Ile pracodawca płaci za pracownika przy najniższej krajowej w 2026 i 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 roku, przy płacy minimalnej 4950 zł, ten sam etat będzie kosztował 5963,77 zł. Wynagrodzenie pracownika na rękę to z tych pieniędzy 3605,85 zł w 2026 roku.

Najniższa krajowa, czyli minimalne wynagrodzenie za pracę, obowiązuje od 1 stycznia 2026 r. Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustaliło rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242, kwoty także na gov.pl). Dotyczy każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze, więc rachunek niżej jest taki sam dla sklepu, hali i hotelu; różni się tylko składka wypadkowa.

Stan prawny na wrzesień 2026, ostatnia aktualizacja 27 września 2026. Kwoty policzone dla składki wypadkowej 1,67 procent.

Składki ZUS finansowane przez pracodawcę przy minimalnym wynagrodzeniu w 2026 roku

Wynagrodzenie brutto z umowy o pracę to podstawa, od której liczy się pięć składek po stronie pracodawcy. Przy 4806 zł w 2026 roku łączny koszt składek ZUS pokrywanych przez pracodawcę wynosi 984,28 zł miesięcznie, czyli 20,48 procent podstawy. Stawki są takie same w 2026 i 2027 roku (aktualne stopy procentowe: zus.pl), zmienia się tylko podstawa.

Trzy z nich to składki na ubezpieczenia społeczne odprowadzane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, ze stopami z art. 22 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, dwie idą na fundusze celowe.

Składka wypadkowa 1,67 procent to stawka dla firmy zgłaszającej do 9 osób. Większe firmy dostają stawkę z ZUS według rodzaju działalności, od 0,67 do 3,33 procent; w magazynach i na produkcji jest zwykle wyższa niż w sklepie, więc koszt etatu może być o kilkadziesiąt złotych inny. Wszystkie pięć składek pracodawca finansuje z własnych środków, ponad kwotę brutto z umowy, i nie ma prawa potrącić ich z pensji.

Minimalne wynagrodzenie brutto i netto na umowie o pracę w 2026 roku

Minimalne wynagrodzenie na umowie o pracę wynosi 4806 zł brutto w 2026 roku, a na rękę pracownik dostaje 3605,85 zł. Różnica 1200,15 zł to składki społeczne i zdrowotna finansowane przez pracownika oraz zaliczka na podatek dochodowy. Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2025 roku to 4666 zł brutto, czyli 3510,92 zł netto, przy minimalnej stawce godzinowej w 2025 roku równej 30,50 zł.

Co potrąca się z wynagrodzenia pracownika: składki i zaliczka na podatek

Składki społeczne finansowane przez pracownika wynoszą 13,71 procent podstawy: 9,76 procent na ubezpieczenie emerytalne, 1,5 procent na rentowe i 2,45 procent na chorobowe. Z 4806 zł to 658,91 zł. Od kwoty brutto pomniejszonej o te składki liczy się 9 procent składki zdrowotnej, przy minimum 373,24 zł. Zaliczka na podatek dochodowy z PIT-2 to 168 zł i trafia do urzędu skarbowego do 20. dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenie netto to 3605,85 zł.

Różnica między tym, co dostaje pracownik, a tym, co płaci firma, wynosi 2184,43 zł miesięcznie. Z tej kwoty 984,28 zł to składki, które opłaca pracodawca, a 1200,15 zł to obciążenia potrącane z wynagrodzenia brutto pracownika. Na liście płac obie części są widoczne osobno, dlatego pracownik i pracodawca patrzą na inną liczbę.

Czy do minimalnego wynagrodzenia wliczają się dodatki za nadgodziny?

Nie. Do minimalnego wynagrodzenia nie wlicza się wynagrodzenia za nadgodziny, dodatku za pracę w nocy, dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalnej i rentowej ani dodatku za szczególne warunki pracy (art. 6 ust. 5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Kasjerka z pensją zasadniczą 4806 zł, która przepracuje trzy nocne zmiany, dostaje dodatek nocny ponad minimum, a nie w jego ramach.

