Promesa zatrudnienia: wzór 2026 do pobrania w DOCX i PDF

Promesa zatrudnienia: wzór oświadczenia pracodawcy i zasady jego stosowania

Promesa zatrudnienia to oświadczenie pracodawcy, że zamierza zatrudnić wskazaną osobę na podanych warunkach. Wzór do pobrania (DOCX i PDF) mieści się na jednej stronie: dane pracodawcy i kandydata, planowana data rozpoczęcia pracy, stanowisko, miejsce pracy, rodzaj umowy, etat, wynagrodzenie i warunki, od których zależy zatrudnienie. Dokument podpisuje tylko pracodawca, a stan prawny odpowiada wrześniowi 2026 roku.

Wzór jest dla kadr i właścicieli, których kandydat prosi o taki dokument przed startem pracy, oraz dla samych kandydatów, którzy chcą wiedzieć, o co prosić. Różni się od umowy o pracę tym, że nie tworzy stosunku pracy, i od umowy przedwstępnej tym, że nie zobowiązuje żadnej ze stron do zawarcia umowy.

Kiedy przydaje się promesa zatrudnienia?

Najczęściej wtedy, gdy ktoś inny niż pracodawca potrzebuje dowodu, że praca czeka. Bank przy kredycie pyta o dochód po zmianie pracy, a promesa z kwotą wynagrodzenia i datą startu zastępuje umowę, której jeszcze nie ma. Sąd penitencjarny i kurator przy warunkowym przedterminowym zwolnieniu pytają, czy skazany ma gdzie pracować po wyjściu; promesa dla skazanego to ten sam wzór z celem „sąd penitencjarny” albo „zakład karny”. Urząd wojewódzki przy zezwoleniu na pracę cudzoziemca oczekuje warunków zatrudnienia na piśmie.

Promesa porządkuje też relację z kandydatem, który ma jeszcze okres wypowiedzenia u obecnego pracodawcy. Kucharz zwalnia się z hotelu z miesięcznym wypowiedzeniem, a nowa restauracja daje mu promesę z datą startu 1 grudnia i stawką. Obie strony wiedzą, na czym stoją, choć umowa zostanie podpisana dopiero w dniu startu.

Czy promesa zatrudnienia jest wiążąca?

Sama z siebie nie. Promesa w tym wzorze jest oświadczeniem informacyjnym: wyraża zamiar zatrudnienia i mówi wprost, że nie jest umową o pracę ani umową przedwstępną. Pracodawca, który zmienia zdanie, nie płaci odszkodowania, a kandydat nie może żądać zatrudnienia. Kodeks pracy nie zna promesy, więc o skutkach decyduje treść dokumentu i przepisy Kodeksu cywilnego stosowane do stosunku pracy przez art. 300 Kodeksu pracy.

Inaczej jest, gdy dokument podpisują obie strony i zawiera istotne warunki przyszłej umowy o pracę oraz termin jej zawarcia. Wtedy to umowa przedwstępna z art. 389 Kodeksu cywilnego. Strona, która uchyla się od zawarcia umowy, musi naprawić szkodę drugiej strony (art. 390 § 1), a roszczenia przedawniają się po roku od dnia, w którym umowa miała być zawarta (art. 390 § 3). Jeżeli więc kandydat chce mieć pewność, a pracodawca jest gotów ją dać, do wzoru dopisuje się zdanie o zobowiązaniu do zawarcia umowy o pracę do konkretnego dnia i miejsce na podpis kandydata; zdanie o braku charakteru umowy przedwstępnej trzeba wtedy usunąć.

Co powinna zawierać promesa zatrudnienia?

Wszystko, co pozwala odbiorcy ocenić przyszłe zatrudnienie: pełne dane pracodawcy z NIP, dane kandydata z datą urodzenia albo PESEL, planowaną datę rozpoczęcia pracy, stanowisko, miejsce pracy, rodzaj umowy, wymiar etatu i wynagrodzenie zasadnicze brutto. Bank zwykle pyta też o rodzaj umowy i okres, na jaki ma być zawarta, dlatego wzór ma osobne pole na okres próbny, czas określony do konkretnego dnia albo czas nieokreślony.

Warto wpisać datę ważności promesy. Bez niej pracodawca deklaruje zamiar bezterminowo, a sytuacja w firmie za pół roku może być inna. Praktyczny termin to 30 do 90 dni, tyle, ile trwa procedura w banku albo w sądzie.

Kto podpisuje promesę i w ilu egzemplarzach?

Podpisuje pracodawca albo osoba uprawniona do reprezentowania firmy: właściciel, członek zarządu, prokurent albo dyrektor z pełnomocnictwem do spraw kadrowych. Kierownik sklepu bez takiego umocowania nie powinien wystawiać promesy, bo bank może zapytać o podstawę reprezentacji. Wystarczy jeden egzemplarz dla kandydata; kopia zostaje w dokumentacji rekrutacji.

Gdy dojdzie do umowy, jej warunki powinny odpowiadać promesie; rozjazd między obietnicą a umową bywa punktem sporu przy rezygnacji kandydata w pierwszych tygodniach. Zasady, których pilnuje się przy samej umowie i grafiku, opisuje strona o Kodeksie pracy i czasie pracy.