Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron: wzór 2026 w PDF i DOCX

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron: jak działa i co wpisać w dokumencie

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to nazwa, której szukają ludzie, ale w Kodeksie pracy jej nie ma. Kodeks zna wypowiedzenie (jednostronne, z okresem wypowiedzenia) i porozumienie stron (wspólna decyzja, z dowolnym terminem). Ten wzór jest porozumieniem, dlatego na kartce nazywa się „Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron” i ma dwie części: propozycję jednej strony i porozumienie podpisane przez obie. Plik jest w PDF do wydruku i w DOCX z polami wyboru.

Porozumienie działa przy każdej umowie o pracę: na okres próbny, na czas określony i nieokreślony. Nie wymaga podania przyczyny, nie ma okresu wypowiedzenia i nie podlega ograniczeniom, które chronią pracownika przed wypowiedzeniem od pracodawcy. Właśnie dlatego wymaga zgody obu stron. Gdy zgody nie ma, zostaje zwykłe wypowiedzenie umowy o pracę z okresem z art. 34 i 36 Kp.

Czym różni się od wypowiedzenia?

Trzy rzeczy: kto decyduje, kiedy kończy się umowa i co zostaje w papierach. Przy wypowiedzeniu decyduje jedna strona, umowa kończy się po okresie od 3 dni roboczych do 3 miesięcy, a pracodawca musi podać przyczynę i pouczyć o sądzie pracy. Przy porozumieniu decydują obie strony, umowa kończy się w dniu z dokumentu, a przyczyny nikt nie podaje. W świadectwie pracy pojawia się tryb rozwiązania: „na mocy porozumienia stron, art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy” (art. 97 § 2 Kp).

Jest jeszcze różnica w ochronie. Zakazy wypowiadania umowy w czasie urlopu, choroby, ciąży czy przed emeryturą (art. 39, 41 i 177 Kp) dotyczą wypowiedzenia od pracodawcy. Porozumienie można zawrzeć także w tych okresach, ale to pracownik decyduje, czy je podpisze. Z tym bywa różnie w praktyce, dlatego pracownik, który podpisuje porozumienie na zwolnieniu lekarskim albo w ciąży, powinien wiedzieć, z czego rezygnuje.

Jaki termin można ustalić?

Dowolny: ten sam dzień, koniec tygodnia, koniec miesiąca albo data za pół roku. Kodeks nie wyznacza minimum ani maksimum. W sklepie i hotelu najwygodniej rozwiązać umowę z końcem okresu rozliczeniowego, bo wtedy da się rozliczyć nadgodziny i dni wolne bez korekt listy płac. Kasjerka, która ma nową pracę od 1 listopada, proponuje rozwiązanie z dniem 31 października; kierownik sprawdza grafik, widzi obsadę na ostatni tydzień i podpisuje.

Termin z porozumienia da się potem zmienić, ale tylko kolejnym porozumieniem. Jednostronne „jednak zostaję” albo „jednak odchodzę tydzień wcześniej” nie działa. Dlatego w dokumencie jest miejsce na uzgodniony dzień w sekcji porozumienia, osobno od dnia z propozycji.

Czy druga strona może odmówić?

Tak, i nie musi tego uzasadniać. Propozycja pracownika nie wiąże pracodawcy, propozycja pracodawcy nie wiąże pracownika. Pracodawca, który nie ma zastępstwa na weekendowe zmiany, może zaproponować późniejszą datę albo odmówić; wtedy pracownik, jeśli chce odejść, składa wypowiedzenie i pracuje przez okres wypowiedzenia. Pracownik, któremu pracodawca proponuje porozumienie zamiast wypowiedzenia z przyczyn dotyczących firmy, powinien zadbać o zapis, że rozwiązanie następuje z przyczyn niedotyczących pracownika. U pracodawców zatrudniających co najmniej 20 osób odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych przysługuje także przy porozumieniu, ale tylko wtedy, gdy taka przyczyna jest wyłącznym powodem rozstania (art. 1 i 10 ustawy z 13 marca 2003 r., tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1195).

Odmowa nie ma skutków. Umowa trwa dalej na dotychczasowych warunkach, a odmowa podpisania porozumienia nie może być przyczyną wypowiedzenia ani kary.

Co z urlopem i zwolnieniem z pracy?

Urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy rozlicza się ekwiwalentem pieniężnym (art. 171 § 1 Kp), chyba że strony ustalą, że pracownik wykorzysta go przed odejściem. Obie możliwości są we wzorze jako pola wyboru, z miejscem na liczbę dni. Przy porozumieniu pracodawca nie może wysłać pracownika na urlop bez jego zgody, bo art. 167¹ Kp dotyczy tylko okresu wypowiedzenia. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy też jest przedmiotem ustaleń, a nie decyzją pracodawcy; wpisuje się je z datą początkową i z zachowaniem wynagrodzenia. O terminie wypłaty ekwiwalentu mówi art. 171 § 4 i § 5 Kp: w dniu wypłaty wynagrodzenia, a jeśli ten dzień już minął, w ciągu 10 dni od rozwiązania umowy.

Co z zasiłkiem dla bezrobotnych?

Po rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron zasiłek dla bezrobotnych przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy (art. 220 ust. 1 pkt 5 i ust. 2 pkt 3 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620). Wyjątki: porozumienie z powodu zmiany miejsca zamieszkania, upadłości albo likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy. Pracownik, który nie ma nowej pracy na wejście, powinien to policzyć przed podpisem; czasem wypowiedzenie z miesięcznym okresem wychodzi korzystniej niż porozumienie od zaraz.

Po stronie pracodawcy porozumienie kończy się tym samym co każde rozstanie: świadectwo pracy w ostatnim dniu zatrudnienia (art. 97 § 1 Kp), wyrejestrowanie z ZUS i zamknięcie ewidencji czasu pracy do daty z dokumentu. Datę rozwiązania umowy warto od razu wpisać w grafik, żeby system nie planował zmian po tym dniu; na stronie o Kodeksie pracy i czasie pracy w Proplanum widać, jak to działa przy układaniu obsady. Pełny tekst przepisów jest w Kodeksie pracy w ISAP.