Umów 30 minutTestuj 21 dni

Grafiki i czas pracy dla firm zmianowych: jedna placówka albo sieć.

Obsada i koszt pracy we wszystkich placówkach widoczne, zanim zamknie się miesiąc.

Proplanum to system do planowania obsady i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: sieci sklepów, hoteli, produkcji i placówek medycznych. Grafik układa się z zasad obsady, faktyczne godziny stają obok planu w trakcie miesiąca, a wynik trafia do systemu, który macie.

Umów 30 minutTestuj 21 dni

Na rozmowie porównamy obsadę i ruch na Waszych liczbach.

Grafik tygodnia w Proplanum: osiem osób w sklepie, zmiany poranne i popołudniowe z kosztem przy nazwisku, urlop jako pasmo na cały tydzień, zmiana otwarta w wierszu Nieprzypisane i dwie propozycje wymiany
Pulpit kierownika w telefonie: kto jest na zmianie teraz i co wymaga uwagi

Dane pokazowe.

21 dni bez karty start z opiekunem grafik od Start, automat od Premium od 12 zł netto za pracownikaCennik

Jedna placówka, kilka czy sieć: ta sama zasada, inna droga.

Jedna placówka

Restauracja, sklep, przychodnia, park, mały hotel. Grafik z telefonu, zamiany i urlopy w aplikacji, godziny gotowe dla księgowej.

Testuj 21 dni

Kilka placówek

Od dwóch do dziesięciu lokalizacji. Wszystkie obok siebie bez jeżdżenia, plan obok wykonania, dane do płac w jednym pliku.

Sieć placówek

Od kilkunastu do kilkuset lokalizacji. Obsada i koszt pracy przed faktem, pilotaż regionem, obok systemu, który macie.

Kasjerka w zielonym fartuchu skanuje zakupy przy kasie sklepu spożywczego, klient z koszykiemSieci sklepówObsada pod ruch z kas, koszt na godzinę sklep po sklepie.Długa recepcja dużego hotelu, cztery recepcjonistki meldują gości z walizkamiHoteleRecepcja, gastronomia i housekeeping w jednym grafiku, pod obłożenie.Brygada pięciorga w czepkach, kaskach i kamizelkach idzie wzdłuż linii pakowania w jasnej hali na początku zmianyProdukcja i magazynyOsobne widoki brygad, rotacja i Kodeks pracy.Dwie pielęgniarki przy ladzie dyżurki jasnego oddziału, jedna wpisuje do dokumentacji, druga sprawdza monitorPlacówki medyczneDyżury według ustawy o działalności leczniczej, odpoczynki według Kodeksu, równoważny czas pracy.Troje kucharzy z uśmiechem wykłada dania na wydawce jasnej kuchni restauracji, lampy grzewcze i para nad talerzamiGastronomiaZmiany pod ruch w lokalu, wymiany bez telefonu do kierownika.Ratownik w czerwonej koszulce przy basenie parku wodnego, zjeżdżalnie w tleRozrywka i rekreacjaSezon i weekendy: obsada pod frekwencję, godziny do płac.

Po roliPrezes i właścicielDyrektor operacyjnyKadry i HR

System kadrowo-płacowy rozlicza godziny po zamknięciu miesiąca. Proplanum układa je wcześniej i pokazuje na bieżąco.

Nie zastępujemy systemu kadrowo-płacowego, tylko oddajemy mu wynik.

  1. Przed faktem

    Grafik układa się z zasad obsady

    Gdy są dane o ruchu, także pod ruch. Godziny, ruch i nieobecności z minionego miesiąca wchodzą do następnego planu.

  2. W trakcie miesiąca

    Faktyczne godziny obok planu

    W każdej placówce; nadgodziny widać, zanim powstaną.

  3. Po fakcie

    Wynik trafia do systemu, który macie

    Lista płac bez przepisywania. Tam miesiąc się kończy, u nas zaczyna się następny grafik.

Godziny trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu; do tego ADP dwustronnie i e-ZLA z ZUS.

  • Comarch Optima
  • R2Płatnik
  • enova365
  • Symfonia
  • Gratyfikant GT
  • Gratyfikant nexo
  • Wapro Gang
  • SAP
  • DATEV LODAS
  • ADP
  • ZUS e-ZLA
  • Betasi PremiumHotel
  • API
Integracje i bezpieczeństwo

Przechodzicie z innego systemu? Migrację danych robimy bezpłatnie, szybko i bez zakłócenia pracy.

Zobacz, jak to działa

Plan, przepracowane godziny, nadgodziny i koszt na godzinę: wszystkie placówki obok siebie, w trakcie miesiąca.

