Umowa zlecenie 2026: stawka 31,40 zł, ZUS, staż pracy i ewidencja godzin

Na rękę z 31,40 zł zostaje 24,56 zł, gdy zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, a student do 26 lat dostaje pełne 31,40 zł. Rok 2026 przyniósł też dwie większe zmiany. Od 1 maja okresy pracy na zleceniu liczą się do stażu pracy także u prywatnych pracodawców. Od 8 lipca Państwowa Inspekcja Pracy może decyzją przekształcić zlecenie w umowę o pracę, gdy praca wygląda jak etat.

Bez zmian zostaje to, co najczęściej myli się w firmach zmianowych. Zleceniobiorca nie ma kodeksowego urlopu, a obowiązek potwierdzania liczby godzin zlecenia istnieje od 2017 roku, nie od 2026. Poniżej stawki, składki, podatek, staż i ewidencja godzin w jednym miejscu, z datami i podstawą prawną.

Stan prawny na wrzesień 2026. Tekst zaktualizowany 27 września 2026 roku.

Czym jest umowa zlecenie

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna z art. 734 do 751 Kodeksu cywilnego, w której przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności dla dającego zlecenie. Zleceniobiorca odpowiada za staranne działanie, nie za wynik, i tym różni się od wykonawcy umowy o dzieło. W 2026 roku nie podlega kierownictwu jak pracownik, ale musi dostać co najmniej 31,40 zł za godzinę.

W praktyce firm chodzi zwykle o umowę o świadczenie usług, do której stosuje się te same przepisy. Umowa zlecenie może być zawarta ustnie, ale w 2026 roku forma pisemna albo mailowa jest standardem. Bez niej trudno wykazać stawkę i sposób liczenia godzin przed PIP albo sądem. Gotowy wzór umowy zlecenia do pobrania ma pola na stawkę godzinową i sposób potwierdzania godzin.

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa w 2026 roku

Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi w 2026 roku 31,40 zł brutto, a od 1 stycznia 2027 roku 32,30 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa to najniższe wynagrodzenie za każdą godzinę zlecenia, ustalane co roku przez Radę Ministrów razem z minimalnym wynagrodzeniem za pracę (rozporządzenie z 11 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1242).

Stawka dotyczy każdej umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług dla firmy, niezależnie od tego, czy wynagrodzenie zapisano na godzinę, miesięcznie czy za zadanie. Przy 160 godzinach w miesiącu stawka 31,40 zł daje 5024 zł brutto. Zapis w umowie o niższej stawce jest nieważny, a zleceniobiorca może żądać wyrównania do kwoty ustawowej. Gdy umowa trwa dłużej niż miesiąc, wynagrodzenie za godziny trzeba wypłacać co najmniej raz w miesiącu (art. 8a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, opis na gov.pl).

Ile to jest netto

Stawka 31,40 zł brutto to 24,56 zł netto za godzinę dla osoby, dla której zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, bez dobrowolnej składki chorobowej i z oświadczeniem PIT-2. Kwota na rękę zależy od statusu ubezpieczeniowego, nie od samej stawki. Tabela podaje wynik dla 160 godzin (5024 zł brutto) i kosztów uzyskania przychodu 20 procent, policzony 25 września 2026 roku.

Metoda liczenia dla wiersza „jedyny tytuł, bez chorobowej, z PIT-2” wygląda tak. Od 5024 zł odchodzą składki społeczne zleceniobiorcy 11,26 procent (emerytalna 9,76 i rentowa 1,5), czyli 565,70 zł. Od reszty, 4458,30 zł, liczy się składkę zdrowotną 9 procent, czyli 401,25 zł, i koszty uzyskania 20 procent, czyli 891,66 zł. Podstawa opodatkowania to 3567 zł, zaliczka 12 procent to 428,04 zł, a po odjęciu 300 zł z PIT-2 zostaje 128 zł. Netto: 5024 minus 565,70 minus 401,25 minus 128, czyli 3929,05 zł miesięcznie i 24,56 zł za godzinę.

Kwota 25,36 zł netto, którą często podają kalkulatory, to wynik po składkach, ale bez podatku. Dotyczy osoby do 26 lat, która nie jest uczniem ani studentem: płaci ZUS, ale korzysta z ulgi dla młodych. Po stronie firmy do pełnego oskładkowania dochodzi 20,48 procent składek płatnika (emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP), więc godzina przy stawce minimalnej kosztuje wtedy 37,83 zł. Różnice w konkretnym przypadku robią koszty autorskie, PPK i przekroczenie progu 120 000 zł.

