Jak działa kalkulator urlopu wypoczynkowego
Kalkulatorowi urlopu wypoczynkowego wystarczą cztery dane, żeby policzyć dni urlopu w danym roku kalendarzowym. Są to staż pracy razem ze szkołą, wymiar etatu, okres zatrudnienia w roku i długość zmiany w grafiku (Kodeks pracy, stan na wrzesień 2026). Wynik pokazuje w dniach i w godzinach, a pod nim każdy krok z przepisem.
Po wpisaniu dni już wykorzystanych pokazuje, ile urlopu zostało do końca roku i ile z tego można jeszcze wziąć na żądanie; tak działa też jako kalkulator limitu urlopowego. Liczy dni urlopu, a nie dni robocze ani dni wolne od pracy w miesiącu; te daje kalkulator wymiaru czasu pracy.
Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje: 20 czy 26
Urlop wypoczynkowy wynosi 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni od 10 lat stażu (art. 154 § 1 Kodeksu pracy, stan na wrzesień 2026). Do stażu wlicza się wszystkie okresy pracy bez względu na przerwy, jedną ukończoną szkołę, a od 2026 roku także zlecenia i działalność ze składkami (poza sektorem finansów publicznych od maja).
Pełny etat i cały rok kalendarzowy; 8 godzin za każdy dzień (art. 154² § 2).
| Staż do urlopu | Dni w roku | Godziny | Dni za miesiąc pracy |
|---|
| poniżej 10 lat | 20 | 160 | 1,67 |
| co najmniej 10 lat | 26 | 208 | 2,17 |
Staż liczony do urlopu kadry nazywają stażem urlopowym. Szkoła liczy się w nim tylko jedna: liceum to 4 lata, szkoła policealna 6, studia 8. Staż z kilku umów, zleceniami i nakładającymi się okresami policzy kalkulator stażu pracy.
Kiedy przysługuje 26 dni urlopu
Wyższy wymiar przysługuje od dnia, w którym staż pracy razem ze szkołą osiąga 10 lat, a nie od nowego roku. Jeśli pracownik wykorzystał już urlop za ten rok w niższym wymiarze, dostaje urlop uzupełniający do nowego limitu (art. 158 Kodeksu pracy). W sklepie czy hotelu warto to zaznaczyć w planie urlopów, bo przy pełnym etacie sześć dni więcej to ponad tydzień grafiku do obsadzenia.
Jak obliczyć pozostały urlop
Od wymiaru za rok odejmijcie dni już wykorzystane, razem z dniami na żądanie. Niewykorzystane dni przechodzą na następny rok i trzeba je oddać do 30 września; więcej o terminach w wpisie o zaległym urlopie.
Wymiar etatu a urlop wypoczynkowy
Pracownik na niepełnym etacie ma urlop proporcjonalnie do wymiaru etatu, a niepełny dzień urlopu liczy się jako pełny (art. 154 § 2 Kodeksu pracy). Pół etatu daje 10 albo 13 dni, 3/4 etatu 15 albo 20; ile dni urlopu przysługuje przy pozostałych etatach, zbiera tabela.
Dni urlopu w roku przy danym etacie, po zaokrągleniu w górę (art. 154 § 2).
| Wymiar etatu | Dni, staż poniżej 10 lat | Dni, staż od 10 lat |
|---|
| pełny etat | 20 | 26 |
| 7/8 etatu | 18 | 23 |
| 3/4 etatu | 15 | 20 |
| 1/2 etatu | 10 | 13 |
| 1/4 etatu | 5 | 7 |
Urlop proporcjonalny przy zmianie pracy
Przy zmianie pracodawcy w trakcie roku każdy z nich daje urlop proporcjonalny: dotychczasowy za miesiące przepracowane u niego, nowy za miesiące do końca roku (art. 155¹ Kodeksu pracy). Miesiąc pracy to 1/12 wymiaru, niepełny miesiąc liczy się jako pełny, a niepełny dzień urlopu także (art. 155²a i 155³).
