Grafik pracy online dla restauracji, sklepu, przychodni i każdego lokalu z pracą zmianową.

Grafik układany z telefonu, godziny gotowe dla księgowej.

W jednej placówce Proplanum to grafik pracy online układany z telefonu, zamiany i wnioski w aplikacji oraz godziny gotowe dla księgowej. Przepracowane godziny zbierają się same w jedno zestawienie dla księgowej.

Zgłoszenie w kilka minut, pierwszy grafik w kilka dni, z opiekunem.

Właścicielka małej restauracji rozmawia z młodym pracownikiem za ladą, goście przy stolikach
Aplikacja pracownika: grafik tygodnia z własnymi zmianami na kolejne dni
Grafik tygodnia w aplikacji pracownika. Widok pokazowy.

Przyszliście po wzór listy obecności? Tu godziny zbierają się same, bez drukowania i bez przepisywania. Wzory zostają do pobrania. Wzory dokumentów

21 dni bez karty start z opiekunem w pakiecie od Start od 12 zł netto za pracownikaCennik

Jedno miejsce, kilkanaście osób i zmiany, które zmieniają się co tydzień.

  • Restauracja. Sala i kuchnia, piątek i sobota inne niż wtorek, zlecenia i studenci, którzy zamieniają się zmianami.
  • Park trampolin albo inny obiekt. Weekendy, ferie i wakacje, obsada stref, młody zespół z ruchomą dyspozycyjnością.
  • Przychodnia. Gabinety i rejestracja, godziny przyjęć, urlopy, które trzeba zapiąć bez odwoływania pacjentów.
  • Mały hotel. Recepcja, śniadania i pokoje, przyjazdy, które potrafią zmienić plan z dnia na dzień.
  • Sklep. Dostawa, sobota i inwentaryzacja, zastępstwo, gdy ktoś idzie na zwolnienie.

Rytm jest inny, a pytanie to samo: kto pracuje, kiedy pracuje i ile w końcu przepracował.

Nie ma tu regionów, dyrektorów ani planowania pod ruch. Ta strona jest napisana pod jeden lokal i jeden zespół.

„Przyszliście z wpisu o grafiku?”

To samo, co w arkuszu z wpisu, tylko bez przepisywania: grafik w telefonie zespołu, godziny zebrane same.

Blog: grafiki i czas pracy w praktyce
„Macie więcej niż jeden lokal?”

Dla dwóch do dziesięciu sklepów albo lokali jest osobna strona: plan obok wykonania, sklep po sklepie.

Dla kilku sklepów
Testuj 21 dni

Cztery rzeczy, które dziś leżą w zeszycie, w telefonie i u księgowej, trafiają w jedno miejsce.

Grafik na przyszły tydzień powstaje w telefonie i jednym przyciskiem trafia do zespołu. od Startautomat od Premium

  • Układacie i poprawiacie grafik w aplikacji, publikujecie jednym przyciskiem, a zespół dostaje powiadomienie. Kto woli komputer, ma tę samą siatkę w przeglądarce.
  • Układ tygodnia zapisujecie jako szablon okresu i wczytujecie w kolejnym.
  • Odpoczynki i limity godzin program sprawdza przed publikacją. Sami wybieracie, czy ostrzega, czy blokuje zapis. Przy blokadzie pojedynczą zmianę może świadomie zapisać tylko administrator albo kadry, a program to odnotowuje.
  • Program potrafi też przygotować gotowy grafik z zapisanych zasad obsady. Człowiek go poprawia i zatwierdza. automat od Premium

Automatyczny grafik to opcja. od Premium

Zapisujecie raz, ilu ludzi potrzeba na zmianie i kto kiedy może. Program układa z tego tydzień w ramach umów, etatów i Kodeksu pracy. Potem poprawiacie i publikujecie, a zespół dostaje powiadomienie. Przy jednym lokalu to opcja, nie warunek. Grafik z szablonu tygodnia jest już w pakiecie Start.

