Rejestracja Czasu Pracy,
która dokładnie monitoruje przepracowane godziny
Ręczne listy obecności i przestarzałe czytniki kart zamieniają się w źródło błędów, kosztownych sporów i przepłaconych nadgodzin. Nasza aplikacja do zarządzania czasu pracy pracowników działa na dowolnym telefonie lub tablecie, łączy GPS, QR i PIN, a do tego natychmiast pokazuje w panelu, kto naprawdę jest na zmianie.
Dzięki temu płacisz tylko za realnie przepracowany czas i masz twarde dane do kadr jednym kliknięciem.
Zamiast kolejnej zwykłej ‘odbieraczki kart’, postaw na narzędzie, które podnosi Twoje zyski
Zastanawiasz się, ile pieniędzy ucieka przez „koleżeńskie odbicia” i zgadywanie, kto wyszedł wcześniej?
Proplanum rejestruje czas pracy w czasie rzeczywistym, porównuje go z planem i alarmuje przy każdej rozbieżności. Zyskujesz przejrzystość, eliminujesz nadużycia i chronisz firmę przed kosztownymi roszczeniami.
Brak twardych danych
GPS połączony z kodem QR i PIN-em w jednej aplikacji sprawia, że każda próba „podbicia koledze karty” staje się niemożliwa. System potwierdza lokalizację i tożsamość pracownika, więc masz pewność, że ewidencja jest rzetelna.
Drogi sprzęt i karty
Zamiast inwestować w dedykowane terminale, używasz zwykłego tabletu lub telefonu, który już masz. Zero kosztów urządzeń, brak plastikowych kart do drukowania i wymieniania, a konfiguracja trwa dosłownie kilka minut.
Rozjazd plan ↔ rzeczywistość
Pulpit ewidencji czasu pracy pokazuje spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i nadgodziny natychmiast po ich wystąpieniu. Menedżer dostaje powiadomienie na telefon, może zareagować od ręki i nie dopuszcza do niekontrolowanego wzrostu kosztów pracy.
Ręczne rozliczenia płacowe
Jednym kliknięciem eksportujesz pełną ewidencję do najpopularniejszych systemów kadrowo-płacowych w formie ewidencji czasu pracy. Automatyzacja usuwa błędy kopiuj-wklej i skraca zamknięcie miesiąca do kilku minut.
RCP 360°: jedno narzędzie, wszystkie metody ewidencji
Multi-metoda rejestracji
Pracownik może odbić się aplikacją z GPS, zeskanować QR na tablecie przy wejściu lub wpisać PIN. Ta elastyczność obejmuje biuro, teren i home office, więc masz pełny obraz czasu pracy, gdziekolwiek działasz.
Pełna ewidencji czasu pracy online
Panel menedżera aktualizuje się co sekundę, pokazując spóźnienia, przerwy, nadgodziny oraz obecności pracowników wraz z ich kosztem. Dzięki temu decyzje kadrowe opierają się na faktach, a nie domysłach, co ogranicza przepłacanie za dodatkowe godziny.
Automatyczny eksport danych
Gotowe integracje z wiodącymi systemami kadrowo-płacowymi eliminują ręczne przepisywanie tabelek, co znacząco usprawnia procesy zarządzania czasem pracy. Kadry dostają poprawne, sformatowane pliki od razu, więc wypłaty są dokładne i terminowe.
Płacisz tylko za przepracowane godziny
System natychmiast po zamknięciu zmiany zapisuje dane dotyczące pracy pracowników, uniemożliwiając późniejsze „korekty” pracownikom. Dzięki temu każda godzina jest policzona, a firma nie wydaje ani złotówki więcej, niż powinna.
Jak Rejestracja Czasu Pracy ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Widzi aktualny koszt pracy na tle planu i przychodów, więc może natychmiast reagować, gdy rentowność spada. Brak drogich urządzeń RCP oznacza szybszy zwrot z inwestycji i niższy próg wejścia.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Dostaje alerty o spóźnieniach i nadgodzinach w czasie rzeczywistym, dzięki czemu uniknie nieplanowanych kosztów. Automatyczny eksport do kadr oszczędza mu godziny żmudnego raportowania co miesiąc.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
Może odbić się telefonem bez stania w kolejce do terminala i w każdej chwili sprawdzić, ile godzin wypracował. Transparentność zapisów buduje zaufanie i zmniejsza liczbę sporów o wypłatę.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Grafik pracy AI
Automatycznie twórz i aktualizuj harmonogramy zmian, uwzględniając różne formy zatrudnienia oraz sezonowość. Kilka kliknięć wystarczy, by eliminować puste etaty i zachować pełną zgodność z kodeksem pracy.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Pracownik zgłasza wolne za pomocą kilku kliknięć, a system od razu weryfikuje, czy w grafiku nie powstaje luka. Dzięki temu unikniesz nagłych braków kadrowych i wielokrotnych telefonów w poszukiwaniu zastępstwa.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Jedno miejsce do przydzielania i śledzenia postępów w projektach — w obrębie działu czy całej firmy. Zwiększ przejrzystość pracy zespołowej i reaguj błyskawicznie, gdy coś wymaga Twojej uwagi.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Czat, rozmowy grupowe i powiadomienia w jednym narzędziu, które zmniejsza chaos w mailach i SMS-ach. Pracownicy mogą błyskawicznie wymieniać się informacjami, co przyspiesza podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
Dowiedz się więcej >>
Zobacz, jak RCP 360° zdejmuje z Ciebie ciężar ewidencji już w 30 minut
W trakcie krótkiej prezentacji online pokażemy Ci na żywo, jak aplikacja zastępuje terminale, eliminuje „koleżeńskie odbicia” i automatycznie wysyła dane do kadr. Bez długiego wdrożenia, bez karty kredytowej, za to z naszym wsparciem krok po kroku.
