Czym jest wypowiedzenie umowy o prace za porozumieniem stron?
W skrócie: wypowiedzenie umowy o prace za porozumieniem stron to potoczne określenie rozstania, w którym strony wspólnie dogadują finał zatrudnienia. Formalnie to nie „wypowiedzenie umowy”, tylko rozwiązanie umowy na podstawie porozumienia. Podstawa prawna jest prosta: art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.
W praktyce wygląda to tak: ustalacie (mocy porozumienia stron) termin, ewentualne warunki i spisujecie porozumienie, czyli dokument zamykający temat. To rozwiązanie wybiera się często, gdy liczy się czas, spokój i przewidywalne zakończenia współpracy bez nerwów.
I ważna rzecz: taka formuła dotyczy każdej umowy o pracę – nieważne, czy pracę została zawarta na czas określony, czas nieokreślony, czy okres próbny. W tym trybie jedynym warunkiem jest zgoda obu stron, czyli obu stron stosunku pracy.
Kiedy porozumieniem stron ma największy sens?
Najczęściej wtedy, gdy potrzebna jest konkretna data zakończenia współpracy, a nie „kiedy minie okres wypowiedzenia”. Ustalenie terminu bywa idealne po znalezieniu nowej pracy – zwłaszcza gdy nowy pracodawca chce startu od 1. dnia miesiąca, a grafik jest już wstępnie ułożony.
To podejście działa też przy wewnętrznych zmianach: zamknięciu projektu, przekazaniu zadań, reorganizacji. Dla pracodawcy plusem jest szybsze domknięcie tematu, mniej ewentualnych sporów i lepsza reputacja w zespole (bo nikt nie lubi dramatu na open space ani na zmianie).
Planistycznie warto patrzeć na to „operacyjnie”: jeśli ludzie robią zmiany po 8–12 godzin, uzgodniona data pozwala domknąć okres rozliczeniowy i nie rozjechać grafiku w środku tygodnia. To prosta zależność: czytelniejszy termin, tym mniej gaszenia pożarów.
Jak wygląda rozwiązanie umowy o pracę na tle innych trybów?
Rozwiązanie umowy da się przeprowadzić na kilka sposobów rozwiązania umowy: porozumieniem stron, jednostronnie (wypowiedzenie), albo bez wypowiedzenia w szczególnych, wyjątkowych sytuacjach. Kluczowa różnica jest taka, że przy jednostronnym trybie wchodzą w grę ustawowe okresy i twarde zasady, a czasem także spór o przyczyn.
Przy pracę za porozumieniem stron scenariusz jest bardziej „umowny”: strony same ustalają termin, a całość robi się porozumieniem. Takie rozwiązanie umowy o pracę może wyjść z inicjatywy stron – zarówno z inicjatywy pracownika, jak i ze strony pracodawcy. Czyli propozycja może przyjść z każdej strony i nadal będzie to ten sam mechanizm.
Warto pamiętać: składając klasyczne wypowiedzenie umowy, pracownik zwykle nie musi podawać przyczyn. Przy porozumieniu również nie trzeba wpisywać powodu zakończenia współpracy – liczy się zgoda i konkret.
Czy przy pracy za porozumieniem stron obowiązuje okresu wypowiedzenia?
Nie – i to często przesądza, że ludzie wybierają wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron zamiast standardowej ścieżki. W przypadku rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron nie działają okresu wypowiedzenia „z automatu”, bo wszystko zależy od ustaleń.
To nie oznacza, że zawsze jest to skutkiem natychmiastowym. Data może być na ten sam dzień, ale równie dobrze za 7, 14 czy 30 dni – zależnie od grafiku, potrzeb i przekazania zadań. Jeśli sytuacja się zmieni, można też dogadać korektę, oczywiście za zgodą obu stron.
W realiach zmianowych często wpisuje się termin „na koniec tygodnia” lub na koniec okresu rozliczeniowego – łatwiej wtedy rozliczyć dodatki i zamknąć ewidencję. Jeśli w firmie działa RCP, „zamknięcie” zakresu dat jest po prostu bardziej czytelne dla kadr i planisty.
Jak napisać wypowiedzenie umowy i co powinien zawierać dokument?
Jeśli celem jest rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem, to technicznie nie trzeba napisać wypowiedzenie umowy w klasycznej formie. Lepiej od razu przygotować porozumienie, np. pod tytułem „Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę”, gdzie jasno opisuje się uzgodnienia.
