ADP dwustronnie.
Osobny panel z połączeniem, mapowaniami, listą pracowników, danymi płacowymi i logiem synchronizacji. Dane idą w obie strony.
Integracje, bezpieczeństwo i API dla działu IT, kadr i zakupów.
Godziny trafiają do systemu, który macie, a dane zostają w Microsoft Azure w UE.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych. Godziny i nieobecności wychodzą do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu. Z ADP wymieniamy dane w obie strony, a zwolnienia lekarskie wchodzą same z ZUS. Dane o sprzedaży i ruchu trafiają automatycznie z kas, POS albo systemu hotelowego. Wszystko leży w Microsoft Azure w Unii Europejskiej, z regularnymi kopiami.
21 dni bez karty start z opiekunem eksport do płac w pakiecie od Start umowa powierzenia z każdym klientem SLA w EnterpriseCennik
Nie zastępujemy systemu kadrowo-płacowego ani systemu sprzedaży. Wymieniamy z nimi dane.
Godziny, nieobecności i nadgodziny trafiają do płac bez przepisywania. odStart
Kadry zamykają miesiąc w Proplanum i eksportują plik do swojego programu. Instrukcja importu stoi przy każdym eksporcie, krok po kroku. W panelu, nie w mailu od wdrożeniowca.
Comarch OptimaCzas przepracowany, nieobecności, plan pracy.
R2PłatnikObecności, nieobecności, harmonogram.
enova365Ewidencja czasu pracy i urlopy w XML, XLSX albo CSV.
SymfoniaCzas pracy i urlopy w XML.
Gratyfikant GTZdarzenia i urlopy w CSV.
Gratyfikant nexoZdarzenia i urlopy w CSV.
Wapro GangEksport z instrukcją importu.
SAPEksport z instrukcją importu.
DATEV LODASEksport z instrukcją importu.
- Do Gratyfikanta GT i nexo dochodzi most. To mała aplikacja na Windows, którą kadry pobierają z ekranu eksportów. Wpisuje dane do Gratyfikanta przez Sferę, więc licencja Sfera jest po Waszej stronie. To import pliku z udziałem człowieka, nie synchronizacja online.
- Nadgodziny 50 i 100 %, praca nocna, niedziele i święta są policzone, zanim plik wyjdzie.
- Własne kody eksportów budujecie sami z tych samych danych, bez zamawiania usługi.
Co przygotować po Waszej stronie, żeby integracja ruszyła
- Dostęp do systemu kadrowo-płacowego po stronie kadr.
- Licencja Sfera, jeśli macie Gratyfikanta.
- Kontakt do dostawcy kasy albo systemu sprzedaży.
- Jedna osoba u Was, która odpowiada za dane.
Dane wchodzą i wychodzą integracją, plikiem, kalendarzem albo ręcznie.
Integracje poniżej są w programie. Z kasami i POS łączymy się pod klienta, a nowe integracje przygotowujemy automatycznie albo plikiem.
ZUS i e-ZLA.
Program pobiera zwolnienia lekarskie z ZUS. Sam tworzy zatwierdzony wniosek o nieobecność i odpina zmiany bez wpisów czasu pracy. Zmiana trafia do puli nieprzypisanych, a kierownik dostaje powiadomienie. Sprawy wątpliwe czekają w kolejce do wyjaśnienia.
Kasy, POS i systemy sprzedaży.
Dane o sprzedaży i ruchu trafiają do Proplanum automatycznie z systemu, który macie. Integrację przygotowujemy pod klienta. Import plikiem i wpis ręczny zostają jako opcje.
System hotelowy Betasi PremiumHotel.
Obłożenie, przyjazdy, wyjazdy, posiłki i praca służby pięter wchodzą same, bez ręcznego wpisywania.
Kalendarze.
Grafik pracownika jako subskrypcja w Google, Outlooku i kalendarzu Apple.
Obłożenie z systemu hotelowego trafia do planowania trzy razy dziennie.
Hotel, integracja działa produkcyjnie.
Droga danych do płac i z powrotem
enova365: do systemu idzie ewidencja czasu i urlopy, plikiem z instrukcją importu, bez drogi powrotnej.Comarch Optima: do systemu idzie czas, nieobecności i plan pracy, plikiem z instrukcją importu, bez drogi powrotnej.Symfonia: do systemu idzie czas pracy i urlopy, plikiem z instrukcją importu, bez drogi powrotnej.R2Płatnik: do systemu idą obecności, nieobecności i harmonogram, plikiem z instrukcją importu, bez drogi powrotnej.ADP: do systemu idą składniki płacowe z zatwierdzonych godzin, a wracają pracownicy.ZUS e-ZLA: nic nie wychodzi, a wracają zwolnienia lekarskie, które trafiają do grafiku i ewidencji.
