Dzień wolny za święto w sobotę: kiedy pracownik go dostaje, jak pracodawca go wyznacza i co z urlopem, L4 i niepełnym etatem

Pracownik pracujący od poniedziałku do piątku ma w sobotę i tak wolne, więc pracodawca musi wyznaczyć inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym. W 2026 roku dotyczy to 15 sierpnia i 26 grudnia, w 2027 roku 1 maja i 25 grudnia.

Niżej są zasady z Kodeksu pracy, tabela sobót ze świętem na lata 2026 do 2028 i różnica między świętem w sobotę i w niedzielę. Dalej sposób ustalenia terminu, płatność, sytuacje z urlopem i zwolnieniem lekarskim oraz niepełny etat, system równoważny i sklep otwarty w soboty.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 27 września 2026.

Dzień wolny za święto w sobotę w Kodeksie pracy: każde święto obniża wymiar

Kodeks pracy nie używa słów „dzień wolny za święto”, ale obowiązek wynika wprost z art. 130 § 2: każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dotyczy to wszystkich dni ustawowo wolnych od pracy, od Nowego Roku po drugi dzień Bożego Narodzenia.

Skoro wymiar jest o 8 godzin niższy, a sobota jest dla większości pracowników dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, grafik musi mieć o jeden dzień pracy mniej. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku bez tego dnia przepracowałby więcej, niż wynosi jego obowiązujący wymiar. Dla brygady na hali, która pracuje od poniedziałku do piątku, oznacza to w maju 2027 o jedną zmianę mniej niż dni roboczych w kalendarzu.

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, które pracownik ma przepracować w przyjętym okresie rozliczeniowym, liczona zgodnie z art. 130 § 1: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni plus 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, który zostaje do końca okresu. Od tego odejmuje się 8 godzin za każde święto poza niedzielą, także za sobotnie.

Czy pracodawca musi wyznaczyć dzień wolny za święto w sobotę?

Tak, jeśli pracownik ma rozkład od poniedziałku do piątku albo inny, w którym sobota ze świętem i tak byłaby wolna. Obowiązek dotyczy każdego, kto w tym okresie pozostaje w stosunku pracy, niezależnie od rodzaju umowy o pracę i długości zatrudnienia. Zleceniobiorcy go nie mają, bo przepisy o czasie pracy z Kodeksu pracy ich nie obejmują. Bez wyznaczonego dnia wolnego pracownik przepracowałby 8 godzin ponad obniżony wymiar, a to są godziny nadliczbowe z dodatkiem. Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) wskazuje, że pracodawca ma obowiązek udzielić dnia wolnego w innym terminie, żeby zachować przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.

Święto wypadające w sobotę: 15 sierpnia 2026 i kolejne daty do 2028

W 2026 roku święto przypadające w sobotę to 15 sierpnia i drugi dzień świąt 26 grudnia, a w 2027 roku 1 maja i 25 grudnia. W 2028 roku w sobotę wypadają 1 stycznia i 11 listopada. Za każde z tych świąt pracownikowi pracującemu od poniedziałku do piątku należy się dodatkowy dzień wolny w okresie rozliczeniowym, w którym wypada święto.

Przy okresie miesięcznym wolne za święto przypadające w sobotę 15 sierpnia 2026 trzeba było oddać jeszcze w sierpniu, zgodnie z obowiązującym wymiarem czasu pracy 160 godzin. W grudniu 2026 roku 24 i 25 grudnia wypadają w czwartek i piątek, a drugi dzień świąt w sobotę. Za sobotnie święto 26 grudnia najprostszym wyborem jest poniedziałek 28 grudnia, ten sam, który pojawia się w przykładzie PIP. Więcej o tym jest we wpisie czy 27 grudnia jest dniem wolnym od pracy. W maju 2027 sobotnie Święto Pracy spotyka się z 3 Maja w poniedziałek i Bożym Ciałem w czwartek, przez co maj 2027 ma tylko 18 dni pracy i 144 godziny.

