Umów 30 minutTestuj 21 dni

Grafiki i czas pracy dla firm od dwóch do dziesięciu sklepów albo lokali.

Wszystkie sklepy w jednym planie, a ile kto przepracował, widać w trakcie miesiąca.

Proplanum układa grafiki wszystkich sklepów w jednym miejscu, a zespół widzi je w telefonie. Przepracowane godziny stoją obok planu, zanim policzy je księgowa. Urlopy i zamiany idą przez aplikację, a godziny trafiają do programu, w którym liczycie płace. Nic z tego nie wymaga danych z kas.

Umów 30 minutTestuj 21 dni

Na rozmowie porównamy godziny i koszt pracy na Waszych sklepach.

Właściciel kilku sklepów rozmawia z kierowniczką w fartuchu, za szybą drugi sklep po drugiej stronie ulicy

Schemat: plan i wykonanie sklep po sklepie, w trakcie miesiąca.

21 dni bez karty start z opiekunem grafik sklepów od Start, sklepy obok siebie od Premium od 12 zł netto za pracownikaCennik

Plan obok wykonania i Zestawienia z kwotą do wypłaty są w pakiecie Biznes. Wszystkie sklepy w jednym widoku dokłada Premium. Jak wygląda wdrożenie

Przy kilku sklepach nic nie planuje się pod ruch.

  1. 1

    „Ile kto przepracował, dowiaduję się z listy płac, kiedy nic już nie da się zmienić.”

  2. 2

    „Kierowniczka jest u mnie piętnaście lat i ma to wszystko w głowie. Czyli mam to tylko w jej głowie.”

  3. 3

    „Żeby wiedzieć, co się dzieje w sklepach, dzwonię do każdego kierownika.”

Tak zwykle brzmi problem, z którym przychodzą właściciele kilku sklepów.

Przy kilku sklepach nie planujemy niczego pod ruch. Chodzi o to, żeby plan i przepracowane godziny były obok siebie, zanim policzy je księgowa. Dane z kas nie są do niczego potrzebne. Jeśli kiedyś będą, obsada pod ruch jest kolejnym krokiem, nie warunkiem wejścia (od Premium).

„Na zmianie mamy jedną albo dwie osoby.”

Wtedy zmienia się to, co daje program. Zostaje publikacja grafiku, zamiany, wnioski i faktyczne godziny, nie obsada pod ruch.

Dla jednego lokalu
„Mamy już program, w którym liczymy płace.”

Zostaje. On rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca. My pokazujemy je w tygodniu, w którym powstają, i oddajemy mu wynik. Nie porównujemy się z arkuszem, tylko z programem, który macie.

Integracje z płacami

Najpierw plan obok wykonania, potem gotowy grafik, na końcu sklepy obok siebie.

Plan i przepracowane godziny obok siebie, zanim policzy je księgowa. odBiznes

  • Grafiki wszystkich sklepów układacie w jednym miejscu. Pracownik ma sklep główny i dodatkowe, więc może dostać zmianę w innym. Reguły Kodeksu liczą jego zmiany łącznie, gdy pracuje na jednej umowie. od Start
  • Zespół rejestruje czas z telefonu albo w kiosku na tablecie. Przepracowane godziny stoją obok planu w trakcie miesiąca, a korekty mają historię. od Biznes
  • Zamiany i urlopy idą przez aplikację. Pracownik proponuje zamianę albo oddaje zmianę, chętny ją bierze, a kierowniczka zatwierdza jednym dotknięciem. Zastępstwo widzi to samo, co ona. od Start
  • Godziny, nieobecności i nadgodziny wychodzą jednym zestawieniem do programu, w którym liczycie płace, także gdy prowadzi je biuro rachunkowe. Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina tę osobę od zmian, a kierownik dostaje powiadomienie.