  1. Grafik pracy
  2. Rejestracja czasu pracy
  3. Porównanie placówek i raporty

Macie dane o ruchu? Obsada pod ruch z kas, POS albo systemu hotelowego to trzeci stopień, nie warunek wejścia.

Grafik tygodnia w Proplanum: osiem osób i siedem dni z gotowymi zmianami, urlopem i zmianą otwartą
Kiosk na tablecie: zegar, rejestracja kartą, kodem QR albo PIN
Rejestracja czasu pracy w telefonie kierownika: plan wobec faktycznych godzin, wpisy do akceptacji
Porównanie czterech placówek za jeden tydzień: zaplanowane i przepracowane godziny na wykresie, realizacja, absencje, nadgodziny, koszt planu i wykonania oraz koszt na godzinę, z włączonym porównaniem z poprzednim okresem

Dane pokazowe.

W sklepach mierzonych przed wdrożeniem tylko dwie na trzy opłacone godziny wypadały wtedy, gdy był ruch. Sieci sklepów z danymi z kas; udział godzin z obsadą równą zapotrzebowaniu, pomiar przed wdrożeniem.

Grafik tygodnia w telefonie pracownikaPropozycja wymiany zmiany w aplikacji pracownikaKiosk w telefonie: wejście i wyjście z pracy

Kierownik i zespół dostają aplikację i kiosk.

Grafik w telefonie, zamiany i wnioski w aplikacji, wejścia i wyjścia w kiosku.

Co zobaczy Wasz zespół

Widok pokazowy.

Wdrożenia liczone placówkami, nie liczbą firm.

  • o ponad jedną piątą wyżej sprzedaż na godzinę pracy w najruchliwszym sklepie i o jedną dziesiątą w całej sieci, w trzy miesiące.Sieć supermarketów, dane z kas.
  • o około 9 %niższy koszt pracy przy utrzymanej obsłudze, w kwartał.Sieć sklepów, kwartał.
  • ponad 400 osóbw 25 działach w jednym systemie: grafiki, czas pracy i wnioski.Wdrożenie z 2026 roku.

Wdrożenia od kilku do kilkuset placówek. Największy klient: ponad 8 000 pracowników.

Wdrożenia i wynikiJak wygląda wdrożenie: pierwszy miesiąc tydzień po tygodniu
Dwie pokojowe z wózkami z pościelą na jasnym korytarzu dużego hotelu

Rozmowa trwa 30 minut i kończy się pierwszym krokiem na Waszych liczbach.

kontakt
Wpiszcie imię i nazwisko osoby, z którą mamy rozmawiać.
Wpiszcie adres mailowy, na który mamy odpisać.
Wpiszcie numer, pod który mamy oddzwonić.
Wybierzcie przedział, żebyśmy dobrali przykład firmy.

Na rozmowie porównamy obsadę i ruch na Waszych liczbach.

Wysyłając formularz, zgadzacie się na kontakt w sprawie rozmowy. Polityka prywatności.

Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.

Oddzwonimy pod podany numer.

Nie udało się wysłać formularza. Spróbujcie jeszcze raz albo zadzwońcie: +48 503 700 111.

Co się stanie po wysłaniu

  1. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
  2. 30 minut online: obsada wobec ruchu na przykładzie sieci podobnej do Waszej albo na Waszych danych.
  3. Po rozmowie: zestawienie, oferta albo plan pilotażu jednej placówki lub regionu.
Dwoje z zespołu Proplanum przy laptopie w jasnym biurze omawia wdrożenie

Zespół, który prowadzi rozmowę i wdrożenie

  • Pierwsza rozmowa i zestawienia
  • Opiekun wdrożenia
  • Integracje i API
  • Wsparcie od poniedziałku do piątku
  • Microsoft Azure w UEhosting i regularne kopie danych w UE
  • Umowa powierzenia danychz każdym klientem, SLA w pakiecie Enterprise
  • Dziewięć systemów kadrowo-płacowych, ADP i e-ZLAgodziny trafiają do systemu, który macie
  • Wdrożenia powyżej 8 000 pracownikówod kilku do kilkuset placówek

Kontakt ogólny: +48 503 700 111, info@proplanum.com

Wolicie sprawdzić sami? Testuj 21 dni, bez karty.
W pakiecie od grafik i godziny do płac od Start porównanie placówek i obsada pod ruch od PremiumCennik

Przechodzicie z innego systemu? Migrację danych robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy; Wy decydujecie, kiedy.

Jesteście użytkownikami aplikacji? Zaloguj się albo wejdźcie do centrum pomocy.