Ile dni urlopu przysługuje? 20 czy 26 dni, staż od 2026, szkoła, pierwszy rok i część etatu

Do tych 10 lat wlicza się szkoła, poprzednie umowy o pracę, a od 2026 roku także zlecenia i działalność gospodarcza ze składkami.

Niżej są tabele wymiaru według stażu, szkoły i części etatu, zasady pierwszego roku pracy i urlopu proporcjonalnego przy zmianie pracodawcy, przeliczenie dni na godziny przy zmianach 8- i 12-godzinnych oraz odpowiedź na pytania o 35 i 36 dni urlopu.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 27 września 2026.

Ile dni urlopu przysługuje w 2026 roku: 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy

Urlop wypoczynkowy wynosi 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, i 26 dni, jeżeli jest zatrudniony co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego ma każdy, kogo łączy z firmą stosunek pracy: płatny urlop wypoczynkowy przysługuje co roku, jest nieprzerwany i nie można się go zrzec (art. 152).

Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy, a nie od wieku, stanowiska ani rodzaju umowy o pracę. Prawo do urlopu wypoczynkowego przysługuje także na okresie próbnym i na umowie na czas określony. Kasjerka na dwunastkach i kierownik zmiany na ośmiogodzinnych zmianach z tym samym stażem mają tyle samo dni; różni ich tylko liczba godzin, jaką zużywa jeden dzień urlopu.

Wynagrodzenie za czas urlopu jest takie, jakie pracownik dostałby, gdyby pracował. Do puli płatnego urlopu należą 4 dni urlopu na żądanie. Poza nią są osobne dni wolnego: urlop opiekuńczy, zwolnienie z powodu siły wyższej i urlop okolicznościowy, więc żaden z nich nie zmniejsza liczby dni, na które urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi.

Kto ma 26 dni urlopu?

Prawo do 26 dni urlopu ma każdy pracownik, którego okres zatrudnienia razem z nauką wliczaną do stażu wynosi co najmniej 10 lat. Absolwent studiów wyższych dostaje 8 lat za naukę, więc wyższy wymiar ma po 2 latach pracy. Do nabycia prawa do urlopu w wyższym wymiarze nie trzeba czekać do stycznia: pracownik nabywa je w dniu, w którym osiąga 10 lat stażu. Datę tego progu, ze szkołą i zleceniami, wylicza kalkulator stażu pracy.

Ile dni urlopu będzie więcej w 2026 roku?

Liczba dni się nie zmieniła: nadal 20 lub 26. W 2026 roku zmieniło się to, co wlicza się do stażu, więc część osób szybciej przejdzie na wyższy wymiar. Dotyczy to głównie pracowników, którzy wcześniej pracowali na zleceniach albo prowadzili firmę.

Staż pracy do urlopu: co się wlicza od 2026 roku

Staż pracy do urlopu to okres zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i jego długość; wlicza się do niego każdy poprzedni stosunek pracy, bez względu na przerwy i sposób rozwiązania umowy (art. 154¹). Od 2026 roku art. 302¹ Kodeksu pracy dolicza też okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej, za które opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Nowe zasady wprowadziła ustawa z 26 września 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1423). Staż pracy liczony po nowemu obowiązuje w urzędach i innych jednostkach sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 roku, a u pozostałych pracodawców, w sklepach, hotelach i zakładach produkcyjnych, od 1 maja 2026 roku. Pracownik zatrudniony w tym dniu ma 24 miesiące na udokumentowanie wcześniejszych okresów.

Co wlicza się do stażu po zmianie:

• umowa zlecenia i inne umowy o świadczenie usług, jeśli pracownik podlegał wtedy ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym,
• prowadzenie działalności gospodarczej ze składkami, także okres zawieszenia działalności na opiekę nad dzieckiem ze składkami,
• umowa agencyjna i współpraca przy działalności członka rodziny,
• udokumentowana praca zarobkowa za granicą na innej podstawie niż umowa o pracę.

Dowodem jest zaświadczenie z ZUS, o które pracownik występuje elektronicznie przez swój profil na platformie ZUS. Wyższy wymiar przysługuje od dnia nabycia prawa, ale u pracodawcy prywatnego nie wcześniej niż od 1 maja 2026 roku. Więcej o zleceniach w stażu jest we wpisie o umowie zlecenie w 2026 roku.

