Proplanum dla kierownika i zespołu. System do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: jednej placówki i sieci.
Grafik, zamiany i wnioski są w telefonie, a konto zakłada firma, nie pracownik.
Aplikacja Proplanum pokazuje pracownikowi grafik, zamiany i wnioski w telefonie. Nic tu nie trzeba kupować ani zakładać. Dostęp do aplikacji daje pracownikowi jego firma, zaproszeniem mailem albo SMS-em.
- Pracownik: dostęp dostajecie od swojej firmy. Konto już jest? Zaloguj
- Kierownik: co zmienia się w tygodniu kierownika, jest w trzeciej części strony. Co robi kierownik
- Osoba, która decyduje o systemie, ma własną stronę. Link stoi na dole tej strony.
Konto zakłada firma, nie pracownik. Bez zaproszenia aplikacja nie ma do czego się zalogować.
Wszystkie sposoby pobrania i kod QR
Pracownik widzi swój grafik, zgłasza zamianę i składa wniosek bez pytania kierownika o każdą zmianę.
Wszystko, co dziś idzie wiadomością albo telefonem do kierownika, pracownik załatwia w aplikacji. Kierownik dostaje gotowe zgłoszenie i tylko je zatwierdza.
- Grafik. Własne zmiany na dzień, tydzień i miesiąc, zawsze aktualne, także po zmianie w ostatniej chwili. Grafik da się zapisać jako subskrypcję w kalendarzu Google, Outlook albo Apple.
- Powiadomienia. Informacja o opublikowanym grafiku i o każdej zmianie w swoich zmianach. Przypomnienie przed zmianą i ciszę nocną każdy włącza sam, a z jakim wyprzedzeniem przychodzi przypomnienie, ustawia firma dla placówki.
- Wymiany i oddania zmian. Pracownik proponuje zamianę z kolegą albo oddaje zmianę do puli. Chętny ją bierze, kierownik zatwierdza. Program sprawdza przy tym odpoczynki i normy.
- Wnioski urlopowe. Urlop, także na część dnia, i inne nieobecności. Stan puli i status wniosku widać w telefonie.
- Dyspozycyjność. Godziny, w których ktoś może pracować, jednorazowo albo cyklicznie. Kierownik widzi je, zanim zacznie układać.
- Odbicia wejścia i wyjścia. Start i koniec zmiany oraz przerwy z telefonu. Jeśli firma tak ustawi, także z tabletu przy wejściu albo z przeglądarki.
- Potwierdzenie lokalizacji. Placówka ma współrzędne i promień, a telefon sprawdza odległość przy rozpoczęciu zmiany. Poza promieniem odbicie też jest możliwe, z adnotacją „bez lokalizacji”.
Pracownik widzi swój grafik i swoje godziny. Czy widzi też grafik współpracowników (całej placówki albo swojego stanowiska), decyduje firma w ustawieniach. Godzin innych osób nie widzi.
Program nie zastępuje kierownika, tylko zdejmuje z niego układanie.
Zasady obsady, które kierownik ma dziś w głowie, zapisuje się raz. Program przygotowuje z nich gotowy grafik, a kierownik go poprawia i zatwierdza. Nic nie trafia do zespołu bez jego kliknięcia.
Bez automatu kierownik układa grafik ręcznie w tej samej siatce i tak samo go publikuje.
- Układa i poprawia grafik także w aplikacji. Mały zespół obsłuży z telefonu, bez siadania do komputera.
- Zatwierdza wymiany i wnioski jednym dotknięciem. Widzi przy tym obsadę tego dnia. Wieczorem i w weekend przestaje być centralą telefoniczną.
- Widzi pulpit „wymaga uwagi”. Wnioski czekające na decyzję, zgłoszone wymiany i wpisy czasu do akceptacji stoją w jednym miejscu, a w panelu także nieobsadzone zmiany.
- Zastępstwo
- Kadry i administrator widzą całą firmę, a kierownik swoje placówki. Urlop kierownika nie zatrzymuje grafiku.
- Zwolnienie
- Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina tę osobę od zmian, a kierownik dostaje powiadomienie. Zmiana trafia do puli nieprzypisanych, a kierownik przekazuje ją do otwartych zmian albo konkretnej osobie.
- Korekty
- Jeśli ktoś zapomni odbić wejście, kierownik poprawia wpis ręcznie. Poprawka zostaje w historii, z autorem i godziną.
Tablet przy wejściu zastępuje listę obecności na papierze. rejestracja odBiznes
Kto nie używa telefonu w pracy, melduje się w kiosku. Wystarczy tablet przy wejściu, a do kart zbliżeniowych czytnik podłączony do tabletu.
- Kiosk to aplikacja na tablecie z iOS albo Androidem, albo kiosk w przeglądarce.
- Pracownik melduje się kodem PIN, kodem QR z aplikacji albo kartą zbliżeniową.
- Bez internetu kiosk dalej przyjmuje PIN i kod QR, a odbicia dosyła, gdy sieć wróci.
- Nikt nie musi instalować aplikacji na prywatnym telefonie, żeby odbić wejście.
- W kiosku pracownik zaczyna i kończy zmianę oraz przerwę i widzi swoje najbliższe zmiany. Nic więcej.
Pytania, które zadaje zespół, zanim zacznie.
Czy ktoś będzie mnie z tego rozliczał co godzinę?
Nie. Program pokazuje grafik i przepracowane godziny. Nie ocenia ludzi i nie mierzy wydajności, takiego modułu w nim nie ma.
Czy mogę zmienić to, co ułoży program?
Tak. Gotowy grafik to wersja robocza (automat od Premium). Kierownik poprawia go ręcznie i dopiero wtedy publikuje.
Czy muszę instalować aplikację na prywatnym telefonie?
Nie. Wejście da się odbić w kiosku na tablecie kodem PIN, kodem QR albo kartą, a grafik da się wydrukować. Z telefonu jest po prostu wygodniej, bo grafik, zamiany i wnioski są pod ręką.
Co, jeśli zapomnę odbić wejście?
Kierownik poprawia wpis, a poprawka zostaje w historii razem z informacją, kto ją wprowadził.
Kto widzi moje dane?
Pracownik widzi swój grafik i swoje godziny. Kierownik widzi swój zespół. Zakres dostępu ustawia firma, także to, czy pracownicy widzą grafik kolegów.
Układam grafik od dziesięciu lat. Po co mi to?
Zasady, które ma się w głowie, zapisuje się raz. Program przygotowuje z nich wersję do poprawienia (automat od Premium), a wymiany i wnioski przestają iść telefonem po godzinach.
O systemie decyduje właściciel albo zarząd, nie ta strona.
Jeśli ktoś z zespołu uzna po tej stronie, że to ma sens, decyzja należy do firmy. Podejmuje ją właściciel, zarząd albo osoba odpowiedzialna za obsadę w całej firmie. Ta strona nie zbiera zgłoszeń i nikogo nie namawia.
