Wniosek o urlop ojcowski: wzór 2026 w PDF i DOCX, terminy i załączniki

Wniosek o urlop ojcowski: 2 tygodnie, 7 dni na złożenie, dwa załączniki

Wniosek o urlop ojcowski jest jednym z niewielu wniosków, których pracodawca nie może odrzucić: jeśli jest kompletny i wpłynął co najmniej 7 dni przed urlopem, musi go uwzględnić. Wzór z tej strony ma wszystkie elementy z § 17 rozporządzenia o wnioskach rodzicielskich: dane pracownika, dane dziecka, okres urlopu, oświadczenie o dotychczasowym urlopie na to dziecko i listę załączników. Dostępny jest w PDF do druku i w DOCX z polami wyboru.

Urlop ojcowski to osobne uprawnienie, niezależne od urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego matki. Rodzic, który planuje dłuższą przerwę, na przykład bezpłatny urlop do 36 miesięcy, potrzebuje innego druku: wniosku o urlop wychowawczy. Stan prawny: wrzesień 2026, Kodeks pracy według tekstu jednolitego Dz.U. 2026 poz. 1245.

Ile trwa urlop ojcowski i do kiedy?

Urlop ojcowski trwa do 2 tygodni, a tydzień liczy się jako 7 dni kalendarzowych (art. 182³ § 1 i art. 183¹ § 1 Kodeksu pracy). Można go wykorzystać jednorazowo albo w dwóch częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień. Wniosek na 3 dni wraca do poprawki, bo takiej części przepisy nie przewidują.

Termin graniczny to ukończenie przez dziecko 12 miesiąca życia. Przy przysposobieniu liczy się 12 miesięcy od uprawomocnienia postanowienia sądu, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 14 roku życia. Niewykorzystany urlop przepada, więc ojciec pracujący w hotelu w sezonie letnim powinien zaplanować oba tygodnie tak, żeby drugi nie wypadł po pierwszych urodzinach dziecka.

Kiedy i jak złożyć wniosek o urlop ojcowski?

Wniosek składa się do pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem urlopu (art. 182³ § 2 Kodeksu pracy). Przy podziale na dwie części termin pilnuje się osobno dla każdej: dwa wnioski, dwa razy 7 dni. Wniosek złożony później nie jest nieważny, ale pracodawca nie ma już obowiązku dać wolnego dokładnie od wskazanej daty.

W praktyce sklepu albo hali warto złożyć wniosek wcześniej niż tydzień przed, bo grafik na kolejny okres rozliczeniowy zwykle jest już ułożony. Kierownik musi znaleźć zastępstwo na 7 albo 14 dni z rzędu, a to trudniejsze niż na pojedyncze zmiany. Wniosek elektroniczny ma tę zaletę, że data wpływu zapisuje się sama i nie ma sporu, czy 7 dni zostało zachowanych.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku?

Listę załączników podaje § 17 ust. 2 rozporządzenia z 11 marca 2025 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem. Do wniosku dołącza się odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopię (przy urodzeniu za granicą zagraniczny dokument z rejestru urodzeń), a gdy wniosek dotyczy dziecka przysposobionego, kopię prawomocnego postanowienia sądu o przysposobieniu. Trzecim elementem jest oświadczenie ojca, czy korzystał już z urlopu ojcowskiego albo jego części.

We wzorze oświadczenie jest wbudowane w pola „Wniosek dotyczy”: przy całym urlopie i przy pierwszej części zaznacza się, że urlopu jeszcze nie było, a przy drugiej części wpisuje się daty pierwszej. Dzięki temu nie trzeba dołączać osobnej kartki z oświadczeniem. Kadry nie mogą żądać więcej niż to, co jest w rozporządzeniu, na przykład zaświadczenia o urlopie matki.

Czy urlop ojcowski jest płatny i kto płaci?

Za czas urlopu ojcowskiego przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100 % podstawy wymiaru (art. 29a i art. 31 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa). Podstawę liczy się jak przy zasiłku chorobowym, czyli z przeciętnego wynagrodzenia z 12 miesięcy, więc kasjer z dodatkami za pracę w niedziele nie traci ich na urlopie.

Zasiłek wypłaca pracodawca, jeśli zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, a w mniejszych firmach ZUS. Pracownik nie składa niczego do ZUS sam: wniosek i załączniki trafiają do pracodawcy, a kadry przekazują dokumenty dalej. Dlatego pytanie „jak złożyć wniosek o urlop ojcowski przez PUE” ma prostą odpowiedź: nie tą drogą, wniosek idzie do firmy.

Czy pracodawca może odmówić?

Nie, jeśli wniosek jest kompletny i wpłynął w terminie. Art. 182³ § 2 Kodeksu pracy mówi wprost, że pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek. Dlatego wzór nie ma pola „zgoda” ani „inny termin”, tylko potwierdzenie wpływu z datą i podpisem. Od dnia złożenia wniosku do końca urlopu pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę (art. 177 § 1 Kodeksu pracy; przy wniosku złożonym wcześniej ochrona zaczyna się 7 dni przed urlopem), a po powrocie pracownik wraca na dotychczasowe albo równorzędne stanowisko (art. 186⁴).

W obiegu elektronicznym kadry zwykle zakładają na ten czas nieobecność „urlop ojcowski” w grafiku, żeby system nie planował zmian i nie liczył niedoborów. W Proplanum wniosek pracownika po zatwierdzeniu sam blokuje dni w grafiku, a kierownik widzi lukę do obsadzenia od razu, nie w dniu wyjścia pracownika. Elektroniczne wnioski urlopowe obsługują ten sam zestaw danych co papierowy wzór.