Co zmieniło się w umowie zlecenie od 2026 roku

W 2026 roku umowa zlecenie zmieniła się w trzech miejscach: od 1 stycznia stawka minimalna wzrosła do 31,40 zł brutto za godzinę, od 1 stycznia w sektorze publicznym i od 1 maja u pozostałych pracodawców okresy zlecenia liczą się do stażu pracy, a od 8 lipca Państwowa Inspekcja Pracy może decyzją przekształcić zlecenie w umowę o pracę. Pełne oskładkowanie wszystkich zleceń w 2026 roku nie weszło w życie.

Trzy rzeczy w 2026 roku nadal wyglądają tak samo i warto to powiedzieć wprost, bo w sieci krąży wiele nieścisłych informacji.

• Urlop. Zleceniobiorca nadal nie ma prawa do urlopu wypoczynkowego z Kodeksu pracy. Płatne dni wolne mogą wynikać tylko z zapisu w umowie.
• Ewidencja godzin. Obowiązek potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia obowiązuje od 1 stycznia 2017 roku (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Rok 2026 niczego tu nie dodał.
• Student do 26 lat. Uczeń i student do ukończenia 26 lat nadal nie podlegają ZUS z tytułu zlecenia, chyba że wykonują je dla własnego pracodawcy.

Składki ZUS od umowy zlecenia w 2026 roku

Umowa zlecenia jest w 2026 roku tytułem do obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe) i zdrowotne, a składka chorobowa 2,45 procent pozostaje dobrowolna (ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych). Wyjątki zależą od wieku i innych tytułów zleceniobiorcy: student do 26 lat nie podlega ZUS, a osoba z etatem z pensją co najmniej 4806 zł płaci ze zlecenia tylko składkę zdrowotną.

Zasada zbiegu tytułów działa w 2026 roku po staremu, bo pełne oskładkowanie zleceń nie weszło w życie. Dlatego na starcie współpracy zleceniodawca potrzebuje oświadczenia zleceniobiorcy o innych tytułach do ubezpieczeń. Zgłoszenie do ZUS (ZUA albo ZZA) zleceniodawca składa w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zlecenia. Składka chorobowa wymaga wniosku zleceniobiorcy, a zasiłek chorobowy przysługuje po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Przy zbiegu z etatem próg 4806 zł liczy się od podstawy wymiaru składek na etacie. W praktyce osoba na pół etatu w sklepie i na zleceniu w drugiej firmie zwykle podlega pełnym składkom ze zlecenia.

Podatek liczy się według skali. Zaliczka to 12 procent od przychodu pomniejszonego o składki społeczne i koszty uzyskania przychodu 20 procent (50 procent przy prawach autorskich). Od umów do 200 zł brutto z osobą niebędącą pracownikiem pobiera się zryczałtowane 12 procent bez kosztów. Osoby do 26 lat korzystają z ulgi dla młodych do 85 528 zł przychodu rocznie.

Ewidencja godzin zleceniobiorcy: co naprawdę wymaga prawo

Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu każe od 1 stycznia 2017 roku ustalić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia, a w 2026 roku ten przepis brzmi tak samo. Gdy umowa tego nie określa, zleceniobiorca przedkłada informację o liczbie godzin przed terminem wypłaty. Zleceniodawca przechowuje dokumenty przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

Forma jest dowolna: karta godzin na papierze, arkusz, mail z zestawieniem albo odbicia w systemie rejestracji czasu pracy. To nie jest ewidencja czasu pracy z Kodeksu pracy. Nie ma tu norm dobowych, nadgodzin, odpoczynków ani okresów rozliczeniowych. Chodzi wyłącznie o to, żeby dało się sprawdzić, czy za każdą godzinę zapłacono co najmniej 31,40 zł. Gotowy wzór karty jest w darmowej ewidencji godzin pracy, a szczegóły prowadzenia opisuje wpis o ewidencji godzin na umowie zlecenie.

Gdzie najczęściej jest błąd? W hali magazynowej z trzydziestoma zleceniobiorcami godziny spisuje brygadzista w zeszycie, a rachunek wystawia się z pamięci na koniec miesiąca. Różnica dwóch godzin na osobę to przy kontroli 60 godzin bez pokrycia. Lepiej działa jedna zasada: zleceniobiorca ma swoje godziny w tym samym grafiku co pracownicy etatowi i odbija się w tym samym systemie rejestracji czasu pracy. Przed wypłatą kierownik zatwierdza zestawienie, więc liczba godzin do rachunku wynika z danych, a ta sama karta służy jako dowód przy kontroli.

