Obsada stref na weekend jest gotowa w środę, z dyspozycyjności zgłoszonej w telefonie.

Minimum na strefie wynika z przepisu. Reszta obsady wynika z frekwencji. grafik stref od Startautomat i frekwencja od Premium

• Zmiany każdej strefy, od niecki i zjeżdżalni po kasy, gastronomię i animację, rozpisujecie w grafiku, także bez osoby. Nieobsadzone widać na cały tydzień, zanim grafik trafi do załogi. Minimum obsady na strefie z raportem luk godzina po godzinie jest od Premium.
• Program przygotowuje gotowy grafik z tych wymagań i z dyspozycyjności załogi. Kierownik poprawia i publikuje z powiadomieniem. automat od Premium
• Frekwencja wchodzi z systemu biletowego albo kasowego. Łączymy się tak, żeby dane szły automatycznie, a integrację przygotowujemy w ramach wdrożenia i wyceniamy osobno. Alternatywnie import plikiem albo ręcznie. od Premium
• Grupy szkolne i urodziny o stałej godzinie dopisujecie do zapotrzebowania jako obsadę stałą na tę godzinę.
• Temperatura godzinowa z prognozy pogody może być w regułach obsady dodatkową miarą, obok frekwencji.
• Bez danych o frekwencji grafik stref i tak powstaje z wymaganej obsady.

Program nie pomaga obchodzić minimum. Pomaga je obsadzić i pokazać, zanim sobota nadejdzie.

Obsada sezonu rośnie i maleje o dziesiątki osób, a grafik i tak powstaje na tydzień do przodu. odStart

• Dyspozycyjność cykliczna: osoba, która ma zajęcia w stałe dni, zgłasza to raz. Jednorazowa na pojedyncze dni. Automat bierze obie pod uwagę (od Premium).
• Kierownik przekazuje nieobsadzoną zmianę do otwartych zmian, a gdy ktoś chętny ją weźmie, zatwierdza jednym dotknięciem. Przed zatwierdzeniem program sprawdza reguły Kodeksu pracy i ostrzega kierownika.
• Lista sezonowej załogi wchodzi plikiem raz, z umową i stawką w kartotece. Terminy uprawnień też tam zapisujecie, a o obsadzie strefy decyduje kierownik.
• Zlecenia sezonowych i etaty stałej załogi liczą się w tej samej ewidencji obiektu.
• Liczbę kont zmieniacie co miesiąc: w górę w każdej chwili, w dół od następnego miesiąca.
• Powiadomienia z ciszą nocną i przypomnienie przed zmianą.

To jest odpowiedź na rotację, nie na jej brak.

Zejście ze strefy też jest godziną pracy, a obiekt zapisuje je sam. odBiznes

• Kiosk na tablecie w szatni personelu albo w przeglądarce w biurze kierownika. Odbicie trwa sekundę: kod PIN, kod QR albo karta zbliżeniowa. Ratownik nie potrzebuje telefonu.
• Bez zasięgu kiosk przyjmuje odbicia kodem PIN i kodem QR. Dosyła je, gdy wróci sieć. Przy hali basenowej to codzienność.
• Plan i faktyczne godziny stoją obok siebie tego samego dnia. Alert o nieobecności idzie do wskazanej osoby, a każda korekta zostaje w historii z autorem.
• Ewidencję obiektu drukujecie na kontrolę, a sezonowi i stali są w jednym zestawieniu.
• Godziny idą do systemu kadrowo-płacowego, który macie, albo plikiem do biura rachunkowego.

Liczymy godziny na strefach, nie oceniamy ludzi. Nic tu nie służy do porównywania pracowników między sobą.

Rejestracja czasu pracy i kioskCo zobaczy załoga obiektu

Jeden obiekt prowadzi się z telefonu. Przy kilku obiektach ta sama struktura stref stoi obok siebie. porównanie obiektów od Premium

• Strefy, role i zasady obsady opisujecie raz i kopiujecie na kolejny obiekt.
• Obok siebie stoją godziny plan i wykonanie, nadgodziny i koszt na godzinę, w trakcie sezonu. od Premium
• Osoba pracująca w dwóch obiektach na jednej umowie ma zmiany liczone łącznie według Kodeksu pracy.
• Rejestracja czasu i system kadrowo-płacowy zamykają sezon po fakcie. Tu obsada stref powstaje przed weekendem, a rozliczone godziny trafiają potem do systemu, który macie.

Macie już rejestrację czasu? Nie przychodzimy jej wymieniać. Pytamy, skąd bierze się obsada stref ponad minimum i kto widzi luki na sobotę w środę.

Porównanie placówek i raportyIntegracje i bezpieczeństwo