Kalkulator · stan prawny na wrzesień 2026
Ile godzin przepracowaliście: suma zmian od do, z godzinami nocnymi, niedzielami i dobą pracowniczą.
Wpiszcie godziny rozpoczęcia i zakończenia każdej zmiany, także przez północ; kalkulator zsumuje czas pracy i pokaże, co z niego jest nocą, niedzielą albo ponad 8 godzin w dobie.
Kalkulator godzin pracy sumuje zmiany zapisane jako godzina rozpoczęcia i zakończenia, także przez północ. Od razu pokazuje, ile z tych godzin wypadło w porze nocnej, w niedziele i święta oraz ponad 8 godzin w jednej dobie pracowniczej. Przerwy z art. 134 Kodeksu pracy zostają w czasie pracy, a odejmuje się tylko przerwę niewliczaną, najwyżej 60 minut.
Jak obliczyć godziny pracy od do
Wszystkie metody obliczania czasu pracy zaczynają się od jednego działania: godzina zakończenia zmiany minus godzina jej rozpoczęcia. Gdy zmiana kończy się po północy, koniec liczy się z następnego dnia. Od 7:30 do 15:00 wychodzi 7 godzin i 30 minut, od 22:00 do 6:00 osiem godzin. Potem odejmuje się tylko przerwę niewliczaną do czasu pracy i sumuje wszystkie dni w okresie rozliczeniowym.
- Od do.Różnica godzin rozpoczęcia i zakończenia, liczona w godzinach faktycznie przepracowanych. W noc zmiany czasu zmiana od 22:00 do 6:00 trwa 9 godzin jesienią i 7 wiosną.
- Przerwa niewliczana.Odejmujemy tylko przerwę na posiłek albo sprawy osobiste, do 60 minut: 8:00 do 16:30 z przerwą 30 minut to 8 godzin. (art. 141 § 1)
- Pora nocna.Część zmiany w 8 godzinach nocnych ustalonych w zakładzie: od 18:00 do 2:00 przy porze 22:00 do 6:00 to 4 godziny nocne. (art. 151⁷ § 1)
- Niedziela i święto.Liczą się od 6:00 do 6:00 dnia następnego: noc z soboty na niedzielę daje 0 godzin niedzielnych, noc z niedzieli na poniedziałek 8. (art. 151⁹ § 2)
- Doba pracownicza.24 godziny od rozpoczęcia pracy. Zmiana od 14:00 do 22:00 i kolejna od 6:00 do 14:00 to 16 godzin w jednej dobie, czyli 8 ponad normę. (art. 128 § 3, art. 129 § 1)
Schemat: dwie zmiany w jednej dobie pracowniczej.
Godziny i minuty w formacie dziesiętnym do ewidencji czasu pracy
Minuty zamienia się na część godziny, dzieląc je przez 60, bo tylko tak zapisany przepracowany czas da się dodawać i mnożyć. 30 minut to 0,50 godziny, 15 minut to 0,25, a 20 minut to 0,33. Zmiana od 7:15 do 15:00 trwa 7 godzin 45 minut, czyli 7,75 godziny w formacie dziesiętnym, a stawka godzinowa razy 7,75 daje wynagrodzenie za tę zmianę.
Trzy grafiki, przy których suma godzin zaskakuje.
Czym jest kalkulator godzin pracy i jak z niego korzystać
Kalkulator godzin pracy liczy sumę przepracowanych godzin z godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy każdej zmiany. To darmowy kalkulator czasu pracy online, który działa w przeglądarce. Wynik podaje w godzinach i minutach oraz w formacie dziesiętnym, a obok godziny nocne, niedzielne i czas ponad normę w dobie.
Żeby obliczyć czas pracy, wpiszcie datę i godziny każdej zmiany albo wybierzcie szablon, na przykład N dla nocy od 22:00 do 6:00. Wybierzcie porę nocną z regulaminu i system czasu pracy, bo w systemie równoważnym zmiana może trwać 12 godzin bez nadgodzin. Obliczenia zmieniają się przy każdym polu, a adres strony zapamiętuje dane, więc tydzień z grafiku da się wysłać kadrom linkiem.
Wynik przydaje się do sprawdzenia ewidencji czasu pracy i paska płacowego, bo pozwala obliczać godziny tak samo jak kadry, dzień po dniu, z podziałem na porę nocną i niedziele. Płaca za nadgodziny zależy od stawki godzinowej i dodatku 50 albo 100 %, więc przycisk w panelu przenosi godziny ponad normę do kalkulatora nadgodzin.
