Rejestracja Czasu Pracy,
która dokładnie monitoruje przepracowane godziny
Ręczne listy obecności i przestarzałe czytniki kart zamieniają się w źródło błędów, kosztownych sporów i przepłaconych nadgodzin. Nasza aplikacja do zarządzania czasu pracy pracowników działa na dowolnym telefonie lub tablecie, łączy GPS, QR i PIN, a do tego natychmiast pokazuje w panelu, kto naprawdę jest na zmianie.
Dzięki temu płacisz tylko za realnie przepracowany czas i masz twarde dane do kadr jednym kliknięciem.
Zamiast kolejnej zwykłej ‘odbieraczki kart’, postaw na narzędzie, które podnosi Twoje zyski
Zastanawiasz się, ile pieniędzy ucieka przez „koleżeńskie odbicia” i zgadywanie, kto wyszedł wcześniej?
Proplanum rejestruje czas pracy w czasie rzeczywistym, porównuje go z planem i alarmuje przy każdej rozbieżności. Zyskujesz przejrzystość, eliminujesz nadużycia i chronisz firmę przed kosztownymi roszczeniami.
Brak twardych danych
GPS połączony z kodem QR i PIN-em w jednej aplikacji sprawia, że każda próba „podbicia koledze karty” staje się niemożliwa. System potwierdza lokalizację i tożsamość pracownika, więc masz pewność, że ewidencja jest rzetelna.
Drogi sprzęt i karty
Zamiast inwestować w dedykowane terminale, używasz zwykłego tabletu lub telefonu, który już masz. Zero kosztów urządzeń, brak plastikowych kart do drukowania i wymieniania, a konfiguracja trwa dosłownie kilka minut.
Rozjazd plan ↔ rzeczywistość
Pulpit ewidencji czasu pracy pokazuje spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i nadgodziny natychmiast po ich wystąpieniu. Menedżer dostaje powiadomienie na telefon, może zareagować od ręki i nie dopuszcza do niekontrolowanego wzrostu kosztów pracy.
Ręczne rozliczenia płacowe
Jednym kliknięciem eksportujesz pełną ewidencję do najpopularniejszych systemów kadrowo-płacowych w formie ewidencji czasu pracy. Automatyzacja usuwa błędy kopiuj-wklej i skraca zamknięcie miesiąca do kilku minut.
RCP 360°: jedno narzędzie, wszystkie metody ewidencji
Multi-metoda rejestracji
Pracownik może odbić się aplikacją z GPS, zeskanować QR na tablecie przy wejściu lub wpisać PIN. Ta elastyczność obejmuje biuro, teren i home office, więc masz pełny obraz czasu pracy, gdziekolwiek działasz.
Pełna ewidencji czasu pracy online
Panel menedżera aktualizuje się co sekundę, pokazując spóźnienia, przerwy, nadgodziny oraz obecności pracowników wraz z ich kosztem. Dzięki temu decyzje kadrowe opierają się na faktach, a nie domysłach, co ogranicza przepłacanie za dodatkowe godziny.
Automatyczny eksport danych
Gotowe integracje z wiodącymi systemami kadrowo-płacowymi eliminują ręczne przepisywanie tabelek, co znacząco usprawnia procesy zarządzania czasem pracy. Kadry dostają poprawne, sformatowane pliki od razu, więc wypłaty są dokładne i terminowe.
Płacisz tylko za przepracowane godziny
System natychmiast po zamknięciu zmiany zapisuje dane dotyczące pracy pracowników, uniemożliwiając późniejsze „korekty” pracownikom. Dzięki temu każda godzina jest policzona, a firma nie wydaje ani złotówki więcej, niż powinna.
Jak Rejestracja Czasu Pracy ułatwia pracę na różnych stanowiskach?
Właściciel firmy
Widzi aktualny koszt pracy na tle planu i przychodów, więc może natychmiast reagować, gdy rentowność spada. Brak drogich urządzeń RCP oznacza szybszy zwrot z inwestycji i niższy próg wejścia.
