Ile godzin pracy w miesiącu: wymiar czasu pracy dla każdego miesiąca 2026 i 2027 oraz dla każdego etatu.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy w 2026 roku

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, które pracownik ma przepracować w okresie rozliczeniowym. Według art. 130 § 1 Kodeksu pracy liczy się go tak: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni plus 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku. Potem odejmuje się 8 godzin za każde święto w dniu innym niż niedziela (stan prawny na wrzesień 2026).

Wymiar = 40 h × pełne tygodnie + 8 h × pozostałe dni od poniedziałku do piątku, minus 8 h × święta poza niedzielą

Przykład: w listopadzie 2026 roku od 1 do 28 listopada są 4 pełne tygodnie, czyli 160 godzin. Z pozostałych dwóch dni tylko poniedziałek 30 listopada dodaje 8 godzin, a Święto Niepodległości w środę 11 listopada odejmuje 8. Zostaje 160 godzin i 20 dni pracy. To nominalny wymiar czasu pracy w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym, jeszcze bez odjęcia nieobecności.

Norma i wymiar to dwie różne rzeczy. Norma mówi, że czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (art. 129 § 1 Kodeksu pracy). Wymiar zamienia tę normę na konkretną liczbę godzin w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z kalendarzem tego okresu.

Kalkulator dni roboczych: dni robocze między dwiema datami

Dzień roboczy to dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Kalkulator dni roboczych w trybie „od daty do daty” zlicza takie dni razem z datą początkową i datą końcową, a weekendy i polskie święta ustawowe pomija. W 2026 roku takich dni jest 253 i w 2027 roku także 253 (ustawa o dniach wolnych od pracy, t.j. Dz.U. 2025 poz. 296).

Liczba dni roboczych to nie to samo co liczba dni pracy w wymiarze. Święto w sobotę nie zmniejsza liczby dni roboczych, bo soboty i niedziele i tak się pomija, ale obniża wymiar o 8 godzin. Dlatego sierpień 2026 ma 21 dni roboczych i 20 dni pracy, a cały rok 253 dni robocze i 251 dni pracy.

Z praktyki: osoba przyjęta 15 maja 2026 roku ma do końca maja 11 dni roboczych i 88 godzin wymiaru. Na przełomie roku, od 21 grudnia 2026 do 8 stycznia 2027, wychodzi 11 dni roboczych, ale tylko 10 dni pracy, bo drugi dzień świąt wypada w sobotę.

Święto w sobotę: dzień wolny do oddania

Święto przypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2 Kodeksu pracy), więc pracodawca wyznacza pracownikowi dodatkowy dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym. W 2026 roku dotyczy to 15 sierpnia i 26 grudnia, a w 2027 roku 1 maja i 25 grudnia.

Dzień wolny od pracy za takie święto wskazuje pracodawca w grafiku albo w regulaminie pracy. Święto w niedzielę wymiaru nie obniża, więc 3 maja i 1 listopada 2026 roku nie dają dodatkowego dnia wolnego. Od 2025 roku dniem wolnym jest też Wigilia (Dz.U. 2024 poz. 1965), dlatego grudzień 2026 ma trzy święta obniżające wymiar: 24, 25 i 26 grudnia. W sklepie czy hotelu z grafikiem na cały miesiąc najprościej wpisać dzień wolny za sobotnie święto od razu, zanim grafik pójdzie do zespołu.

Okres rozliczeniowy: 1, 3 czy 4 miesiące

Okres rozliczeniowy to czas, w którym pracownik ma przepracować cały wymiar. Z reguły trwa najwyżej 4 miesiące (w systemie równoważnym zwykle miesiąc, art. 135 § 1), a z przyczyn obiektywnych, technicznych albo organizacyjnych można go wydłużyć do 12 miesięcy (art. 129 § 1 i 2 Kodeksu pracy). Dłuższy okres pozwala wyrównać w grafiku krótkie i długie miesiące.

Przy okresie kwartalnym w trzecim kwartale 2026 roku do przepracowania jest 520 godzin: lipiec ma 184, sierpień 160, a wrzesień 176. Kierownik może wtedy w lipcu dać więcej dni wolnych, a w sierpniu więcej dni pracy, byle suma i odpoczynki się zgadzały. Dłuższe zmiany niż 8 godzin wymagają systemu równoważnego.

Wymiar etatu i nieobecności

Wymiar czasu pracy przy części etatu to wymiar pełnego etatu pomnożony przez ułamek etatu. Wrzesień 2026 ma 176 godzin, więc 3/4 etatu to 132 godziny, a pół etatu 88 godzin. Usprawiedliwiona nieobecność, na przykład urlop wypoczynkowy albo zwolnienie lekarskie, obniża wymiar o godziny, które pracownik miał przepracować w te dni (art. 130 § 3).

Lipiec 2026 ma 184 godziny, więc na pół etatu wypada 92 godziny, a po pięciu dniach urlopu 72 godziny przepracowane w grafiku. Kalkulator przyjmuje na każdy dzień nieobecności 8 godzin razy etat. Przy zmianach dłuższych niż 8 godzin trzeba odjąć godziny z grafiku, bo nieobecność w dniu 12-godzinnej zmiany obniża wymiar o 12 godzin, a nie o 8.

Zmiany 12-godzinne i godziny zegarowe miesiąca

W systemie równoważnym z 12-godzinnymi zmianami wymiar się nie zmienia, zmienia się tylko liczba zmian. Październik 2026 roku (176 godzin) to 14 zmian po 12 godzin i jeszcze 8 godzin, a maj 2027 roku (144 godziny) dokładnie 12 zmian. Kalkulator pokazuje ten podział w wierszu „Zmiany 12-godzinne”.

Godziny zegarowe to wszystkie godziny miesiąca, a nie godziny pracy. Miesiąc ma ich od 672 w lutym do 745 w październiku, bo 25 października 2026 roku zegar cofa się o godzinę, a 29 marca przesuwa do przodu (Dz.U. 2022 poz. 539; w 2027 roku według dyrektywy 2000/84/WE). Przy całodobowej obsadzie nocna zmiana w te noce trwa godzinę dłużej albo krócej.

Czego kalkulator nie liczy

Kalkulator stosuje art. 130 Kodeksu pracy dla przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, więc pasuje do systemu podstawowego, równoważnego i do pracy zmianowej. Wymiar liczy się inaczej albo wymaga danych spoza kalendarza w czterech przypadkach:

• system weekendowy, w którym praca przypada tylko w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144);
• praca w ruchu ciągłym, przeciętnie do 43 godzin tygodniowo w okresie do 4 tygodni (art. 138);
• skrócone normy dobowe, na przykład 7 godzin na dobę i 35 tygodniowo dla osób ze znacznym albo umiarkowanym stopniem niepełnosprawności;
• dni wolne z układu zbiorowego albo regulaminu pracy.

Wymiar konkretnego miesiąca razem z gotowym układem zmian opisuje seria wpisów, na przykład grafik pracy na październik 2026. Liczbę dni roboczych każdego miesiąca zbiera wpis ile dni roboczych w miesiącu w 2026 roku. Ile godzin w tygodniu i w dniu daje część etatu, pokazuje przelicznik etatu.