Sieć placówek: od kilkunastu do kilkuset sklepów, lokali, obiektów albo oddziałów.
Godziny, z których powstaje koszt pracy, widać placówka po placówce, zanim trafią do listy płac.
Proplanum to system do planowania obsady i rozliczania czasu pracy (klasa workforce management). Koszt pracy widzicie jako procent sprzedaży, placówka po placówce i miesiąc po miesiącu. Czy obsada godzina po godzinie trafia w ruch, widać dopiero z konwersji, po fakcie. Proplanum stawia obsadę obok ruchu z tej samej godziny, we wszystkich placówkach naraz. Z tego układa grafik, zanim miesiąc się zacznie, a wynik oddaje do systemu, który macie.
Na rozmowie porównamy obsadę i ruch na Waszych liczbach.
Schemat sieci z regionem pilotażu. Rysunek przesuwa się w bok.
dwie na trzy
W sklepach mierzonych przed wdrożeniem tylko dwie na trzy opłacone godziny wypadały wtedy, gdy był ruch.
Sieci sklepów z danymi z kas; udział godzin z obsadą równą zapotrzebowaniu, pomiar przed wdrożeniem.
- 1
„Koszt pracy w budżecie to procent sprzedaży. Godzin w tym procencie nie widać.”
- 2
„Standard obsady mamy i regiony go pilnują. Czy o osiemnastej ktoś stoi przy kasie, widzę z konwersji za miesiąc.”
- 3
„Kierownicy regionów raportują to, co chcą raportować. Chcę widzieć to samo, co oni, bez czekania na raport.”
Tak zwykle brzmi problem, z którym przychodzą sieci.
Ta strona jest dla sieci z centralą, regionami i systemem do rozliczeń. Dla kilku sklepów bez regionów jest osobna droga. Kilka placówek
Plan obok wykonania, nadgodziny i koszt na godzinę, placówka po placówce, w trakcie miesiąca. porównanie placówek od Premiumfaktyczne godziny od Biznes
Plan i faktyczne godziny żyją dziś w dwóch miejscach. Różnice i nadgodziny wychodzą z listy płac, miesiąc później. Tu stoją obok siebie w tygodniu, w którym powstają, bez pytania kierowników.
- Trzy osie: sektory, regiony, placówki. Dyrektor regionalny widzi to samo dla swojego regionu i ma materiał do przesłania w górę.
- Godziny z planu obok przepracowanych i realizacja planu.
- Absencje oraz nadgodziny 50 i 100.
- Koszt planu, koszt wykonania i koszt na godzinę.
- Noc, niedziela i święto osobno.
- Porównanie okresów i eksport do pliku.
Kierownik poprawia obsadę w trakcie miesiąca, nie po rozliczeniu. Placówka, która odstaje, jest widoczna w tygodniu. Rozmowa z regionem toczy się o liczbach, nie o wersjach raportu.
Dwie placówki o podobnym obrocie, inny koszt na godzinę. W raporcie miesięcznym wyglądają tak samo. Tu widać, która i w które dni.
Wiele placówek w jednym miejscu: sektory, regiony, placówki. Pracownik ma placówkę główną i dodatkowe, więc może dostać zmianę w innej lokalizacji, a reguły Kodeksu liczą jego zmiany łącznie, gdy pracuje na jednej umowie.
Do tych liczb nie trzeba danych z kas. Dane o ruchu są potrzebne dopiero do obsady pod ruch, dwa rozdziały niżej.
Macie system kadrowo-płacowy, pewnie też rejestrację czasu. Zostają. Proplanum działa wcześniej.
Większość sieci ma system do rozliczeń, część ma rejestrację czasu. Oba liczą po fakcie, po miesiącu, placówka po placówce. Nie zastępujemy żadnego z nich. Dokładamy etap, którego dziś nie ma: przed faktem i w trakcie miesiąca.
Proplanum to system do planowania obsady i rozliczania czasu pracy (klasa workforce management). Działa obok systemu kadrowo-płacowego, który macie.
- Przed faktem
Grafik układa się z tych samych zasad obsady w całej sieci.
Gdy są dane o ruchu, także pod ruch.