Schemat: co wchodzi do Proplanum i co z niego wychodzi. Rysunek, nie ekran.
Enterprise
API dla firm, które integrują się same.
W pakiecie Enterprise jest API z kluczami o ograniczonym zakresie uprawnień.
Nie narzucamy jednej drogi. Dane idą tak, jak macie to u siebie: integracją, plikiem albo ręcznie.
Grafik pod ruch, gdy macie daneDane leżą w Microsoft Azure w Unii Europejskiej, z regularnymi kopiami.
To, o co zapyta Wasz dział IT i inspektor ochrony danych, stoi poniżej w jednym miejscu. Bez zapewnień, z mechanizmami.
Wasz dział IT może zadać każde pytanie przed podpisaniem umowy. Umów 30 minut
- Gdzie leżą dane?
- W Microsoft Azure, w regionie w UE. Region ustawiamy dla firmy przy wdrożeniu, pracownik go nie zmienia. Kopie zapasowe wykonują się regularnie.
- Kto ma do nich dostęp?
- Role i uprawnienia z historią zmian. Dane leżą w Microsoft Azure (UE). Pełną listę podmiotów przetwarzających dane podajemy w umowie powierzenia i w polityce prywatności.
- Co jest szyfrowane?
- Połączenia między aplikacją, kioskiem, przeglądarką i serwerem. W bazie sekrety integracji, kody logowania dwuskładnikowego i szablony biometryczne. Identyfikatory z ZUS są haszowane, a linki do faktur i załączników podpisane.
- Czy dane firm są rozdzielone?
- Tak. Dane każdej firmy są rozdzielone logicznie. Każda operacja sprawdza, do której firmy należą dane, a test uruchamiany przy każdej zmianie kodu pilnuje, żeby żadna tego nie pomijała.
- Co zostaje w historii?
- Wpis czasu pracy z kanałem odbicia, zmiana w grafiku, wniosek, dyspozycyjność, zadanie, wymiana, odbiór nadgodzin, licencja i synchronizacje integracji. Każda pozycja z autorem i godziną.
- Co z odciskiem palca?
- Obsługę odcisku włączamy po potwierdzeniu czytnika w kiosku. Wtedy dane biometryczne traktujemy jak dane szczególnej kategorii, pracownik wyraża zgodę przy rejestracji odcisku, a identyfikatory kasujemy przy archiwizacji pracownika.
Widok miesiąca dla 400 osób i 9530 zmian gotowy do pracy w 1,2 sekundy.
Zakres danych wynika z roli, więc kierownik widzi swoje placówki, a administrator całą firmę. odStart
Uprawnień nie ustawia się ekran po ekranie. Wynikają z roli i ze struktury firmy, którą sami definiujecie.
| Rola i zakres | grafik | czas pracy | wnioski | zestawienia | ustawienia |
|---|---|---|---|---|---|
| Pracownik. Swój grafik i grafik zespołu według ustawienia, swoje godziny, swoje wnioski. | swoje dane | swoje dane | swoje dane | brak | brak |
| Kierownik. Grafik, wnioski i wpisy czasu pracy zespołu w swoich placówkach. | swoje placówki | swoje placówki | swoje placówki | swoje placówki | brak |
| Kierownik placówki. To samo, plus ustawienia placówki. | swoje placówki | swoje placówki | swoje placówki | swoje placówki | swoje placówki |
| Doradca (kadry i księgowość). Cała firma: ewidencja, zestawienia, eksporty. | cała firma | cała firma | cała firma | cała firma | brak |
| Administrator organizacji. Cała firma i ustawienia: struktura, role, integracje, licencja. | cała firma | cała firma | cała firma | cała firma | cała firma |
Firmę układacie w sektory, regiony i placówki. Pracownik ma placówkę główną i dodatkowe. Placówka może być też tylko do podglądu.
Aplikacja dla zespołu- Hasło. W telefonie także logowanie biometryczne. W każdym pakiecie.
- Logowanie dwuskładnikowe kodem i urządzenia zaufane. W każdym pakiecie.
- Logowanie kontem Microsoft albo Google, gdy Wasza firma tak loguje ludzi wszędzie.
Role własne definiujecie sami, gdy pięć ról nie oddaje Waszej struktury. Moduł bezpieczeństwa daje działowi IT przekrojowy dziennik zdarzeń.
Umowę powierzenia danych podpisujemy z każdym klientem, a SLA jest w pakiecie Enterprise.
Dział zakupów dostaje komplet przed podpisaniem umowy. Nazwy, nie zapewnienia.
