Ile godzin można pracować na umowę zlecenie? Limity dzienne, tygodniowe i granica, której pilnuje PIP

Normy 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu z art. 129 Kodeksu pracy dotyczą tylko umowy o pracę. Zleceniobiorca może więc w jednym tygodniu przepracować 20 godzin, a w następnym 60, i żaden przepis tego nie zabrania. Umowa zlecenie należy do najpopularniejszych form pracy w handlu, gastronomii i magazynach właśnie dlatego, że czas pracy zleceniobiorcy nie ma sztywnych ram.

Granica jest gdzie indziej. Gdy zlecenie wygląda jak etat, ze stałymi godzinami w grafiku, poleceniami przełożonego i pracą w miejscu wyznaczonym przez firmę, staje się stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 § 1¹ Kodeksu pracy). Od 8 lipca 2026 roku okręgowy inspektor pracy może taką umowę przekształcić w umowę o pracę decyzją. Poniżej wyjaśniamy, ile godzin dziennie, tygodniowo i miesięcznie mieści się w zleceniu, co z nocą i przerwami, oraz kiedy liczba godzin przestaje być problemem cywilnym, a zaczyna kadrowym.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 27 września 2026.

Czy jest limit godzin na umowie zlecenie

Nie ma ustawowego limitu godzin na umowie zlecenie. Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną z art. 734 do 751 Kodeksu cywilnego, w której przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do wykonania określonej czynności, a przepisy Kodeksu pracy o czasie pracy z działu szóstego jej nie obejmują. Prawo pracy zna wymiar czasu pracy, normy i nadgodziny; prawo cywilne zna tylko umówione wynagrodzenie i należyta staranność. Zleceniobiorca nie ma norm dobowych i tygodniowych, nadgodzin, odpoczynku 11 i 35 godzin ani płatnych przerw. Jedynym twardym wymogiem jest minimalna stawka godzinowa, w 2026 roku 31,40 zł brutto, a od 1 stycznia 2027 roku 32,30 zł.

Limit może za to wynikać z samej umowy. Strony mogą zapisać, że zlecenie obejmuje do 120 godzin w miesiącu albo że zleceniobiorca deklaruje dostępność w konkretne dni i godziny. Taki zapis wiąże obie strony jak każde inne postanowienie umowy, ale jego przekroczenie nie rodzi nadgodzin, tylko zwykłe wynagrodzenie za dodatkowe godziny.

Wszystko z prawej kolumny można wpisać do umowy zlecenia dobrowolnie, na przykład przerwę albo dodatek za noc. Wtedy obowiązuje jako warunek umowny, nie jako prawo pracownicze.

Czy jest limit godzin na umowie zlecenia?

Nie. Kodeks cywilny nie ogranicza liczby godzin, a Kodeks pracy nie ma tu zastosowania. Limit może ustalić tylko umowa. Granicą prawną jest moment, w którym praca na zleceniu zaczyna spełniać warunki stosunku pracy z art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Umowa zlecenie ile godzin dziennie

Na umowie zlecenie można pracować dowolną liczbę godzin dziennie, także 10, 12 albo 16, bo dobowa norma 8 godzin z art. 129 Kodeksu pracy nie obejmuje zleceniobiorców. Wyjątkiem są kierowcy i osoby poniżej 18 lat, którym osobne przepisy ustalają własne limity. Praktyczną granicą jest zdrowie i bezpieczeństwo, bo zleceniodawca odpowiada za bezpieczne warunki pracy także wobec osób na umowach cywilnoprawnych (art. 304 Kodeksu pracy).

Ile godzin można pracować na umowie zlecenie jednego dnia, rozstrzyga więc umowa, nie ustawa. W ochronie obiektów zdarzają się dyżury 24-godzinne na zleceniu i prawo ich nie zakazuje, a 8 godzin dziennie jest tylko zwyczajem przeniesionym z etatu. W magazynie w sezonie zleceniobiorca może pracować 12 godzin przez sześć dni z rzędu. Kłopot zaczyna się, gdy te 12 godzin jest z góry wpisane w grafik zmianowy obok etatowców, a zleceniobiorca nie może się zamienić ani odmówić. Zleceniodawca odpowiada też za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy osobom na zleceniu, więc czasu pracy na umowie zlecenie nie planuje się wbrew zdrowemu rozsądkowi. Wtedy to nie liczba godzin jest problemem, tylko sposób organizacji pracy.

