Obłożenie na jutro jest w systemie hotelowym. Obsada każdego działu powstaje z tej liczby, nie obok niej.

Obłożenie z systemu hotelowego zamienia się w obsadę działu według zasad kierownika. odPremium

Grafik pracy w hotelu powstaje z obłożenia, nie obok niego. Publikacja grafiku, zamiany i faktyczne godziny działają bez żadnych danych o obłożeniu.

• Obłożenie, przyjazdy, wyjazdy, posiłki i pokoje do sprzątnięcia wchodzą automatycznie z systemu hotelowego. Integrację przygotowujemy w ramach wdrożenia; zostaje też import plikiem.
• Reguły przeliczania na liczbę ludzi ustawiamy osobno dla każdego działu i stanowiska, liniowo albo progowo. Recepcja liczy meldowania, służba pięter pokoje do sprzątnięcia, gastronomia śniadania i kolacje.
• Zasady ustalamy z kierownikiem działu, nie za niego. Program przygotowuje gotowy grafik, kierownik poprawia i publikuje.
• Kto chce planować dalej niż sięgają rezerwacje, dostaje prognozę z historii obiektu.

Recepcja, służba pięter, gastronomia, SPA i technika obok siebie: plan, godziny, nadgodziny i koszt na godzinę. odPremium

• Działy w wierszach. W kolumnach godziny z planu i przepracowane, nieobecności, nadgodziny 50 i 100 %, koszt planu i wykonania, koszt na godzinę, w trakcie miesiąca.
• Dyrektor widzi cały obiekt bez pytania kierowników. Różnicę między działami widać w tygodniu, nie po liście płac.
• Kierownik działu widzi swój dział, dyrektor cały obiekt, centrala grupy wszystkie obiekty w jednej jednostce.
• Kilka obiektów? Te same wiersze dla każdego obiektu, obok siebie.

Grafik, zamiany i dyspozycyjność w telefonie, zamiast wydruku i telefonu do kierownika. odStart

• Pracownik widzi opublikowany grafik i każdą zmianę w telefonie. Powiadomienie zastępuje wydruk na zapleczu.
• Wymiana albo oddanie zmiany idzie przez aplikację, chętny ją bierze, kierownik zatwierdza jednym dotknięciem. Przed zatwierdzeniem program sprawdza reguły Kodeksu pracy i ostrzega kierownika.
• Przy nagłym przyjeździe grupy kierownik przekazuje nieobsadzoną zmianę do otwartych zmian, a osoby, które mogą ją wziąć, dostają powiadomienie.
• Rejestracja czasu (od Biznes): kiosk na tablecie przy wejściu dla personelu i aplikacja dla działów w ruchu. Godziny stają obok planu tego samego dnia.

Odpoczynki, limity godzin i niedziele sprawdzone, zanim grafik zostanie opublikowany. odStart, wykonanie od Biznes

• Hotel pracuje siedem dni w tygodniu, w systemie równoważnym do 12 godzin, z nocami, świętami i dużym udziałem pracy sezonowej. Reguły Kodeksu pracy z własnymi progami działają przy układaniu, a dla organizacji wybieracie, czy naruszenie ostrzega, czy blokuje zapis. Przy blokadzie pojedynczą zmianę może świadomie zapisać tylko administrator albo kadry, a program to odnotowuje.
• Umowy o pracę i zlecenia stoją w jednym grafiku, sezonowi razem ze stałymi. Nadgodziny 50 i 100 %, praca nocna, niedziele i święta liczone automatycznie z rejestracji czasu (od Biznes).
• Ewidencja z historią korekt jest do wydruku i eksportu, a godziny, nadgodziny i nieobecności idą do systemu kadrowo-płacowego bez przepisywania. Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina osobę od zmian, a kierownik dostaje powiadomienie.

Kodeks pracy i czas pracy w grafikuJak godziny trafiają do płac