- W trakcie miesiąca
Faktyczne godziny obok planu w każdej placówce.
Nadgodziny widać, zanim powstaną.
- Po fakcie
Wynik trafia do systemu, który macie.
Lista płac bez przepisywania.
W systemie kadrowo-płacowym miesiąc kończy się listą płac. Tu od niego zaczyna się następny grafik. Prognoza na kolejny tydzień liczy się z ruchu, który właśnie minął (od Premium). Plan obok wykonania pokazuje, gdzie grafik rozszedł się z rzeczywistością, zanim ułożycie następny (od Biznes). Nieobecności, dyspozycyjność i saldo nadgodzin widać przy układaniu kolejnego grafiku (od Start), a automat bierze nieobecności i dyspozycyjność pod uwagę sam (od Premium).
- System kadrowo-płacowy zostaje. Godziny, nieobecności i nadgodziny trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu: Comarch Optima, R2Płatnik, enova365, Symfonia, Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo, Wapro Gang, SAP, DATEV LODAS. Do tego ADP dwustronnie i e-ZLA z ZUS. System narzucony przez grupę albo umowa z innym dostawcą? Pilotaż regionem idzie obok niego, bez wypowiadania czegokolwiek.
- Rejestracja czasu, jeśli ją macie. W pilotażu ustalamy, czy odbicia zostają w niej, czy zespół rejestruje czas w Proplanum: w aplikacji, w kiosku na tablecie albo w przeglądarce. Czy da się przenieść historię odbić z obcego czytnika, sprawdzamy przed startem.
- Dane o ruchu. Sprzedaż i ruch wchodzą automatycznie z systemu kasowego, POS albo hotelowego, który macie. Dane z kas wchodzą plikiem albo przez integrację przygotowaną w ramach wdrożenia i wycenianą osobno.
Ustawienia i integracje pod Wasze procesy przygotowujemy w ramach wdrożenia. W Enterprise dochodzą integracje z pozostałymi systemami i API.
Migrację danych z obecnego systemu robimy bezpłatnie, tak żeby nie zakłóciła pracy i była jak najszybsza.
Standard obsady w sieci jest. Program układa z niego grafik i dopasowuje go do ruchu, godzina po godzinie. grafik od Startautomat i obsada pod ruch od Premium
Standard obsady istnieje w każdej sieci. Pytanie brzmi, w jakiej skali czasu spotyka się z ruchem: w raporcie za miesiąc czy w grafiku na przyszły tydzień.
- 1
Zasady obsady zapisane raz. Odstępstwa ustawiacie per placówka i stanowisko. Zasady ustawione w jednej placówce kopiujecie na kolejne, także na nowo otwieraną.
- 2
Ruch wchodzi sam. Sprzedaż i ruch trafiają automatycznie z systemu kasowego, POS albo hotelowego. Prognoza powstaje z historii ruchu, z trendem i porównaniem rok do roku, i sama mierzy swój błąd.
- 3
Program przygotowuje gotowy grafik pod ten ruch, w ramach etatów i Kodeksu pracy. Kierownik poprawia i zatwierdza. Nic nie trafia do zespołu bez niego.
Nie zastępuje kierownika, tylko zdejmuje z niego układanie. Zasady, które ma w głowie, zostają zapisane w firmie.
Odpoczynki, limity godzin i doba pracownicza są sprawdzane przy układaniu, zanim grafik trafi do zespołu. W każdym pakiecie.
Automatyczny grafik w każdej placówce. od Premium
Tryb wybieracie przy każdym układaniu. Program układa z szablonów, z nieprzypisanych zmian albo z zapotrzebowania. W magazynach i centrach dystrybucji także rotacją brygadową. Kierownik ustawia, co ważniejsze, na przykład dostępność ludzi, koszt albo równe godziny. Nic nie trafia do zespołu, dopóki kierownik nie zatwierdzi.