Czy na zleceniu można pracować 12 godzin?

Tak, nic nie zabrania 12-godzinnego dnia na zleceniu, o ile zleceniobiorca sam zgadza się na taki wymiar. Nie należy mu się za to dodatek za nadgodziny ani przerwa, chyba że umowa je przewiduje. Kierowcy podlegają limitom z ustawy o czasie pracy kierowców niezależnie od rodzaju umowy.

Umowa zlecenie ile godzin tygodniowo

Umowa zlecenie nie ma tygodniowego limitu godzin, więc 20, 40 albo 60 godzin w tygodniu jest tak samo dopuszczalne. Norma przeciętnie 40 godzin tygodniowo i maksymalnie 48 godzin z nadgodzinami (art. 131 Kodeksu pracy) obowiązuje wyłącznie pracowników. Zleceniobiorca może też pracować siedem dni w tygodniu, bo prawo do dnia wolnego i 35 godzin odpoczynku tygodniowego z art. 133 też go nie dotyczy.

Dlaczego więc w ogłoszeniach pojawia się „zlecenie, 40 godzin tygodniowo”? Bo firma opisuje zapotrzebowanie, a nie wymiar etatu. Taki zapis w umowie jest legalny, ale w praktyce jest pierwszym sygnałem dla inspektora, że praca ma stały wymiar jak etat. Bezpieczniej zapisać przewidywaną liczbę godzin w miesiącu i sposób uzgadniania terminów, niż tygodniową normę żywcem z Kodeksu pracy.

Ile godzin tygodniowo można pracować na umowę zlecenie?

Dowolną liczbę, bo ustawa nie zna tygodniowego limitu dla zleceniobiorców. W praktyce zleceniodawcy planują od kilkunastu do 60 godzin tygodniowo. Przy stałych 40 godzinach w sztywnym grafiku rośnie ryzyko uznania umowy za stosunek pracy.

Umowa zlecenie ile godzin w miesiącu i ile to daje pieniędzy

W miesiącu na zleceniu można przepracować dowolną liczbę godzin, a wynagrodzenie liczy się po prostu z iloczynu godzin i stawki. Przy stawce minimalnej 31,40 zł brutto 40 godzin daje 1256 zł, 80 godzin 2512 zł, a 160 godzin 5024 zł. To więcej niż płaca minimalna na etacie (4806 zł w 2026 roku), ale bez urlopu, chorobowego z mocy ustawy i norm czasu pracy.

Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia zależy od liczby przepracowanych godzin, a nie od wymiaru etatu, więc należne wynagrodzenie liczy się prosto: godziny razy stawka. Zapytanie „umowa zlecenie 40 godzin miesięcznie” zwykle dotyczy osoby dorabiającej: studenta, emeryta albo pracownika innej firmy. Dla takiej osoby 40 godzin w miesiącu to 1256 zł brutto, a na rękę zależy od statusu ubezpieczeniowego. Student do 26 lat dostaje pełne 1256 zł, osoba z etatem w innej firmie płaci tylko składkę zdrowotną i podatek, a osoba bez innego tytułu pełne składki. Kwoty netto za godzinę dla każdego statusu rozpisuje wpis o umowie zleceniu w 2026 roku.

Ile godzin miesięcznie można pracować na umowę zlecenie?

Bez limitu; 200 albo 240 godzin w miesiącu jest dopuszczalne, jeśli obie strony tego chcą. Wynagrodzenie nie może wyjść poniżej 31,40 zł za każdą godzinę, więc przy 240 godzinach rachunek opiewa na co najmniej 7536 zł brutto. Przy wynagrodzeniu miesięcznym zapisanym kwotą trzeba sprawdzić, czy po podzieleniu przez godziny stawka nie spada poniżej minimum.