Dowiedz się więcej >>
Menedżer
Dostaje alerty o spóźnieniach i nadgodzinach w czasie rzeczywistym, dzięki czemu uniknie nieplanowanych kosztów. Automatyczny eksport do kadr oszczędza mu godziny żmudnego raportowania co miesiąc.
Dowiedz się więcej >>
Pracownik
Może odbić się telefonem bez stania w kolejce do terminala i w każdej chwili sprawdzić, ile godzin wypracował. Transparentność zapisów buduje zaufanie i zmniejsza liczbę sporów o wypłatę.
Dowiedz się więcej >>Sprawdź, w czym jeszcze
pomoże Ci system ProPlanum
Grafik pracy AI
Automatycznie twórz i aktualizuj harmonogramy zmian, uwzględniając różne formy zatrudnienia oraz sezonowość. Kilka kliknięć wystarczy, by eliminować puste etaty i zachować pełną zgodność z kodeksem pracy.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Pracownik zgłasza wolne za pomocą kilku kliknięć, a system od razu weryfikuje, czy w grafiku nie powstaje luka. Dzięki temu unikniesz nagłych braków kadrowych i wielokrotnych telefonów w poszukiwaniu zastępstwa.
Dowiedz się więcej >>
Menadżer zadań
Jedno miejsce do przydzielania i śledzenia postępów w projektach — w obrębie działu czy całej firmy. Zwiększ przejrzystość pracy zespołowej i reaguj błyskawicznie, gdy coś wymaga Twojej uwagi.
Dowiedz się więcej >>
Komunikator firmowy
Czat, rozmowy grupowe i powiadomienia w jednym narzędziu, które zmniejsza chaos w mailach i SMS-ach. Pracownicy mogą błyskawicznie wymieniać się informacjami, co przyspiesza podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
Dowiedz się więcej >>
Zobacz, jak RCP 360° zdejmuje z Ciebie ciężar ewidencji już w 30 minut
W trakcie krótkiej prezentacji online pokażemy Ci na żywo, jak aplikacja zastępuje terminale, eliminuje „koleżeńskie odbicia” i automatycznie wysyła dane do kadr. Bez długiego wdrożenia, bez karty kredytowej, za to z naszym wsparciem krok po kroku.
ProPlanum vs inne metody
do planowania pracy
Proplanum
System doceniany przez managerów
i dyrektorów
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami zawsze sprawiało nam trudności. Proplanum pomógł nam uporządkować te kwestie i teraz wszystko jest bardziej przejrzyste. Zdecydowanie polecamy.
Zarządzanie całodobowymi grafikami pracy chirurgów i pielęgniarek było dla nas ogromnym wyzwaniem. Dzięki Proplanum teraz możemy łatwo układać harmonogramy dla różnych zmian, co znacznie poprawiło naszą efektywność. System pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy, co pomaga w obliczaniu wynagrodzeń. Dzięki temu mogę skupić się na zarządzaniu oddziałem i opiece nad pacjentami.
Proplanum rozwiązał nasze problemy z dokładnym śledzeniem czasu pracy i obliczaniem wynagrodzeń. Wszystko jest teraz monitorowane i rozliczane na czas. Polecamy to rozwiązanie każdemu hotelowi.
Pracujemy w różnych lokalizacjach i zarządzanie grafikami było trudne. Jako klinika dentystyczna, dbanie o uśmiech naszych pacjentów jest dla nas priorytetem, dlatego sprawna organizacja pracy jest niezwykle ważna. Proplanum pozwala nam łatwo koordynować harmonogramy pracy i szybko reagować na zmiany. Dzięki temu mamy lepszy przegląd nad naszym czasem pracy i możemy efektywniej planować nasze obowiązki. To narzędzie znacznie ułatwiło naszą pracę.