Taki dokument powinien zawierać następujące elementy: datę, dane pracodawcy i dane pracownika, wskazanie umowy o pracę zawartej (czyli jakiej umowy dotyczy), a także podpis pracownika i podpis pracodawcy. Warto też wskazać data zawarcia umowy (jeśli pomaga w identyfikacji) oraz dokładną data rozwiązania umowy, np. „z dniem 30.04.2026 r.”.
Porozumienia można zawierać ustnie, ale dla celów dowodowych bezpieczniejsza jest formy pisemnej. Przy różnicach w rozliczeniach (wynagrodzenie, ekwiwalent, ostatni dzień) papier albo podpis elektroniczny zwykle kończy dyskusję, zanim zacznie się bieg do sądu pracy.
Jeśli dorzucacie dodatkowe ustalenia, doprecyzujcie je liczbowo: zwrot sprzętu do 48 godzin, rozliczenie nadgodzin do 10. dnia następnego miesiąca, przekazanie obowiązków w konkretnym terminie. Kadry i planista (np. w Proplanum) lubią mieć jedną wersję wydarzeń – spójną i do odtworzenia.
Czy pracodawca może odmówić porozumieniem stron?
Tak. Porozumieniem stron działa tylko wtedy, gdy druga strona wyraża zgody – i to jest sedno. W praktyce pracodawca może odmówić takiej formy albo nie zgodzić się na zaproponowaną datę, bo po prostu nie jest to jednostronne wypowiedzenie.
Z punktu widzenia grafiku to bywa częste: jeśli obsada się nie spina, a w planie są „dziury”, pracodawca może zaproponować inny termin. Szczególnie gdy odejście „od jutra” rozwala kilka zmian pod rząd i robi nagły brak ludzi.
Wtedy zostają trzy sensowne warianty: negocjacja daty, klasyczne wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo – rzadziej – inne tryby w zależności od sytuacji. Porozumienie to polubowne zakończenie umowy, ale nie jest „z urzędu”.
Co z okresem ochronnym i cofnięciem zgody?
Okresie ochronnym potrafi namieszać, bo wiele osób zakłada, że ochrona blokuje każde rozwiązanie. Tymczasem porozumienie jest inne: skoro obie strony zgadzają się na rozwiązanie stosunku pracy, to nie jest to jednostronne wypowiedzenie ze strony pracodawcy.
W praktyce i tak warto zachować ostrożność. Jeśli w grę wchodzi ciąża, wiek przedemerytalnym albo inne wrażliwe tematy, rozsądne jest doprecyzowanie treści porozumienia z kadrami lub prawnikiem. To zmniejsza ryzyko, że ktoś później będzie podważał oświadczenie (np. pod wpływem błędu) i robił z tego spór.
Gdy porozumienie jest podpisane, cofnięcie zgody nie działa jednostronnie. Potrzebna jest ponowna zgoda obu stron. Operacyjnie to ważne: gdy planista już ułożył obsadę, a RCP i harmonogram mają się domykać, zmiana w ostatniej chwili potrafi rozjechać plan na 2–4 tygodnie.
Jakie są skutki dla bezrobotnego i zasiłku?
Tu warto mówić wprost: przy rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron pracownik może mieć blokadę na wypłatę zasiłku. Rozwiązanie umowy za porozumieniem bywa powiązane z karencją, którą najczęściej opisuje się jako 90 dni.
W praktyce oznacza to, że nawet jeśli rejestracja w urzędzie jest możliwa, to pieniądze mogą pojawić się później. To jeden z powodów, dla których – gdy nie ma pewnej nowej pracy „na wejście” – część osób wybiera jednak klasyczne wypowiedzenie umowy.
Warto też sprawdzić aktualne zasady na GOV, bo informacje o świadczeniach bywają aktualizowane: https://www.gov.pl/
Jak domknąć grafik i RCP przy rozwiązanie umowy?
Tu wchodzi praktyka. Gdy rozwiązanie umowy o pracę jest ustalone na konkretny dzień, dobrze od razu dopiąć dwie rzeczy: ostatnią zaplanowaną zmianę i sposób rozliczenia godzin (norma, nadgodziny, dodatki). W systemach zmianowych warto ustalić, czy ostatnim dniem jest realny dzień pracy, czy dzień wolny po nocce.
W firmach z ewidencją elektroniczną zamknięcie RCP do konkretnej godziny (np. 30.04.2026, 22:00) ułatwia naliczenia. Przy wdrożeniach zespoły (czasem z Proplanum) ustawiają prostą checklistę: kto zatwierdza czas, do kiedy domyka się harmonogram i kiedy idą korekty do kadr.