Rejestracja czasu działa automatycznie. od Biznes

Odbicie z telefonu albo kiosku od razu staje obok planu. Wpisy zgodne z planem mogą akceptować się same, jeśli włączycie to dla placówki. Kierowniczka sprawdza tylko spóźnienia i inne odchylenia. Nadgodziny wynikają z normy i rozkładu, a dodatek nocny liczy się za każdą godzinę pory nocnej ustawionej w firmie.

Godziny trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu. Do tego dwustronne ADP i e-ZLA z ZUS. Pełna lista systemów

Nie zastępujemy programu, w którym liczycie płace. On rozlicza po zamknięciu miesiąca, my pokazujemy godziny w tygodniu, w którym powstają, i oddajemy mu wynik.

Rejestracja czasu pracy i kioskWnioski urlopowe i wymiany

Zestawienia w Proplanum, zakładka Podsumowanie dla trzech placówek za wrzesień 2026: dla każdej osoby czas nominalny, zaplanowany, nieobecności płatne, czas przepracowany, różnica i realizacja planu, obok zakładki Zestawienie godzinowe, Nadgodziny, Zestawienie finansowe i Bilans urlopów oraz przycisk Eksportuj
Zestawienie miesiąca dla trzech placówek: plan obok przepracowanych godzin, gotowe do eksportu. Dane pokazowe.

Program przygotowuje gotowy grafik z zasad obsady. Kierownik poprawia i zatwierdza. automat od Premium

Nie zastępuje osoby, która prowadzi sklep. Zdejmuje z niej układanie.

  1. 1

    Raz zapisujecie zasady obsady: ilu ludzi na zmianie, kto na jakim stanowisku, dyspozycyjność, umowy i etaty.

  2. 2

    Program układa gotowy grafik na tydzień albo miesiąc.

  3. 3

    Osoba prowadząca sklep poprawia ręcznie i publikuje, a zespół dostaje powiadomienie.

To, co jedna osoba ma w głowie od piętnastu lat, zostaje zapisane w firmie. Nowy kierownik wchodzi w gotowe.

Zasady obsady ustawione w jednym sklepie ustawiacie w kolejnym.

Układanie grafiku, szablony okresu i kopiowanie okresów są od pakietu Start. Automat z zasad obsady, także pod zapotrzebowanie z prognozą, od Premium.

Automatyczny grafik w kilku trybach. od Premium

Tryb wybieracie przy każdym układaniu. Program układa z szablonów tygodnia albo z nieprzypisanych zmian. Z zapotrzebowania układa, gdy kiedyś będą dane z kas. Kierownik ustawia, co ważniejsze, na przykład dostępność ludzi, koszt albo równe godziny. Odpoczynki i limity godzin program sprawdza już przy układaniu. Nic nie trafia do zespołu, dopóki kierownik nie zatwierdzi.

Jak powstaje grafikAutomatyczny grafik krok po kroku

Grafik tygodnia sklepu w Proplanum: osiem osób i siedem dni ze zmianami, urlop jako pasmo na cały tydzień i zmiana w wierszu Nieprzypisane
Grafik tygodnia sklepu: zmiany, urlop i zmiana w wierszu Nieprzypisane. Dane pokazowe.

Sklepy obok siebie: godziny, nadgodziny i koszt na godzinę w jednym widoku. odPremium

  • Sklepy w wierszach, a przy każdym godziny planu i wykonania, nadgodziny, koszt na godzinę i porównanie dwóch okresów.
  • Rozmowa z kierownikiem toczy się o liczbach, nie o wrażeniach. Widać, który sklep i który dzień ciągnie koszt.
  • Kierownik regionu i centrala widzą te same liczby, bez objazdu i bez raportu na koniec miesiąca.
  • Widok jest w pakiecie od Premium, wyżej niż grafik i ewidencja. Cennik
Porównanie placówek i raporty
Jeden dzień w trzech sklepach
Porównanie sklepów: jeden dzień, każdy osobno albo w jednym widoku. Rysunek, nie ekran.