W naszej restauracji mieliśmy duży problem z układaniem grafików pracy, szczególnie w sezonie letnim, kiedy mamy dużo pracowników sezonowych. Proplanum naprawdę uprościł ten proces. Teraz możemy łatwo zarządzać zmianami, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy, co bardzo ułatwia nam obliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie wieloma stacjami benzynowymi pracującymi 24/7 wymagało skutecznego narzędzia do koordynacji zmian i pracy w weekendy. Proplanum pozwala nam na centralne zarządzanie grafikami dla wszystkich lokalizacji, co znacznie poprawiło efektywność operacyjną.
Naszym największym wyzwaniem było układanie grafików pracy dla studentów. Proplanum znacznie to uprościł. Dzięki systemowi możemy szybko tworzyć i zmieniać harmonogramy, a czas pracy jest rejestrowany automatycznie. To narzędzie pozwala nam lepiej dopasować zmiany do potrzeb pracowników, co przekłada się na ich większą satysfakcję i lepszą wydajność.
Zarządzanie grafikami pracy w naszej sieci sklepów, zwłaszcza przy wielu zmianach i pracy w soboty, było dużym wyzwaniem dla managerów i kierowników. Mamy wielu pracowników pracujących jednocześnie, co dodatkowo komplikowało sprawę. Proplanum znacznie uprościł ten proces, umożliwiając łatwe tworzenie i kontrolowanie harmonogramów. System pozwala nam lepiej koordynować zmiany i pracę w weekendy, co znacząco poprawiło efektywność i zadowolenie naszych pracowników.
Mieliśmy spory problem z zarządzaniem całodobowymi harmonogramami pracy, zwłaszcza przy wielozmianowym systemie. Do tego dochodziło jeszcze precyzyjne śledzenie czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń. Proplanum naprawdę nam pomógł. Dzięki niemu możemy łatwo i szybko układać grafiki dla różnych zmian, a do tego system automatycznie rejestruje czas pracy i pomaga w dokładnym obliczaniu wypłat. Teraz mamy więcej czasu na inne sprawy i znacznie mniej problemów z planowaniem.
W naszych restauracjach największym problemem było zarządzanie grafikami pracowników, szczególnie podczas weekendów i świąt. Do tego mieliśmy trudności z efektywną komunikacją między menedżerami a pracownikami. Proplanum to prawdziwe wybawienie. Teraz układanie grafików jest szybkie i pozbawione błędów. System automatycznie dostosowuje zmiany i śledzi czas pracy, co znacznie zmniejszyło liczbę zbędnych nadgodzin. To narzędzie pozwala nam lepiej zarządzać personelem i kontrolować koszty, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
Proplanum znacząco usprawnił nasze zarządzanie harmonogramami pracy. Teraz łatwiej jest koordynować pracę zespołów o różnych porach dnia i nocy. Przed wdrożeniem tego systemu, tworzenie harmonogramów było niezwykle czasochłonne i często prowadziło do błędów, które miały wpływ na naszą obsługę klienta. Proplanum pozwolił nam uniknąć tych problemów, a także zwiększył satysfakcję naszych pracowników dzięki lepszemu dopasowaniu grafików.
FAQ — Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Skorzystaj z wyszukiwarki tematów, żeby szybciej znaleźć właściwe odpowiedzi.
Jak działa rejestracja czasu pracy w Proplanum i czym różni się od klasycznego terminala?
Proplanum to nowoczesny system rejestracji czasu pracy online, który pozwala rejestrować czas pracy bez drogich czytników. Mobilny rejestrator czasu pracy w aplikacji wykorzystuje GPS, QR oraz PIN, identyfikując obecności pracownika dokładniej niż tradycyjna elektroniczna lista obecności. Dzięki temu proces gromadzenia danych jest w pełni cyfrowy, dotyczy każdego pracodawcy – niezależnie od tego, ilu pracowników zatrudnia – i eliminuje błędy, które pojawiały się przy prowadzeniu rejestracji czasu pracy na papierze.
Czy RCP Proplanum spełnia wymogi Kodeksu pracy i pozwala kontrolować zgodność planu pracy?
