Godziny nocne w pracy: od której do której, kto jest pracującym w nocy i ile wynosi dodatek

Najczęściej firmy wybierają 22:00 do 6:00 albo 21:00 do 5:00, a wybór zapisują w regulaminie pracy. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 20 % stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia, czyli za godzinę pracy w 2026 roku od 5,22 do 6,01 zł.

Osobną kategorią jest pracujący w nocy, czyli osoba, której rozkład obejmuje co najmniej 3 godziny nocy w każdej dobie albo co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Dla niej obowiązują dodatkowe limity. Poniżej wyjaśniamy, od której godziny liczą się godziny nocne, kto nie może pracować w nocy, ile wolnego należy się po nocnej zmianie i jak zapisać noc w grafiku i ewidencji.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 25 września 2026.

Od której do której są godziny nocne w pracy

Godziny nocne obejmują 8 godzin między 21:00 a 7:00, a które dokładnie, ustala pracodawca (art. 151⁷ § 1 Kodeksu pracy). Ustawa daje dziesięciogodzinne okno i każe wybrać z niego osiem kolejnych godzin. Pora nocna od 22:00 do 6:00 nie wynika więc z Kodeksu, tylko z decyzji firmy, i równie dobrze może to być 21:00 do 5:00 w piekarni albo 23:00 do 7:00 w hotelu. Pracodawca może też ustalić różne pory nocne dla różnych działów.

Wybrana pora nocna trafia do regulaminu pracy (art. 104¹ § 1 pkt 8), a w firmie bez regulaminu do informacji o warunkach zatrudnienia przekazywanej pracownikowi. Bez tego zapisu przy sporze przyjmuje się, że dodatek należy się za każdą godzinę między 21:00 a 7:00, czyli za dziesięć godzin zamiast ośmiu. Dlatego zapis o porze nocnej to pierwsza rzecz, którą sprawdza inspektor pracy przy kontroli grafików nocnych.

Praca w godzinach nocnych to nie to samo co praca zmianowa. Zmiany nocne w sklepie całodobowym to praca w porze nocnej, ale praca zmianowa 6:00 do 14:00 i 14:00 do 22:00 nie ma ani jednej godziny nocnej. Przepisy prawa pracy działają tak samo przy jednej nocce w miesiącu i przy stałych nockach: dodatek należy się za każdą godzinę w porze nocnej, a normy czasu pracy, 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień pracy, obowiązują w dzień i w nocy.

Praca w porze nocnej obejmuje wyłącznie godziny wewnątrz pory nocnej, której ramy są opisane w regulaminie pracy; pozostałych godzin po zmroku nie uznaje się za nocne.

Od której godziny liczy się nocne?

Od godziny, od której zaczyna się pora nocna zapisana w regulaminie pracy, najwcześniej od 21:00. Jeżeli firma ustaliła 22:00 do 6:00, godzina pracy od 21:00 do 22:00 nie jest nocna i dodatek za nią nie przysługuje. Gdy regulaminu nie ma, a informacja o warunkach zatrudnienia milczy, bezpieczniej liczyć od 21:00.

Kto jest pracującym w nocy według Kodeksu pracy

Pracującym w nocy jest pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej w każdej dobie albo którego co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną (art. 151⁷ § 2 Kodeksu pracy). Sam dodatek za noc dostaje każdy, kto przepracował choć godzinę w porze nocnej. Status pracującego w nocy dochodzi dopiero przy stałym albo częstym planowaniu nocy i pociąga za sobą limity.

Grafik pracy potrzebuje więc dwóch liczników. Pierwszy zlicza godziny nocne do dodatku, drugi porównuje z rozkładem czasu pracy, czy ktoś przekroczył 3 godziny nocy w dobie albo 1/4 okresu rozliczeniowego. Ochroniarz, którego praca w porze nocnej przypada na stałe nocki, jest pracującym w nocy od pierwszego grafiku. Kasjerka, która raz w miesiącu zamyka sklep o 23:00, dostaje dodatek za godzinę, ale pracującą w nocy nie jest.

Na wniosek pracującego w nocy pracodawca informuje okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy (art. 151⁷ § 6). Od 27 stycznia 2026 roku taki wniosek może mieć postać papierową albo elektroniczną.

Jaki limit czasu pracy obowiązuje pracującego w nocy?

Czas pracy pracującego w nocy nie może przekraczać 8 godzin na dobę, jeżeli wykonuje prace szczególnie niebezpieczne albo związane z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym (art. 151⁷ § 3). Wykaz takich prac ustala pracodawca w porozumieniu ze związkiem zawodowym albo przedstawicielami pracowników, po opinii lekarza medycyny pracy, ze względów bezpieczeństwa pracy (§ 4). Limit nie dotyczy kadry zarządzającej ani akcji ratowniczych i usuwania awarii (§ 5). Przy zwykłej pracy, na przykład na kasie albo w recepcji, nocna zmiana 12-godzinna jest dopuszczalna.