Gdzie leżą dane.
Microsoft Azure (UE). Pozostałych odbiorców wymieniają polityka prywatności i umowa powierzenia.
Inspektor ochrony danych.
Powołany w spółce. Kontakt w polityce prywatności.
Historia zmian.
Każdy wpis z autorem i godziną: grafik, wnioski, czas pracy, integracje.
- Regulamin
- z datą wersji
- Polityka prywatności
- z datą wersji
- Umowa powierzenia danych (DPA).
- Z każdym klientem. Przekazujemy ją przed podpisaniem umowy.
- SLA z gwarantowanymi czasami reakcji.
- W pakiecie Enterprise
Po rezygnacji przez 30 dni możecie zażądać eksportu danych (CSV albo XLSX), a po 60 dniach usuwamy je trwale. Szczegóły są w regulaminie. Okres umowy ustalamy indywidualnie.
Pytania o umowęProplanum sp. z o.o., ul. Sokołowska 34, 08-110 Siedlce, KRS 0001078697, NIP PL8212688991.
O nasPytania, które padają w ocenie dostawcy.
Z jakimi systemami kadrowo-płacowymi się integrujecie?
Z dziewięcioma. Eksport z instrukcją importu idzie do Comarch Optima, R2Płatnika, enova365, Symfonii, Gratyfikanta GT, Gratyfikanta nexo, Wapro Gang, SAP i DATEV LODAS. Z ADP wymieniamy dane w obie strony. Zwolnienia lekarskie pobieramy z ZUS. Te dwa liczymy osobno.
Mamy własny system sprzedaży. Połączycie się z nim?
Tak. Integrację z kasami i POS przygotowujemy w ramach wdrożenia i wyceniamy osobno, a dane trafiają wtedy automatycznie. Bez integracji zostaje import plikiem albo wpis ręczny.
Gdzie leżą nasze dane i kto ma do nich dostęp?
W Microsoft Azure, w regionie w Unii Europejskiej, z regularnymi kopiami. Pełną listę podmiotów przetwarzających dane podajemy w umowie powierzenia i w polityce prywatności. Nad ochroną danych czuwa inspektor ochrony danych powołany w spółce.
Czy podpisujecie umowę powierzenia i SLA?
Umowę powierzenia danych podpisujemy z każdym klientem, w każdym pakiecie. SLA z gwarantowanymi czasami reakcji jest w pakiecie Enterprise. Oba dokumenty przekazujemy przed podpisaniem umowy.
Kto w naszej firmie zobaczy dane wszystkich placówek?
Administrator organizacji i doradca, czyli kadry i księgowość. Kierownik widzi tylko swoje placówki. Zakres wynika z roli i ze struktury, którą sami definiujecie.
Co się stanie z danymi po rezygnacji?
Po rezygnacji przez 30 dni możecie zażądać eksportu danych (CSV albo XLSX), a po 60 dniach usuwamy je trwale. Szczegóły są w regulaminie. Okres umowy ustalamy indywidualnie.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Nic. Migrację robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy. Wy decydujecie, kiedy.
Mamy już rejestrację czasu pracy. Da się przenieść odbicia z czytnika, który mamy?
Zakres importu ustalamy przy wdrożeniu. Na start przenosimy dane podstawowe, a przez pierwszy okres oba systemy mogą pracować obok siebie.
Chcemy zintegrować się sami. Jest API?
Tak, w pakiecie Enterprise, z kluczami o ograniczonym zakresie uprawnień.
Macie certyfikat ISO albo audyt zewnętrzny?
Certyfikatu ISO nie mamy. Zamiast niego dostajecie listę mechanizmów z tej strony, umowę powierzenia i odpowiedzi na Waszą listę pytań. Dział IT może zadać każde pytanie przed podpisaniem umowy.
Rozmowa trwa 30 minut i kończy się przejściem listy wymagań punkt po punkcie.
- Jakie systemy macie po stronie kadr i sprzedaży.
- Jaki zakres danych ma wymieniać integracja.
- Jakich dokumentów potrzebuje Wasz dział zakupów.
Listę pytań od działu IT możecie przysłać mailem przed rozmową.
Chcecie sprawdzić eksport na własnych danych? Test nie wymaga karty. Testuj 21 dni
Godziny trafiają do systemu kadrowo-płacowego, który macie. Przechodzicie z innego programu? Migrację danych robimy bezpłatnie, szybko i bez zakłócenia pracy.
Lista wymagań od działu IT albo zakupów? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
Nie udało się wysłać formularza. Spróbujcie jeszcze raz albo zadzwońcie: +48 503 700 111.