Każde odbicie staje obok zaplanowanej zmiany, a godziny idą do płac bez przepisywania.
Zobacz rejestrację czasu pracyKtóre przerwy odjąć, a których nie
Od czasu pracy odejmuje się przerwę niewliczaną do 60 minut, jeśli pracodawca wprowadził ją regulaminem, układem albo umową (art. 141 § 1 i 2 Kodeksu pracy), a w systemie przerywanym jedną przerwę do 5 godzin (art. 139). Przerwy z art. 134, po 15 minut przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin, ponad 9 i ponad 16 godzin, wlicza się do czasu pracy.
W praktyce błąd pojawia się najczęściej przy zmianach dwunastogodzinnych. Pracownik ma wtedy dwie przerwy po 15 minut i obie są płatnym czasem pracy, więc zmiana od 7:00 do 19:00 to pełne 12 godzin. Odjęcie tych 30 minut w ewidencji czasu pracy zaniża wynagrodzenia i łatwo wychodzi przy kontroli.
Godziny nocne i praca przez północ
Pora nocna to 8 godzin między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷ § 1 Kodeksu pracy), które pracodawca wskazuje w regulaminie pracy (art. 104¹ § 1 pkt 4). Kalkulator liczy, ile minut każdej zmiany mieści się w tym przedziale: od 18:00 do 2:00 przy porze 22:00 do 6:00 to 4 godziny nocne, a przy porze 21:00 do 5:00 pięć.
Zmiana przez północ należy w całości do dnia, w którym się zaczęła, więc w tabeli dni stoi pod datą rozpoczęcia z dopiskiem „+1” przy godzinie końca. Za każdą godzinę w porze nocnej przysługuje dodatek nocny z art. 151⁸, który policzy kalkulator nadgodzin i dodatku nocnego.
Niedziele, święta i zmiana czasu
Pracą w niedzielę i święto jest praca między 6:00 tego dnia a 6:00 dnia następnego, chyba że pracodawca ustalił inną godzinę (art. 151⁹ § 2 Kodeksu pracy). Zmiana od 22:00 w sobotę do 6:00 w niedzielę nie ma więc godzin niedzielnych, a zmiana od 22:00 w niedzielę do 6:00 w poniedziałek ma ich osiem.
Święta liczymy z ustawy o dniach wolnych od pracy, także te w dzień roboczy, jak 11 listopada 2026 roku w środę. W nocy z 24 na 25 października 2026 roku zegar cofa się z 3:00 na 2:00, więc nocna zmiana od 22:00 do 6:00 trwa 9 godzin rzeczywistych (Dz.U. 2022 poz. 539). Państwowa Inspekcja Pracy traktuje tę dodatkową godzinę jako pracę nadliczbową, jeśli harmonogram jej nie uwzględnił (komunikat PIP). Wiosną ta sama zmiana trwa 7 godzin rzeczywistych i tyle pokazuje kalkulator.
Doba pracownicza a nadgodziny dobowe
Doba pracownicza to 24 kolejne godziny od rozpoczęcia pracy według rozkładu (art. 128 § 3 Kodeksu pracy). W systemie podstawowym czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę (art. 129 § 1), a w równoważnym granicą jest wymiar zaplanowany na ten dzień. Jeśli następna zmiana zaczyna się przed końcem tej doby, jej godziny liczą się do doby poprzedniej, a nadwyżka to nadgodziny (art. 151 § 1).
Tak dzieje się przy przejściu z popołudnia na rano: 14:00 do 22:00, a potem 6:00 do 14:00 dają 16 godzin w dobie z poniedziałku i tylko 8 godzin przerwy zamiast 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego (art. 132). Odpoczynek tygodniowy, czyli 35 godzin, sprawdza osobny kalkulator odpoczynku i doby. Podobnie działa przesunięcie początku: 8:00 w poniedziałek i 7:00 we wtorek to jedna godzina nadliczbowa, choć odpoczynek trwa 15 godzin. Wyjątkiem jest ruchomy rozkład, w którym ponowna praca w tej samej dobie nie jest nadgodziną (art. 140¹ § 4). Więcej przykładów opisuje wpis o dobie pracowniczej.
Grafik układa się sam z zasad obsady, a kierownik tylko go poprawia i publikuje.