[[cta:rcp]]

Zlecenie w stażu pracy od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 roku w sektorze finansów publicznych i od 1 maja 2026 roku u pozostałych pracodawców okresy zlecenia z opłaconymi składkami emerytalnymi i rentowymi liczą się do stażu pracy (ustawa z 26 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1423). Zlecenie wykonywane wcześniej dla tego samego pracodawcy wlicza się też do zatrudnienia u niego (art. 302 z indeksem 1 § 8 Kodeksu pracy), więc może wydłużyć okres wypowiedzenia umowy o pracę, chyba że wypowiedzenie trwało już w dniu wejścia przepisów w życie. Zaświadczenie z ZUS, terminy i przeliczenie urlopu opisuje wpis o stażu pracy od 2026 roku.

Stażowe 2026: ile wynosi?

Stażowe nie ma w 2026 roku jednej ustawowej stawki dla wszystkich firm: wysokość dodatku stażowego ustala regulamin wynagradzania, układ zbiorowy albo przepisy danej grupy zawodowej. Na przykład pracownik samorządowy dostaje po 5 latach pracy 5 procent pensji zasadniczej, a potem o 1 punkt więcej za każdy rok, najwyżej 20 procent (art. 38 ustawy o pracownikach samorządowych). Zmiana z 2026 roku nie podnosi stawek, tylko wydłuża staż, od którego się je liczy, bo dochodzą okresy zlecenia i działalności.

Ile godzin można pracować na umowie zlecenie

Kodeks cywilny nie ustala limitu godzin, więc zatrudnienie na zleceniu może w 2026 roku oznaczać więcej niż 8 godzin dziennie i 40 tygodniowo. Nie obowiązują go też nadgodziny i odpoczynki z Kodeksu pracy. Granicą jest ryzyko uznania umowy za stosunek pracy, gdy grafik wygląda jak etat: stałe godziny, stałe miejsce, polecenia przełożonego, brak możliwości odmowy zmiany. Od 8 lipca 2026 roku to właśnie na takie przypadki patrzy PIP.

Szczegóły i przykłady z grafiku są we wpisie o tym, ile godzin można pracować na umowę zlecenie.

Wypowiedzenie umowy zlecenia

Zgodnie z art. 746 Kodeksu cywilnego każda ze stron może wypowiedzieć umowę zlecenia w każdym czasie, także z dnia na dzień, i w 2026 roku nic się tu nie zmieniło. Strona, która wypowiada odpłatne zlecenie bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę drugiej strony. Dlatego w umowach na dłuższą współpracę zwykle zapisuje się okres wypowiedzenia, na przykład dwa tygodnie, żeby obsada w grafiku nie znikała nagle.

Kodeksowej ochrony przed zwolnieniem, jaką ma pracownik w ciąży albo w wieku przedemerytalnym, na zleceniu nie ma.

Umowa zlecenie a umowa o pracę w 2026 roku

Umowa zlecenie różni się w 2026 roku od umowy o pracę w ośmiu miejscach: podstawą prawną, minimalną płacą (31,40 zł za godzinę wobec 4806 zł miesięcznie), normami czasu pracy, urlopem, chorobowym, sposobem rozwiązania, ewidencją i ryzykiem przekształcenia przez PIP. Zestawienie pomaga wybrać umowę przed sezonem i sprawdzić, czy zlecenie w danym miejscu w grafiku nie wygląda jak etat.

[[cta:rejestracja]]

Najczęstsze pytania

Ile na umowę zlecenie 2026?

Na umowie zlecenie trzeba w 2026 roku zapłacić co najmniej 31,40 zł brutto za każdą godzinę, czyli 5024 zł brutto za 160 godzin w miesiącu. Na rękę zostaje od 22,06 zł do 31,40 zł za godzinę, zależnie od składek, PIT-2 i statusu studenta. Od 1 stycznia 2027 roku stawka rośnie do 32,30 zł brutto.

Ile wynosi umowa zlecenie netto w 2026?

24,56 zł netto za godzinę przy stawce 31,40 zł brutto, gdy zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, bez składki chorobowej i z PIT-2; ze składką chorobową 23,93 zł. Student do 26 lat dostaje pełne 31,40 zł, osoba do 26 lat bez statusu studenta 25,36 zł, a osoba z etatem w innej firmie 27,44 zł.

Co z umową zlecenie od 2026?

Od 2026 roku zlecenie nadal jest umową cywilnoprawną bez urlopu i norm czasu pracy, ale z trzema zmianami: stawka 31,40 zł od 1 stycznia, zlecenie w stażu pracy od 1 stycznia w sektorze publicznym i od 1 maja u pozostałych pracodawców, a od 8 lipca prawo PIP do przekształcenia zlecenia w etat. Pełne oskładkowanie zleceń nie weszło w życie.

