Po co w ogóle trzymać się wzoru?
Umowa zlecenie wzór przydaje się nie dlatego, że „tak wypada”, tylko dlatego, że trzyma w ryzach ustalenia i dowody. To umowa cywilnoprawna z Kodeksu cywilnego (art. 734–751), więc ma opisywać świadczenie usług i wykonywanie czynności, a nie etatowy reżim „od–do”. Dobrze zrobiony wzór pomaga też pilnować stawek, rozliczeń i tego, czy zlecenie faktycznie dotyczy dokonania określonej czynności prawnej (albo po prostu konkretnych czynności), a nie fikcyjnego etatu.
Co musi zawierać umowa zlecenie?
Dobra umowa powinna wskazywać strony, przedmiot zlecenia, czas trwania oraz wynagrodzenie. W praktyce umowy zlecenia muszą mieć pełne dane dającego zlecenie (czyli: zleceniodawca) oraz dane zleceniobiorcę, bo bez tego robi się bałagan przy rozliczeniach i w razie sporu o odpowiedzialności. Przedmiot zlecenia powinien zawierać możliwie precyzyjny opis czynności, w tym wtedy, gdy chodzi o dokonania określonej czynności prawnej lub innej czynności prawnej. I tak, zaufanie jest fajne, ale w umowie lepiej nie zostawiać „domyśl się”.
Jak opisać przedmiot zlecenia w praktyce?
Opis przedmiotu zlecenia ma być konkretny, bo broni i zleceniodawcę, i zleceniobiorcę. W zleceniu chodzi o wykonania wskazanych czynności zleconych przez zleceniodawca (czyli dającego zlecenie), często w ramach świadczenia usług: obsługa klienta, wsparcie operacyjne, dyżury itp. Klucz: umowy zlecenia nie są od „rezultatu jak dzieło”, tylko od starannego działania—dlatego opisuj „co robić”, a nie „co ma wyjść”. Jeśli ma być dopuszczone zastępstwo, wpisz to wprost, bo standardowo zleceniobiorcę obowiązuje osobiste wykonywanie czynności, a spory o to wracają w najmniej wygodnym momencie.
Jak ustalić wynagrodzenie i stawkę?
Wynagrodzenie możesz ustalić jako stawkę godzinową albo kwotę „za zadanie”, ale i tak liczysz na końcu, czy nie schodzisz poniżej minimum. Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniu od stycznia 2025 roku wynosi 30,50 zł brutto, więc w 2026 nie da się zejść poniżej aktualnego minimum (warto sprawdzać komunikaty na GOV i przepisy). W samej umowie dopisz termin płatności, np. „do 10. dnia następnego miesiąca”, bo to ułatwia życie obu stronom. Przy zmianach i dyżurach stawka godzinowa zwykle wygrywa czytelnością, szczególnie gdy zlecenie jest regularne.
Jak ogarnąć ewidencję czasu i grafik?
Jeśli jesteś przedsiębiorca i rozliczasz minimalną stawkę godzinową, należy ewidencjonować liczbę godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę. To szczególnie ważne w sytuacji, gdy zlecenia układają się w grafiki (punkty usługowe, gastronomia, recepcje), bo plan swoje, a życie swoje. Gdy grafik i rejestracja czasu (RCP) są spięte, łatwiej złapać różnice między planem a faktem—w Proplanum na wdrożeniach widać, że to po prostu zmniejsza liczbę „niespodzianek” przy rozliczeniu. Praktyczna zasada: jedna osoba zatwierdza godziny, a zamknięcie miesiąca robisz 1–2 dni roboczych po jego końcu, żeby nikt nie liczył „na rękę”.
Co ze składkami ZUS i chorobowym?
Przy umowie zlecenie często wchodzi obowiązek naliczania i odprowadzania składki do ZUS (zus), czyli na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i pozostałe wymagane ubezpieczenia społeczne. Zleceniobiorcę obejmują obowiązkowe ubezpieczenia, jeśli umowa jest jego jedyną formą zatrudnienie—dlatego warto to sprawdzić na etapie podpisywania, a nie po fakcie. Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne: można się zgłosić, ale bez niego nie ma płatnego L4. Z rzeczy z życia: zlecenie liczy się do stażu pod emeryturę, o ile były opłacane składki emerytalne i rentowe.
Jak zakończyć umowę i co wpisać o wypowiedzeniu?
Czas trwania umowy może być zawarta na czas określony albo nieokreślony—zależnie od zastosowania i tego, czy to jednorazowe dokonania, czy stała współpraca. Co do zasady, zgodnie z Kodeks cywilny (zob. art. 734 i kolejne), umowa może zostać wypowiedziana w każdym momencie przez obie strony: zleceniodawcę i zleceniobiorcę. Żeby nie robić dramatu w środku tygodnia, wpisuje się zwykle okres wypowiedzenie, np. „7 dni” przy regularnym zleceniu, a przy ciężkich naruszeniach—rozwiązanie natychmiastowe. Da się też uregulować kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zlecenia, ale tylko wtedy, gdy są opisane jasno (tu naprawdę nie opłaca się kreatywność).