Właściciel, kierownik regionu i kierowniczka sklepu pracują na tych samych godzinach.

Kasjerka w zielonym fartuchu skanuje zakupy przy kasie sklepu spożywczego, klient z koszykiem
Kelnerka z tacą między zajętymi stolikami w pełnej, jasnej sali restauracji
Kierownik sklepu sprawdza tablet w alejce, dwoje pracowników wykłada towar na regały
Właściciel

Widzi wszystkie sklepy w trakcie miesiąca, bez jeżdżenia i bez dzwonienia.

  • plan obok wykonania sklep po sklepie
  • nadgodziny, zanim trafią na listę płac
  • zasady obsady zapisane w firmie, nie w jednej głowie
Porównanie placówek i raporty
Kierownik regionu

Ma te same liczby co centrala, w trasie i na rozmowie z kierowniczką sklepu.

  • sklepy regionu w jednym widoku
  • który sklep odstaje i w który dzień
  • grafiki i wnioski wszystkich sklepów bez pytania
Grafik pracy
Kierowniczka sklepu

Przestaje być centralą telefoniczną i dalej decyduje o grafiku.

  • gotowa wersja grafiku do poprawki (od Premium)
  • zamiany i urlopy do zatwierdzenia w telefonie
  • zastępstwo widzi to samo, co ona
Co zobaczy Wasz zespół

Zespół dostaje aplikację: grafik w telefonie, wnioski urlopowe i wymiany bez telefonu do kierowniczki.

Plan obok wykonania jest w pakiecie Biznes. Sklepy obok siebie dokłada Premium.

Trzy stopnie; każdy wyższy zawiera poprzedni.

Start

od 12 zł

  • grafiki wszystkich sklepów w jednym miejscu
  • Kodeks pracy w grafiku
  • wnioski urlopowe, wymiany i otwarte zmiany
  • eksport do programu, w którym liczycie płace
tu jest plan obok wykonania

Biznes

od 16 zł

  • rejestracja czasu z telefonu i kiosku
  • ewidencja z akceptacją godzin
  • plan obok wykonania i zestawienia z kwotą do wypłaty
  • zadania na zmianę

Premium

od 18 zł

  • automat grafiku z zasad obsady
  • sklepy obok siebie w jednym widoku
  • obsada pod ruch, gdy kiedyś będą dane z kas
  • czat zespołu

Enterprise: Kilkanaście i więcej sklepów, integracje z pozostałymi systemami i API, SLA i opiekun dedykowany. Wycena po rozmowie.Umów 30 minut

Ceny netto za pracownika, przy rozliczeniu rocznym. Licencją jest każde konto: pracownik, kierownik, administrator. Teczka pracownicza jest dodatkiem do każdego pakietu, rozliczanym osobno za pracownika.

Porównaj pakiety

Wyniki liczymy w kwartał, a start może być od jednego sklepu.

  • o około 9 %niższy koszt pracy przy utrzymanej obsłudze, w kwartał.Sieć sklepów, kwartał.
  • o około jedną czwartą niższe nadgodziny, w kwartał.Sieć sklepów, kwartał.
  • od kilku do kilkuset lokalizacji tyle mają wdrożenia. Zasady i eksporty są te same przy pięciu sklepach.
  • start od jednego sklepu zasady obsady ustawiacie raz i rozszerzacie na kolejne sklepy, gdy są gotowe.
Wdrożenia i wynikiJak wygląda wdrożenie
Kierowniczka sklepu pokazuje młodej sprzedawczyni pustą siatkę tygodnia na tablicy na jasnym zapleczu ze skrzynkami warzyw

Pytania, które padają przed rozmową o kilku sklepach.

Zostaje. On rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca, sklep po sklepie. My pokazujemy plan obok przepracowanych godzin w trakcie miesiąca, we wszystkich sklepach naraz, i oddajemy mu wynik. Nic nie wymieniacie, dokładacie etap, którego dziś nie ma.

