Rejestracja czasu pracy i kiosk dla firm zmianowych: jedna placówka albo sieć.
Przepracowane godziny stoją obok planu, zanim zamknie się miesiąc.
Rejestracja czasu pracy w Proplanum działa z telefonu, z kiosku na tablecie i z przeglądarki. Każde odbicie staje obok zaplanowanej zmiany. Spóźnienie i wcześniejsze wyjście widać od razu, a godziny idą do płac bez przepisywania. Sposobów odbicia jest siedem, od PIN-u po kartę.
- Telefon pracownika
- Kiosk na tablecie
- Przeglądarka
Rejestr czasu pracy: plan obok wykonania, uwagi do czasu przy wpisie, akceptacja jednym kliknięciem. Dane pokazowe.
Nie zastępujemy systemu kadrowo-płacowego, który macie. Oddajemy mu gotowe godziny. Integracje, bezpieczeństwo i API
Jak nasi ludzie meldują się na zmianie i skąd wiadomo, że to prawda? odBiznes
„W jaki sposób rozwiązana jest kwestia meldowania się pracowników w pracy, czyli faktyczna rejestracja czasu pracy, a nie tylko praca według grafiku, i problem spóźnień oraz wcześniejszych wyjść?”
- 1Pracownik rozpoczyna i kończy zmianę. Jedno dotknięcie: start zmiany, przerwa płatna albo bezpłatna, koniec zmiany. W telefonie, w kiosku albo w przeglądarce.
- 2 Wpis staje obok planu. Spóźnienie i wcześniejsze wyjście to odchylenie od zaplanowanej zmiany, liczone w minutach. Nie opinia kierownika.
- 3 Kierownik akceptuje, koryguje albo wyrównuje wpis do planu. Poprzednia wartość zostaje w historii.
- Każdy wpis ma zapisany kanał: telefon, kiosk albo przeglądarka.
- Odbicie z telefonu zapisuje potwierdzenie lokalizacji.
- Pełna historia zmian zostaje przy wpisie, z autorem i godziną.
Zaokrąglenia wejść i wyjść, próg spóźnienia i porę nocną w granicach Kodeksu ustawiacie sami, osobno dla każdej placówki. Zaokrąglenie ustawiacie dla odbić bez pracy, na przykład wejścia przed zmianą. Czas faktycznej pracy liczy się w całości. od Biznes
Powiadomienie o spóźnieniu, wcześniejszym wyjściu i nieobecności na zmianie dostaje osoba, która układa grafik, albo wszyscy kierownicy placówki, jak ustawicie.
Ewidencja ma pokazać, co się wydarzyło, i dać gotowe godziny do rozliczenia. Nic więcej.
Kodeks pracy i czas pracy w grafiku
Telefon, kiosk na tablecie albo przeglądarka. Czytnika na ścianie nie kupujecie. odBiznes
Kanał wybieracie osobno dla każdej placówki. Kiosk to aplikacja na tablecie przy wejściu, a sposobów odbicia jest siedem, od PIN-u po kartę.
- Telefon pracownika.Dla zespołów w terenie i dla placówek bez tabletu. Odbicie z potwierdzeniem lokalizacji.
- Kiosk na tablecie.Aplikacja na iOS i Androidzie albo kiosk w przeglądarce. Dla hali, kuchni i magazynu, gdzie telefon zostaje w szafce.
- Przeglądarka.Dla biura i dla kierownika, który rozpoczyna zmianę z panelu.
- aplikacja w telefonie
- przeglądarka
- kiosk z kodem PIN
- kiosk z kodem QR
- kiosk z kartą NFC
- kiosk z kartą RFID
- kiosk w przeglądarce
Bez łącza kiosk dalej przyjmuje PIN i kod QR. odBiznes
Odbicia zapisują się na tablecie i dosyłają się, gdy łącze wróci. Zmiana nie zostaje bez wpisu.
- Ten sam ekran kiosku w trzech drogach uruchomienia: aplikacja na iOS, aplikacja na Androidzie, kiosk webowy w przeglądarce.
- Identyfikacja PIN-em, kodem QR z aplikacji pracownika albo kartą NFC i RFID. Do kart potrzebny czytnik przy tablecie.
- Tryb bez łącza działa dla PIN-u i kodu QR. Karty wymagają łącza.
- Odbicie z telefonu sprawdza lokalizację. Placówka ma współrzędne i promień, telefon mierzy odległość przy starcie zmiany. Poza promieniem zmianę da się rozpocząć, ale wpis dostaje adnotację „bez lokalizacji”. Kierownik widzi ją przy akceptacji. 158pracowników z aplikacją mobilną. Duży hotel górski, stan na dzień raportu z wdrożenia.
- Kiosk potwierdza odbicie na ekranie, więc pracownik wie, że wpis jest.
Ewidencja układa się z odbić przez cały miesiąc, nie z arkusza po nim. odBiznes
Godziny stoją obok planu w każdej placówce, w trakcie miesiąca. Kierownik akceptuje wpisy na bieżąco, a kadry dostają gotowy miesiąc bez przepisywania.
