Umowa zlecenie: wzór 2026 do pobrania w DOCX i PDF

Umowa zlecenie wzór 2026: co zawiera i czym różni się od etatu

Umowa zlecenie (wzór do pobrania w DOCX i PDF) ma siedem paragrafów: przedmiot umowy, wynagrodzenie, potwierdzanie liczby godzin, osobiste wykonanie i odpowiedzialność, ubezpieczenia, rozwiązanie umowy i postanowienia końcowe. Stawka godzinowa, sposób potwierdzania godzin i status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy są polami do zaznaczenia. Stan prawny odpowiada wrześniowi 2026 roku, a minimalna stawka godzinowa w umowie to 31,40 zł brutto.

Umowa zlecenie wzór w tej wersji jest dla firm, które biorą ludzi do pracy sezonowej albo dorywczej: obsługi stoiska, pomocy w kuchni, inwentaryzacji, roznoszenia ulotek, oraz dla osób prywatnych, które zlecają usługi. Różni się od umowy o pracę tym, że zleceniobiorca nie podlega kierownictwu i nie ma sztywnego wymiaru czasu pracy, a od umowy o dzieło tym, że rozlicza się staranne działanie, nie wynik.

Co musi zawierać umowa zlecenie?

Strony, przedmiot, czas trwania, wynagrodzenie i sposób potwierdzania liczby godzin. Kodeks cywilny wymaga niewiele: przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności dla dającego zlecenie (art. 734 § 1), a do umów o świadczenie usług, którymi w praktyce jest większość „zleceń” w handlu i gastronomii, stosuje się te same przepisy odpowiednio (art. 750). Za wykonanie należy się wynagrodzenie, chyba że z umowy wynika inaczej (art. 735).

Więcej wymagań dokłada ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin (art. 8b ust. 1); gdy tego nie zrobią, zleceniobiorca sam przedkłada informację o liczbie godzin przed terminem wypłaty (art. 8b ust. 2). Zleceniodawca przechowuje te dokumenty 3 lata od dnia wymagalności wynagrodzenia (art. 8c). Wzór ewidencji do tego zapisu jest osobno: ewidencja godzin na zleceniu.

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa?

W 2026 roku 31,40 zł brutto za godzinę, a od 1 stycznia 2027 roku 32,30 zł brutto. Stawka dotyczy każdej umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług wykonywanej dla firmy, także wtedy, gdy wynagrodzenie zapisano miesięcznie albo za zadanie: po podzieleniu kwoty przez liczbę godzin wynik nie może być niższy niż minimum (art. 8a ust. 1 i 2). Zapis o niższej stawce jest nieskuteczny, a zleceniobiorca nie może zrzec się prawa do minimum (art. 8a ust. 4).

Przy umowie dłuższej niż miesiąc wynagrodzenie w części wynikającej ze stawki minimalnej wypłaca się co najmniej raz w miesiącu i w pieniądzu (art. 8a ust. 5 i 6). Wypłata za godziny poniżej minimum to wykroczenie zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 zł (art. 8e). Kwoty netto dla różnych statusów ubezpieczeniowych policzyliśmy w tekście umowa zlecenie 2026.

Jak rozliczać godziny i grafik na zleceniu?

Zleceniobiorca nie ma norm czasu pracy z Kodeksu pracy, ale każda godzina musi być policzona i opłacona. W sklepie sezonowym najprościej działa wariant drugi z § 3 wzoru: zleceniobiorca odbija godziny w tym samym systemie rejestracji co pracownicy etatowi, a na koniec miesiąca obie strony potwierdzają zestawienie, które idzie do rachunku. Zleceniobiorca, który sam prowadzi ewidencję, oddaje ją razem z rachunkiem; wzór rachunku jest w rachunku do umowy zlecenia.

Grafik dla zleceniobiorcy to uzgodnienie, nie polecenie. Sztywny grafik, przydział zmian przez kierownika i praca wyłącznie w lokalu firmy to cechy stosunku pracy z art. 22 § 1 Kodeksu pracy, a zastąpienie umowy o pracę zleceniem przy takich warunkach jest niedopuszczalne (art. 22 § 1²). Dlatego wzór ma w § 1 zdanie o samodzielnym wykonywaniu czynności bez kierownictwa. W Proplanum zleceniobiorcy mają osobne rozliczenie godzin obok grafiku etatowego, z sumą godzin do rachunku, bez norm i nadgodzin, których na zleceniu nie ma. Kiedy PIP uznaje zlecenie za etat i co zmieniło się w 2026 roku, opisuje tekst o ewidencji czasu pracy na umowie zlecenie.

Co ze składkami ZUS i chorobowym?

Zależy od statusu zleceniobiorcy, dlatego wzór ma w § 5 oświadczenie do zaznaczenia. Uczeń i student do 26 lat nie podlegają ubezpieczeniom z tytułu zlecenia. Osoba z innym tytułem, na przykład etatem w innej firmie z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, płaci ze zlecenia tylko składkę zdrowotną. Osoba bez innego tytułu podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu i zdrowotnemu, a chorobowe jest dla niej dobrowolne i wymaga wniosku. Zleceniobiorca ma 7 dni na zgłoszenie zmiany statusu, żeby zleceniodawca poprawił zgłoszenie w ZUS.

Od 1 maja 2026 roku okresy pracy na zleceniu liczą się do stażu pracy u każdego pracodawcy, co ma znaczenie przy późniejszym etacie i wymiarze urlopu. Zleceniobiorca sam nie ma urlopu z Kodeksu pracy, ale strony mogą uzgodnić w umowie płatne dni wolne.

Jak wypowiedzieć umowę zlecenie?

Każda ze stron może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie (art. 746 Kodeksu cywilnego), ale strona, która robi to bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę drugiej strony; zleceniodawca płaci też za czynności wykonane do dnia wypowiedzenia. Umowny okres wypowiedzenia z § 6 wzoru porządkuje rozstanie: 7 albo 14 dni wystarcza, żeby restauracja znalazła zastępstwo, a zleceniobiorca dostał rachunek za ostatnie godziny. Prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można wyłączyć z góry (art. 746 § 3), dlatego wzór zostawia je obok okresu umownego.