Jak powstaje grafikAutomatyczny grafik krok po kroku

Tydzień jednej placówki
Tydzień jednej placówki: ta sama obsada co dzień albo grafik pod tydzień. Rysunek, nie ekran.
Aplikacja kierownika: grafik dnia z listą osób na zmianach i godzinami
Grafik dnia w aplikacji kierownika. Widok pokazowy.

Zamiany i wnioski o wolne idą przez aplikację, nie przez wiadomości o dwudziestej drugiej. odStart

  • Pracownik proponuje zamianę albo oddaje zmianę, chętny ją bierze, a kierownik zatwierdza jednym dotknięciem.
  • Nieobsadzoną zmianę kierownik przekazuje do otwartych zmian, a chętni dostają powiadomienie.
  • Wniosek o wolne składa się z telefonu. Zatwierdzony urlop od razu jest w grafiku.
  • „We wtorki nie mogę” zgłasza pracownik, a kierownik widzi to, zanim zacznie układać.
  • Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina tę osobę od zmian, a kierownik dostaje powiadomienie.
Wnioski urlopowe i wymiany
Aplikacja pracownika: propozycja wymiany zmiany z inną osobą z zespołuAplikacja pracownika: wniosek o urlop z wyborem dat i rodzaju urlopu
Wymiana zmiany i wniosek o wolne w aplikacji pracownika. Widok pokazowy.

Przepracowane godziny zbierają się same i wychodzą jednym zestawieniem do księgowej. rejestracja czasu od Biznes

  • Pracownik odbija początek i koniec zmiany w telefonie albo w kiosku na tablecie przy wejściu. W kiosku potwierdza się kodem PIN, kodem QR albo kartą. od Biznes
  • Kto nie chce instalować aplikacji, odbija się w kiosku, a grafik dostaje na wydruku.
  • Plan i to, co wydarzyło się naprawdę, leżą obok siebie w trakcie miesiąca, nie po wypłacie. od Biznes
  • Godziny, nadgodziny i nieobecności wychodzą jednym zestawieniem w formacie programu płacowego, bez przepisywania. Także wtedy, gdy płace liczy biuro rachunkowe.

Godziny liczą się automatycznie. od Biznes

Odbicie w telefonie albo w kiosku od razu staje obok planu. Wpisy zgodne z planem mogą akceptować się same, jeśli włączycie to dla placówki. Sprawdzacie tylko odchylenia. Nadgodziny wynikają z normy i rozkładu, a dodatek nocny liczy się za każdą godzinę pory nocnej ustawionej w firmie. O spóźnieniu albo nieobecności na zmianie dostajecie powiadomienie.

Grafik, wnioski, zamiany, aplikacja i eksport do programu płacowego są w pakiecie Start. Faktyczne godziny z telefonu i kiosku oraz zestawienia z kwotą do wypłaty od pakietu Biznes. Jeden lokal z kioskiem to więc pakiet Biznes.

Rejestracja czasu pracy i kiosk
Kiosk na tablecie przy wejściu: zegar i rejestracja kartą, kodem QR albo kodem PIN
Kiosk na tablecie przy wejściu. Widok pokazowy.

Przy jednej albo dwóch osobach na zmianie zmienia się to, co daje program.

Gdy na zmianie jest jedna albo dwie osoby, nie ma czym żonglować. Nikt nie będzie tu planował obsady pod ruch.

Wprost: jeśli macie jedną osobę na zmianie, stały grafik i nikt się nie zamienia, Proplanum jest dla Was za dużym narzędziem.

Ma sens, gdy ludzie zamieniają się zmianami, gdy trzeba zapiąć urlopy i zastępstwa albo gdy godziny trzeba policzyć i przekazać dalej.

Zostaje wtedy grafik opublikowany raz i widoczny dla wszystkich, zamiany bez telefonów, urlopy w jednym miejscu, faktyczne godziny bez zeszytu. Zastępstwo widzi to samo, co osoba prowadząca lokal.

