Kodeks pracy i czas pracy w grafiku, dla firm zmianowych: jedna placówka albo sieć.
Naruszenie odpoczynku widać przy zmianie w grafiku, a nie w ewidencji po miesiącu.
Proplanum sprawdza dziesięć reguł Kodeksu pracy przy każdej zmianie, zanim grafik trafi do zespołu; firma sama wybiera, czy naruszenie ma ostrzegać, czy blokować zapis. System czasu pracy i normę bierze z kartoteki każdej osoby. Nadgodziny, dodatek nocny, niedziele i święta liczy w trakcie okresu rozliczeniowego, nie po nim.
Dymek pracownika w grafiku z uwagą o naruszeniu 11-godzinnego odpoczynku dobowego. Widok pokazowy.
System kadrowo-płacowy wyliczy naruszenie po zamknięciu miesiąca. Tu widać je, zanim grafik zostanie opublikowany.
Dziesięć reguł z własnymi progami, a o ostrzeżeniu albo blokadzie zapisu decyduje firma. odStart
Każda reguła ma osobny włącznik i własną wartość. Wpisujecie swoje progi, nie nasze.
Ostrzeżenie zostawia decyzję kierownikowi. Blokada nie pozwala kierownikowi zapisać zmiany, która łamie regułę. Administrator albo kadry mogą świadomie zapisać pojedynczą zmianę mimo blokady, po wyraźnym potwierdzeniu. To ustawienie firmy, nie reguła narzucona przez nas.
- Odpoczynek dobowy. Przerwa między końcem jednej zmiany a początkiem następnej.
- Odpoczynek tygodniowy. Nieprzerwana przerwa w każdym tygodniu okresu. 35 godzin według art. 133 Kodeksu pracy. Przykład naruszenia: najdłuższa przerwa w tygodniu trwa 32 godziny, od środy 22:00 do piątku 6:00. Program pokazuje brak 35 godzin odpoczynku przy nazwisku.
- Limit godzin na dobę. Najdłuższa zmiana, jaką można zaplanować jednej osobie.
- Limit godzin w tygodniu. Suma zaplanowanych godzin w tygodniu wobec progu, który ustawiacie. Kodeks mówi o 40 godzinach przeciętnie w okresie rozliczeniowym.
- Doba pracownicza. Program sprawdza odstęp między rozpoczęciami kolejnych dni pracy.
- Czwarta niedziela pracująca z rzędu. Program liczy pracujące niedziele i pokazuje, gdy wypada czwarta z rzędu.
- Praca w systemie weekendowym. Program pilnuje, żeby pracownik w tym systemie miał zmiany tylko w piątki, soboty i niedziele.
- System równoważny w ochronie zdrowia. Normy i limity dla placówek medycznych.
- Odpoczynek po dyżurze medycznym. Przerwa po dyżurze, zanim zacznie się kolejna zmiana.
- Pracownicy chronieni. Ciąża, stopień niepełnosprawności i ochrona nocna z osobną regułą przy układaniu.
Reguły sprawdzają grafik, zanim zostanie opublikowany. Interpretacja przepisu zostaje po stronie Waszych kadr.
Zmiany w przepisach wchodzą do programu bez dopłaty. Gdy zmieni się wartość, którą ustawiliście sami, opiekun podpowie, co poprawić.
Jak powstaje grafik
Uwaga Kodeksu pracy przy nazwisku w grafiku, zanim zmiana zostanie zapisana. Widok pokazowy.
Trzy wyjątki, które program zna z przepisu
- Odpoczynek przy zmianie pory pracy (art. 133 par. 2 Kodeksu pracy).
- Odpoczynek dla pełniących dyżury (art. 97 ust. 4 ustawy o działalności leczniczej).
- Termin udzielenia czasu wolnego w zamian za nadgodziny (art. 1512 Kodeksu pracy).
System czasu pracy i norma stoją w kartotece osoby, więc jedna placówka może mieć kilka systemów naraz. odStart
Kadry ustawiają system raz, przy umowie. Grafik i reguły Kodeksu biorą go stamtąd. Nikt nie wpisuje normy przy każdym grafiku.
