Wypowiedzenie umowy zlecenia: wzór 2026 w DOCX i PDF

Wypowiedzenie umowy zlecenia: kiedy działa i od kiedy

Wypowiedzenie umowy zlecenia to jednostronne oświadczenie, którym zleceniodawca albo zleceniobiorca kończy umowę. Według art. 746 Kodeksu cywilnego każda strona może to zrobić w każdym czasie, a okres wypowiedzenia obowiązuje tylko wtedy, gdy strony zapisały go w umowie. Stan prawny na wrzesień 2026, Kodeks cywilny w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 795.

Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia z tej strony jest jeden dla obu stron: pole wyboru mówi, kto wypowiada, a drugie pole, czy umowa kończy się z dniem doręczenia, czy z upływem okresu z umowy. Plik DOCX ma pola wyboru do zaznaczenia na ekranie, PDF nadaje się do druku. Te same zasady stosuje się do umów o świadczenie usług, które nie mają własnych przepisów (art. 750 Kodeksu cywilnego).

Umowa zlecenia to nie umowa o pracę, więc Kodeks pracy z jego okresami wypowiedzenia i ochroną przed zwolnieniem jej nie dotyczy. Jeśli chodzi o etat, właściwy jest wzór wypowiedzenia umowy o pracę.

Czy obowiązuje okres wypowiedzenia?

Tylko wtedy, gdy wpisano go do umowy. Kodeks cywilny nie ustala dla zlecenia żadnego okresu wypowiedzenia, więc bez takiego zapisu umowa rozwiązuje się z chwilą, gdy wypowiedzenie dotrze do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego).

Wiele umów, także wzór umowy zlecenia z tej strony, ma rubrykę na okres wypowiedzenia, który strony wpisują same, na przykład 14 dni. Wtedy w piśmie zaznacza się drugi tryb i wpisuje ostatni dzień obowiązywania umowy. Liczy się go od dnia doręczenia, a nie od daty na piśmie.

Kiedy od razu i czym jest ważny powód?

Z ważnego powodu umowę zlecenia można wypowiedzieć bez zachowania okresu z umowy, bo art. 746 § 3 Kodeksu cywilnego zakazuje zrzeczenia się z góry tego prawa. Ustawa nie definiuje ważnego powodu. W praktyce to okoliczności, przy których dalsze wykonywanie umowy trudno uznać za rozsądne: rażące naruszenie umowy, brak zapłaty, zagrożenie zdrowia.

Przy zleceniu odpłatnym ważny powód ma też znaczenie finansowe. Strona, która wypowiada umowę bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę drugiej strony (art. 746 § 1 i § 2). Nie chodzi o karę, tylko o realną stratę, na przykład koszt pilnego zastępstwa, jeśli da się ją wykazać.

Co z wynagrodzeniem za przepracowane godziny?

Zleceniodawca, który wypowiada umowę, zwraca wydatki poniesione przez zleceniobiorcę i płaci część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom (art. 746 § 1 Kodeksu cywilnego). Gdy wypowiada zleceniobiorca, rozlicza się tak samo czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy.

Przykład z gastronomii: student na zleceniu w kawiarni kończy współpracę 12 października. Wynagrodzenie należy się za wszystkie godziny z października zapisane w ewidencji, a przy stawce godzinowej co najmniej minimalna stawka, w 2026 roku 31,40 zł brutto za godzinę (rozporządzenie Rady Ministrów, Dz.U. 2025 poz. 1242). Dlatego rozliczenie zaczyna się od ewidencji godzin na zleceniu, a nie od samego pisma.

Wypowiedzenie czy porozumienie stron?

Jak rozwiązać umowę zlecenia wcześniej i bez sporu? Najprościej porozumieniem stron: obie strony ustalają dzień zakończenia i zasady rozliczenia. Porozumienie wymaga zgody drugiej strony, wypowiedzenie nie.

Forma jest ta sama. Jeśli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, zarówno porozumienie, jak i wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej, chyba że umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego).

Czy wystarczy mail albo SMS?

Zwykle tak. Forma dokumentowa oznacza złożenie oświadczenia w postaci dokumentu w sposób, który pozwala ustalić, kto je składa (art. 77² Kodeksu cywilnego). Mail z imieniem i nazwiskiem albo skan podpisanego pisma spełnia ten warunek, a wiadomość jest złożona z chwilą, gdy trafiła do skrzynki odbiorcy (art. 61 § 2).

SMS też jest dokumentem, ale przy sporze trudniej wykazać nim, kto i kiedy go wysłał. Bezpieczniej wysłać wypełniony wzór jako załącznik i zachować odpowiedź z potwierdzeniem. Wyjątek: jeśli umowa zastrzega formę pisemną wypowiedzenia, potrzebny jest własnoręczny podpis na papierze.