Grafik pracy na maj 2026: 20 dni roboczych i 160 godzin

Grafik pracy na maj 2026 trzeba przekazać zespołowi najpóźniej 24 kwietnia 2026, tydzień przed pierwszą zmianą. Majówka 2026 to piątek 1 maja i niedziela 3 maja, więc długi weekend trwa trzy dni bez brania urlopu, a mostka nie ma.

Niżej jest wymiar dla części etatu, kalendarz dni wolnych i niedziel handlowych, trzy przykładowe układy zmian rozpisane na ten miesiąc oraz to, co maj zmienia wobec kwietnia i czerwca. Liczby są policzone z art. 130 Kodeksu pracy i sprawdzone z kalendarzem 2026 roku.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 27 września 2026.

Ile godzin pracy w maju 2026 na pełnym etacie i na części etatu

W maju 2026 pełny etat ma 160 godzin pracy, 3/4 etatu 120 godzin, a pół etatu 80 godzin. Wymiar czasu pracy to liczba godzin do przepracowania w okresie rozliczeniowym, liczona według art. 130 Kodeksu pracy; w maju 2026 to 20 dni roboczych po 8 godzin.

Czas pracy w maju 2026 liczy się tak samo dla każdego pracownika: 4 pełne tygodnie razy 40 godzin daje 160, do tego 1 dzień wystający poza pełne tygodnie po 8 godzin (8), a każde święto w dzień inny niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (minus 8). Wynik to 160 godzin, czyli 20 ośmiogodzinnych dni roboczych.

Część etatu to ta sama liczba dni roboczych, tylko krótsze dniówki albo mniej dni w tygodniu; rozkład ustala pracodawca. Osoba na 1/2 etatu może pracować 20 dni po 4 godziny albo na przykład 10 pełnych dniówek i ani jednej więcej. Pełne tabele wszystkich miesięcy są we wpisach ile godzin pracy w miesiącu i wymiar czasu pracy 2026.

Dni ustawowo wolne od pracy, święta i weekendy w maju 2026

Maj 2026 ma trzy święta: Święto Pracy w piątek 1 maja, Święto Konstytucji 3 Maja w niedzielę 3 maja i Zielone Świątki w niedzielę 24 maja. Do tego maj ma 5 sobót i 5 niedziel, więc w maju 2026 przypada 11 dni wolnych od pracy, a miesiąc zaczyna się w piątek i kończy w niedzielę.

Święto Pracy obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, bo wypada w dzień inny niż niedziela. Święta w niedzielę nie zmieniają wymiaru, bo niedziela i tak jest dniem wolnym od pracy. Dni świąteczne, czyli święta wolne od pracy z mocy ustawy, wylicza ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy; w 2026 roku jest 14 dni ustawowo wolnych od pracy, razem z Wigilią, a wymiar obniżają tylko te, które wypadają w dzień inny niż niedziela.

Święto Pracy w piątek 1 maja obniża wymiar o 8 godzin, ale Święto Konstytucji 3 Maja wypada w niedzielę i nie daje ani obniżenia wymiaru, ani dodatkowego dnia wolnego; Zielone Świątki 24 maja też są niedzielą. Maj ma pięć sobót i pięć niedziel, dlatego mimo 31 dni zostaje w nim tylko 20 dni roboczych, tyle samo co w lutym.

Niedziele handlowe w maju 2026 i praca w handlu

W maju 2026 nie ma żadnej niedzieli handlowej, więc wszystkie 5 niedziel (3, 10, 17, 24 i 31 maja) są w sklepach wolne od handlu. Niedziela handlowa to niedziela, w którą sklepy mogą być otwarte mimo ustawowego zakazu handlu w niedziele; w 2026 roku jest ich osiem.

Zasady wynikają z ustawy z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (t.j. Dz.U. 2025 poz. 301): niedziele handlowe to ostatnia niedziela stycznia, kwietnia, czerwca i sierpnia, niedziela przed Wielkanocą oraz trzy kolejne niedziele przed Wigilią (zmiana z ustawy z 6 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1965, która zrobiła z Wigilii dzień wolny od pracy).

Czas pracy w niedzielę handlową jest dla pracownika sklepu zwykłym czasem pracy, ale za taką niedzielę dostaje inny dzień wolny w ciągu 6 dni przed tą niedzielą albo po niej, a gdy się nie da, do końca okresu rozliczeniowego (art. 151 z indeksem 11 Kodeksu pracy). Co najmniej raz na cztery tygodnie musi mieć wolną niedzielę. Maj nie ma niedzieli handlowej, więc majówkowe zakupy przypadają na czwartek 30 kwietnia i sobotę 2 maja, a Dzień Matki we wtorek 26 maja to zwykły dzień handlu.

Co wyróżnia maj 2026 w grafiku

Maj 2026 jest zaskakująco krótki: 31 dni kalendarzowych, a tylko 160 godzin wymiaru, bo dziesięć dni to soboty i niedziele, a piątek 1 maja jest świętem. Wiele osób pamięta lata, w których 3 maja dawał dodatkowy dzień wolny; w tym roku wypada w niedzielę i nie daje nic.

Dzień wolny za święto w sobotę też nie wchodzi w grę, bo żadne majowe święto nie jest w sobotę.

Dla gastronomii i hoteli maj to początek sezonu ogródków i pierwszy długi weekend z pełnym obłożeniem od czwartku 30 kwietnia do niedzieli 3 maja. Kuchnia na dwie zmiany przez cztery dni majówki potrzebuje 8 zmian na stanowisko, a zaraz po nich zespół zwykle chce odebrać wolne, więc w tygodniu od 4 maja grafik jest najcieńszy w miesiącu.

Z praktyki: w magazynie na dwunastkach maj to 13 pełnych zmian i jedna czterogodzinna. Kierownik, który przepisze majowy grafik z kwietnia (14 dwunastek), zaplanuje 8 nadgodzin każdej osobie, zanim miesiąc się zacznie.

Przykładowy grafik na maj 2026 w trzech układach zmian

Ten sam wymiar 160 godzin rozkłada się w maju 2026 inaczej w biurze, w sklepie i na hali, choć czas pracy każdej z tych osób jest identyczny. Na jednej zmianie od poniedziałku do piątku to po prostu 20 ośmiogodzinnych dniówek.

W sklepie czynnym sześć dni w tygodniu od 6:00 do 22:00 dwie ośmiogodzinne zmiany przez 25 dni otwarcia dają 50 zmian do obsadzenia na jedno stanowisko. Na dwunastkach w systemie równoważnym wymiar mieści 13 pełnych zmian i jedną krótszą, 4-godzinną.

Jedna zmiana od poniedziałku do piątku

Najprostszy grafik na ten miesiąc to 20 ośmiogodzinnych dni, na przykład od 7:00 do 15:00 albo od 8:00 do 16:00, z jedną płatną przerwą 15 minut (art. 134 Kodeksu pracy). Piątek 1 maja zostaje w grafiku pusty jako święto. Wszystkie soboty i niedziele są wolne od pracy, nadgodziny pojawiają się dopiero po przekroczeniu ośmiu godzin w dobie albo 160 godzin w miesiącu.

Dwie zmiany w sklepie czynnym sześć dni w tygodniu

Sklep otwarty od 6:00 do 22:00 od poniedziałku do soboty ma w maju 2026 25 dni otwarcia (31 dni minus 5 niedziel i jedno święto). Zmiana poranna 6:00 do 14:00 i popołudniowa 14:00 do 22:00 to 50 ośmiogodzinnych zmian na jedno stanowisko, więc do obsadzenia jednej kasy przez cały miesiąc potrzeba co najmniej trzech osób na pełnym etacie (50 zmian podzielone przez 20 dniówek na osobę). Każda z tych osób pracuje 20 dni i ma 11 dni wolnych, w tym co czwartą niedzielę obowiązkowo. Sobota jest tu zwykłym dniem pracy, a dzień wolny z tytułu pięciodniowego tygodnia wypada w środku tygodnia. Jak ułożyć taki grafik krok po kroku, pokazuje wpis o grafiku pracy w sklepie.

Dwunastki w równoważnym systemie czasu pracy

W systemie równoważnym (art. 135 Kodeksu pracy) czas pracy w jednej dobie może sięgać 12 godzin, a wymiar 160 godzin daje w maju 2026 13 pełnych dwunastek i jedną zmianę 4-godzinną. Pracownik ma wtedy 17 dni wolnych zamiast 11, ale dni wolnych nie może być mniej niż niedziel, świąt i dni wolnych z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, czyli 11 (art. 147). Po każdej dwunastce przysługuje co najmniej 11 godzin odpoczynku dobowego (art. 132), więc po zmianie 7:00 do 19:00 następna może zacząć się najwcześniej o 6:00, a raz w tygodniu odpoczynek musi trwać 35 godzin z rzędu (art. 133). Dwunastka daje dwie płatne przerwy po 15 minut, bo dniówka przekracza 9 godzin. Rozpisany miesiąc dzień po dniu jest we wpisie grafik w równoważnym czasie pracy, a szczegóły dwunastek we wpisie o systemie pracy 12-godzinnym.

[[cta:grafik]]

Maj 2026 w okresie rozliczeniowym dłuższym niż miesiąc

Okres rozliczeniowy to czas, dla którego pracodawca planuje i rozlicza wymiar czasu pracy; w podstawowym systemie czasu pracy trwa najwyżej 4 miesiące (art. 129 § 1 Kodeksu pracy). Liczba godzin w okresie rozliczeniowym nie musi zgadzać się co do miesiąca. Przy trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym maj 2026 należy do II kwartału razem z kwietniem (168 godzin) i czerwcem (168 godzin), a łączny wymiar kwartału to 496 godzin.

Czas pracy rozlicza się wtedy po zakończeniu kwartału, a godziny można przesuwać między miesiącami: maj ma 160 godzin, o 8 mniej niż kwiecień i czerwiec, więc w kwartalnym okresie rozliczeniowym wolne za majówkę i po niej łatwo pokryć godzinami z czerwca, w którym po Bożym Ciele ruch wraca do normy.

Roczny okres rozliczeniowy (do 12 miesięcy) wolno stosować tylko w układzie zbiorowym albo w porozumieniu z przedstawicielami pracowników (art. 129 § 2). Bez względu na długość okresu czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, a maksymalny czas pracy razem z nadgodzinami to przeciętnie 48 godzin w tygodniu (art. 131).

Czas pracy 2026 w tabeli: wymiar czasu pracy i dni wolne od pracy w 2026 roku miesiąc po miesiącu

Wymiar czasu pracy w 2026 roku wynosi 2008 godzin, czyli 251 dni pracujących, a dni wolnych od pracy jest 114 (52 soboty, 52 niedziele i 10 świąt w dzień inny niż niedziela). Miesiące mają od 160 do 184 godzin do przepracowania, a maj ze swoimi 160 godzinami jest jednym z najkrótszych miesięcy roku.

Długie weekendy 2026 to Wielkanoc od soboty 4 do poniedziałku 6 kwietnia, majówka od piątku 1 do niedzieli 3 maja, Boże Ciało w czwartek 4 czerwca z piątkiem 5 czerwca do wzięcia, 15 sierpnia w sobotę z dodatkowym dniem wolnym do odebrania oraz Boże Narodzenie od czwartku 24 grudnia (Wigilia) do soboty 26 grudnia (drugi dzień Bożego Narodzenia), także z dodatkowym dniem wolnym za sobotę. Poniższa tabela to zestawienie wymiaru czasu pracy i dni wolnych na cały rok, od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r., czyli zestawienie liczby godzin do przepracowania w każdym miesiącu.

Normy czasu pracy i obliczanie wymiaru czasu pracy w poszczególnych miesiącach zgodnie z Kodeksem pracy

Normy czasu pracy to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy (art. 129 § 1), a tydzień pracy to siedem kolejnych dni od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego. Sposób obliczania wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, także w poszczególnych miesiącach, opisuje art. 130 § 1: mnoży się 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, dodaje iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, a każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2). W skrócie: pomnóż 40 godzin przez liczbę tygodni, dodaj po osiem godzin za dni wystające i odejmij 8 godzin za każde święto, które nie wypada w niedzielę. Dzień roboczy w tym rachunku to dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest świętem; liczba godzin pracy w miesiącu to liczba dni roboczych × 8 godzin, a liczba godzin w tygodniu przeciętnie 40. Święto w sobotę też obniża wymiar, a pracodawca oddaje za nie dodatkowy dzień wolny; Kodeks pracy nie mówi, kiedy, byle w tym samym okresie rozliczeniowym.

Czas pracy pracowników na niepełnym etacie

Czas pracy pracowników na niepełnym etacie ustala się proporcjonalnie do liczby godzin pełnego etatu: pół etatu w maju 2026 to 80 godzin, 3/4 etatu 120 godzin, a w całym 2026 roku odpowiednio 1004 i 1506 godzin. Gdy wynik wychodzi ułamkiem, w praktyce kadrowej zaokrągla się go do pełnej godziny w górę; w maju 2026 każdy z tych wymiarów jest liczbą całkowitą. Nadgodziny osoby na części etatu zaczynają się dopiero powyżej normy 8 godzin na dobę albo 40 w tygodniu, a godziny między jej wymiarem a tym progiem są płatne według progu wpisanego w umowie o pracę (art. 151 § 5).

Planowane zmiany wymiaru czasu pracy

Na wrzesień 2026 planowane zmiany wymiaru czasu pracy, w tym skrócenie tygodnia pracy do 35 godzin albo do czterech dni roboczych, nie weszły do Kodeksu pracy. Pilotaż skróconego czasu pracy ogłoszony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej obejmuje tylko firmy, które same się do niego zgłosiły, i nie zmienia norm dla pozostałych. Wymiar maja 2026 liczy się więc z 40 godzin tygodniowo, a nowy wymiar na 2027 rok wynika z tych samych przepisów i kalendarza świąt.

Do kiedy grafik pracy na maj 2026 musi być gotowy

Grafik pracy na maj 2026 trzeba przekazać pracownikom najpóźniej 24 kwietnia 2026 (piątek), bo art. 129 § 3 Kodeksu pracy każe podać rozkład czasu pracy co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który jest sporządzony. Rozkład obejmuje co najmniej miesiąc, może być papierowy albo elektroniczny, a pracownik musi mieć do niego dostęp, na przykład w aplikacji na telefonie.

Obowiązek nie dotyczy trzech sytuacji: gdy rozkład wynika z prawa, obwieszczenia albo umowy o pracę (stałe godziny 8:00 do 16:00), gdy pracownik sam ustala rozkład w zadaniowym czasie pracy, albo gdy na jego pisemny wniosek działa ruchomy czas pracy. Zmiana gotowego grafiku jest możliwa tylko z przyczyny, której nie dało się przewidzieć przy jego układaniu, i po uprzedzeniu pracownika; szczegóły są we wpisie do kiedy grafik pracy.

Kwiecień i czerwiec obok maja 2026

Kwiecień 2026 miał 21 dni roboczych i 168 godzin, czyli o 8 godzin więcej niż maj. Wymiar czasu pracy w czerwcu 2026 wyniesie 168 godzin przy 21 dniach roboczych, czyli o 8 godzin więcej. Maj jest najkrótszym miesiącem drugiego kwartału; kwiecień i czerwiec mają po 168 godzin, maj 160.

Rozpisane miesiące obok: grafik pracy na kwiecień 2026 i grafik pracy na czerwiec 2026. Wszystkie miesiące 2026 roku w jednej tabeli ma wpis ile dni roboczych w miesiącu 2026, a kalendarz z okresami rozliczeniowymi wpis kalendarz czasu pracy.

[[cta:rejestracja]]

Najczęstsze pytania

Ile godzin pracy w maju 2026?

160 godzin na pełnym etacie, czyli 20 dni roboczych razy osiem godzin. Na 3/4 etatu to 120 godzin, na pół etatu 80, a na 1/4 etatu 40.

Ile dni roboczych jest w maju 2026?

W maju 2026 jest 20 dni pracujących. Maj ma 21 dni od poniedziałku do piątku, a jedno święto poza niedzielą odejmuje 1 dzień. Dni wolnych jest 11.

Ile godzin na etacie w maju?

Na pełnym etacie 160 godzin, na pół etatu 80. Pół etatu to połowa wymiaru pełnego etatu, a rozkład tych godzin na dni ustala pracodawca w grafiku, na przykład 20 dni po 4 godziny albo 10 pełnych dniówek.

Jaki jest wymiar czasu pracy w maju 2026 według Kodeksu pracy?

160 godzin. Liczy się go z art. 130 Kodeksu pracy: 4 pełne tygodnie razy 40 godzin (160), plus 1 dzień wystający po osiem godzin (8), minus 8 za święto w dzień inny niż niedziela.

Czy w maju 2026 jest niedziela handlowa?

Nie. Żadna z 5 niedziel maja 2026 nie jest handlowa, bo ustawa o ograniczeniu handlu wyznacza niedziele handlowe tylko w styczniu, przed Wielkanocą, w kwietniu, czerwcu, sierpniu i trzy przed Wigilią.

Ile dni wolnych jest w maju 2026?

11: 5 sobót, 5 niedziel i 1 święto w dzień inny niż niedziela. W grafiku zmianowym liczba dni wolnych nie może być mniejsza niż 11 w tym miesiącu, gdy okres rozliczeniowy jest miesięczny.

Ile dwunastek można zaplanować w maju 2026?

13 pełnych zmian po 12 godzin i jedną zmianę 4-godzinną, bo 13 razy 12 to 156 godzin, a wymiar wynosi 160. Między dwunastkami musi być co najmniej 11 godzin odpoczynku, a w każdym tygodniu 35 godzin odpoczynku z rzędu.

Do kiedy trzeba przekazać grafik pracy na maj 2026?

Najpóźniej 24 kwietnia 2026, czyli tydzień przed pierwszym dniem miesiąca (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Grafik obejmuje co najmniej miesiąc.

Jaka kara grozi za brak grafiku pracy?

Brak rozkładu czasu pracy albo przekazanie go później niż tydzień przed miesiącem to wykroczenie przeciwko prawom pracownika z art. 281 § 1 pkt 5 Kodeksu pracy, od 8 lipca 2026 roku zagrożone grzywną od 2 000 do 60 000 zł (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473). Inspektor pracy może nałożyć mandat do 5 000 zł, a wyższą grzywnę, do 60 000 zł, orzeka sąd na jego wniosek; w praktyce najpierw jest wystąpienie albo nakaz.

Ile godzin pracy jest w całym 2026 roku?

Roczny wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin, czyli 251 dni roboczych na pełnym etacie, a dni wolnych od pracy jest 114. Maj to jeden z najkrótszych miesięcy roku.

Podstawa prawna

• Kodeks pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r., t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245): art. 129 (normy 8 i 40 godzin, rozkład na co najmniej miesiąc podany tydzień wcześniej), art. 130 (obliczanie wymiaru czasu pracy, święto w dniu innym niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin), art. 131 (przeciętnie 48 godzin z nadgodzinami), art. 132 i 133 (odpoczynek dobowy 11 godzin i tygodniowy 35 godzin), art. 134 (przerwa 15 minut, druga po 9 godzinach), art. 135 (system równoważny do 12 godzin), art. 147 (liczba dni wolnych w okresie rozliczeniowym), art. 151 z indeksem 11 i 12 (dzień wolny za niedzielę, wolna niedziela raz na cztery tygodnie).
• Ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 296) po zmianie z 6 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1965): Wigilia dniem wolnym od pracy od 2025 roku.
• Ustawa z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (t.j. Dz.U. 2025 poz. 301), art. 7: niedziele handlowe, art. 8: Wielka Sobota do 14:00.

Stan prawny na 27 września 2026 roku.

Grafik na maj 2026 ułożony w programie

Proplanum to program do układania grafików dla firm pracujących na zmiany: sklepów, hoteli, hal i przychodni. Wymiar 160 godzin na maj, święta i niedziele handlowe 2026 roku są w nim wpisane z góry, a przy każdej zmianie program sprawdza 11 godzin odpoczynku, wolną niedzielę i to, czy czas pracy każdej osoby mieści się w limicie 160 godzin, także na dwunastkach.

Kierownik widzi, ile godzin zostało do rozpisania, a zespół dostaje grafik na telefon w dniu publikacji. Jak to wygląda w praktyce, pokazuje strona grafik pracy online; kto woli papier, ma do pobrania miesięczny grafik pracy w arkuszu.