Systemy czasu pracy
- Podstawowy.
- Równoważny 12, 16 i 24 godziny.
- Weekendowy.
- Ruch ciągły.
- Równoważny w ochronie zdrowia.
- Doba pracownicza liczona od rozpoczęcia pracy. Godzinę, od której liczy się niedziela i święto, ustawiacie sami (domyślnie 6:00).
Normy i umowy
- Normę dobową program liczy na osobę, z kartoteki.
- Znaczny albo umiarkowany stopień niepełnosprawności obniża normę tej osoby do 7 godzin na dobę. Niepełny etat obniża wymiar, nie normę.
- Gdy ta sama osoba pracuje w kilku placówkach na jednej umowie, reguły Kodeksu liczą jej zmiany łącznie.
- Jedna osoba może mieć u Was kilka umów naraz. Każdą program liczy według jej zasad, a czas pracy prowadzi na osobę. Enterprise
- Dyżur medyczny i gotowość to osobne rodzaje zmiany. Dyżur wlicza się do czasu pracy i do limitu tygodniowego, a odpoczynek liczy się od jego końca. Gotowość wlicza się do czasu pracy tylko wtedy, gdy ktoś zostanie wezwany.
- Wezwanie z gotowości przelicza koszt. Zgody na pracę ponad limit mają własny rejestr.
- Normy z ustawy o działalności leczniczej program ma wpisane. Norma 7 godzin 35 minut, 11 godzin odpoczynku po dyżurze, dyżur do 24 godzin, przeciętnie 48 godzin tygodniowo, a więcej tylko za pisemną zgodą pracownika.
- Zestawienie obecności dla NFZ powstaje z tych samych godzin.
Nadgodziny dobowe, średniotygodniowe i okresowe widać w trakcie okresu, nie po jego zamknięciu. reguły od StartZestawienia od Biznes
Saldo okresu rozliczeniowego zmienia się z każdym dniem grafiku. Korekta jest możliwa, zanim nadgodziny powstaną.
Dobowe. Ponad limit dnia. Próg ustawiacie na osobę i na system czasu pracy.
Średniotygodniowe. Ponad normę tygodnia, uśrednione w okresie rozliczeniowym.
Okresowe. Bilans całego okresu, widoczny w jego trakcie.
odBiznes W Zestawieniach przełączacie źródło: ewidencja albo grafik. Nadgodziny policzycie więc z samego planu, zanim ktokolwiek je przepracuje.
- Odbiór w relacji 1 do 1 albo 1 do 1,5, z pilnowaniem terminu odbioru. Program sam bilansuje saldo.
- Nadgodziny 50 i 100 %, praca nocna, niedziele i święta liczone automatycznie. Moment naliczania ustawiacie osobno dla każdej placówki.
- Osobna zakładka nadgodzin w Zestawieniach i dwa eksporty do rozliczenia.
Ewidencja z historią zmian i godziny gotowe dla systemu kadrowo-płacowego. ewidencja od Bizneseksport do płac od Start
Nikt nie przepisuje godzin. Ewidencja powstaje z odbić i korekt, a na koniec miesiąca wychodzi z niej plik z instrukcją importu.
Ewidencja odBiznes
- Powstaje z odbić i z korekt kierownika. Każda korekta ma autora i godzinę, a poprzednia wartość zostaje w historii.
- Akceptacja pojedyncza, zbiorcza albo automatyczna dla wpisów zgodnych z planem.
- Zmiana wprowadzona w opublikowanym grafiku też ma autora i godzinę. Historia zmian
Nieobecności odStart
- Własne rodzaje wniosków, pule roczne, wnioski na część dnia.
- Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo tworzy zatwierdzony wniosek i odpina osobę od zmian. Zmiana trafia do puli nieprzypisanych, a kierownik dostaje powiadomienie.
Godziny, nieobecności i nadgodziny trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu.