Czy za sobotę 3 maja należy się dzień wolny?

Tak, w latach, w których 3 maja wypada w sobotę, bo to święto ustawowe poza niedzielą. Tak było w 2025 roku i będzie w 2031 roku; w 2026 roku 3 maja to niedziela (dnia wolnego brak), a w 2027 roku poniedziałek (zwykłe święto w tygodniu).

Święto w niedzielę a dzień wolny od pracy za święto

Za święto w niedzielę dzień wolny nie przysługuje, bo art. 130 § 2 Kodeksu pracy obniża wymiar tylko o święta przypadające w innym dniu niż niedziela. Niedziela jest dniem wolnym od pracy z mocy prawa, więc święto nic tu nie zmienia. W 2026 roku dotyczyło to Wielkanocy, 3 maja, Zielonych Świątek i 1 listopada, a w 2027 roku Wielkanocy, Zielonych Świątek, 15 sierpnia i 26 grudnia.

Pełna lista świąt z dniami tygodnia jest we wpisie o dniach wolnych od pracy 2027.

To źródło częstego nieporozumienia przy 1 listopada 2026: pracownicy pytają, czy za 1 listopada coś im się należy, a odpowiedź brzmi „nie”, bo to niedziela. Listopad 2026 ma i tak 160 godzin, bo obniża go tylko 11 listopada w środę. Pracownik, który w święto niedzielne pracuje, na przykład w hotelu, dostaje wolne na zasadach pracy w niedzielę; opisuje je wpis o pracy w niedziele i święta.

Jak ustalić termin i udzielić dnia wolnego za święto w sobotę

Termin dnia wolnego za święto przypadające w sobotę wyznacza pracodawca, jednostronnie albo po uzgodnieniu z pracownikiem. Może to być dowolny dzień tego samego okresu rozliczeniowego, także przed świętem. Przy miesięcznym okresie dzień za 25 grudnia 2027 musi wypaść w grudniu 2027.

Gdy firma ma 4-miesięczny okres rozliczeniowy od września do grudnia, może to być dowolny dzień pracy od września. Zasady oddawania dnia wolnego za święto dobrze jest zapisać w regulaminie pracy, żeby co roku nie ustalać ich od nowa.

Jak ustalić dzień wolny za święto w sobotę?

Najprościej jednym zarządzeniem albo zapisem w regulaminie pracy dla całej firmy, na przykład „dzień wolny za 1 maja 2027 to wtorek 4 maja”. W firmach zmianowych częściej robi się to indywidualnie: każdy pracownik ma w grafiku o jeden dzień pracy mniej, rozłożony tak, żeby nie brakowało obsady. PIP dopuszcza oba sposoby, a wybór powinien wynikać z przyjętej praktyki albo regulaminu pracy.

Jak rozliczyć dzień wolny za święto przypadające w sobotę?

W ewidencji czasu pracy wyznaczony termin zapisuje się jako wolne z rozkładu, a nie jako nieobecność, i pilnuje, żeby suma godzin w okresie była równa obniżonemu wymiarowi. Przykład: w grudniu 2027 pełny etat ma 168 godzin, czyli 21 dni pracy po 8 godzin. Pracownik, który przepracował 22 dniówki, bo nikt nie wyznaczył mu dnia za 25 grudnia, ma 8 nadgodzin do rozliczenia z dodatkiem.

Czy wolne za święto wypadające w sobotę jest płatne

Wolne za święto wypadające w sobotę nie jest urlopem bezpłatnym i nie obniża pensji. Pracownik z wynagrodzeniem miesięcznym dostaje pełne wynagrodzenie za miesiąc, bo jego wymiar czasu pracy jest po prostu o 8 godzin niższy, a przepracował cały obniżony wymiar. Ten dzień nie jest nieobecnością w pracy, tylko dniem wolnym z rozkładu czasu pracy.

Czy dzień wolny za święto jest płatny?