- Widok ewidencji: plan i wykonanie, nadgodziny, nieobecności, koszt oraz kolejka wpisów do akceptacji.
- Akceptacja pojedyncza i zbiorcza. Wpisy zgodne z planem akceptują się same. Wpis z odchyleniem wyrównujecie do planu albo korygujecie, a korekta zostaje w historii z autorem i godziną.
- Nadgodziny wynikają z normy i rozkładu, a dodatek nocny liczy się za każdą godzinę pory nocnej, którą ustawiacie dla placówki w granicach Kodeksu. Różnice widać w tygodniu, w którym powstają, nie po zamknięciu miesiąca.
- Zestawienia (od Biznes): godziny, nadgodziny 50 i 100, koszt, plan obok wykonania i kwota do wypłaty.
- Placówki obok siebie w jednym widoku: plan, wykonanie, nadgodziny i koszt na godzinę (porównanie placówek od Premium).
- Eksport godzin, nieobecności i nadgodzin do systemu kadrowo-płacowego, który macie, z instrukcją importu.
- Dla kadr: każda korekta ma autora i godzinę, a poprzednia wartość zostaje w historii. Zakres dokumentacji potwierdza Wasz dział kadr.
Jeden dzień na kasie: zmiana z grafiku, odbicia z kiosku i telefonu, różnica i los wpisu. Rysunek, nie ekran.
Lista obecności na papierze albo kiosk przy wejściu: co się zmienia.
Wzór listy obecności zostaje do pobrania i dla małego zespołu jest w porządku. Kiosk zaczyna mieć sens, gdy wpisy trzeba zsumować dla kilku zespołów albo kilku lokalizacji.
Macie już czytnik przy wejściu?
Czytnik może zostać źródłem godzin po Waszej stronie. Grafik, plan obok wykonania i rozliczenie idą w Proplanum obok niego.
Integracje, bezpieczeństwo i APIPytania, które padają przed pierwszym odbiciem.
Mamy już czytnik przy wejściu. Po co nam drugi?
Proplanum stawia faktyczne godziny obok zaplanowanej zmiany i oddaje je systemowi kadrowo-płacowemu. Jeśli czytnik ma zostać, zostaje, a godziny z niego prowadzicie po swojej stronie. Test 21 dni na jednej placówce pokaże, czy dwa źródła mają sens, czy wystarczy jedno.
Czy pracownik może odbić się za kolegę?
Kiosk rozpoznaje osobę PIN-em, kodem QR z jej aplikacji albo kartą. Odbicie z telefonu zapisuje potwierdzenie lokalizacji. Każdy wpis ma kanał, godzinę i historię zmian, więc kierownik widzi, skąd wziął się wpis.
Co się dzieje, gdy w placówce padnie internet?
W kiosku nic złego. Bez łącza kiosk przyjmuje PIN i kod QR, zapisuje odbicia na tablecie i dosyła je, gdy łącze wróci. Karty wymagają łącza.
Jak liczycie spóźnienia i wcześniejsze wyjścia?
Jako odchylenie od zaplanowanej zmiany, w minutach. Próg i zaokrąglenie ustawiacie osobno dla każdej placówki. Kierownik może wpis skorygować albo wyrównać do planu, a korekta zostaje w historii.
Czy ewidencja z Proplanum wystarczy przy kontroli?
Ewidencja powstaje z odbić i korekt z autorem i godziną. Da się ją wyeksportować i wydrukować razem z listą obecności do podpisu. Zakres dokumentacji potwierdza Wasz dział kadr.
Gdzie leżą te dane?
Na Microsoft Azure w Unii Europejskiej, z regularnymi kopiami. Umowę powierzenia danych podpisujemy z każdym klientem. Szczegóły na stronie integracji i bezpieczeństwa.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem. Mamy narzędzia, żeby przeszło szybko i nie zakłóciło pracy. Sami decydujecie, kiedy.
Czy jest opcja na odcisk palca?
Jeszcze nie. Obsługę odcisku mamy przygotowaną i włączamy ją po potwierdzeniu czytnika w kiosku. Dziś kiosk rozpoznaje osobę PIN-em, kodem QR albo kartą NFC i RFID, a telefon dodaje potwierdzenie lokalizacji. Tyle wystarcza, żeby wpis miał osobę, kanał i godzinę.
Test 21 dni na jednej placówce, bez karty i bez zobowiązań.
- Zgłoszenie w kilka minut.Po krótkiej rozmowie aktywujemy konto na 21 dni.
- Lista pracowników.Plikiem albo wpisanie ręczne.
- Pierwsze odbicia z telefonu.Kiosk uruchamiacie na tablecie przy wejściu, z opiekunem, w Waszym tempie.
Godziny trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu, do tego dwustronne ADP i e-ZLA z ZUS. Przechodzicie z innego systemu? Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem.
dziewięć systemów
- Comarch Optima
- R2Płatnik
- enova365
- Symfonia
- Gratyfikant GT
- Gratyfikant nexo
- Wapro Gang
- SAP
- DATEV LODAS
Kilkanaście placówek albo więcej? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