Kiedy liczba godzin zamienia zlecenie w etat

Liczba godzin sama w sobie nie przesądza o stosunku pracy, decydują cechy stosunku pracy z art. 22 § 1 Kodeksu pracy: wykonywanie pracy określonego rodzaju, pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, za wynagrodzeniem. Zastępowanie umowy o pracę zleceniem przy zachowaniu tych warunków jest zakazane, a sąd może orzec ustalenie istnienia stosunku pracy na pozew pracownika albo inspektora. Gdy wszystkie znamiona stosunku pracy są spełnione, umowa jest umową o pracę bez względu na nazwę (art. 22 § 1¹), a zastąpienie etatu zleceniem przy takich warunkach jest niedopuszczalne (art. 22 § 1²). Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach etatu to wykroczenie z art. 281 § 1 pkt 1.

Jak to wygląda w firmie zmianowej? Cztery sygnały, na które patrzy inspektor.

1. Zleceniobiorca ma stałe godziny w tym samym grafiku co pracownicy etatowi i nie może odmówić zmiany.
2. Kierownik wydaje bieżące polecenia, rozlicza z obecności i karze za spóźnienia.
3. Praca jest wykonywana osobiście, w zakładzie, na sprzęcie firmy, bez możliwości podstawienia zastępcy.
4. Zlecenie trwa miesiącami z tym samym zakresem, który wcześniej wykonywali etatowcy.

Do tego dochodzi szczególny przypadek: zlecenie z własnym pracownikiem na te same czynności, które wykonuje na etacie. Sąd Najwyższy traktuje takie godziny jak nadgodziny, a ZUS i tak każe od nich odprowadzić składki jak od umowy o pracę (art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Dorobienie sobie na zleceniu u własnego pracodawcy ma więc sens tylko przy innym rodzaju pracy.

Czy czas z etatu i zlecenia u jednego pracodawcy ulega zsumowaniu?

Formalnie nie, bo zlecenie nie ma czasu pracy w rozumieniu Kodeksu. Gdy jednak zlecenie obejmuje te same obowiązki co etat, sądy uznają godziny zlecenia za nadgodziny z etatu i każą zapłacić dodatki. Przy innym rodzaju pracy, na przykład kasjer na etacie i kierowca dostawczy na zleceniu, godzin się nie sumuje.

Co może PIP od 8 lipca 2026 roku

Od 8 lipca 2026 roku okręgowy inspektor pracy może decyzją administracyjną ustalić istnienie stosunku pracy i przekształcić zlecenia w stosunek pracy, gdy praca na zleceniu ma cechy etatu (ustawa z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473). Wcześniej inspektor mógł tylko wystąpić do sądu. Decyzja ma rygor natychmiastowej wykonalności, a firma może się odwołać do sądu pracy. Ta sama ustawa podniosła grzywny za wykroczenia przeciwko prawom pracownika do widełek od 2000 do 60 000 zł.

W praktyce inspektor najpierw wydaje polecenie usunięcia naruszeń, a dopiero potem decyzję. Kontrole zaczynają się zwykle od grafiku i rejestru godzin, dlatego liczba i rozkład godzin zleceniobiorcy jest pierwszym dowodem w sprawie. Sklep, w którym trzech zleceniobiorców przez rok pracuje po 160 godzin na stałych zmianach z etatowcami, ma po 8 lipca 2026 roku realne ryzyko przekształcenia tych umów. Pełną listę zmian w prawie pracy z datami ma wpis o zmianach w Kodeksie pracy w 2026 roku.

Umowa zlecenie a grafik pracy

Grafik dla zleceniobiorców jest dopuszczalny, ale powinien powstawać z uzgodnienia terminów, a nie z jednostronnego przydziału zmian. Zleceniodawca może wskazać, kiedy potrzebuje ludzi, a zleceniobiorca deklaruje, kiedy może przyjść. Wynikowy plan wygląda jak grafik, ale prawnie jest harmonogramem uzgodnionych terminów wykonania zlecenia. Różnica jest w tym, kto decyduje, i tę różnicę trzeba umieć pokazać przy kontroli.