Tak, pensja miesięczna zostaje bez zmian. Kasjerka na stałej pensji dostaje za maj 2027 tę samą kwotę co za kwiecień, choć przepracuje 18 dniówek zamiast 22. Udzielenie wolnego od pracy za święto nie wymaga wniosku ani zgody pracownika. Przy płacy godzinowej wynagrodzenie liczy się za przepracowane godziny. Sposób liczenia wynagrodzenia za miesiąc ze świętem warto więc mieć opisany w regulaminie wynagradzania, żeby pracownik nie tracił na tym, że święto wypadło w sobotę.

Urlop, L4 i macierzyński a dzień wolny od pracy za święto: wyjaśnienie PIP

Jeśli w dniu wyznaczonym jako wolny za święto pracownik jest na urlopie wypoczynkowym, macierzyńskim albo na zwolnieniu lekarskim, pracodawca nie musi dawać mu kolejnego dnia wolnego. Tak wyjaśnia Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku: dzień wolny uważa się za wykorzystany, bo pracownik tego dnia i tak nie świadczył pracy, niezależnie od przyczyny.

Z tego wynika praktyczna reguła dla kadr: na dzień wolny od pracy za święto nie udziela się urlopu wypoczynkowego. PIP podaje przykład z 2026 roku: firma wyznaczyła 28 grudnia jako wolny za 26 grudnia, a pracownik złożył wniosek o urlop od 28 do 31 grudnia. Urlopu na 28 grudnia udzielić nie można, bo to już dzień bez pracy, więc z puli schodzą tylko 3 dni.

Odwrotna sytuacja budzi więcej emocji. Pracownica ma zwolnienie lekarskie od poniedziałku do piątku, a na czwartek w tym tygodniu firma wcześniej wyznaczyła dzień wolny za sobotnie święto. Tego dnia nie odzyska, a wymiar okresu obniża się tylko o godziny zaplanowanych zmian, które przypadły na zwolnienie (art. 130 § 3). Dlatego w miesiącach z sobotnim świętem warto wyznaczać termin z wyprzedzeniem i ogłaszać go razem z grafikiem, a nie w ostatniej chwili.

Wymiar czasu pracy na niepełnym etacie, w systemie równoważnym i w sklepie

Święto w sobotę obniża wymiar każdemu pracownikowi, ale osobny dzień nie zawsze jest potrzebny. Inaczej niż Święto Trzech Króli w środę, które po prostu zdejmuje z grafiku jedną dniówkę, sobotnie święto trzeba gdzieś „oddać” tylko wtedy, gdy sobota i tak była wolna.

PIP wskazuje, że gdy pracownik ma w tygodniu mniej niż pięć dni pracy (niepełny etat, system równoważny z dwunastkami), przeciętnie pięciodniowy tydzień jest zachowany. Obniżony wymiar po prostu daje wtedy w grafiku mniej godzin do rozpisania.

Niepełny etat

Pracownik na pół etatu ma wymiar obniżony proporcjonalnie, czyli o 4 godziny za sobotnie święto. Jeśli pracuje po 8 godzin w dwa albo trzy dni tygodnia, wystarczy, że w miesiącu ma do rozpisania o 4 godziny mniej. Może to być na przykład jedna zmiana krótsza o połowę, bez wyznaczania całego dnia wolnego. Na 3/4 etatu obniżenie to 6 godzin.

System równoważny

Przy dwunastkach 8 godzin zdejmuje się z bilansu okresu. PIP podaje przykład z sierpnia 2026 roku: 160 godzin rozpisane jako 13 zmian po 12 godzin i jedna zmiana 4-godzinna jest rozkładem prawidłowym. W 2027 roku w maju pracownik na dwunastkach ma do rozpisania 144 godziny, czyli 12 pełnych zmian. Więcej o takim układzie jest we wpisie o równoważnym czasie pracy.

