Dwie na trzy opłacone godziny trafiały w ruch. Trzecia też jest na liście płac.

Grafik pracy w sklepie układa się pod szczyt dnia, sobotę i niedzielę handlową. odStart, obsada pod ruch od Premium

Ten sam grafik działa w jednym sklepie i w całej sieci. Kierownik widzi godziny, nie tylko nazwiska, więc brak rąk w szczycie wychodzi przed publikacją.

• Szczyt dnia i sobota. Pod grafikiem widać obsadę godzina po godzinie i koszt. Przy danych z kas program układa zmiany pod paragony z poprzednich tygodni, a kierownik poprawia i zatwierdza. Obsada pod ruch jest w pakiecie od Premium.
• Kasa, hala, magazyn i dostawa. Zmiany planujecie na stanowiska. Poranną dostawę dopisujecie jako zadanie na zmianę, jednorazowe albo cykliczne. Zadania są w pakiecie od Biznes.
• Niedziela handlowa. Niedziele handlowe są zaznaczone w grafiku jako dni robocze. Program liczy pracujące niedziele każdej osoby i ostrzega, gdy wypada czwarta z rzędu. Dzień wolny za niedzielę oznaczacie ręcznie albo automatycznie, a program pilnuje jego terminu. Kalendarz niedziel handlowych
• Kodeks pracy przed publikacją. Odpoczynki, normy i doba pracownicza są sprawdzane przy każdej zmianie, także w systemie równoważnym. Sami wybieracie, czy program ostrzega, czy blokuje zapis.
• Grafik w telefonie. Kierownik sklepu układa i poprawia grafik także w aplikacji. Załoga widzi swoje zmiany, składa wnioski i proponuje zamiany bez telefonu do kierownika.

Grafik pracy onlineKodeks pracy i czas pracy

System kadrowo-płacowy liczy godziny po zamknięciu miesiąca. Tu widać je wcześniej, sklep po sklepie. odStart, wykonanie od Biznes

• Przed faktem: program przygotowuje gotowy grafik z zasad obsady, kierownik poprawia i publikuje. Automat grafiku jest w pakiecie od Premium.
• W trakcie miesiąca: plan stoi obok przepracowanych godzin w każdym sklepie, a saldo nadgodzin widać na bieżąco.
• Po fakcie: godziny, nieobecności i nadgodziny idą do systemu kadrowo-płacowego, który macie, bez przepisywania.
• Nie licytujemy się z Excelem i nie zastępujemy kierowniczki. Zdejmujemy z niej układanie, decyzja zostaje jej.

Wszystkie sklepy obok siebie: plan, przepracowane godziny, nadgodziny i koszt na godzinę, w trakcie miesiąca. odPremium

• Sklepy w wierszach, w kolumnach godziny z planu i przepracowane, nieobecności, nadgodziny 50 i 100 %, koszt planu i wykonania, koszt na godzinę.
• Widać, który sklep i który dzień ciągnie koszt pracy, bez otwierania grafików i bez telefonu do kierownika.
• Region widzi swoje sklepy w tym samym widoku, bez objazdu. Zarząd widzi regiony i całą sieć.
• Godziny biorą się z odbić: pracownik zaczyna zmianę w aplikacji albo w kiosku na zapleczu, a spóźnienie widać tego samego dnia obok planu. Rejestracja czasu pracy jest w pakiecie od Biznes.

Porównanie sklepów i raportyRejestracja czasu pracy i kiosk

Sprzedaż z każdej godziny obok obsady z tej samej godziny, sklep po sklepie. odPremium

Obsada pod ruch wymaga danych z kas. Grafik, plan obok przepracowanych godzin i eksport do płac działają bez żadnych danych o sprzedaży.

• Sprzedaż i liczba paragonów wchodzą automatycznie z systemu kasowego albo POS. Integrację przygotowujemy w ramach wdrożenia; zostaje też import plikiem.
• Prognoza powstaje z 16 tygodni historii, z trendem i porównaniem rok do roku. Program sam mierzy swój błąd.
• Reguły obsady zamieniają paragony na liczbę osób na zmianie, liniowo albo progowo, osobno dla każdego sklepu i stanowiska. Kasa, hala i magazyn dostają własne progi.
• Obsada soboty powstaje z paragonów z poprzednich sobót, nie z pamięci kierownika.

Prognoza, reguły obsady i wgląd w koszt pracyUmów 30 minut

Sklepy jednego regionu, jeden kwartał, decyzja po nim, na Waszych liczbach. odPremium

• Kryteria sukcesu ustalamy przed startem: dopasowanie obsady do ruchu, nadgodziny, koszt pracy sklep po sklepie.
• Pilotaż idzie obok systemu, który macie. Niczego nie wymieniacie, reszta sieci pracuje po staremu.
• Po kwartale zestawiamy region przed i po. Decyzję o reszcie sieci podejmujecie na liczbach, nie na wrażeniach.
• Kilkanaście sklepów bez centrali? Wtedy pierwszy krok to zestawienie kosztu pracy w sieci podobnej wielkości, a pilotaż to dwa albo trzy sklepy.