Automatyczny grafik krok po krokuGodziny zbierają się automatycznie. od Biznes
Gdy zespół rejestruje czas w Proplanum, odbicie od razu staje obok planu. Wpisy zgodne z planem mogą akceptować się same, jeśli włączycie to dla placówki. Kierownik sprawdza tylko odchylenia. Nadgodziny wynikają z normy i rozkładu, a dodatek nocny liczy się za każdą godzinę pory nocnej ustawionej w firmie. Bez łącza kiosk przyjmuje PIN i kod QR, a odbicia dosyła później.
Rejestracja czasu pracy i kioskGrafik pracy: jak powstaje gotowy grafikPrognoza ruchu i grafik pod zapotrzebowanie
Pilotaż regionem: placówki jednego regionu, jeden kwartał, decyzja na liczbach z tego regionu.
Wynik jednego sklepu w sieci kilkudziesięciu placówek nie jest dowodem dla nikogo. Region ma to, co ma cała sieć: różne formaty, różny ruch, wakaty i absencję. Dlatego pilotaż jest projektem z zakresem, terminem i kryteriami, nie próbą.
obsada wobec ruchunadgodzinykoszt na godzinęplan obok wykonania
Miarę główną wybiera rola, która prowadzi projekt: operacje, kadry albo finanse. Pozostałe są towarzyszące.
Po Waszej stronie
Osoba prowadząca projekt w centrali, kierownicy regionu na szkoleniu, lista pracowników z umowami i etatami. Do tego dostęp do danych z kas, kadry przy próbnym eksporcie do płac i IT tylko przy integracji.
Po naszej stronie
Konfiguracja, integracje, szkolenia, opiekun prowadzący wdrożenie od pierwszego dnia do decyzji, przegląd po każdym miesiącu.
Wdrożenie i jego cena
Dla sieci wdrożenie i seria szkoleń są płatne, wyceniane jako osobny projekt. To dni pracy opiekuna u Was, szkolenia na miejscu, integracja przygotowana pod Was i import danych z wielu systemów. Cena jest jawna, nie ukryta w licencji. Kwotę dostajecie w ofercie przed startem pilotażu, z licencją, wdrożeniem i szkoleniami rozpisanymi osobno. Rozmowa i wycena nic nie kosztują. Migracja danych z obecnego systemu jest bezpłatna.
Wdrożenia od kilku do kilkuset placówek. Portfel klientów Proplanum.
Na rozmowie porównamy obsadę i ruch na Waszych liczbach z jednego regionu.
Mamy umowę z innym dostawcą. Czy możemy w ogóle zacząć?
Tak. Pilotaż regionem idzie obok systemu, który macie, bez odłączania go i bez wypowiadania umowy. Godziny wracają do niego bez przepisywania. Decyzja zapada po kwartale, na liczbach z tego regionu.
Kto u nas musi być zaangażowany?
Osoba prowadząca projekt w centrali i kierownicy regionu na szkoleniu, kilka godzin. Kadry przy próbnym eksporcie do płac. IT tylko przy integracji z kasami albo z systemem kadrowo-płacowym. Konfigurację, import danych, integracje i szkolenia bierzemy na siebie.
Co się dzieje po pilotażu?
Decyzja na Waszych liczbach: kolejne regiony z tymi samymi zasadami obsady, zmiana zakresu albo koniec. Bez zobowiązania na całą sieć. Zasady ustawione w regionie pilotażu kopiujemy na następne.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Nic. Migrację robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy. Przenosimy pracowników, umowy i etaty oraz strukturę placówek; salda urlopów na dzień startu, jeśli są w Waszym systemie. Zakres potwierdzamy na rozmowie, zanim ruszy import. Termin wybieracie sami.
Skąd bierzecie dane o ruchu i co, jeśli nie mamy ich we wszystkich placówkach?
Sprzedaż i ruch wchodzą z systemu kasowego, POS albo hotelowego: plikiem albo przez integrację przygotowaną w ramach wdrożenia, wycenianą osobno. Tam, gdzie danych nie ma, plan obok wykonania, nadgodziny i koszt na godzinę działają bez nich.
Ile kosztuje wdrożenie dla sieci i kiedy poznamy kwotę?
Dla sieci wdrożenie i seria szkoleń są płatne i wyceniane jako osobny projekt. Kwotę dostajecie w ofercie przed startem pilotażu: licencja, wdrożenie i szkolenia rozpisane osobno. Na wycenę składają się liczba lokalizacji i regionów, liczba pracowników, zakres integracji, tryb szkoleń i zakres importu danych. Rozmowa i wycena nic nie kosztują.