Zobacz grafik pracy onlineKodeks pracy: normy czasu pracy, pora nocna i doba w jednym wyniku.
Kalkulator stosuje Kodeks pracy w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 1245: doba pracownicza z art. 128 § 3, norma 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo z art. 129 § 1, przerwy z art. 134 i 141, pora nocna z art. 151⁷ i praca w niedziele i święta z art. 151⁹. Święta daje ustawa o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 296).
Czas letni i zimowy w 2026 roku wyznacza rozporządzenie z 4 marca 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 539). Rozporządzenia na 2027 rok jeszcze nie ma, więc daty 28 marca i 31 października 2027 roku przyjmujemy z reguły ostatniej niedzieli miesiąca.
Stan prawny na wrzesień 2026. Aktualizujemy po każdej zmianie przepisów.
Czego ten kalkulator nie liczy.
- Nadgodzin średniotygodniowychtygodniowy czas pracy ocenia się przeciętnie w całym okresie rozliczeniowym; jego wymiar policzy kalkulator wymiaru czasu pracy.
- Wynagrodzeniastawkę, dodatek 50 albo 100 % i dodatek nocny liczy kalkulator nadgodzin, do którego można przenieść wynik.
- Dyżurów i podróży służbowychczas dyżuru i podróży ma osobne zasady w Kodeksie pracy.
- Pracy na kilku umowach narazkażdą umowę trzeba policzyć osobno, a przy kilku umowach z tym samym pracodawcą sprawdzić normy łącznie.
- Przerwy w systemie przerywanymprzerwa do 5 godzin w dobie nie jest czasem pracy (art. 139), a pole przerwy przyjmuje najwyżej 60 minut.
W Proplanum godziny liczą się same z odbić w telefonie albo w kiosku, obok zaplanowanej zmiany, a do płac trafiają bez przepisywania.
Pracownik odbija wejście i wyjście w aplikacji albo na tablecie przy wejściu, a kierownik widzi przy każdej zmianie godziny z odbić obok planu. Nadgodziny 50 i 100 %, praca nocna, niedziele i święta liczone automatycznie, więc kadry dostają gotowe zestawienie miesiąca zamiast list do przepisywania.
Proplanum to system do układania grafików i rozliczania czasu pracy dla firm zmianowych: jednej placówki i sieci.
Widok pokazowy: rejestracja czasu pracy w aplikacji kierownika.
Najczęstsze pytania o kalkulator godzin pracy i obliczanie godzin.
Ile to godzin od 7.30 do 15?
7 godzin i 30 minut, czyli 7,5 godziny. Przerwa 15 minut z Kodeksu pracy wlicza się do czasu pracy, więc jej nie odejmujecie.
Jak obliczyć ilość godzin pracy?
Od godziny zakończenia odejmuje się godzinę rozpoczęcia, a gdy zmiana kończy się po północy, koniec liczy się z następnego dnia. Potem odejmuje się tylko przerwę niewliczaną do czasu pracy i sumuje dni.
Jak liczyć na kalkulatorze godziny?
Minuty zamienia się na część godziny, dzieląc je przez 60: 30 minut to 0,5 godziny, 15 minut to 0,25, a 20 minut to około 0,33. Tak zapisane godziny można dodawać i mnożyć przez stawkę.
Jak oblicza się godziny nocne?
Liczy się godziny zmiany, które wypadają w porze nocnej ustalonej w zakładzie, czyli w 8 godzinach między 21:00 a 7:00 (art. 151⁷ Kodeksu pracy). Przy porze 22:00 do 6:00 zmiana od 18:00 do 2:00 ma 4 godziny nocne.
Czy przerwa wlicza się do czasu pracy?
Tak, przerwa 15 minut przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin, druga przy ponad 9 i trzecia przy ponad 16 godzinach wliczają się do czasu pracy (art. 134). Nie wlicza się tylko przerwa na posiłek albo sprawy osobiste do 60 minut, jeśli pracodawca ją wprowadził (art. 141).
Czy kalkulator zastępuje ewidencję czasu pracy?
Nie. Ewidencję czasu pracy prowadzi pracodawca (art. 149 § 1 Kodeksu pracy), a kalkulator pomaga sprawdzić sumę godzin, porę nocną i dobę dla wpisanych zmian. Wynik można skopiować i porównać z ewidencją albo z listą płac.