Mikro-case z wdrożenia: w ekipie 4-brygadowej ustalono odejście w połowie grafiku, co zrobiło braki na 3 nocach z rzędu. Po rozmowie strony przesunęły termin o 6 dni, dzięki czemu dało się przeplanować obsadę bez nadgodzin i bez „żonglowania” rolami.
Warto pamiętać, że porozumienie daje elastyczność, ale zmiana terminu też wymaga akceptacji obu stron i najlepiej dopisku na piśmie. To szczególnie ważne w przypadku rozwiązania umowy, gdy kadry już naliczają listę płac.
Jak bezpiecznie zamknąć rozwiązanie umowy o pracę?
Najbardziej bezpieczny schemat jest prosty: dogadać warunki, spisać porozumienie i dopiąć operacje. Rozwiązanie stosunku pracy w tej formule jest zwykle spokojne, bo nie trzeba udowadniać przyczyn ani budować „uzasadnienia”, które potem żyje własnym życiem.
Praktyczne kroki na 24–72 godziny po uzgodnieniu terminu: spisać porozumienie w formie pisemnej w 2 egzemplarzach, ustalić ostatnią zmianę i przekazanie obowiązków (czasem 1–2 dni nakładki) oraz zamknąć RCP i listę obecności do daty końcowej. Brzmi nudno, ale działa na samych zasadach w większości firm.
Na koniec: w świadectwie pracy i tak pojawi się informacja o trybie zakończenia, więc im bardziej klarowny dokument i termin, tym mniej pytań po drodze. A jeśli ktoś próbuje dopisać do porozumienia „winę pracownika” bez sensu – to jest dobry moment, żeby zatrzymać długopis i wrócić do prostych ustaleń.
Czy można rozwiązać umowę za porozumieniem stron z dnia na dzień?
Tak, da się – w dniu zawarcia porozumienia można ustalić termin nawet na ten sam dzień, jeśli obie strony wyrażą zgody. To klasyczne rozwiązanie umowy za porozumieniem, więc data jest kwestią ustaleń, a nie okresu wypowiedzenia. W praktyce często i tak dochodzi przekazanie obowiązków, żeby nie zostawić zespołu z „dziurą” w grafiku.
Ile wcześniej trzeba złożyć wypowiedzenie z pracy za porozumieniem stron?
Nie ma sztywnej liczby dni, bo to nie jest jednostronne wypowiedzenie z ustawowym terminem. Przy pracy za porozumieniem stron strony ustalają datę zakończenia współpracy i to ona wyznacza horyzont. Realnie w firmach zmianowych często rozmawia się o 7–30 dniach, żeby domknąć harmonogram i rozliczenia.
Czy przy wypowiedzeniu umowy za porozumieniem stron jest okres wypowiedzenia?
Nie, przy umowy za porozumieniem stron nie obowiązuje okresu wypowiedzenia z przepisów, bo termin wynika z ustaleń. Jeśli jednak brak zgody (np. ze strony pracodawcy), wtedy zostaje klasyczne wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia i zastosowaniem okresów wypowiedzenia właściwych dla danej umowy.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron jest natychmiastowe?
Może być natychmiastowe, ale nie musi. Wypowiedzenie umowy o prace za porozumieniem stron (czyli w praktyce: wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron) zależy od tego, jaką datę wpiszą strony w porozumieniu. Dla porządku najlepiej trzymać się formy pisemnej, bo to później ułatwia rozliczenia, zamknięcie obowiązku świadczenia pracy oraz ustalenie, co trafia do kadr i do świadectwie pracy.
Jakie elementy ustaleń są kluczowe w przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron?
W przypadku rozwiązania umowy najważniejsze jest, aby w dniu zawarcia porozumienia jasno wskazać, jakiej pracę zawartej dotyczy dokument, kiedy pracę rozwiązuje oraz jakie warunki operacyjne strony uznają za domknięte (np. przekazanie zadań i rozliczenia w RCP, także w systemach takich jak Proplanum), bo to ogranicza ryzyko sporu po drugiej stronie, a jednocześnie porządkuje uzgodnienia między strony pracownika i pracodawcą; warto też pamiętać, że w tej ścieżce nie stosuje się ustawowych okresów, o ile obie strony zaakceptują taku formę zakończenia współpracy, co powinno wynikać wprost z treści porozumienia (drugiej stronie).
Rozdziały:
