Wdrożenia i wyniki, bez nazw klientów.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych, od jednej placówki po sieć.
Wdrożenia liczone placówkami, nie liczbą firm.
W sieci sklepów, która wdrożyła Proplanum, koszt pracy spadł w kwartał o około 9 % przy utrzymanej obsłudze. Nazw i logotypów nie publikujemy, bo nie mamy na to zgód. Zamiast nich podajemy typ firmy, branżę, okres i sposób liczenia. Każda liczba ma opisane, co mierzono, w jakim okresie i z jakiego źródła.
System kadrowo-płacowy rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca. Proplanum układa je wcześniej i pokazuje na bieżąco, placówka obok placówki. Liczby niżej powstały z tej różnicy.
Na rozmowie ustalamy, jak porównać obsadę z ruchem na Waszych liczbach i czego do tego trzeba.
Jedna karta to jedno wdrożenie: typ firmy, branża, okres i jedna liczba.
Kilka liczb z jednej firmy stoi w jednej karcie, nie w kilku. Nie sumujemy wyników różnych klientów w jedną liczbę.
Kolejne karty dochodzą z kolekcji bez zmiany szablonu.
Wdrożenie
- Typ firmy
- sieć supermarketów
- Branża
- handel spożywczy
- Okres
- trzy miesiące
Wynik
- Liczba dodatkowa
- dopasowanie obsady do ruchu z 63 do 87 i 90 % w około trzy miesiące
- Metoda
- dopasowanie to udział godzin, w których obsada była równa wyliczonemu zapotrzebowaniu; liczone godzina po godzinie z grafiku i ze sprzedaży z kas
- Wymaga danych z kas
- tak
Liczba głównaSprzedaż na godzinę pracy wyżej o ponad jedną piątą w najruchliwszym sklepie i o jedną dziesiątą w całej sieci, w trzy miesiące.
Wdrożenie
- Typ firmy
- sieć sklepów
- Branża
- handel
- Okres
- kwartał
Wynik
- Liczba dodatkowa
- nadgodziny niższe o około jedną czwartą w kwartał
- Metoda
- koszt pracy to faktyczne godziny razy uśredniony koszt godziny z narzutami; źródło: grafiki i rejestracja czasu pracy.
- Wymaga danych z kas
- nie
Liczba głównaKoszt pracy niższy o około 9 % przy utrzymanej obsłudze, w kwartał.
Każda liczba ma próbę, okres i sposób liczenia.
Trzy definicje rozstrzygają wszystkie liczby na tej stronie. Obok stoi to, czego z liczbami nie robimy.
Trzy definicje
- Faktyczne godzinyplan z grafiku minus nieobecności plus nadgodziny.
- Koszt pracyfaktyczne godziny razy uśredniony koszt godziny z narzutami.
- Dopasowanie obsady do ruchuudział godzin, w których obsada trafia w wyliczone zapotrzebowanie, liczony godzina po godzinie.
Czego nie robimy
- Nie podajemy liczb bez okresu i bez typu firmy.
- Nie sumujemy wyników różnych klientów w jedną „średnią oszczędność”.
- Nie wracamy do starych liczb z reklam.
- Nie dajemy niczego do pobrania na tej stronie.
Jak czytać przypis przy każdej liczbie
- Co mierzonoNadgodziny, koszt pracy, sprzedaż na godzinę pracy albo dopasowanie obsady.
- W jakim okresieKwartał albo trzy miesiące, przed i po.
- Z jakiego źródłaRejestracja czasu pracy, grafiki, sprzedaż z kas.
Część liczb wymaga danych z kas: sprzedaż na godzinę pracy i dopasowanie obsady. Nadgodziny i koszt pracy nie wymagają niczego poza grafikiem i rejestracją czasu.
Zobacz, jak to działaCztery pola stoją w każdej karcie, zanim pojawi się liczba.
Tak czytacie każdą kartę z kolekcji. Bez tych pól liczba nie wchodzi na stronę.
Typ firmy i branża
na przykład sieć supermarketów albo duży hotel
- Zamiast nazwy
- Formuła opisowa, ta sama w całym serwisie.
- Gdy jest zgoda
- Nazwa wchodzi w to pole.
Dane z kas
tak albo nie, przy każdej liczbie
- Wymaga danych z kas
- Sprzedaż na godzinę pracy i dopasowanie obsady tak, nadgodziny i koszt pracy nie.
- Po co
- Żeby wiedzieć, czy wynik da się policzyć u Was bez danych o ruchu.
Okres
kwartał albo trzy miesiące
- Przed i po
- Ten sam okres przed wdrożeniem i po nim.
- Sezon
- Nietypowy kwartał oznaczamy w przypisie.
Metoda
co mierzono, w jakim okresie, z jakiego źródła
- Dane z kas
- Zaznaczone, gdy liczba ich wymaga.
- Bez kas
- Nadgodziny i koszt pracy liczymy z grafiku i rejestracji.
Z jednego wdrożenia mamy pełny raport, omawiany w rozmowie.
Grafiki wszystkich działów układane i publikowane w jednym miejscu. Faktyczne godziny z rejestracji obok planu, a wynik do systemu kadrowo-płacowego.
Raportu nie udostępniamy na stronie. Omawiamy go w rozmowie, z liczbami i mechanizmem.
Czego tu nie ma
- Przycisku pobrania
- Raport jest do rozmowy, nie do pobrania.
- Nazwy obiektu
- Podajemy typ, liczbę osób i działów.
- Sumy z innymi klientami
- Każde wdrożenie stoi osobno.
- Ocen pracowników
- Liczby dotyczą obsady i godzin, nie ludzi.
Zestawienie „koszt pracy w sieci” pokazuje obsadę wobec ruchu i koszt pracy sklep po sklepie. Opis zawartości jest na stronie zestawienia, sam dokument wysyłamy mailem.
Co jest w zestawieniuSkala, w której te wdrożenia pracują.
- ponad 8 000pracowników u największego klienta.Stan na wrzesień 2026.
- od kilku do kilkuset placówek we wdrożeniach.Portfel klientów.
„Przekazywanie grafików i zmian nie zależy od rozmów i wiadomości prywatnych.”
Nazw nie podajemy, dopóki nie mamy zgody.
Pytania, które padają przy pierwszym spojrzeniu na te liczby.
Dlaczego nie podajecie nazw klientów?
Bo nie mamy jeszcze zgód na publikację. Zamiast nazwy podajemy typ firmy, branżę, okres i sposób liczenia. Gdy zgoda się pojawi, dopiszemy nazwę.
Skąd mamy wiedzieć, że te liczby są prawdziwe?
Każda ma napisane, co mierzono, w jakim okresie i z jakiego źródła. Liczby, które wymagają danych z kas, są tak oznaczone. Resztę widać w grafiku i w rejestracji czasu.
Czy te wyniki powtórzą się u nas?
Nie obiecujemy powtórzenia. Mówimy, które liczby wymagają danych z kas, a które powstają z samego grafiku i rejestracji. Na rozmowie sprawdzamy, którą z nich da się policzyć u Was przed decyzją.
Nie mamy danych z kas. Które z tych liczb nas dotyczą?
Nadgodziny i koszt pracy. Powstają z grafiku i z rejestracji czasu, bez danych o ruchu. Sprzedaż na godzinę pracy i dopasowanie obsady wchodzą dopiero z danymi z kas.
Czy dostaniemy raport z wdrożenia albo zestawienie do przeczytania u siebie?
Raport omawiamy w rozmowie. Zestawienie „koszt pracy w sieci” wysyłamy mailem po formularzu ze strony zestawienia, a na stronie jest opis, co w nim jest.
Czy sumujecie wyniki kilku klientów w jedną liczbę?
Nie. Jedna karta to jedna firma, a kilka liczb z tej samej firmy stoi w jednej karcie. Nie ma tu „średniej oszczędności” ani starych liczb z reklam.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Nic. Migrację robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy. Termin wybieracie sami.
Rozmowa trwa 30 minut i mówi, które z tych liczb da się policzyć przed decyzją.
- Skala i placówki. Ile placówek, jakie regiony, kto układa grafik dziś.
- Która liczba da się policzyć u Was. I czego do tego trzeba: samego grafiku z rejestracją czy danych z kas.
- Co wdrożenie oznacza po Waszej stronie. Kto, co i w którym tygodniu.
- Pierwsza rozmowa i zestawienia
- Ustala zakres i przygotowuje zestawienie na Waszych liczbach.
- Opiekun wdrożenia
- Prowadzi konfigurację, szkolenia i pierwszy miesiąc. Ta sama osoba od startu.
- Integracje i API
- Podpina system kadrowo-płacowy, kasy albo system hotelowy i sprawdza eksport.
- Wsparcie
- Odpowiada po wdrożeniu, od poniedziałku do piątku. Do tego baza wiedzy i czat w aplikacji.
W pakiecie od
Grafik, wnioski, aplikacja i godziny do płac są od pakietu Start. Porównanie placówek i obsada pod zapotrzebowanie od Premium. SLA jest w pakiecie Enterprise, a umowę powierzenia danych podpisujemy z każdym klientem.
Przy samodzielnym starcie konfiguracja zdalna z opiekunem i szkolenie online są w cenie pakietu. Dni pracy opiekuna u Was, szkolenia na miejscu albo integracja pod Was to osobny projekt, z kwotą przed startem. Przy kilkunastu i więcej placówkach albo w obiekcie z wieloma działami zwykle wychodzi wariant drugi.
Przechodzicie z innego systemu? Migrację danych robimy bezpłatnie, szybko i tak, żeby nie zatrzymała pracy.
CennikKontakt ogólny: +48 503 700 111, info@proplanum.com
Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
Liczby z kart powstały w takich samych projektach, z tymi samymi etapami.