Wyniki liczone placówkami, nie liczbą firm.
- o około jedną czwartą niższe nadgodziny w kwartał.Sieć sklepów, kwartał. Bez danych z kas.
- o około 9 %niższy koszt pracy przy utrzymanej obsłudze, w kwartał.Sieć sklepów, kwartał.
- ponad 8000pracowników u największego klienta.Stan na wrzesień 2026.
Do przekazania w dół: każda rola dostaje swoje wejście.
Widzi obsadę wobec ruchu i placówki regionu obok siebie, bez objazdu.
- obsada obok ruchu z tej samej godziny
- porównanie placówek regionu w trakcie miesiąca
- pilotaż jednego regionu przez kwartał
Dostaje koszt pracy sieci przed faktem i jedno zestawienie do przekazania dalej.
- koszt pracy sklep po sklepie, przed i po
- decyzja o kolejnych regionach na własnych liczbach
- zestawienie „koszt pracy w sieci” przed rozmową
Odblokowują zakup, więc dostają własne strony.
Kierownikom i zespołowi: Co zobaczy Wasz zespół
Ile to jest pieniędzy w sieci podobnej skali: zestawienie przed rozmową, bez cennika.
Zestawienie „koszt pracy w sieci” to dokument na dwie strony, o którym piszemy w mailach. Pokazuje, co zmienia się w godzinach, nadgodzinach i koszcie pracy sklep po sklepie. Wysyłamy je w skali dobranej do Waszej sieci.
- Strona pierwsza: tabela sklep po sklepie w układzie eksportu z panelu. Osoby, godziny z planu, nieobecności, nadgodziny, faktyczne godziny, koszt pracy i zmiana kosztu. Miesiąc przed uruchomieniem obok trzeciego miesiąca po.
- Strona druga: jeden sklep, jeden dzień. Paragony z kasy godzina po godzinie i liczba osób na zmianie, przed i po. Powstaje tam, gdzie są dane z kas.
- Sieć z centralą dostaje dodatkowo sprzedaż na godzinę pracy przy każdym sklepie.
To nie jest oferta cenowa ani prezentacja programu. Cenę podajemy obok liczby z zestawienia, nie zamiast niej.
Dokument wysyła mailem osoba z zespołu, nie automat. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00. Na stronie nie ma pliku do pobrania.
Zobacz zestawienieRozmowa trwa 30 minut i kończy się pierwszym krokiem na Waszych liczbach.
- Skala i struktura regionów.Opowiadacie, jak pracuje sieć: sektory, regiony, formaty placówek.
- Obsada wobec ruchu na Waszych liczbach.Na przykładzie jednego regionu albo sieci podobnej do Waszej.
- Co pilotaż oznacza po Waszej stronie.Zakres, czas, kto jest potrzebny i ile kosztuje wdrożenie.
Dla sieci wdrożenie i seria szkoleń są płatne, z kwotą w ofercie przed startem. Migrację danych robimy bezpłatnie.
porównanie placówek i obsada pod ruch od Premium integracje pod Was, API i SLA w Enterprise umowa powierzenia z każdym klientemCennik
Sieć od kilkunastu placówek? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
- Pierwsza rozmowa i zestawienia. Ustala zakres i przygotowuje zestawienie w skali Waszej sieci.
- Opiekun wdrożenia. Prowadzi pilotaż regionu od pierwszego dnia do decyzji, ta sama osoba od startu.
- Integracje i API. Podpina system kadrowo-płacowy, kasy albo system hotelowy i sprawdza eksport.
- Wsparcie od poniedziałku do piątku. Po wdrożeniu odpowiada zespół, do tego baza wiedzy i czat w aplikacji.
- Microsoft Azure w UE. Hosting i regularne kopie danych.
- Umowa powierzenia danych z każdym klientem. SLA w pakiecie Enterprise.
- Integracje z pozostałymi systemami i API. W Enterprise.
- Opiekun dedykowany. W Enterprise.