W hotelu z 40 osobami na etacie i 10 na zleceniu działa to tak: recepcja i pokojowe na etacie dostają rozkład czasu pracy tydzień naprzód, a zleceniobiorcy z obsługi bankietów wpisują dostępność na miesiąc, z której koordynator składa terminy. Zapis w programie do grafików z osobnym typem umowy porządkuje to od strony dowodowej: widać, że zleceniobiorca sam podał terminy, a system nie liczy mu nadgodzin ani odpoczynku. Więcej o różnicach między grafikiem etatowym a planem zleceń jest we wpisie umowa zlecenie a grafik pracy.

[[cta:grafik]]

Czy na umowie zleceniu obowiązuje grafik pracy?

Nie w rozumieniu Kodeksu pracy, bo art. 129 § 3 o rozkładzie czasu pracy dotyczy pracowników. Zleceniodawca może jednak uzgodnić z zleceniobiorcą terminy wykonania zlecenia i zapisać je w planie. Ważne, żeby zleceniobiorca miał realny wpływ na te terminy i mógł odmówić.

Praca w nocy, w niedzielę i przerwy na zleceniu

Zleceniobiorca może pracować w nocy, w niedzielę i w święto bez dodatków, bo art. 151⁸ (dodatek 20 % za noc) i art. 151¹¹ (dzień wolny za niedzielę i święto) dotyczą pracowników. Nie przysługuje mu też płatna przerwa 15 minut z art. 134. Z ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele wynika za to zakaz powierzania pracy w handlu w niedziele niehandlowe także zleceniobiorcom, więc sklep nie obejdzie zakazu zleceniem.

Umowa może przewidzieć dodatek za noc albo przerwę, i coraz więcej firm tak robi, żeby zlecenie było konkurencyjne wobec etatu. Kto wybiera nocne zmiany na zleceniu, powinien policzyć, że kasjer na etacie za osiem godzin nocy w styczniu 2026 roku dostaje 48,08 zł dodatku, a zleceniobiorca bez zapisu w umowie 0 zł. Zasady pory nocnej opisuje wpis o godzinach nocnych w pracy, a rodzaje przerw wpis o przerwie w pracy.

Kierowcy, uczniowie i osoby niepełnoletnie: wyjątki od braku limitu

Trzy grupy mają limity godzin na zleceniu mimo ogólnej zasady. Kierowcy wykonujący przewozy drogowe poza stosunkiem pracy podlegają art. 26c ustawy o czasie pracy kierowców: przeciętnie 48 godzin tygodniowo w okresie do 4 miesięcy, najwyżej 60 godzin w pojedynczym tygodniu, plus przerwy i odpoczynki z rozporządzenia (WE) nr 561/2006. Dziecko do 16 lat może pracować wyłącznie w działalności kulturalnej, artystycznej, sportowej albo reklamowej, za zgodą rodzica i zezwoleniem inspektora pracy (art. 304⁵ Kodeksu pracy).

Osoba między 16 a 18 rokiem życia może zawrzeć umowę zlecenia za zgodą przedstawiciela ustawowego, a przepisy o młodocianych z Kodeksu pracy (6 albo 8 godzin na dobę, zakaz nocy) stosuje się do niej tylko na etacie. Odpowiedzialny zleceniodawca i tak planuje jej godziny jak młodocianemu, bo wobec osób na umowach cywilnoprawnych odpowiada za bezpieczne warunki pracy. Uczeń i student do 26 lat nie mają limitu godzin ani składek ZUS ze zlecenia.