Lista dziewięciu systemów
- Comarch Optima
- R2Płatnik
- enova365
- Symfonia
- Gratyfikant GT
- Gratyfikant nexo
- Wapro Gang
- SAP
- DATEV LODAS
Do tego dwustronne ADP i e-ZLA z ZUS. Własne kody eksportów dla raportów, które budujecie sami.
„Nie przepisujemy godzin” przestaje być hasłem. Staje się plikiem z instrukcją.
Integracje, bezpieczeństwo i APIWpisy o dobie pracowniczej, nadgodzinach i równoważnym czasie pracy prowadzą tutaj.
Kadry przychodzą z pytaniem o przepis, nie o program. Dlatego najpierw odpowiedź, a rozmowa dopiero potem.
- Doba pracownicza: jak ją liczyć w grafiku zmianowym
- Rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym
- Równoważny czas pracy: 12, 16 i 24 godziny
- Dodatek nocny: kiedy i ile
- Praca w niedziele i święta
- Okres rozliczeniowy: jak wybrać długość
Wszystkie wpisy o prawie pracy i rozliczeniachWzory dokumentów do pobraniaGodziny do płac bez przepisywania
Pytania, które kadry zadają przed testem.
Co się dzieje, gdy grafik narusza odpoczynek?
Zależy od Waszego ustawienia. Program pokazuje komunikat przy zmianie albo blokuje zapis. Próg każdej reguły ustawiacie osobno.
Mamy równoważny czas pracy i ruch ciągły w jednej firmie. Da się to ustawić?
Tak. System czasu pracy jest w kartotece pracownika, więc jedna placówka może mieć kilka systemów naraz.
Czy nadgodziny widzimy dopiero po okresie rozliczeniowym?
Nie. Limit godzin na dobę i w tygodniu program sprawdza przy układaniu grafiku. W trakcie okresu widzicie saldo, a w Zestawieniach liczycie nadgodziny także z samego grafiku. Zestawienia są w pakiecie od Biznes.
Czy Proplanum zastępuje nasz system kadrowo-płacowy?
Nie. Układa grafik, zbiera faktyczne godziny i pilnuje reguł. Wynik przekazuje systemowi, który macie, z instrukcją importu.
Prowadzimy dyżury medyczne i gotowość. Jak je liczycie?
Jako osobne rodzaje zmiany. Dyżur wlicza się do czasu pracy i do limitu tygodniowego, a odpoczynek liczy się od jego końca. Gotowość wlicza się do czasu pracy tylko wtedy, gdy ktoś zostanie wezwany. Wezwanie z gotowości przelicza koszt, a zgody na pracę ponad limit mają własny rejestr.
Jedna osoba pracuje w dwóch naszych placówkach. Czy odpoczynek liczy się łącznie?
Tak, gdy pracuje w obu na jednej umowie. Pracownik ma placówkę główną i dodatkowe, a reguły Kodeksu liczą jego zmiany razem.
Część osób ma u nas dwie umowy naraz. Czy program to obsłuży?
Tak. Każdą umowę liczy według jej zasad, a czas pracy prowadzi na osobę. Wiele profili jednej osoby jest w pakiecie Enterprise.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Nic. Migrację robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy. Wy decydujecie, kiedy.
Co trzeba przygotować przed startem?
Listę pracowników z wymiarem etatu i systemem czasu pracy, strukturę placówek i działów, zasady obsady na każdy dzień tygodnia. Do tego decyzję, które reguły mają ostrzegać, a które blokować zapis. Resztę ustawia opiekun na zdalnej konfiguracji.
Test 21 dni na własnym grafiku, z regułami i progami ustawionymi pod firmę.
- Zgłoszenie w kilka minut.Po krótkiej rozmowie aktywujemy konto na 21 dni.
- Lista pracowników z etatem i systemem czasu pracy.Plikiem albo wpisanie ręczne.
- Reguły Kodeksu: które ostrzegają, które blokują.Resztę ustawia opiekun, zdalnie.
Godziny, nadgodziny i nieobecności trafiają do systemu kadrowo-płacowego, który macie. Przechodzicie z innego programu? Migrację danych robimy bezpłatnie.
Kilkanaście placówek albo więcej? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