Ile wynosi dodatek za godziny nocne w 2026 i 2027 roku

Dodatek za każdą godzinę pracy w porze nocnej wynosi 20 % stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 151⁸ § 1 Kodeksu pracy). Stawkę godzinową liczy się z minimalnego wynagrodzenia podzielonego przez wymiar czasu pracy danego miesiąca, więc dodatek zmienia się co miesiąc. W 2026 roku przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł wynosi od 5,22 zł w lipcu (184 godziny) do 6,01 zł w miesiącach o 160 godzinach. W 2027 roku przy 4950 zł będzie to od 5,63 zł do 6,88 zł.

Wyliczenie dla stycznia 2026: 4806 zł podzielone przez 160 godzin daje 30,04 zł, a 20 % z tej kwoty to 6,01 zł. Osiem nocnych godzin w styczniu to 48,08 zł dodatku, dwanaście nocek po 8 godzin to 576,96 zł. Stawka wynika z minimalnego wynagrodzenia, a nie z pensji pracownika, więc dodatek jest taki sam dla kasjera i dla brygadzisty, niezależnie od stażu pracy. Dodatek może przysługiwać w wyższej wysokości, jeśli firma tak ustali w regulaminie; niższy nie. Stawki miesiąc po miesiącu i kwoty netto rozpisuje wpis o dodatku nocnym 2026.

Jak obliczyć dodatek i czy może przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie

Wysokość dodatku to minimalne wynagrodzenie podzielone przez wymiar czasu pracy w danym miesiącu, razy 20 %, razy przepracowane godziny nocne. Za pracę w porze nocnej dodatek przysługuje niezależnie od dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, więc nocna nadgodzina daje oba dodatki naraz. Dodatkowe wynagrodzenie za samą nocną zmianę nie przysługuje, chyba że w układzie zbiorowym pracy albo regulaminie wynagradzania ustalono wyższą stawkę; godziny nocne 2026 liczone miesiąc po miesiącu zawsze mieszczą się w widełkach od 5,22 do 6,01 zł.

Czy dodatek nocny przysługuje zleceniobiorcom?

Nie. Art. 151⁸ Kodeksu pracy dotyczy pracowników, czyli osób na umowie o pracę. Zleceniobiorcy przysługuje minimalna stawka godzinowa, w 2026 roku 31,40 zł, a od 1 stycznia 2027 roku 32,30 zł, bez dodatku za noc, chyba że umowa zlecenia go przewiduje. Gdy zlecenie wygląda jak etat, ze stałymi nockami w grafiku, od 8 lipca 2026 roku inspektor pracy może nakazać zawarcie umowy o pracę.

Co mówi Kodeks pracy o samej wysokości? Dodatek za pracę w porze nocnej przysługuje w wysokości 20 % stawki godzinowej i tyle samo wynosi w każdej firmie, bo art. 151⁸ nie zna niższej stawki. Wysokość dodatku za godziny nocne w poszczególnych miesiącach 2026 roku pokazuje tabela wyżej. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pora nocna obejmuje 8 godzin, a czas pracy w godzinach nocnych liczony z odbić przechodzi na listę płac jako dodatek do wynagrodzenia za każdą przepracowaną godzinę.

[[cta:rcp]]

Ryczałt zamiast dodatku, gdy praca w porze nocnej jest stale poza zakładem

Wobec pracowników wykonujących pracę w porze nocnej stale poza zakładem pracy dodatek może być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość odpowiada przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej (art. 151⁸ § 2 Kodeksu pracy). Ryczałt jest dla kierowców, serwisantów i ochrony obiektów zewnętrznych, gdzie liczenie każdej godziny nocnej z osobna jest uciążliwe. W sklepie, hotelu albo hali, gdzie godziny nocne wynikają z odbić w rejestracji czasu pracy, ryczałt nie ma zastosowania.

Ryczałt ma odpowiadać temu, ile godzin faktycznie zajmuje praca w porze nocnej. Gdy kierowca ma przeciętnie 40 godzin nocnych w miesiącu, ryczałt na poziomie 20 godzin nie obroni się przed inspektorem ani sądem. W praktyce firmy liczą ryczałt z kilku miesięcy ewidencji i aktualizują go po każdej zmianie minimalnego wynagrodzenia, czyli co roku w styczniu.

Do pracy kierowcy w nocy stosuje się dodatkowo własne reguły z ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców, dlatego w firmach transportowych ryczałt liczy się z tamtejszej ewidencji, a nie z grafiku pracy magazynu.