Ewidencja czasu pracy na umowie zlecenie: jedyny obowiązek dotyczący godzin

Zleceniodawca musi mieć dokumenty potwierdzające liczbę godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług w każdym miesiącu i przechowywać je 3 lata (art. 8b i 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Sposób potwierdzania liczby godzin określa umowa, a gdy go nie określa, zleceniobiorca sam przedkłada w postaci pisemnej, elektronicznej albo dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia przed terminem wypłaty. Nie trzeba ewidencjonować czasu pracy zleceniobiorcy jak pracownika; wystarczy ustalenie liczby godzin wykonywania zlecenia w miesiącu. Ten obowiązek istnieje od 1 stycznia 2017 roku i służy jednemu: sprawdzeniu, czy za każdą godzinę zapłacono co najmniej 31,40 zł.

To nie jest ewidencja czasu pracy pracownika z Kodeksu pracy. Nie ma tu godzin nadliczbowych, nocnych ani odpoczynków, tylko liczba godzin w miesiącu, a obowiązek ewidencji czasu pracy w pełnym kształcie dotyczy wyłącznie etatu. Forma jest dowolna: karta na papierze, arkusz, mail albo odbicia w rejestracji czasu pracy, z których na koniec miesiąca powstaje zestawienie do rachunku. Jak prowadzić taką kartę i co ma zawierać, opisuje wpis o rejestrze godzin do umowy zlecenia, a gotowy wzór ewidencji godzin jest do pobrania.

Jak długo można pracować na umowę zlecenie u jednego pracodawcy

Umowa zlecenie może trwać dowolnie długo, także latami u tego samego zleceniodawcy, bo Kodeks cywilny nie zna limitu 33 miesięcy i trzech umów, który art. 25¹ Kodeksu pracy ustala dla umów o pracę na czas określony. Nie ma też obowiązku zawarcia umowy o pracę po określonym czasie współpracy. Długość zlecenia sama w sobie nie zmienia jego charakteru.

Zmienia go natomiast to, co przez ten czas robi zleceniobiorca i jak wygląda praca na umowie zleceniu na co dzień. Pięć lat pracy na zleceniu w tej samej hali, na tych samych zmianach, pod tym samym brygadzistą, to dla sądu i inspektora mocny dowód na stosunek pracy. Od 1 maja 2026 roku takie lata liczą się zleceniobiorcy do stażu pracy przy późniejszym etacie, o ile odprowadzano składki emerytalne i rentowe (ustawa z 26 września 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1423).

Ile można pracować na umowę zlecenie u jednego pracodawcy?

Bez ograniczeń czasowych. Zlecenie może być zawarte na czas nieokreślony i trwać wiele lat. Ryzyko nie wynika z długości, tylko z warunków: stałe godziny, polecenia i praca w miejscu wyznaczonym przez firmę przez lata to typowy przypadek, w którym PIP od 8 lipca 2026 roku może ustalić stosunek pracy.

L4, ciąża i macierzyński na zleceniu

Zleceniobiorca dostaje zasiłek chorobowy i macierzyński tylko wtedy, gdy przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego ze składką 2,45 % podstawy; chorobowy przysługuje po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia, a macierzyński bez okresu wyczekiwania. Ile wynosi zasiłek, kto go wypłaca i jak wygląda L4 w ciąży, opisuje wpis o L4 na umowie zlecenie.

[[cta:magazyn]]

Najczęstsze pytania

Czy jest limit godzin na umowie zlecenia?

Nie ma ustawowego limitu. Umowa zlecenie podlega Kodeksowi cywilnemu, a normy 8 i 40 godzin z art. 129 Kodeksu pracy dotyczą tylko pracowników. Limit może wynikać wyłącznie z treści umowy.

Ile godzin dziennie można pracować na umowę zlecenie?

Dowolnie, także 12 albo 16 godzin. Wyjątkiem są kierowcy poza stosunkiem pracy (przeciętnie 48 godzin tygodniowo) i dzieci do 16 lat, które mogą pracować tylko w kulturze, sporcie i reklamie za zezwoleniem inspektora pracy.

Czy na zleceniu można pracować 12 godzin?

Tak. Dwunastogodzinny dzień na zleceniu jest dopuszczalny, bez dodatku za nadgodziny i bez płatnej przerwy, chyba że umowa je przewiduje. Zleceniodawca odpowiada jednak za bezpieczne warunki pracy także wobec zleceniobiorców.