Wszystkie funkcje działają także dla pojedynczych osób. Ten sam grafik obsłuży mały zespół i kilkaset osób w jednym obiekcie.

Nic tu nie wymaga podpiętej kasy ani danych o sprzedaży.

Co zobaczy Wasz zespół

Właściciel, zespół i księgowa pracują na tych samych godzinach.

Troje kucharzy z uśmiechem wykłada dania na wydawce jasnej kuchni restauracji, lampy grzewcze i para nad talerzami
Dwie pielęgniarki przy ladzie dyżurki jasnego oddziału, jedna wpisuje do dokumentacji, druga sprawdza monitor
Ratownik w czerwonej koszulce przy basenie parku wodnego, zjeżdżalnie w tle
Właściciel albo kierownik lokalu

Układa grafik z telefonu i przestaje być centralą telefoniczną.

  • grafik w kilka minut z szablonu tygodnia
  • zamiany i wnioski do zatwierdzenia jednym dotknięciem
  • godziny zespołu bez zeszytu
Grafik pracy
Zespół

Widzi grafik w telefonie w dniu publikacji.

  • własny grafik i przypomnienie przed zmianą
  • zamiana i wniosek o wolne z telefonu
  • odbicie w telefonie albo w kiosku
Co zobaczy Wasz zespół
Księgowa albo biuro rachunkowe

Dostaje godziny, nadgodziny i nieobecności jednym zestawieniem.

  • bez przepisywania z grafiku
  • zwolnienia z ZUS w tym samym zestawieniu
  • format programu płacowego
Integracje z płacami

Jeden lokal zaczyna od Startu. Kiosk i zestawienia dokłada Biznes.

14 złnetto za pracownika miesięcznie w pakiecie Start, w rozliczeniu rocznym 12 zł.Pełny cennik

dla jednego lokalu

Start

od 12 zł

  • grafik z telefonu i z komputera, z szablonem tygodnia
  • Kodeks pracy w grafiku
  • wnioski urlopowe, wymiany i otwarte zmiany
  • eksport do programu płacowego

Biznes

od 16 zł

  • rejestracja czasu z telefonu i kiosku
  • ewidencja z akceptacją godzin
  • zestawienia z kwotą do wypłaty
  • zadania na zmianę

Premium

od 18 zł

  • automat grafiku z zasad obsady
  • porównanie lokali, gdy kiedyś będzie ich więcej
  • czat zespołu

Enterprise: Pakiet dla sieci i dużych obiektów. Przy jednym lokalu nie będzie potrzebny.

Co jest w cenie każdego pakietu

  • aplikacja dla zespołu i kierownika
  • start z opiekunem, czyli konfiguracja zdalna i szkolenie online
  • opiekun po wdrożeniu
  • aktualizacje i zmiany przepisów
  • bezpłatna migracja danych z obecnego programu, bez zakłócenia pracy

Rozliczenie

Licencją jest każde konto: pracownik, kierownik i administrator. Liczbę kont zmieniacie co miesiąc: w górę w każdej chwili, w dół od następnego miesiąca. Sezon nie podnosi kosztu na stałe.

Warunki

Test 21 dni bez karty, liczony od aktywacji konta. Okres umowy ustalamy indywidualnie. Po rezygnacji przez 30 dni możecie zażądać eksportu danych (CSV albo XLSX), a po 60 dniach usuwamy je trwale. Szczegóły są w regulaminie.

Te same reguły i eksporty dla małego zespołu, co dla dużego obiektu.

  • 10 regułKodeksu pracy z własnymi progami, a dla organizacji tryb ostrzeżenia albo blokady zapisu.Stan produktu, wrzesień 2026.
  • 7 sposobówrejestracji czasu: telefon, przeglądarka, kiosk w przeglądarce i kiosk na tablecie z kodem PIN, kodem QR, kartą NFC albo RFID.Stan produktu, wrzesień 2026.
  • 9 systemówkadrowo-płacowych z instrukcją importu; do tego ADP i e-ZLA z ZUS.Stan produktu, wrzesień 2026.
  • 21 dnitestu bez karty, na własnym grafiku. Po teście decydujecie sami.
Długa recepcja dużego hotelu, cztery recepcjonistki meldują gości z walizkami

Pytania, które padają przed pierwszym grafikiem.