Tak. Układanie grafiku, zamiany, wnioski, faktyczne godziny i sklepy obok siebie nie wymagają danych o sprzedaży. Obsada pod ruch to opcja od pakietu Premium dla tych, którzy takie dane mają.

Układa gotowy grafik z Waszych zasad obsady. Kierownik poprawia i zatwierdza, nic nie publikuje się bez niego. W pakiecie Start układacie grafik ręcznie, z szablonów okresu i przez kopiowanie. Automat jest od Premium.

Program nie zastępuje kierowniczki, tylko zdejmuje z niej układanie. Jej zasady zostają zapisane, program przygotowuje wersję, ona poprawia i publikuje. Przy zamianach i urlopach przestaje być centralą telefoniczną. Decyzja zostaje po jej stronie.

Tak. Pracownik ma sklep główny i sklepy dodatkowe, więc może dostać zmianę w każdym z nich. Reguły Kodeksu pracy liczą jego zmiany łącznie, gdy pracuje na jednej umowie.

Tak. Zasady obsady ustawiacie w jednym sklepie i rozszerzacie na kolejne, gdy są gotowe. Test 21 dni albo pilotaż jednego sklepu obok programu, który macie; przełączacie się wtedy, kiedy zdecydujecie.

Start kosztuje 14 zł netto za pracownika miesięcznie, Biznes 18 zł, Premium 20 zł. W rozliczeniu rocznym 12, 16 i 18 zł. Licencją jest każde konto: pracownik, kierownik i administrator. Liczbę kont zmieniacie co miesiąc: w górę w każdej chwili, w dół od następnego miesiąca. Kwotę dla swojego zespołu policzycie w kalkulatorze na cenniku.

Przy kilku sklepach kilka tygodni. Po Waszej stronie zostaje struktura sklepów, lista pracowników i zasady obsady. Start zdalny z opiekunem i szkoleniem online jest w cenie pakietu. Dni opiekuna u Was, szkolenia na miejscu i integracje wyceniamy osobno, z kwotą przed startem.

Nic. Migrację robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy. Termin wybieracie sami.

Rozmowa trwa 30 minut i kończy się porównaniem godzin z kosztem pracy.

  1. Ile sklepów i ile osób.Opowiadacie, jak dziś układacie grafiki.
  2. Co dzieje się z godzinami między grafikiem a listą płac.Sprawdzamy, gdzie ginie czas.
  3. Co wdrożenie oznacza po Waszej stronie.Zakres, czas i kto jest potrzebny.

Start zdalny z opiekunem i szkoleniem online jest w cenie pakietu. Dni opiekuna u Was, szkolenia na miejscu i integracje wyceniamy osobno, z kwotą przed startem. Przy kilkunastu i więcej sklepach zwykle wychodzi ten wariant. Migrację danych z obecnego programu robimy bezpłatnie, szybko i bez zakłócenia pracy. Termin wybieracie sami.

Wolicie sprawdzić sami? Testuj 21 dni, bez karty

Umów 30 minut.

kilka
Wpiszcie imię i nazwisko osoby, z którą mamy rozmawiać.
Wpiszcie adres mailowy, na który mamy odpisać.
Wpiszcie numer, pod który mamy oddzwonić.
Wybierzcie przedział, żebyśmy dobrali przykład firmy.

Na rozmowie porównamy godziny i koszt pracy na Waszych sklepach.

Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.

Wysyłając formularz, zgadzacie się na kontakt w sprawie rozmowy. Polityka prywatności.

Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.

Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.

Nie udało się wysłać formularza. Spróbujcie jeszcze raz albo zadzwońcie: +48 503 700 111.

+48 503 700 111info@proplanum.com

Po skali:Jedna placówkaSieć placówek

Branże:Sieci sklepówHoteleProdukcja i magazynyPlacówki medyczneGastronomiaRozrywka i rekreacja

Jesteście użytkownikami aplikacji? Zaloguj się albo wejdźcie do centrum pomocy.