Umowa zlecenie ile godzin tygodniowo?

Bez limitu: 20, 40 albo 60 godzin tygodniowo jest dopuszczalne. Stały zapis „40 godzin tygodniowo” w sztywnym grafiku obok etatowców jest jednak sygnałem stosunku pracy dla inspektora.

Ile godzin w miesiącu można pracować na umowie zlecenie?

Dowolną liczbę. Przy stawce 31,40 zł 160 godzin daje 5024 zł brutto, 200 godzin 6280 zł, a 240 godzin 7536 zł. Za każdą godzinę musi wyjść co najmniej stawka minimalna.

Ile można pracować na umowę zlecenie u jednego pracodawcy?

Bez limitu czasu trwania. Zlecenie nie podlega regule 33 miesięcy z art. 25¹ Kodeksu pracy. Długoletnia praca na stałych zmianach pod kierownictwem może jednak zostać uznana za stosunek pracy.

Czy na umowie zlecenie można pracować więcej niż 8 godzin?

Tak, bo dobowa norma 8 godzin obowiązuje tylko na umowie o pracę. Za dziewiątą i dalsze godziny zleceniobiorca dostaje zwykłą stawkę, nie dodatek 50 albo 100 %.

Czy na umowie zlecenie trzeba pracować w sobotę?

Tylko wtedy, gdy zleceniobiorca uzgodnił taki termin. Zleceniodawca nie może jednostronnie wyznaczyć soboty jak pracodawca w rozkładzie czasu pracy. Jeśli w umowie jest deklaracja dostępności w soboty, wiąże ona zleceniobiorcę.

Czy trzeba prowadzić ewidencję czasu pracy przy umowie zleceniu?

Nie ewidencję czasu pracy z Kodeksu pracy, tylko potwierdzenie liczby godzin wykonania zlecenia w każdym miesiącu (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Dokumenty przechowuje się 3 lata. Forma jest dowolna, od karty papierowej po odbicia w systemie.

Czy na umowie zlecenie jest L4 w ciąży?

Tak, przy dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym i 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia; zasiłek wynosi 100 % podstawy. Bez składki chorobowej zwolnienie w ciąży jest bezpłatne.

Podstawa prawna

• Kodeks cywilny (ustawa z 23 kwietnia 1964 r., t.j. Dz.U. 2026 poz. 795), art. 17 (zgoda przedstawiciela ustawowego), art. 734 do 751 (umowa zlecenia).
• Kodeks pracy (ustawa z 26 czerwca 1974 r., t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245), art. 22 (stosunek pracy), art. 25¹ (limit umów na czas określony), art. 129 do 134 (normy, odpoczynek, przerwa), art. 151⁸ (dodatek nocny), art. 151¹¹ (niedziele i święta), art. 281 § 1 pkt 1 (wykroczenie), art. 304 i 304⁵ (BHP i praca dzieci).
• Ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773), art. 8a do 8e.
• Rozporządzenia Rady Ministrów: z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242, stawka 31,40 zł w 2026 r.) i z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213, stawka 32,30 zł w 2027 r.).
• Ustawa z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 473), od 8 lipca 2026 r.
• Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423), staż pracy ze zleceń.
• Ustawa z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U. 2026 poz. 477), art. 26c.
• Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199), art. 6 ust. 4, art. 8 ust. 2a.

Stan prawny na 27 września 2026 roku.

Godziny zleceniobiorcy w tym samym systemie co etaty

Proplanum to program do grafików i rejestracji czasu pracy dla firm zmianowych, w którym zleceniobiorca ma własny typ umowy. Wpisuje dostępność, odbija się na kiosku albo w telefonie, a na koniec miesiąca system podaje liczbę godzin do rachunku i archiwizuje ją przez 3 lata. Dla etatowców ten sam program pilnuje norm i odpoczynków, dla zleceń ich nie liczy, więc grafik nie miesza dwóch porządków prawnych.