Wnioski urlopowe i wymiany dla firm zmianowych: jedna placówka albo sieć.
Wniosek o wolne przychodzi do kierownika w telefonie, a zgoda od razu jest w grafiku.
Wnioski urlopowe, dyspozycyjność i wymiany zmian zespół załatwia w aplikacji, bez telefonu do kierownika. Kierownik zatwierdza jednym dotknięciem, a obsadę dnia widzi w grafiku. Zatwierdzony urlop od razu widać w grafiku i w ewidencji. Nieobsadzoną zmianę kierownik wystawia jako otwartą, a chętni ją biorą.
Lista wniosków do zatwierdzenia w panelu kierownika. Dane pokazowe.
Wniosek urlopowy w aplikacji pracownika. Widok pokazowy.
Zatwierdzone urlopy i zwolnienia trafiają do systemu kadrowo-płacowego, który macie, bez przepisywania.
Sześć spraw, które dziś idą przez telefon kierownika, załatwia aplikacja.
Kierownik nie dostaje nowej pracy. Przestaje być centralą telefoniczną, a decyzja zostaje po jego stronie.
- „Mogę mieć wolne w sobotę?”
Wniosek urlopowy. Pracownik składa go w telefonie, a kierownik sprawdza sobotę w grafiku i zatwierdza.
- „We wtorek nie mogę.”
Dyspozycyjność. Zgłoszenie wchodzi do grafiku, zanim kierownik zacznie układać.
- „Zamienię się z Anią.”
Wymiana zmiany. Obie osoby potwierdzają zamianę w telefonie, kierownik zatwierdza jednym dotknięciem.
- „Oddaję zmianę, kto weźmie?”
Oddanie zmiany i otwarta zmiana. Zmiana idzie do puli, chętni dostają powiadomienie.
- „Jestem na zwolnieniu.”
Zwolnienie lekarskie z ZUS. Program pobiera je z ZUS, sam odpina tę osobę od zmian i powiadamia kierownika.
- „Odebrałem już wolne za tę niedzielę?”
Odbiór dnia wolnego. Program pilnuje liczby dni i terminu odbioru.
Każda zgoda ma autora i godzinę. Nikt po miesiącu nie odtwarza, kto komu obiecał wolne.
„Przekazywanie grafików i zmian nie zależy od rozmów i wiadomości prywatnych.”
Rodzaje wniosków i pule są Wasze, a wnioski inne niż urlopowe można złożyć także na część dnia. odStart
Kadry nie prowadzą osobnej ewidencji urlopów. Powstaje sama z zatwierdzonych wniosków, bez druku i bez karty w arkuszu.
Dla kierownika i zespołu
- Rodzaje wniosków ustalacie sami: wypoczynkowy, na żądanie, opieka, bezpłatny, szkolenie i własne.
- Wniosek składa się z telefonu albo z panelu, a wnioski inne niż urlopowe także na część dnia, godzinowo.
- Pracownik widzi saldo swojej puli, zanim złoży wniosek.
- Kierownik widzi wniosek obok grafiku tej osoby i obsady tego dnia. Zatwierdza albo odrzuca z powodem.
- Zatwierdzony urlop od razu wchodzi do grafiku i do ewidencji.
- Wolne za sobotę, niedzielę i święto oznaczacie ręcznie albo automatycznie, z pilnowaniem terminu.
Dla kadr
- Salda liczą się na bieżąco, z zasadą przejścia niewykorzystanych dni na kolejny rok.
- Bilans urlopów całego zespołu stoi w jednej zakładce Zestawień (od Biznes).
- Urlopy i zwolnienia idą do płac razem z godzinami, bez przepisywania z wniosków.
- Przy przejściu z innego programu salda urlopów przenosimy na dzień startu, jeśli są w Waszym systemie.
- Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo tworzy zatwierdzony wniosek i odpina zmiany bez wpisów czasu pracy. Zmiana trafia do puli nieprzypisanych, a kierownik dostaje powiadomienie. Przekazuje ją do otwartych zmian albo konkretnej osobie. Sprawy wątpliwe czekają w kolejce do wyjaśnienia.
Godziny i nieobecności trafiają do dziewięciu systemów kadrowo-płacowych z instrukcją importu. Do tego dwustronne ADP i e-ZLA z ZUS.
Droga wniosku kończy się w systemie kadrowo-płacowym, który macie.
Kodeks pracy i czas pracy w grafikuNieobsadzoną zmianę kierownik wystawia jako otwartą, a chętni ją biorą. odStart
Dziś wszystko nazywa się „zamienię się”. W aplikacji to trzy osobne drogi, każda z decyzją kierownika.
- Wymiana. Dwie osoby zamieniają się zmianami. Obie potwierdzają w telefonie, kierownik zatwierdza jednym dotknięciem.
- Oddanie. Jedna osoba oddaje zmianę do puli. Kto może ją wziąć, dostaje powiadomienie i zgłasza się.
- Otwarta zmiana. Zmiana bez obsady od początku stoi w puli. Kierownik przypisuje chętnego albo wybiera sam.
Przed zatwierdzeniem program sprawdza obsadę i reguły Kodeksu pracy, a naruszenie odpoczynku pokazuje kierownikowi, zanim zdecyduje.
Dziesięć reguł Kodeksu pracy pilnowanych automatycznie. Sami wybieracie, czy program ostrzega, czy blokuje zapis.
od StartProgram nie przebuduje grafiku sam, gdy ktoś dostanie wolne albo zachoruje. Daje pulę nieprzypisanych zmian i powiadomienie dla kierownika. Ponowne generowanie z zachowaniem ustawionych zmian idzie razem z automatem grafiku (od Premium).