Sklep i hotel otwarte w soboty

W sklepie otwartym od poniedziałku do soboty sobota jest zwykłym dniem pracy, a w święto sklep jest zamknięty z mocy ustawy o ograniczeniu handlu. Za sobotę 25 grudnia 2027 sklep nie wyznacza więc wszystkim jednego dnia, tylko każda osoba ma w grudniu o jedną zmianę mniej. Liczba dni wolnych w okresie musi się przy tym zgadzać z art. 147 Kodeksu pracy. Kodeks nie ogranicza liczby sobót z rzędu, więc kasjerka może pracować trzy soboty pod rząd, jeśli ma w tych tygodniach dzień wolny w innym dniu i 35 godzin odpoczynku (art. 133).

W hotelu, który pracuje w święto, osoba na zmianie 1 maja dostaje wolne za pracę w święto, a nie „za sobotę”. To dwie różne podstawy, choć w grafiku wyglądają tak samo. Jak to rozpisać w sklepie w grudniu, pokazuje wpis o niedzielach handlowych 2027.

[[cta:grafik]]

Dzień wolny za święto na liście obecności i w ewidencji

Na liście obecności i w ewidencji czasu pracy taki dzień zaznacza się osobnym symbolem dnia wolnego, na przykład „WŚ” (wolne za święto), z legendą na karcie. Przepisy nie narzucają konkretnego skrótu, ale ewidencja musi pokazywać, że to wolne z rozkładu, a nie urlop ani nieobecność usprawiedliwiona.

Dobry nawyk z kadr to zaznaczenie w karcie ewidencji dwóch dni: soboty ze świętem (symbol święta) i wyznaczonego dnia (symbol dnia wolnego). Przy kontroli PIP od razu widać wtedy, skąd wziął się obniżony wymiar. Gotowy druk jest w szablonie listy obecności, a gdy godziny zbiera kiosk albo aplikacja, symbol dnia wolnego wpisuje się sam z grafiku.

[[cta:sklep]]

Najczęstsze pytania o dzień wolny za święto w sobotę

Czy za święto w sobotę należy się dzień wolny?

Tak. Święto w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, więc pracownik pracujący od poniedziałku do piątku dostaje inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym.

Czy dzień wolny za święto w sobotę jest płatny?

Tak, pensja miesięczna się nie zmienia. To wolne z rozkładu czasu pracy, a nie urlop bezpłatny ani nieobecność.

Do kiedy trzeba oddać dzień wolny za święto w sobotę?

Do końca okresu rozliczeniowego, w którym wypada święto. Przy okresie miesięcznym dzień za 25 grudnia 2027 musi wypaść w grudniu 2027.

Czy za święto w niedzielę przysługuje dzień wolny?

Nie. Święto w niedzielę nie obniża wymiaru czasu pracy, więc dodatkowego dnia wolnego nie ma, na przykład za 26 grudnia 2027 ani za 1 listopada 2026.

Czy dzień wolny za święto może być przed świętem?

Tak, jeśli mieści się w tym samym okresie rozliczeniowym. Pracodawca może wyznaczyć go wcześniej, na przykład w piątek przed sobotnim świętem.

Co, jeśli pracownik jest na L4 w wyznaczonym dniu wolnym?

Nie dostaje kolejnego dnia. Według wyjaśnień PIP taki dzień uważa się za wykorzystany, bo pracownik i tak nie świadczył tego dnia pracy.

Podstawa prawna

• art. 129 § 1, art. 130 § 1 do 3, art. 133, art. 147 i art. 151¹¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245),
• art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 296),
• wyjaśnienie Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku o dniu wolnym z tytułu święta przypadającego w sobotę (2 stycznia 2026 r.).

Sobota ze świętem policzona w grafiku

Najczęstszy błąd przy sobotnim święcie nie jest prawny, tylko organizacyjny: nikt nie wyznaczył dnia w porę i na koniec okresu wychodzi osiem nadgodzin na osobę. W Proplanum święta 2026 i 2027 są wpisane w kalendarz, a wymiar okresu liczy się sam z art. 130.

Grafik pokazuje, komu brakuje dnia wolnego za sobotę, zanim trafi do zespołu. Zasady Kodeksu, które program sprawdza, są opisane na stronie o Kodeksie pracy i czasie pracy.