Kto nie może pracować w godzinach nocnych

Pracy w porze nocnej nie wolno powierzyć pracownicy w ciąży, pracownikowi młodocianemu i osobie z niepełnosprawnością, a pracownik wychowujący dziecko do 8 lat może pracować w nocy tylko za swoją zgodą. Zakazy wynikają z art. 178 § 1 i art. 203 § 1 Kodeksu pracy oraz z art. 15 ust. 3 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Każdy z nich działa inaczej i ma inne wyjątki.

Pracownicy w ciąży zatrudnionej na nocki pracodawca ma obowiązek zmienić rozkład tak, żeby pracowała poza porą nocną, a gdy to niemożliwe, przenieść ją do innej pracy albo zwolnić z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem wynagrodzenia (art. 178¹). Zgoda opiekuna dziecka do 8 lat obowiązuje do odwołania, więc w systemie do grafików warto ją zapisać przy osobie, a nie przy pojedynczej zmianie.

Pora nocna dla pracowników młodocianych nie zależy od wyboru pracodawcy: przypada między 22:00 a 6:00, a w przypadkach z art. 203 § 1¹ (najmłodsi i lekkie prace z art. 191) między 20:00 a 6:00.

Ile wolnego po 12 godzinach pracy w nocy

Po każdej dobie pracy, także nocnej, pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 § 1 Kodeksu pracy), a w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku obejmującego 11 godzin odpoczynku dobowego (art. 133 § 1). Po nocce od 18:00 do 6:00 następna zmiana może zacząć się najwcześniej o 17:00 tego samego dnia. Wyjątki dotyczą tylko kadry zarządzającej oraz akcji ratowniczych i usuwania awarii.

Praca na nocnej zmianie nie daje dodatkowych dni wolnych ani krótszej normy. Norma to nadal 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, a w systemie równoważnym zmiana może trwać 12 godzin, o ile w okresie rozliczeniowym średnia wychodzi na 40. Ile godzin ma dany miesiąc, pokazuje wpis o wymiarze czasu pracy, a zasady odpoczynku przy zmianach 12-godzinnych opisuje wpis o systemie 12-godzinnym.

Odpoczynek dobowy liczy się od końca zmiany, a doba pracownicza od jej początku. Przy zmianie 18:00 do 6:00 doba trwa do 18:00 następnego dnia, więc kolejna nocka tego samego dnia od 18:00 mieści się w limicie, ale zmiana od 14:00 już nie. To najczęstszy błąd w grafikach mieszających nocki z popołudniami.

Jak zapisać godziny nocne w grafiku i ewidencji czasu pracy

W ewidencji czasu pracy pracownika godziny nocne wykazuje się osobno, jako liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej w każdej dobie. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej wymaga w ewidencji informacji o liczbie przepracowanych godzin oraz o pracy w porze nocnej, a lista płac potrzebuje liczby przepracowanych godzin nocnych do naliczenia dodatku. Godziny nocne liczy się z faktycznych odbić, nie z planu, bo spóźnienie o pół godziny zmienia liczbę godzin do dodatku. Sumę godzin zmiany razem z porą nocną policzy kalkulator godzin pracy.

Trzy ustawienia, które porządkują noc w firmie zmianowej.

1. Pora nocna zapisana raz, w regulaminie i w systemie do grafików, dla każdego działu osobno, jeżeli się różnią.
2. Licznik godzin nocnych z rejestracji czasu pracy, zaokrąglany według zasad z regulaminu, przenoszony do listy płac jako dodatek do wypłaty, bez przepisywania.
3. Znacznik pracującego w nocy przy osobie, z kontrolą limitu 8 godzin przy pracach z wykazu i z zapisem zgód opiekunów dzieci do 8 lat.

Przy zmianie 12-godzinnej od 18:00 do 6:00 i porze nocnej 22:00 do 6:00 system zapisuje 12 godzin pracy, w tym 8 nocnych. Przy porze nocnej 23:00 do 7:00 tych samych 12 godzin daje 7 godzin nocnych. Różnica to 1 godzina dodatku na osobę na zmianę, w skali roku dla 20-osobowej załogi kilka tysięcy złotych. Praca w porze nocnej kosztuje więc firmę tyle, ile wynika z wybranego okna, dlatego wybór pory nocnej to decyzja płacowa, nie tylko organizacyjna.

[[cta:magazyn]]

Najczęstsze pytania

W jakich godzinach jest praca nocna?

Zgodnie z Kodeksem pracy w 8 kolejnych godzinach wybranych przez pracodawcę z przedziału 21:00 do 7:00 (art. 151⁷ § 1). Najczęściej 22:00 do 6:00, ale możliwe są też 21:00 do 5:00 albo 23:00 do 7:00. Wybór zapisuje się w regulaminie pracy.

