O nas: kto stoi za systemem do planowania obsady i rozliczania czasu pracy.
System budowany w Polsce przez stały zespół programistyczny, dla firm od jednej placówki po ponad 8000 pracowników.
Proplanum to system do planowania obsady i rozliczania czasu pracy spółki Proplanum sp. z o.o. z Siedlec. Rozwijamy go i wdrażamy w Polsce oraz odpowiadamy za dane. Dane leżą w Microsoft Azure w UE.
Schemat: skala firm, które pracują w Proplanum.
Systemy, które firmy mają, liczą godziny po fakcie. Chcieliśmy widzieć je wcześniej.
Wiktor Grabowiecprezes zarządu Proplanum
Zaczęliśmy od prostego pytania: dlaczego firma widzi koszt pracy dopiero na liście płac, skoro decyzja zapadła miesiąc wcześniej, przy układaniu grafiku. Program kadrowo-płacowy policzy godziny bez błędu, ale po fakcie.
Dlatego Proplanum stoi obok systemu, który już macie. Plan, faktyczne godziny i reguły Kodeksu pracy są w jednym miejscu, a do płac trafia gotowy wynik.
Nie budujemy programu do wszystkiego. Budujemy jedno narzędzie dla firm, które pracują na zmiany, i rozwijamy je razem z klientami, także tymi największymi.
Dostosowujemy system do procesów firmy
Stały zespół programistyczny pozwala dopasować system do tego, jak pracuje Wasza organizacja, a nie odwrotnie.
Integracje przygotowujemy pod klienta
Kasy, systemy hotelowe, kadry i płace: nowe połączenia powstają u nas, z zakresem i kwotą znanymi przed startem.
Opiekun zostaje po wdrożeniu
Opiekun prowadzi start i zostaje z Wami po wdrożeniu. W Enterprise opiekun dedykowany i SLA.
Zespół, z którym pracujecie od pierwszej rozmowy do codziennej pracy.
Pierwsza rozmowa i zestawienia
30 minut o Waszych liczbach. Ustalamy, jak porównać obsadę z ruchem, czego do tego trzeba i od czego zacząć. Bez prezentacji z szablonu.
Co dostajeciePlan porównania obsady z ruchem na Waszych liczbach i wskazanie pierwszego kroku.
Opiekun wdrożenia
Konfiguracja struktury, import pracowników i umów, szkolenia kierowników. Przy sieciach start od pilotażu w jednym regionie.
Co dostajecieWdrożenie trwa od kilku dni w jednej placówce do kilku miesięcy w obiekcie z wieloma działami, zależnie od wielkości firmy, liczby lokalizacji i branży.
Integracje i API
Eksport godzin do systemu kadrowo-płacowego, dane z kas i systemów hotelowych. Integracje indywidualne i API w Enterprise.
Co dostajecieDziewięć systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu, do tego ADP i e-ZLA.
Wsparcie po starcie
Baza wiedzy po polsku i czat z zespołem w aplikacji. W Enterprise opiekun dedykowany i SLA.
Co dostajecie176 artykułów pomocy po polsku.
Produkt zmienia się co kilka tygodni. O tym, co doszło, piszemy w aplikacji i w centrum pomocy.
Dane w Microsoft Azure w UE, regularne kopie, inspektor ochrony danych.
To, o co zapyta Wasz dział IT i inspektor ochrony danych, zebraliśmy w jednym miejscu.
Dokumenty
- Regulamin
- PDF, PL i EN
- Polityka prywatności
- PDF, PL i EN
- Umowa powierzenia danych (DPA)
- z każdym klientem
- SLA
- w pakiecie Enterprise
- Gdzie leżą dane?
- Microsoft Azure w Unii Europejskiej, z regularnymi kopiami.
- Kto ma do nich dostęp?
- Role i uprawnienia z historią zmian. Dane leżą w Microsoft Azure w UE. Pełną listę podmiotów przetwarzających dane podajemy w umowie powierzenia i w polityce prywatności.
- Jak chronione jest logowanie?
- Połączenia szyfrowane. Logowanie dwuskładnikowe i urządzenia zaufane w pakiecie Enterprise.
- Kto odpowiada za ochronę danych?
- Inspektor ochrony danych powołany w spółce. Kontakt w polityce prywatności.
- Jakie dokumenty dostajecie?
- Komplet z linkami stoi w rejestrze dokumentów w tej sekcji.
- Co widzi Wasz dział IT?
- W Enterprise moduł bezpieczeństwa z dziennikiem zdarzeń i role własne.
Godziny trafiają do systemu kadrowo-płacowego, który macie.
Wdrożenia liczone placówkami, nie liczbą firm.
- o ponad jedną piątą wyższa sprzedaż na godzinę pracy w najruchliwszym sklepie i o jedną dziesiątą w całej sieci, w trzy miesiące.Sieć supermarketów, dane z kas.
- o około 9 %niższy koszt pracy przy utrzymanej obsłudze, w kwartał.Sieć sklepów.
- ponad 400 osóbw 25 działach w jednym systemie: grafiki, czas pracy i wnioski.Duży hotel górski, wdrożenie 2026.
Od kilku do kilkuset placówek. Bez logotypów do czasu zgód klientów; każdy dowód z ramą czasową i typem firmy.
Branże, w których pracuje Proplanum
Rozmowa trwa 30 minut i kończy się pierwszym krokiem na Waszych liczbach.
- Spółka
- Proplanum sp. z o.o.
- Adres
- ul. Sokołowska 34, 08-110 Siedlce
- NIP
- PL8212688991
- KRS
- 0001078697
- Rejestr
- Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS
- Telefon
- +48 503 700 111
Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem. Mamy narzędzia, żeby przeszło szybko i nie zakłóciło pracy.
Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.