Przykład z hali: operator na umowie o pracę od 2019 roku ma 7 lat stażu i 20 dni. Wcześniej przez 4 lata pracował na zleceniach ze składkami. Po dostarczeniu zaświadczenia z ZUS ma 11 lat stażu i prawo do 26 dni, nie wcześniej jednak niż od 1 maja 2026 roku.

Ile lat nauki wlicza się do stażu urlopowego

Ukończona szkoła wlicza się do stażu urlopowego w stałej liczbie lat: szkoła wyższa 8 lat, szkoła policealna 6 lat, liceum ogólnokształcące 4 lata, średnia szkoła zawodowa do 5 lat, zasadnicza szkoła zawodowa do 3 lat (art. 155 § 1). Okresy nauki się nie sumują, więc liczy się tylko jedna szkoła, ta dająca najwięcej lat.

Gdy pracownik uczył się w czasie zatrudnienia, do stażu wlicza się albo okres pracy w czasie nauki, albo okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze (art. 155 § 2). Pracownica rejestracji w przychodni, która przez 3 lata studiów zaocznych pracowała na etacie, dostanie 8 lat za studia, a nie 8 lat plus 3 lata pracy.

Ile dni urlopu po studiach?

Absolwentowi studiów w pierwszej pracy przysługuje 20 dni urlopu, bo studia dają 8 lat stażu, a do progu brakuje jeszcze 2 lat. Po 2 latach pracy, liczonych razem z poprzednimi umowami, przechodzi na 26 dni. W roku podjęcia pierwszej pracy dostaje urlop narastająco, po 1/12 za każdy miesiąc.

Pierwsza praca: urlop w pierwszym roku pracy

Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu uzyskuje prawo do urlopu w roku podjęcia pracy z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego po przepracowaniu roku (art. 153 § 1). Na pełnym etacie to 1,67 dnia, czyli 13 godzin i 20 minut, za każdy miesiąc. Od 1 stycznia kolejnego roku ma już całą pulę.

Ile dni urlopu za każdy miesiąc?

W pierwszej pracy 1/12 rocznego wymiaru: 1,67 dnia przy niższym wymiarze i 2,17 dnia przy wyższym. Przepisy nie nakazują zaokrąglać tego urlopu w górę, choć pracodawca może to zrobić na korzyść pracownika, pilnując, żeby suma w roku nie przekroczyła wymiaru; tak wyjaśnia to Państwowa Inspekcja Pracy.

Ile trzeba przepracować, żeby mieć 10 dni urlopu?

W pierwszej pracy w życiu 6 pełnych miesięcy, bo 6 razy 1,67 dnia daje 10 dni. Kasjerka zatrudniona 1 lipca 2026 roku w swojej pierwszej pracy ma do końca grudnia prawo do 10 dni urlopu, a od 1 stycznia 2027 roku do pełnej rocznej puli.

Zasada 1/12 dotyczy tylko roku, w którym pracownik po raz pierwszy w życiu podjął pracę, bez względu na liczbę pracodawców w tym roku. Kto miał już wcześniej umowę o pracę, nawet krótką, przy zmianie pracy dostaje urlop proporcjonalny.

Urlop proporcjonalny przy zmianie pracy w trakcie roku

Urlop proporcjonalny przysługuje w roku, w którym kończy się umowa: dotychczasowy pracodawca daje urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego u niego w tym roku, a kolejny proporcjonalny do okresu do końca roku (art. 155¹). Każdy kalendarzowy miesiąc pracy to 1/12 wymiaru, niepełny miesiąc zaokrągla się w górę, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Przykład: kierowniczka zmiany w hotelu z 12-letnim stażem odchodzi 30 czerwca 2026 roku i od 1 lipca pracuje w innym hotelu na czas nieokreślony. U pierwszego pracodawcy ma 6/12 z 26 dni, czyli 13 dni, a u drugiego kolejne 13 dni. Razem wychodzi pełna roczna liczba dni urlopu.

Ile urlopu przysługuje za 1 miesiąc pracy?

Przy urlopie proporcjonalnym 1 miesiąc pracy to 1/12 wymiaru zaokrąglone w górę do pełnego dnia: 2 dni przy niższym wymiarze (1,67 w górę) i 3 dni przy wyższym (2,17 w górę). W pierwszej pracy w życiu zaokrąglenie nie jest obowiązkowe.