Od której godziny liczy się nocne?

Od początku pory nocnej ustalonej w regulaminie, nie wcześniej niż od 21:00. Przy porze 22:00 do 6:00 nocne liczą się od 22:00. Gdy firma nie ustaliła pory nocnej, bezpiecznie przyjąć całe okno 21:00 do 7:00.

Ile się należy za godziny nocne?

Dodatek za godziny nocne wynosi 20 % stawki godzinowej z minimalnego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej (art. 151⁸ § 1). W 2026 roku od 5,22 zł (lipiec) do 6,01 zł (miesiące o 160 godzinach), w 2027 roku od 5,63 zł do 6,88 zł. Pracodawca może ustalić wyższy dodatek.

Ile godzin wolnego po 12 godzinach pracy w nocy?

Co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego (art. 132) i raz w tygodniu 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 133). Po zmianie 18:00 do 6:00 kolejna praca może zacząć się najwcześniej o 17:00.

Kto nie może pracować w nocy?

Pracownica w ciąży (art. 178 § 1), pracownik młodociany (art. 203) i osoba z niepełnosprawnością poza pilnowaniem i zgodą lekarza (art. 15 ust. 3 ustawy o rehabilitacji). Rodzic dziecka do 8 lat pracuje w nocy tylko za zgodą (art. 178 § 2).

Czy dodatek za pracę w nocy przysługuje zleceniobiorcom?

Nie, dodatek za godziny nocne przysługuje tylko pracownikom, bo art. 151⁸ Kodeksu pracy dotyczy umowy o pracę. Zleceniobiorca ma prawo do minimalnej stawki godzinowej, w 2026 roku 31,40 zł, bez dodatku, chyba że umowa zlecenia go przewiduje.

Jakie są zasady ryczałtu za pracę w porze nocnej?

Ryczałt zastępuje dodatek tylko u pracowników pracujących w nocy stale poza zakładem, na przykład kierowców (art. 151⁸ § 2). Jego wysokość ma odpowiadać przewidywanej liczbie godzin nocnych, więc liczy się go z ewidencji i aktualizuje po zmianie minimalnego wynagrodzenia.

Czy pora nocna musi być taka sama w każdym zakładzie pracy?

Nie. Każdy pracodawca wybiera własne 8 godzin z okna 21:00 do 7:00 i może ustalić różne pory nocne dla różnych działów albo placówek. Ważne, żeby wybór był zapisany w regulaminie pracy albo w informacji o warunkach zatrudnienia.

Czy godziny od 22 do 6 są zawsze uznawane za nocne?

Nie zawsze. 22:00 do 6:00 to najczęstszy wybór, ale obowiązuje tylko wtedy, gdy tak zapisano w regulaminie. Firma z porą nocną 21:00 do 5:00 nie płaci dodatku za godzinę 5:00 do 6:00, a płaci za 21:00 do 22:00.

Co zrobić, gdy pracodawca nie wypłaca dodatku za pracę w nocy?

Dodatek jest składnikiem wynagrodzenia, więc jego niewypłacenie to wykroczenie z art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, od 8 lipca 2026 roku zagrożone grzywną od 2000 do 60 000 zł. Pracownik może zwrócić się do pracodawcy z ewidencją godzin nocnych, złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy albo pozew do sądu pracy; roszczenie przedawnia się po 3 latach.

Podstawa prawna

• Kodeks pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r., tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1245): art. 104¹ § 1 pkt 8 (pora nocna w regulaminie), art. 132 i 133 (odpoczynek dobowy i tygodniowy), art. 148 (8 godzin bez zgody w systemach równoważnych), art. 151⁷ (pora nocna, pracujący w nocy, limit 8 godzin), art. 151⁸ (dodatek 20 % i ryczałt), art. 178 i 178¹ (ciąża, rodzic dziecka do 8 lat), art. 203 (młodociani), art. 282 § 1 pkt 1 (niewypłacenie wynagrodzenia).
• Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 884), art. 15 ust. 3 i art. 16.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242): 4806 zł i 31,40 zł.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213): 4950 zł i 32,30 zł.
• Rozporządzenie MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 474), § 6 pkt 1 (ewidencja pracy w porze nocnej).

Stan prawny na 25 września 2026 roku.

Noc policzona z odbić, nie z pamięci

Proplanum to program do układania grafików i rejestracji czasu pracy dla firm pracujących na zmiany. Pora nocna jest w nim ustawiana raz dla działu, godziny nocne liczą się z odbić na kiosku albo w telefonie, a przy zapisie zmiany program sprawdza 11 godzin odpoczynku, zakazy dla ciężarnych i młodocianych oraz zgody rodziców dzieci do 8 lat. Jak wygląda kontrola tych reguł, pokazuje strona Kodeks pracy i czas pracy.