Proplanum jest opisane, jak system pilnuje takich dat przy układaniu zmian. Sam wzór umowy, której dotyczy wypowiedzenie, jest w umowie o pracę, a pełny tekst przepisów w Kodeksie pracy w ISAP.