Czy urlop przechodzi do nowej pracy?

Nie. Niewykorzystany urlop u dotychczasowego pracodawcy zamienia się przy rozwiązaniu umowy w ekwiwalent pieniężny, a nowy pracodawca liczy urlop od nowa, proporcjonalnie do końca roku. Przechodzi tylko informacja: świadectwo pracy pokazuje, ile dni pracownik wykorzystał.

Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, biorąc za podstawę wymiar urlopu z art. 154 § 1, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2). Na pół etatu to 10 dni przy stażu poniżej 10 lat i 13 dni przy co najmniej 10 latach.

Żeby obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego na części etatu, kadry najpierw liczą dni, a potem przeliczają je na godziny, bo jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym nie może przy tym przekroczyć pełnej puli (art. 154 § 3). Pracownica sklepu na 3/4 etatu z 12-letnim stażem ma więc 20 dni, czyli 160 godzin. Osobny wpis wyjaśnia urlop na 1/8 etatu.

Co, gdy wymiar czasu pracy pracownika zmienia się w trakcie roku? Urlop liczy się osobno dla każdego okresu, proporcjonalnie do etatu i liczby miesięcy, a potem się sumuje. Każdy kalkulator urlopu robi dokładnie te trzy kroki: staż, etat i zaokrąglenie.

Dzień urlopu w godzinach: czas pracy przy zmianach 8 i 12 godzin

Urlopu udziela się w dni pracy według grafiku, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu, a jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy (art. 154² § 1 i 2). Urlop w wymiarze 26 dni to 208 godzin, a 20 dni to 160 godzin, niezależnie od tego, czy pracownik ma zmiany 8- czy 12-godzinne.

Na dwunastkach dzień urlopu zużywa 12 godzin z puli. Pielęgniarka z 208 godzinami może wziąć 17 pełnych dwunastek, a zostają jej 4 godziny. Tych 4 godzin nie da się wziąć jako całej zmiany, więc pracodawca udziela ich jako części dnia pracy, na co art. 154² § 4 pozwala tylko przy końcówce puli.

Przy niższej normie dobowej jeden dzień urlopu odpowiada tej normie: 7 godzin u osoby z orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności i 7 godzin 35 minut u części pracowników ochrony zdrowia. Soboty i niedziele wolne z grafiku nie zużywają urlopu, o czym więcej w tekście o weekendzie a urlopie.

[[cta:wnioski]]

Kto ma prawo do 36 dni urlopu i od kiedy 35 dni

Prawo do 36 dni urlopu mają pracownicy z pulą 26 dni urlopu wypoczynkowego, którym przysługuje też dodatkowy urlop z orzeczenia o niepełnosprawności: osobie o znacznym albo umiarkowanym stopniu przysługuje 10 dni roboczych dodatkowego urlopu w roku, po przepracowaniu roku od orzeczenia (art. 19 ustawy o rehabilitacji, Dz.U. 2026 poz. 884).

Kto ma prawo do 36 dni urlopu?

Pracownik z co najmniej 10 latami stażu i z orzeczeniem o znacznym albo umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, po roku pracy od dnia orzeczenia. Przy niższym wymiarze daje to 30 dni. Dodatkowego urlopu nie dostaje osoba, która ma już urlop wypoczynkowy ponad 26 dni albo inny urlop dodatkowy w wymiarze co najmniej 10 dni; gdy tamten jest krótszy, zamiast niego przysługuje 10 dni (art. 19 ust. 2 i 3).

Od kiedy 35 dni urlopu?

Takiego przepisu nie ma. Kodeks pracy w tekście jednolitym z 1 września 2026 roku przewiduje 20 lub 26 dni, a pomysły na 35 dni urlopu pojawiały się w debacie publicznej, ale do września 2026 roku nie weszły do Kodeksu. Pracodawca może dać więcej dni w regulaminie albo w umowie, bo przepisy prawa pracy wyznaczają minimum.

Osobne zasady mają młodociani: 12 dni roboczych po 6 miesiącach od rozpoczęcia pierwszej pracy i 26 dni po roku, a w roku ukończenia 18 lat 20 dni (art. 205).