ProPlanum vs inne metody
do planowania pracy
Proplanum
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak działa rejestracja czasu pracy w Proplanum i czym różni się od klasycznego terminala?
Proplanum to nowoczesny system rejestracji czasu pracy online, który pozwala rejestrować czas pracy bez drogich czytników. Mobilny rejestrator czasu pracy w aplikacji wykorzystuje GPS, QR oraz PIN, identyfikując obecności pracownika dokładniej niż tradycyjna elektroniczna lista obecności. Dzięki temu proces gromadzenia danych jest w pełni cyfrowy, dotyczy każdego pracodawcy – niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudnia – i eliminuje błędy, które pojawiały się przy prowadzeniu rejestracji czasu pracy na papierze.
Czy RCP Proplanum spełnia wymogi Kodeksu pracy i pozwala kontrolować zgodność planu pracy?
Tak. System RCP weryfikuje zapisy z grafiku pracy, aby kontrolować zgodność planu pracy z rzeczywistymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy. Automatycznie wylicza godziny nadliczbowe, pilnując limitów oraz zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego zgodnie z zapisów kodeksu pracy. Obowiązek ewidencjonowania czasu pracy nie dotyczy jedynie pracowników zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy, co jest ważne dla zrozumienia zakresu obowiązków w tym zakresie. W przypadku pracowników otrzymujących ryczałt nadwyżki są raportowane oddzielnie, by dział kadr rozliczał je właściwie – bez względu na rodzaj zawartej umowy.
Jak elektroniczna ewidencja czasu pracy skraca zamknięcie miesiąca z działem HR?
Proplanum eksportuje dane jednym kliknięciem do popularnych programów kadrowo-płacowych, dlatego ewidencji czasu pracy nie trzeba przepisywać ręcznie. Plik zawiera kompletne karty ewidencji czasu pracy, listę wszelkich nieobecności, pracę w porze nocnej oraz informacje o danych biometrycznych (jeśli Twój zakład je wykorzystuje). Automatyzacja usuwa błędy kopiuj-wklej i uwalnia zasoby ludzkie w twojej firmie, by mogły skupić się na zadaniach strategicznych, a nie comiesięcznym sprawozdaniu taki jak temat czasu pracy.
W jaki sposób system raportuje spóźnienia i nadgodziny w czasie rzeczywistym?
Panel menedżera odświeża się co sekundę, pokazując godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy i każde przekroczenie limitu pracy. Alerty wyskakują na telefonie natychmiast, gdy pojawi się rozbieżność między planem a rzeczywistością, co pozwala zarządzającym zakładem pracy reagować zanim koszty wymkną się spod kontroli. To jednocześnie system kontroli czasu pracy i narzędzie do monitorowania wszelkich nieobecności w trybie live.
Czy mogę zarządzać ewidencją z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia?
Oczywiście. Proplanum działa w przeglądarce internetowej oraz jako aplikacji mobilnej, więc system RCP obsłużysz w biurze, podczas pracy zdalnej lub w terenie. Masz pełny wgląd w czasie rzeczywistym w to, co dzieje się w twojej firmie, niezależnie czy prowadzisz mały sklep czy dużą firmę prowadzi kilkanaście oddziałów. System rejestracji czasu pracy pracowników wspiera wszystkie firmy.
Czy Proplanum obsługuje karty zbliżeniowe i inne metody kontroli dostępu?
Tak. Można łączyć karty zbliżeniowe, QR, PIN, a nawet dane biometryczne z mobilnym rozwiązaniem Proplanum, tworząc hybrydowy systemy kontroli dostępu. Dzięki temu każda firma – od produkcji po biuro – ma maksymalną elastyczność w możliwości rejestracji czasu pracy, bez inwestowania w kosztowny program RCP oparty wyłącznie na sprzęcie. Osoby, które zarządzają zakładem pracy, mogą korzystać z tych systemów, aby dostosować ewidencję czasu pracy do swoich potrzeb, co jest zgodne z przepisami Kodeksu pracy.
Jak wdrożyć mobilny rejestrator czasu pracy z pomocą zaledwie telefonu w 30 minut?
Wystarczy pobrać aplikację Proplanum na smartfon lub tablet, dodać pracowników, przypisać im PIN lub wygenerować kody QR i ustawić lokalizację GPS punktu odbicia. To wszystko – pełne rejestrowanie czasu pracy gotowe w pół godziny. Rozwiązanie skaluje się bez względu na liczby zatrudnionych pracowników i sprawdza się w każdej firmy, bo płacisz tylko za realnie przepracowane godzin pracy, a nie za drogi sprzęt.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!