Tak. System RCP weryfikuje zapisy z grafiku pracy, aby kontrolować zgodność planu pracy z rzeczywistymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy. Automatycznie wylicza godziny nadliczbowe, pilnując limitów oraz zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego zgodnie z zapisów kodeksu pracy. Obowiązek ewidencjonowania czasu pracy nie dotyczy jedynie pracowników zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy, co jest ważne dla zrozumienia zakresu obowiązków w tym zakresie. W przypadku pracowników otrzymujących ryczałt nadwyżki są raportowane oddzielnie, by dział kadr rozliczał je właściwie – bez względu na rodzaj zawartej umowy.
Jak elektroniczna ewidencja czasu pracy skraca zamknięcie miesiąca z działem HR?
Proplanum eksportuje dane jednym kliknięciem do popularnych programów kadrowo-płacowych, dlatego ewidencji czasu pracy nie trzeba przepisywać ręcznie. Plik zawiera kompletne karty ewidencji czasu pracy, listę wszelkich nieobecności, pracę w porze nocnej oraz informacje o danych biometrycznych (jeśli Twój zakład je wykorzystuje). Automatyzacja usuwa błędy kopiuj-wklej i uwalnia zasoby ludzkie w twojej firmie, by mogły skupić się na zadaniach strategicznych, a nie comiesięcznym sprawozdaniu taki jak temat czasu pracy.
W jaki sposób system raportuje spóźnienia i nadgodziny w czasie rzeczywistym?
Panel menedżera odświeża się co sekundę, pokazując godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy i każde przekroczenie limitu pracy. Alerty wyskakują na telefonie natychmiast, gdy pojawi się rozbieżność między planem a rzeczywistością, co pozwala zarządzającym zakładem pracy reagować zanim koszty wymkną się spod kontroli. To jednocześnie system kontroli czasu pracy i narzędzie do monitorowania wszelkich nieobecności w trybie live.
Czy mogę zarządzać ewidencją z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia?
Oczywiście. Proplanum działa w przeglądarce internetowej oraz jako aplikacji mobilnej, więc system RCP obsłużysz w biurze, podczas pracy zdalnej lub w terenie. Masz pełny wgląd w czasie rzeczywistym w to, co dzieje się w twojej firmie, niezależnie czy prowadzisz mały sklep czy dużą firmę prowadzi kilkanaście oddziałów. System rejestracji czasu pracy pracowników wspiera wszystkie firmy.
Czy Proplanum obsługuje karty zbliżeniowe i inne metody kontroli dostępu?
Tak. Można łączyć karty zbliżeniowe, QR, PIN, a nawet dane biometryczne z mobilnym rozwiązaniem Proplanum, tworząc hybrydowy systemy kontroli dostępu. Dzięki temu każda firma – od produkcji po biuro – ma maksymalną elastyczność w możliwości rejestracji czasu pracy, bez inwestowania w kosztowny program RCP oparty wyłącznie na sprzęcie. Osoby, które zarządzają zakładem pracy, mogą korzystać z tych systemów, aby dostosować ewidencję czasu pracy do swoich potrzeb, co jest zgodne z przepisami Kodeksu pracy.
Jak wdrożyć mobilny rejestrator czasu pracy z pomocą zaledwie telefonu w 30 minut?
Wystarczy pobrać aplikację Proplanum na smartfon lub tablet, dodać pracowników, przypisać im PIN lub wygenerować kody QR i ustawić lokalizację GPS punktu odbicia. To wszystko – pełne rejestrowanie czasu pracy gotowe w pół godziny. Rozwiązanie skaluje się bez względu na liczby zatrudnionych pracowników i sprawdza się w każdej firmy, bo płacisz tylko za realnie przepracowane godzin pracy, a nie za drogi sprzęt.
Rozpocznij bezpłatny
21-dniowy test ProPlanum
w swojej firmie
Proplanum umożliwi Ci szybkie układanie grafików pracy, delegowanie zadań i pełną kontrolę nad kosztami pracy. Rozpocznij 21-dniowy test Proplanum i zautomatyzuj codzienne zadania związane z planowaniem i zarządzaniem pracą w Twojej firmie — to nic nie kosztuje!