Pracownik ma w telefonie tylko swój grafik, zamiany i wnioski. Kto nie chce instalować aplikacji, odbija się w kiosku na tablecie kodem PIN albo kartą, a grafik dostaje na wydruku.

Tak. Układanie grafiku, zamiany, wnioski i faktyczne godziny nie wymagają żadnych danych o sprzedaży.

Ma, ale z innego powodu. Zyskujecie publikację grafiku, zamiany, wnioski i rzeczywiste godziny, a nie obsadę dopasowaną do ruchu. Przy jednej osobie na stałym grafiku i bez zamian to dla Was za duże narzędzie.

Tak. Godziny, nadgodziny i nieobecności wychodzą jednym zestawieniem w formacie programu płacowego, bez przepisywania. Także wtedy, gdy płace liczy biuro rachunkowe. Zwolnienia z ZUS są w tym samym zestawieniu.

W pakiecie Start Wy, z telefonu albo z komputera, z szablonem tygodnia. Od Premium program przygotowuje gotowy grafik z zasad, które raz zapiszecie, a osoba prowadząca lokal poprawia go i zatwierdza. Nic nie publikuje się bez niej.

Licencją jest każde konto: pracownik, kierownik i administrator. Liczbę kont zmieniacie co miesiąc: w górę w każdej chwili, w dół od następnego miesiąca. Sezon nie podnosi kosztu na stałe.

Specjalnego tabletu nie. Kiosk to aplikacja na zwykłym tablecie z iOS albo Androidem, działa też w przeglądarce. Kod PIN i kod QR z aplikacji działają bez żadnego dodatku, do kart potrzebny jest czytnik przy tablecie. Rejestracja czasu jest w pakiecie od Biznes.

Nic. Migrację robimy bezpłatnie, mamy narzędzia, żeby przeszła szybko i nie zakłóciła pracy. Termin wybieracie sami.

Test trwa 21 dni od aktywacji konta i nie wymaga karty. Po nim decydujecie sami. Po rezygnacji przez 30 dni możecie zażądać eksportu danych (CSV albo XLSX), a po 60 dniach usuwamy je trwale. Szczegóły są w regulaminie.

Test 21 dni na własnym grafiku, bez karty i bez zobowiązań.

  1. Zgłoszenie w kilka minut.Po krótkiej rozmowie aktywujemy konto na 21 dni.
  2. Lista ludzi.Plikiem albo wpisanie ręczne.
  3. Pierwszy grafik z opiekunem.Zdalnie, w kilka dni, w Waszym tempie.
Testuj 21 dni

w pakiecie od StartCennik

Po starcie macie bazę wiedzy po polsku i czat z zespołem w aplikacji. Przechodzicie z innego programu? Migrację danych robimy bezpłatnie i bez zakłócenia pracy.

Wolicie, żeby ktoś to pokazał? Umów 30 minut.

jedna
Wpiszcie imię i nazwisko osoby, z którą mamy rozmawiać.
Wpiszcie adres mailowy, na który mamy odpisać.
Wpiszcie numer, pod który mamy oddzwonić.
Wybierzcie przedział, żebyśmy dobrali przykład firmy.

Na rozmowie ułożymy grafik jednego tygodnia na Waszym zespole.

Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.

Wysyłając formularz, zgadzacie się na kontakt w sprawie rozmowy. Polityka prywatności.

Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.

Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.

Nie udało się wysłać formularza. Spróbujcie jeszcze raz albo zadzwońcie: +48 503 700 111.

+48 503 700 111info@proplanum.com

Jesteście użytkownikami aplikacji? Zaloguj się albo wejdźcie do centrum pomocy.