Czy na zleceniu jest urlop i macierzyński?
Umowa zlecenie nie daje z automatu urlopu wypoczynkowego ani macierzyńskiego, więc lepiej nie przenosić zasad z etatu „z rozpędu”. Da się jednak umówić płatne wolne—po prostu wpisz to do umowy, na piśmie, żeby potem nie było „myślałem, że…”. Zasiłek macierzyński przysługuje, jeśli w dniu porodu była umowa i opłacana składka chorobowa, więc to trzeba świadomie ustawić (dobrowolne, ale konsekwencje są już bardzo realne). Przy planowaniu grafiku pomaga prosta reguła: wolne na zleceniu opisujesz w umowie albo rozliczasz jako brak godzin—i wszyscy wiedzą, czym to skutkuje.
Jak powinna wyglądać umowa o zlecenie?
Powinna wskazywać strony (zleceniodawca i zleceniobiorca), przedmiot zlecenia, okres obowiązywania oraz wynagrodzenie. Opis czynności musi być konkretny i możliwy do rozliczenia, zwłaszcza gdy dotyczy dokonania określonej czynności prawnej albo innej określonej czynności prawnej. Dobrze dopisać zasady ewidencji godzin, termin płatności i podstawie czego liczone są rozliczenia. Najbezpieczniej mieć ją na piśmie, z podpisami obu stron—tu umowa zlecenie wzór naprawdę oszczędza nerwy.
Ile za godzinę umowa zlecenie?
Minimalna stawka godzinowa na umowie zleceniu wynosi 30,50 zł brutto (stan od stycznia 2025). W 2026 trzeba pilnować aktualnej stawki minimalnej ogłaszanej w przepisach i komunikatach rządowych. Jeśli w umowie jest rozliczenie „za zadanie”, i tak należy dopilnować, by w przeliczeniu na godziny nie schodzić poniżej minimum—dlatego ewidencja czasu i druk potwierdzający godziny (w dowolnej formie) są tak ważne.
Ile godzin pracuje się na umowę zlecenie?
Przepisy o sztywnych normach czasu pracy jak na etacie nie obowiązują wprost, bo to umowa cywilnoprawna z Kodeks cywilny. W praktyce liczba godzin wynika z ustaleń w umowie, harmonogramu wykonania czynności i tego, jak strony ułożyły zlecenie. Trzeba jednak prowadzić ewidencję przepracowanych godzin, żeby bronić minimalnej stawki. Przy dłuższej współpracy warto dodać widełki miesięczne (orientacyjnie), żeby uniknąć sporów w momencie, gdy realnie „praca się rozlała”.
Jakie są zasady na umowie zlecenie?
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania czynności, a nie do osiągnięcia rezultatu jak przy umowie o dzieło—i to jest jedna z kluczowych różnic. ZUS co do zasady występuje, składki bywają obowiązkowe, a chorobowe jest dobrowolne, więc warto to świadomie ustalić przy podpisywaniu umowę. Umowę można wypowiedzieć w każdym momencie, a okres wypowiedzenia da się wpisać do treści. Urlop nie przysługuje automatycznie, ale można umówić się na płatne wolne i jasno opisać zasady, żeby potem nie testować cierpliwości działu kadr ani własnej.
Jakie elementy formalne i rozliczeniowe powinien obejmować umowa zlecenie wzór?
Dobrze przygotowany wzór porządkuje zasady współpracy, bo umowa cywilnoprawna opiera się na opisaniu przedmiotu zlecenia i jego przedmiotu, określeniu wynagrodzenia oraz kwestiach organizacyjnych w związku z tym, jak mają być rozliczane godziny i czynności; w treści warto wskazać art z Kodeksu cywilnego dotyczące zlecenia, odróżnić to od dzieło, doprecyzować, kiedy i na jakiej podstawie następuje wypłata, jaka jest wysokość stawki w kontekście minimalnych wymogów, oraz jak ma wyglądać ewidencja czasu (np. jako druk lub zapis elektroniczny). Ustalenia praktyczne z życia obejmują też, czy zlecenie dotyczy czynności prawnej, jakie są scenariusze zakończenia współpracy i czy umowa może zostać wypowiedziana z okresem wypowiedzenia, a także kwestie ubezpieczeniowe (ubezpieczenie emerytalne) i zakres zastosowania ewentualnych dodatkowych ustaleń, np. zatwierdzania godzin w narzędziu typu Proplanum (zasady).
Rozdziały:
