Kalendarz czasu pracy 2026 i 2027: wymiar czasu pracy, dni pracy i święta w każdym miesiącu

Najdłuższy miesiąc 2026 to lipiec ze 184 godzinami, najkrótszy maj 2027 ze 144 godzinami, bo wypadają w nim trzy święta poza niedzielą. Niżej są oba lata miesiąc po miesiącu, z datami świąt i liczbą dni wolnych.

Taki kalendarz jest podstawą każdego grafiku: mówi, ile godzin trzeba rozpisać w miesiącu i w kwartale, w które dni sklep czy hala będą zamknięte i za które soboty pracownikom należy się dodatkowy dzień wolny. W dalszej części piszemy też, czym jest indywidualny kalendarz czasu pracy pracownika w programie kadrowym i jak z kalendarza przejść do grafiku.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 25 września 2026.

Kalendarz czasu pracy 2026 miesiąc po miesiącu

W 2026 roku miesiące mają od 160 do 184 godzin pracy i od 20 do 23 dni pracy; sześć miesięcy ma po 160 godzin, a lipiec jako jedyny 184. Święta wolne od pracy, z których każde obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, wypadają w styczniu (dwa), kwietniu, maju, czerwcu, sierpniu (sobota), listopadzie i grudniu (trzy, w tym sobota).

Liczby wynikają z art. 130 Kodeksu pracy i kalendarza, więc są takie same w każdym rzetelnym źródle; godziny pracy 2026 w tabeli to dni pracy razy 8. Dni wolne od pracy w tabeli to soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy przypadające w dni powszednie, razem 114 w roku. W sierpniu i grudniu 2026 święto wypada w sobotę, więc pracodawca oddaje pracownikom po jednym dodatkowym dniu wolnym w okresie rozliczeniowym, o czym niżej. Tabela dla części etatu, z godzinami na 3/4 i 1/2 etatu, jest we wpisie ile godzin pracy w miesiącu.

Kalendarz czasu pracy 2027 miesiąc po miesiącu

Rok 2027 ma również 251 dni pracy i 2008 godzin, ale aż sześć miesięcy po 176 godzin i najkrótszy od lat maj ze 144 godzinami, w którym wypadają Święto Pracy w sobotę, Święto Konstytucji w poniedziałek i Boże Ciało w czwartek. Styczeń 2027 ma 152 godziny, bo Nowy Rok jest w piątek, a Trzech Króli w środę.

Wielkanoc 2027 wypada 28 marca, więc Poniedziałek Wielkanocny obniża wymiar marca, nie kwietnia. Boże Ciało w 2027 roku przypada 27 maja, o tydzień później niż zwykle w kalendarzu liturgicznym, bo zależy od daty Wielkanocy.

Skąd się bierze wymiar czasu pracy 2026 w kalendarzu

Wymiar czasu pracy w 2026 roku oblicza się według art. 130 Kodeksu pracy: mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Każde święto ustawowo wolne od pracy w dniu innym niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin.

Dni pracy to wynik podzielony przez 8, a wymiar czasu pracy wynosi w 2026 roku łącznie 2008 godzin. Tak samo oblicza się wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2027 roku i w każdym dłuższym okresie, niezależnie od systemu czasu pracy. Liczba godzin pracy w miesiącu jest więc zawsze wielokrotnością ośmiu, a liczba dni pracujących mieści się między 18 a 23. Kto chce obliczyć wymiar czasu pracy samodzielnie, potrzebuje tylko kalendarza i listy świąt; zestawienie wymiaru czasu pracy na oba lata jest w tabelach wyżej.

Sierpień 2026 pokazuje, jak działa święto w sobotę. Miesiąc zaczyna się w sobotę, ma cztery pełne tygodnie (160 godzin) i trzy dni na końcu: sobotę, niedzielę i poniedziałek 31 sierpnia, czyli plus 8 godzin. Od 168 godzin odejmujemy 8 za Wniebowzięcie w sobotę 15 sierpnia i zostaje 160 godzin, 20 dni pracy. Pracownik pracujący od poniedziałku do piątku ma w sierpniu 21 dni powszednich, więc jeden z nich dostaje wolny.

Maj 2027 to trzy święta poza niedzielą: 1 maja w sobotę, 3 maja w poniedziałek i 27 maja w czwartek. Cztery tygodnie dają 160 godzin, poniedziałek 31 maja dodaje 8, a trzy święta odejmują 24. Wynik to 144 godziny i 18 dni pracy. Sposób liczenia krok po kroku z przykładami na część etatu pokazuje kalkulator wymiaru czasu pracy.

Święta i dni wolne od pracy w kalendarzu 2026 i 2027

W każdym z lat 2026 i 2027 jest 14 dni ustawowo wolnych od pracy, z czego 10 przypada poza niedzielą i obniża wymiar czasu pracy, a 2 wypadają w sobotę i dają dodatkowy dzień wolny. Wigilia jest dniem wolnym od pracy od 2025 roku (ustawa z 6 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1965).

W 2026 roku wolne są: 1 stycznia (czwartek), 6 stycznia (wtorek), 5 i 6 kwietnia (Wielkanoc i Poniedziałek Wielkanocny), 1 maja (piątek), 3 maja (niedziela), 24 maja (Zielone Świątki, niedziela), 4 czerwca (Boże Ciało), 15 sierpnia (sobota), 1 listopada (niedziela), 11 listopada (środa), 24 grudnia (czwartek), 25 grudnia (piątek) i 26 grudnia (sobota).

W 2027 roku wolne są: 1 stycznia (piątek), 6 stycznia (środa), 28 i 29 marca (Wielkanoc), 1 maja (sobota), 3 maja (poniedziałek), 16 maja (Zielone Świątki, niedziela), 27 maja (Boże Ciało), 15 sierpnia (niedziela), 1 listopada (poniedziałek), 11 listopada (czwartek), 24 grudnia (piątek), 25 grudnia (sobota) i 26 grudnia (niedziela).

Za święto w sobotę pracodawca musi wyznaczyć inny dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym, bo wymiar czasu pracy spadł o 8 godzin, a sobota i tak była wolna. Dotyczy to 15 sierpnia i 26 grudnia 2026 oraz 1 maja i 25 grudnia 2027. Święto w niedzielę wymiaru nie obniża i dnia wolnego nie daje. Pełną listę dat z komentarzem, kto w te dni pracuje, ma wpis wymiar czasu pracy 2026 i 2027.

Kwartały i dłuższe okresy rozliczeniowe

Przy trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym kalendarz czasu pracy liczy się na kwartał: w 2026 roku kwartały mają 496, 496, 520 i 496 godzin, a w 2027 roku 488, 496, 528 i 496. Grafik może wtedy przesuwać godziny między miesiącami, byle suma godzin w danym okresie rozliczeniowym się zgadzała, a każdy miesiąc miał własny rozkład przekazany tydzień wcześniej.

Trzeci kwartał jest w obu latach najdłuższy, bo lipiec, sierpień i wrzesień nie mają świąt poza jedną sobotą w 2026. Dla sklepu z sezonem letnim to dobra wiadomość: kwartalny okres rozliczeniowy pozwala zaplanować więcej godzin w lipcu, a odebrać je we wrześniu. Czteromiesięczny okres, dopuszczalny przy pracach zależnych od pogody, liczy się tak samo, tylko na cztery miesiące.

Kalendarz czasu pracy pracownika w kadrach: pełny etat i inne normy

W programie kadrowym kalendarz czasu pracy pracownika to jego indywidualny wzorzec: norma dobowa (8 godzin, a dla niektórych grup 7 godzin albo 7 godzin 35 minut), rozkład dni pracy i dni wolnych, święta oraz nieobecności, z którego system liczy wymiar, nadgodziny i ekwiwalenty. Każdy pracownik ma własny kalendarz, bo osoba na pół etatu, pracownik z orzeczeniem i pielęgniarka pracują według innych norm.

Trzy normy pojawiają się najczęściej. Na pełnym etacie czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129 § 1 Kodeksu pracy), czyli w styczniu 2026 to 160 godzin do przepracowania. Na niepełnym etacie wymiar czasu pracy ulega obniżeniu proporcjonalnie: na pół etatu wymiar czasu pracy wyniesie w styczniu 2026 80 godzin. Kalendarz zakłada się każdemu od dnia nawiązania stosunku pracy. Osoba ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności pracuje najwyżej 7 godzin na dobę i 35 w tygodniu (art. 15 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), więc jej styczeń 2026 to 140 godzin. Pracownicy podmiotów leczniczych mają normę 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut w tygodniu (art. 93 ustawy o działalności leczniczej), co w styczniu 2026 daje 151 godzin 40 minut.

Tygodniowy czas pracy bez nadgodzin wynosi przeciętnie 40 godzin, a maksymalny czas pracy łącznie z nadgodzinami 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym (art. 131). Kalendarz pracownika obniża się też o usprawiedliwione nieobecności: zwolnienie lekarskie albo urlop zdejmują z wymiaru tyle godzin, ile było zaplanowanych na te dni (art. 130 § 3). Dlatego w kadrach kalendarz i grafik muszą być tym samym źródłem danych, inaczej lista płac liczy nadgodziny od złej podstawy.

[[cta:grafik]]

Jak z kalendarza czasu pracy zrobić grafik

Grafik powstaje z kalendarza w czterech krokach: liczba godzin z kalendarza dla każdej osoby, dni wolne z art. 147, obsada na każdą godzinę otwarcia i dopiero potem zmiany przypisane do nazwisk. Rozkład czasu pracy, czyli grafik, sporządza się na co najmniej miesiąc i przekazuje pracownikom najpóźniej tydzień przed jego początkiem (art. 129 § 3).

1. Weź wymiar miesiąca z tabeli i pomnóż przez wymiar etatu każdej osoby; w listopadzie 2026 pełny etat to 160 godzin, 3/4 etatu 120, pół etatu 80.
2. Wpisz dni wolne: niedziele, święta i dni za soboty, a dla pracujących w niedziele dzień wolny w ciągu 6 dni przed lub po.
3. Ustal obsadę w każdej godzinie dnia i rozłóż zmiany: ośmiogodzinne w systemie podstawowym, do 12 godzin w systemie równoważnym.
4. Sprawdź odpoczynki 11 i 35 godzin i sumę godzin każdej osoby wobec wymiaru, a potem wyślij grafik do zespołu.

Do ręcznego układania wystarczy wzór grafiku pracy z kolumnami dni i sumą godzin. Przy kilkunastu osobach i dwóch placówkach ręczny rachunek zaczyna gubić soboty świąteczne i odpoczynki, i tu przydaje się program.

[[cta:rejestracja]]

Najczęstsze pytania

Ile godzin pracujemy w danym miesiącu?

W 2026 roku od 160 godzin (styczeń, luty, maj, sierpień, listopad, grudzień) do 184 godzin w lipcu; marzec, wrzesień i październik mają 176, a kwiecień i czerwiec 168. W 2027 roku najmniej ma maj (144 godziny), a sześć miesięcy ma po 176. Wymiar czasu pracy wyniesie w każdym z tych lat 2008 godzin pracy.

Jak obliczyć harmonogram czasu pracy?

Najpierw wymiar z art. 130: 40 godzin razy pełne tygodnie, plus 8 za dni powszednie poza nimi, minus 8 za święta poza niedzielą. Potem dni wolne z art. 147, obsada na każdą godzinę i zmiany przypisane osobom, z kontrolą 11 i 35 godzin odpoczynku. Harmonogram obejmuje co najmniej miesiąc i trafia do pracowników tydzień przed startem.

Kto pracuje 7 godzin 35 minut?

Pracownicy podmiotów leczniczych, na przykład pielęgniarki, fizjoterapeuci i rejestratorki w szpitalu, których dobowa norma wynosi 7 godzin 35 minut, a tygodniowa przeciętnie 37 godzin 55 minut (art. 93 ustawy o działalności leczniczej). Osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności pracują do 7 godzin na dobę.

Jaka jest tabela czasu pracy pracownika?

To zestawienie miesięcy z liczbą dni pracy i godzin dla danego wymiaru etatu, jak dwie tabele wyżej dla pełnego etatu. Dla części etatu mnoży się godziny przez ułamek: 3/4 etatu w marcu 2026 to 132 godziny, 1/2 etatu 88.

Ile dni wolnych od pracy jest w 2026 roku?

114 dni: 52 soboty, 52 niedziele i 10 świąt w dni powszednie (w tym 2 w soboty, za które przysługuje inny dzień wolny). Dni pracy jest 251.

Czy Boże Ciało 2026 jest wolne od pracy?

Tak, Boże Ciało 4 czerwca 2026 (czwartek) jest dniem ustawowo wolnym i obniża wymiar czerwca o 8 godzin, do 168. W 2027 roku Boże Ciało wypada 27 maja.

Ile godzin pracy jest w lipcu i sierpniu 2026 roku?

Lipiec 2026 ma 184 godziny i 23 dni pracy, najwięcej w roku. Sierpień 2026 ma 160 godzin i 20 dni pracy, bo Wniebowzięcie 15 sierpnia wypada w sobotę i obniża wymiar o 8 godzin, a pracodawca oddaje za nie dzień wolny.

Czy wymiar czasu pracy w 2027 roku będzie inny niż w 2026?

Suma jest taka sama: 251 dni i 2008 godzin. Różni się rozkład: 2027 ma sześć miesięcy po 176 godzin, styczeń ze 152 i maj ze 144 godzinami, a lipiec ma 176 zamiast 184.

Czy w 2026 roku obowiązuje 4-dniowy tydzień pracy?

Nie. Żadna nowelizacja Kodeksu pracy nie skróciła tygodnia pracy, także nowelizacja Kodeksu pracy z 2023 roku, która zmieniła przerwy i urlopy; na wrzesień 2026 normy z art. 129 są niezmienione: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu. Krótszy tydzień w konkretnej firmie jest możliwy w ramach tych norm, na przykład cztery dni po 10 godzin w systemie równoważnym.

Podstawa prawna

• Kodeks pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r., t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245): art. 129 (normy 8 i 40 godzin, rozkład na co najmniej miesiąc przekazany tydzień wcześniej), art. 130 (obliczanie wymiaru, święta, obniżenie o nieobecności), art. 147 (dni wolne w okresie rozliczeniowym), art. 151 z indeksem 11 (dzień wolny za niedzielę).
• Ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, w brzmieniu z Wigilią jako dniem wolnym od 2025 roku (ustawa z 6 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1965).
• Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, art. 15 (7 godzin na dobę i 35 w tygodniu).
• Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, art. 93 (7 godzin 35 minut na dobę).

Stan prawny na 25 września 2026 roku.

Kalendarz wpisany w grafik

Proplanum to program do układania grafików dla firm pracujących na zmiany. Kalendarz czasu pracy na 2026 i 2027 rok jest w nim wpisany z góry, z sobotnimi świętami i kwartałami, a każdy pracownik ma własną normę: pełny etat, część etatu, 7 godzin przy orzeczeniu albo 7 godzin 35 minut w przychodni. Grafik pokazuje na bieżąco, ile godzin zostało do wymiaru każdej osoby. Jak to wygląda, pokazuje strona grafik pracy online.