Testuj 21 dniWniosek o urlop obok grafiku zespołu: co program sprawdza i dokąd idą zmiany po zgodzie. Rysunek, nie ekran.
Pracownik zgłasza, kiedy może, a kierownik widzi to w grafiku, zanim zacznie układać. odStart
- Zgłoszenie na konkretny dzień albo cykliczne, na przykład stałe wtorki.
- Zgłoszenia stoją w siatce grafiku. Kierownik nie zbiera ich z wiadomości.
- Automat grafiku bierze dyspozycyjność pod uwagę, gdy przygotowuje gotową wersję (od Premium).
- Dyspozycyjność to zgłoszenie, nie zgoda z góry. Grafik ustala kierownik, w ramach etatów i umów.
Zespół dostaje powiadomienie o grafiku, wniosku i wymianie, a każdy sam wybiera, o czym. odStart
- Kategorie włącza i wycisza każdy sam: grafik, wnioski, wymiany i oddania, otwarte zmiany, zadania, przypomnienie przed zmianą, alerty czasu pracy, dokumenty.
- W ciszy nocnej powiadomienia nikogo nie budzą.
- Najprostsze z nich to przypomnienie przed zmianą i informacja o publikacji grafiku.
- Powiadomienie przychodzi w aplikacji i mailem. Zaproszenie do aplikacji idzie także SMS-em.
Pytania, które padają przed testem wniosków i wymian.
Czy pracownicy mogą się zamieniać bez zgody kierownika?
Domyślnie nie. Wymiana i oddanie czekają na zatwierdzenie, a program wcześniej sprawdza obsadę i reguły Kodeksu pracy. Jeśli chcecie inaczej, ustawiacie to sami.
Co się dzieje, gdy nikt nie weźmie otwartej zmiany?
Zostaje w puli jako nieobsadzona i widać ją na pulpicie kierownika w bloku „Wymaga uwagi”. Program nie przebuduje grafiku sam. Kierownik przypisuje ją komuś albo generuje grafik ponownie z zachowaniem ustawionych zmian (od Premium).
Czy zwolnienia lekarskie musimy wpisywać ręcznie?
Nie. Zwolnienie lekarskie pobrane z ZUS samo odpina tę osobę od zmian, a kierownik dostaje powiadomienie. Zmiana trafia do puli nieprzypisanych, a kierownik przekazuje ją do otwartych zmian albo konkretnej osobie.
Czy kadry mogą zamknąć kartotekę urlopów w arkuszu?
Tak. Ewidencja urlopów powstaje z zatwierdzonych wniosków, a salda liczą się na bieżąco. Urlopy i zwolnienia idą do płac razem z godzinami. Bilans całego zespołu jest w Zestawieniach od pakietu Biznes.
Mamy własne rodzaje urlopów i własne pule. Da się je odwzorować?
Tak. Rodzaje wniosków, pule roczne i zasadę przejścia dni na kolejny rok ustawiacie sami.
Czy wniosek na kilka godzin jest możliwy?
Tak, dla tych rodzajów wniosków, które na to pozwalają, na przykład zwolnienia na opiekę nad dzieckiem albo odbioru nadgodzin. Urlop wypoczynkowy w godzinach Kodeks dopuszcza tylko wtedy, gdy z puli zostało mniej niż jeden dzień pracy.
Wnioski urlopowe mamy już w programie kadrowo-płacowym. Po co nam drugie miejsce?
Program kadrowo-płacowy rozlicza urlop po zamknięciu miesiąca. Tu wniosek spotyka się z grafikiem i obsadą tego dnia, a kierownik decyduje w telefonie. Zatwierdzony urlop trafia potem do systemu, który macie.
Pracownicy nie mają telefonów służbowych. Czy złożą wniosek?
Tak. Pracownik instaluje aplikację na własnym telefonie po zaproszeniu mailem albo SMS-em. Wniosek można też złożyć z przeglądarki, w panelu.
Używamy innego systemu. Ile kosztuje przeniesienie danych i czy zatrzyma pracę?
Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem. Mamy narzędzia, żeby przeszło szybko i nie zakłóciło pracy. Przenosimy pracowników, umowy i etaty oraz strukturę placówek albo działów; salda urlopów na dzień startu, jeśli są w Waszym systemie. Termin wybieracie sami.
Test 21 dni na jednym zespole, bez karty i bez zobowiązań.
- Zgłoszenie w kilka minut.Po krótkiej rozmowie aktywujemy konto na 21 dni.
- Lista pracowników.Plikiem albo ręcznie.
- Zaproszenie zespołu.Mailem albo SMS-em, aplikacja na własnym telefonie.
Zatwierdzone urlopy i zwolnienia idą dalej do systemu kadrowo-płacowego, który macie. Przechodzicie z innego programu? Przeniesienie danych przy samodzielnym starcie jest częścią wdrożenia w cenie. Import z kilku systemów wyceniamy razem z wdrożeniem.
Kilkanaście placówek albo więcej? Umów 30 minut.
Dziękujemy, zgłoszenie jest u nas.
Oddzwonimy pod podany numer. Odpowiadamy od poniedziałku do piątku między 8:00 a 16:00 tego samego dnia; po 16:00 i w weekend następnego dnia roboczego do 12:00.