Jest jeszcze jeden wyjątek przy urlopie proporcjonalnym. Gdy umowa u poprzedniego pracodawcy kończy się w tym samym miesiącu, w którym zaczyna się nowa, ten miesiąc zaokrągla poprzedni pracodawca (art. 155²a § 3). Nowy liczy wtedy urlop od następnego miesiąca.
Z praktyki. Kasjerka pracuje w jednej sieci od stycznia, kończy 14 marca i zaczyna w drugiej 15 marca, ma 20 dni wymiaru. Poprzedni sklep liczy styczeń do marca, czyli 3/12, a to równo 5 dni. Nowy liczy kwiecień do grudnia, 9/12, czyli 15 dni.
Jak obliczyć urlop w pierwszej pracy
W roku pierwszej pracy pracownik nabywa prawa do urlopu z upływem każdego miesiąca: 1/12 wymiaru, czyli 1,67 dnia przy 20 dniach (art. 153 § 1). W praktyce przyjmuje się, że tego wyniku się nie zaokrągla, a część dnia wykorzystuje się w godzinach. Od następnego roku przysługuje już cały wymiar (art. 153 § 2).
Urlop w godzinach i w zmianach 12-godzinnych
Urlopu udziela się w dni pracy według grafiku, w godzinach odpowiadających dobowemu wymiarowi czasu pracy w tym dniu, a jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom (art. 154² § 1 i 2 Kodeksu pracy). Przy 26 dniach pracownik ma 208 godzin, przy 20 dniach 160, a każda zmiana w grafiku zużywa tyle godzin, ile trwa.
Ile zmian z grafiku pokrywa roczny urlop; resztę wykorzystuje się w godzinach (art. 154² § 4).
| Długość zmiany | 20 dni, 160 h | 26 dni, 208 h |
|---|
| 8 godzin | 20 zmian | 26 zmian |
| 10 godzin | 16 zmian | 20 zmian i 8 h |
| 12 godzin | 13 zmian i 4 h | 17 zmian i 4 h |
Z praktyki. Recepcjonistka hotelu pracuje w systemie równoważnym po 12 godzin. Tydzień wolnego to u niej trzy lub cztery zmiany z grafiku, a nie pięć dni. Ostatnie 4 godziny bierze w dniu pracy, a resztę zmiany przepracowuje.
Urlop na żądanie: 4 dni w roku
Pracodawca musi dać wolne na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym, ale nie więcej niż 4 dni w roku kalendarzowym, łącznie u wszystkich pracodawców (art. 167² i 167³ Kodeksu pracy). Urlop wypoczynkowy obejmuje te 4 dni, nie są one dodatkiem do niego. Żądanie zgłasza się najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
Niewykorzystane dni trzeba oddać do 30 września następnego roku, ale ten termin nie dotyczy części udzielanej na żądanie (art. 168). Kto zmienia pracę, powinien wiedzieć, ile dni na żądanie wykorzystał wcześniej, bo limit jest wspólny.
Czego kalkulator urlopowy nie liczy
Kalkulator liczy urlop z Kodeksu pracy w dniach i godzinach według stanu na wrzesień 2026. Nie liczy wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu ani proporcji przy zmianie etatu w trakcie roku; te i trzy inne sytuacje wymagają osobnego liczenia albo innych przepisów.
- Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalentza urlop przysługuje wynagrodzenie jak za pracę, a wysokość ekwiwalentu za urlop niewykorzystany ustala się według rozporządzenia o urlopach; płaca to osobne liczenie.
- Zmiana etatu w trakcie rokuproporcję trzeba policzyć osobno dla każdej części roku.
- Na żądanie u poprzedniego pracodawcywpiszcie wykorzystane dni ręcznie, bo limit 4 dni jest wspólny.
- Praca w czasie naukiokres pracy w trakcie szkoły albo studiów nie dodaje się do lat szkoły; liczy się korzystniejszy z nich (art. 155 § 2). Wpiszcie tylko pracę spoza nauki.
- Nauczyciele, młodociani, niepełnosprawnośćurlop z Karty Nauczyciela, art. 205 Kodeksu i ustawy o rehabilitacji ma własne zasady.
Stan prawny na wrzesień 2026. Kodeks pracy, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245, ISAP. Aktualizujemy po każdej zmianie przepisów.