Jak udokumentować umowę zlecenie od 2026?

Zaświadczeniem z ZUS o okresach zlecenia z opłaconymi składkami, o które wnioskuje się elektronicznie przez eZUS (wniosek USP, okresy od 1999 roku; starsze przez US-7). Gdy ZUS nie ma danych, wystarczą własne dokumenty: umowy, rachunki i potwierdzenia przelewów. Zaświadczenie składa się u pracodawcy, który przelicza urlop i dodatki.

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2026 roku?

31,40 zł brutto za godzinę od 1 stycznia 2026 roku (Dz.U. 2025 poz. 1242), o 0,90 zł więcej niż w 2025 roku. Od 1 stycznia 2027 roku stawka wzrośnie do 32,30 zł brutto, a minimalne wynagrodzenie na etacie do 4950 zł.

Czy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy?

Tak, w sektorze finansów publicznych od 1 stycznia 2026 roku, u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 roku. Potrzebne jest zaświadczenie z ZUS (wniosek USP), a pracownik ma czas do 30 kwietnia 2028 roku na złożenie dokumentów.

Kiedy umowa zlecenie wlicza się do emerytury 2026?

Zawsze wtedy, gdy od zlecenia odprowadzane są składki emerytalne i rentowe. Tak jest, gdy zleceniobiorca nie jest studentem do 26 lat i nie ma zbiegu z etatem z co najmniej minimalną pensją. Taki okres jest okresem składkowym, a składki trafiają na konto w ZUS.

Czy w 2026 roku będzie urlop dla osób na umowie zlecenie?

Nie, żadna z ustaw z 2025 i 2026 roku nie dała zleceniobiorcom prawa do urlopu wypoczynkowego. Płatne dni wolne mogą wynikać tylko z zapisu w umowie.

Czy na umowie zlecenie przysługuje płatne zwolnienie lekarskie (L4) w 2026 roku?

Tylko wtedy, gdy zleceniobiorca zgłosił się do dobrowolnej składki chorobowej 2,45 procent i ma za sobą 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia. Wtedy dostaje zasiłek chorobowy z ZUS w wysokości 80 procent podstawy. Bez składki chorobowej zwolnienie lekarskie jest bezpłatne.

Kiedy Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) może zakwestionować umowę zlecenie w 2026 roku?

Od 8 lipca 2026 roku, gdy praca na zleceniu ma cechy stosunku pracy: stałe godziny i miejsce, polecenia przełożonego, brak możliwości odmowy zmiany. Inspektor najpierw poleca usunąć naruszenia, a potem okręgowy inspektor może decyzją przekształcić zlecenie w umowę o pracę (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473).

Co powinna zawierać umowa zlecenie 2026?

Strony, przedmiot zlecenia, wynagrodzenie nie niższe niż 31,40 zł za godzinę, sposób potwierdzania liczby godzin, termin wypłaty co najmniej raz w miesiącu, czas trwania i zasady wypowiedzenia. Przy zleceniu z osobą pracującą gdzie indziej warto dodać oświadczenie o innych tytułach do ubezpieczeń.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) i rozporządzenie z 14 września 2026 r. na 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).
• Ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2002 nr 200 poz. 1679), art. 8a do 8e (stawka godzinowa, potwierdzanie liczby godzin, przechowywanie dokumentów 3 lata): isap.sejm.gov.pl.
• Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423): zlecenie i działalność w stażu pracy.
• Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473): przekształcanie umów od 8 lipca 2026 r.
• Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), art. 734 do 751 (umowa zlecenia, art. 746 wypowiedzenie): isap.sejm.gov.pl; ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (zbieg tytułów, zgłoszenie w 7 dni): isap.sejm.gov.pl.
• Informacje urzędowe: gov.pl, minimalna stawka godzinowa, gov.pl, staż pracy: pytania i odpowiedzi i zus.pl.

Stan prawny i kwoty sprawdzone 25 września 2026 roku; kwoty netto policzone metodą opisaną w sekcji „Ile to jest netto”.

Zlecenie w grafiku i w rejestrze godzin

Proplanum to program do układania grafików dla firm pracujących na zmiany. Zleceniobiorcy mają w nim własny rodzaj umowy, więc trafiają do tego samego grafiku co pracownicy etatowi, ale bez reguł Kodeksu pracy, których ich umowa nie przewiduje. Godziny odbite w kiosku albo w aplikacji zamykają się w zestawieniu do rachunku, a kierownik zatwierdza je przed wypłatą. Jak wygląda rejestracja godzin w praktyce, pokazuje strona rejestracja czasu pracy.