Zadania.
Jednorazowe i cykliczne, z terminem, podzadaniami i statusem. Jedno zadanie można przypisać kilku osobom. Typowe: otwarcie i zamknięcie lokalu, przyjęcie dostawy, przegląd sprzętu. Zadanie stoi przy zmianie, więc osoba na zmianie je widzi.
Aplikacja Proplanum dla kierownika placówki i dla zespołu, na iOS i Androidzie.
Grafik, zamiany i wnioski zespół ma w telefonie, a kierownik zatwierdza je jednym dotknięciem.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych. Pracownik ma w telefonie swój grafik, wnioski, dyspozycyjność, zamiany i odbicia. Kierownik z tego samego telefonu układa grafik i zatwierdza wnioski. Kto nie używa telefonu w pracy, melduje się w kiosku na tablecie.
Konto zakłada firma, nie pracownik.
Aplikacja pokazuje zespołowi jego grafik i jego godziny. Kierownikowi zdejmuje z rąk rozsyłanie zmian.
Pracownik widzi swój grafik, swoje godziny i swoje wnioski, bez pytania kierownika. odStart
Wszystko, co dziś idzie wiadomością do kierownika, pracownik załatwia sam w aplikacji.
- Grafik po publikacji i powiadomienie o każdej zmianie w nim.
- Przypomnienie przed zmianą, które pracownik sam włącza albo wycisza.
- Rozpoczęcie i zakończenie zmiany oraz przerw z telefonu. od Biznes
- Wniosek o urlop z saldem puli przed złożeniem, a inne wnioski także na część dnia.
- Zgłoszenie dyspozycyjności, na dzień albo cyklicznie.
- Propozycja wymiany, oddanie zmiany i wzięcie otwartej zmiany.
- Grafik w kalendarzu Google, Outlook albo Apple, jako subskrypcja.
- Powiadomienia, które sam włącza i wycisza, z ciszą nocną.
Pracownik nie widzi stawek ani kosztów. Grafik współpracowników widzi tak, jak ustawicie, czyli cały, tylko ze swojego stanowiska albo wcale.
Co zobaczy Wasz zespół
Tamta strona jest do przesłania zespołowi. Bez sprzedaży, tylko ekrany i krótkie opisy.
Kierownik układa i poprawia grafik także w telefonie, nie tylko przy biurku. odStart
Przy jednej albo dwóch osobach na zmianie cała obsługa mieści się w telefonie, bez panelu.
- Układa i poprawia grafik, publikuje go z powiadomieniem dla zespołu.
- Zatwierdza wnioski, wymiany i oddania jednym dotknięciem.
- Przypisuje otwarte zmiany chętnym albo wybiera sam.
- Akceptuje wpisy czasu pracy i dostaje alerty o spóźnieniu i nieobecności. od Biznes
Pierwszy ekran kierownika zbiera wnioski oczekujące, nieprzypisane zmiany i wpisy do akceptacji. Nic nie ginie w wiadomościach.
Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina tę osobę od zmian. Zmiana trafia do puli nieprzypisanych, a kierownik dostaje powiadomienie i przekazuje ją do otwartych zmian albo konkretnej osobie.
Alerty i zestawienia trafiają do kierownika i do kadr. Osobnego widoku właściciela w telefonie nie ma.
Kiosk na tablecie obsługuje zmianę tam, gdzie telefon zostaje w szafce. odBiznes
Hala, kuchnia, magazyn, sklep bez telefonów służbowych. Tablet przy wejściu wystarczy.
- Kiosk na iOS i Androidzie albo kiosk w przeglądarce, na dowolnym urządzeniu.
- Pracownik melduje się PIN-em, kodem QR albo kartą zbliżeniową.
- Bez internetu kiosk przyjmuje PIN i kod QR, a odbicia dosyła po odzyskaniu łącza.
- Każde odbicie ma w historii kanał: telefon, kiosk albo przeglądarka.
Siedem
sposobów rejestracji czasu.
Telefon, przeglądarka, kiosk w przeglądarce i kiosk na tablecie z kodem PIN, kodem QR, kartą NFC albo RFID.
Zadania na zmianę i rozmowy zespołu są w tej samej aplikacji co grafik. zadania odBiznesczat odPremium
Trafiliście tu ze strony menedżera zadań albo komunikatora? To nie jest osobny program. To część aplikacji, w której zespół ma już swój grafik.