Urlop uzupełniający

Urlop uzupełniający przysługuje pracownikowi, który wykorzystał już urlop za dany rok, a w trakcie tego roku nabył prawo do urlopu w wyższym wymiarze (art. 158). Magazynier, który w lipcu wykorzystał całą pulę, a we wrześniu osiągnął 10 lat stażu, dostaje jeszcze 6 dni urlopu uzupełniającego w tym samym roku.

Czy pracownik musi być 14 dni na urlopie i kiedy urlop przepada

Urlop wypoczynkowy można podzielić na części tylko na wniosek pracownika, a co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162). Te 14 dni obejmuje weekendy i dni wolne z grafiku, więc na pełnym etacie to zwykle 10 dni urlopu z puli. Pracownik na dwunastkach ma w tych dwóch tygodniach mniej zmian, ale każda zdejmuje z puli 12 godzin, więc w godzinach wychodzi podobnie. Pracodawca udziela urlopu w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161).

Czy pracownik musi być 14 dni na urlopie?

Tak, jeśli dzieli urlop: jedna część ma trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Pracodawca powinien tak układać plan urlopów, żeby dwa tygodnie wypoczynku się w nim mieściły.

Kiedy przepada urlop wypoczynkowy?

Urlop wypoczynkowy nie przepada z końcem roku. Niewykorzystany staje się zaległym urlopem, a takiego urlopu należy udzielić do 30 września następnego roku (art. 168). Roszczenie o urlop przedawnia się dopiero po 3 latach od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1).

[[cta:medycyna]]

Najczęstsze pytania o to, ile dni urlopu przysługuje

Ile dni urlopu przysługuje w 2026 roku?

20 lub 26 dni urlopu rocznie: niższa pula przy stażu krótszym niż 10 lat, wyższa przy co najmniej 10 latach, razem z nauką. Liczba dni w 2026 roku się nie zmieniła; zmieniło się to, co wlicza się do stażu.

Po ilu latach 26 dni urlopu?

Po 10 latach stażu liczonego razem ze szkołą: absolwent studiów po 2 latach pracy, absolwent liceum po 6 latach, osoba bez szkoły średniej po 10 latach. Od 2026 roku liczą się też zlecenia i działalność ze składkami.

Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje pracownikowi na pół etatu?

10 dni przy stażu poniżej 10 lat i 13 dni przy co najmniej 10 latach, czyli 80 albo 104 godziny.

Czy zwolnienie lekarskie zmniejsza wymiar urlopu?

Nie. L4 nie obniża puli, a urlop wypoczynkowy zostaje w pełnej wysokości; wymiar może zmniejszyć się proporcjonalnie tylko po co najmniej miesięcznej przerwie wymienionej w art. 155², na przykład po urlopie bezpłatnym, urlopie wychowawczym albo nieusprawiedliwionej nieobecności.

Czy urlop przechodzi do nowej pracy?

Nie. Za niewykorzystane dni poprzedni pracodawca wypłaca ekwiwalent, a nowy liczy urlop proporcjonalnie do końca roku.

Ile dni urlopu za każdy miesiąc?

1/12 rocznego wymiaru: 1,67 dnia przy 20 dniach i 2,17 dnia przy 26 dniach. Przy zmianie pracy niepełny dzień zaokrągla się w górę.

Podstawa prawna

• art. 152 do 155³, 158, 161, 162, 168, 205, 291 § 1 i 302¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245),
• ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423), art. 5, 6 i 9: staż z umów zlecenia i działalności od 1 stycznia 2026 r., u pracodawców spoza sektora finansów publicznych od 1 maja 2026 r.,
• art. 19 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 884),
• Państwowa Inspekcja Pracy, poradnik „Urlop wypoczynkowy i inne zwolnienia od pracy” (pip.gov.pl).

Licznik urlopu pracownika, który liczy się sam

W firmie zmianowej ten sam wymiar urlopu trzeba przeliczyć na godziny, zmiany 8- i 12-godzinne, części etatu i staż, który od 2026 roku może urosnąć po jednym zaświadczeniu z ZUS. Gdy licznik dni urlopowych i godzin jest przy nazwisku w grafiku, a wniosek pracownika od razu go pomniejsza, kadry nie liczą urlopu w arkuszu; tak działają elektroniczne wnioski urlopowe w Proplanum.