Czat zespołu.
Rozmowy prywatne i grupowe, ze statusem dostarczenia i odczytu, w aplikacji mobilnej. Grafik i wiadomość o nim są w jednym miejscu.
Umowy i etaty leżą w kartotece, a badania i uprawnienia z przypomnieniem w teczce pracowniczej. kartoteka odStartteczka jakododatek
Kadry nie prowadzą osobnego kalendarza badań. Termin pilnuje się sam.
Kartoteka pracownika
- Umowa i wymiar etatu, system czasu pracy, stanowiska.
- Placówka główna i dodatkowe, rodzaje wniosków.
- Teczka pracownicza zbiera badania, szkolenia i uprawnienia z terminami ważności, plikami i przypomnieniem przed końcem terminu. dodatek
Logowanie
- Hasło, a w telefonie także logowanie biometryczne.
- Logowanie dwuskładnikowe kodem i urządzenia zaufane. od Start
- Konto zakłada firma, zaproszenie przychodzi mailem albo SMS-em.
Baza wiedzy i czat z zespołem wsparcia są w aplikacji, nie pod osobnym adresem.
- Baza wiedzy po polsku, z wyszukiwaniem, dostępna z aplikacji i z panelu.
- Czat z zespołem Proplanum w aplikacji, dla kierownika i dla administratora.
- Zaproszenie zespołu idzie mailem albo SMS-em. Pracownik instaluje aplikację na własnym telefonie.
Przy samodzielnym starcie konfiguracja zdalna z opiekunem i szkolenie online są w cenie pakietu. Wdrożenie z dniami opiekuna u Was, szkoleniami na miejscu albo integracją pod Was wyceniamy osobno. Kwotę podajemy przed startem. Przy kilkunastu i więcej placówkach albo w obiekcie z wieloma działami zwykle wychodzi wariant drugi.
Jak wygląda wdrożeniePracownicy nie mają telefonów służbowych. Jak wejdą do aplikacji?
Na własnym telefonie, po zaproszeniu mailem albo SMS-em. Kto nie chce instalować aplikacji, melduje się w kiosku na tablecie, a wniosek składa z przeglądarki.
Czy aplikacja śledzi, gdzie jest pracownik?
Nie. Odległość od placówki aplikacja sprawdza tylko przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany, i tylko jeśli to włączycie. Pracownik poza promieniem może rozpocząć zmianę bez potwierdzenia lokalizacji.
Na hali nie ma zasięgu. Co z odbiciami?
Kiosk przyjmuje PIN i kod QR bez internetu. Odbicia dosyła sam, gdy łącze wróci.
Czy pracownik może sam założyć konto?
Nie. Konto zakłada firma i zaprasza pracownika. Pracownik nie widzi stawek ani kosztów. Grafik współpracowników widzi tak, jak ustawicie, czyli cały, tylko ze swojego stanowiska albo wcale.
Czy pracownik zobaczy stawki albo koszt pracy?
Nie. Stawki, koszt i zestawienia widzą kadry, kierownik i administrator, według roli. Pracownik widzi swoje godziny i swoje saldo urlopu.
Kierownik nie siada do komputera. Czy poprowadzi placówkę z telefonu?
Tak. Układa i poprawia grafik, publikuje go, zatwierdza wnioski i wymiany, przypisuje otwarte zmiany. Przy jednej albo dwóch osobach na zmianie panel nie jest potrzebny.
Test 21 dni z zespołem na jednej placówce, bez karty i bez zobowiązań.
- Zgłoszenie w kilka minut.Po krótkiej rozmowie aktywujemy konto na 21 dni.
- Lista pracowników.Plikiem albo wpisanie ręczne.
- Zaproszenie zespołu.Mailem albo SMS-em, aplikacja na własnym telefonie.
Konto zakłada firma, nie pracownik.
Godziny zebrane w aplikacji i w kiosku trafiają do systemu kadrowo-płacowego, który macie. Przechodzicie z innego programu? Migrację danych robimy bezpłatnie.
Kilkanaście placówek albo więcej? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
Nie udało się wysłać formularza. Spróbujcie jeszcze raz albo zadzwońcie: +48 503 700 111.