Co składa się na całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2026 roku

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika to kwota brutto z umowy powiększona o składki ZUS finansowane przez pracodawcę i ewentualną wpłatę do PPK. Przy minimalnym wynagrodzeniu za pracę w 2026 roku to 4806 zł plus 984,28 zł, razem 5790,28 zł miesięcznie bez PPK. Kwota brutto nie jest jeszcze kosztem zatrudnienia, tylko środkiem rachunku: od dołu odchodzą z niej obciążenia pracownika i zostaje 3605,85 zł netto, od góry dochodzą koszty pracodawcy.

Do całkowitego kosztu zatrudnienia w 2025 roku, przy 4666 zł brutto, brakowało jeszcze 168,60 zł miesięcznie. Koszt całkowity zatrudnienia pracownika w 2026 roku wzrósł więc o tyle, o ile wzrosła płaca minimalna, plus 20,48 procent tej podwyżki w składkach. Minimalny legalny koszt jednego pełnego etatu w 2026 roku to zatem 5790,28 zł miesięcznie.

Jak obliczyć koszt zatrudnienia pracownika krok po kroku

Obliczanie wynagrodzenia pracownika i kosztu pracodawcy idzie w czterech krokach, w tej samej kolejności co na liście płac.

1. Ustalić kwotę brutto wynagrodzenia pracownika z umowy o pracę, przy najniższej krajowej 4806 zł.
2. Policzyć składki pracodawcy od tej podstawy: 9,76 procent, 6,5 procent, składka wypadkowa według stawki firmy, 2,45 procent i 0,10 procent. Razem 984,28 zł.
3. Dodać wpłatę do PPK w przypadku uczestnictwa pracownika w programie: 1,5 procent, czyli 72,09 zł.
4. Zsumować: 4806 zł plus 984,28 zł daje 5790,28 zł, z PPK 5862,37 zł. Tyle wynosi koszt zatrudnienia pracownika na minimum w 2026 roku.

Kalkulator kosztów pracodawcy w internecie liczy to samo, ale rzadko pyta o składkę wypadkową firmy i o zbieg tytułów do ubezpieczeń, a właśnie tam pojawiają się różnice rzędu kilkudziesięciu złotych.

Jakie dodatkowe koszty ponosi pracodawca poza wynagrodzeniem za pracę

Poza wynagrodzeniem i składkami są koszty, które ponosi pracodawca w związku z zatrudnieniem pracownika, a których nie ma na liście płac. W 2026 roku to badania wstępne i okresowe, szkolenie BHP, odzież robocza w hali albo strój w restauracji, a w wielu firmach karta sportowa i opieka medyczna. Razem to dodatkowy koszt kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie na osobę, zależnie od stanowiska i branży.

Pracodawca zatrudniający pracownika ma też obowiązki bez ceny, ale z terminem. Nowego pracownika w systemie Płatnik albo na koncie w PUE ZUS trzeba zgłosić na formularzu ZUS ZUA w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Umowę o dzieło z osobą z zewnątrz zgłasza się na formularzu RUD, także w 7 dni, choć składek od niej nie ma.

Umowa o dzieło jest w tym zestawieniu wyjątkiem: od dzieła zawartego z osobą z zewnątrz nie ma składek, więc koszt równa się kwocie z umowy, ale dzieło zawarte z własnym pracownikiem jest oskładkowane jak etat. Mówiąc wprost, najtańszy legalny etat na minimum w sklepie kosztuje w 2026 roku około 5800 zł miesięcznie, a każda nadgodzina w sobotę wieczorem dokłada do tego 50 albo 100 procent stawki godzinowej.

Ile pracodawca płaci za pracownika na 3/4, 1/2 i 1/4 etatu

Na części etatu minimum brutto liczy się proporcjonalnie, a składki od tej niższej podstawy. W 2026 roku pół etatu na najniższej krajowej to 2403 zł brutto i 2836,26 zł kosztu pracodawcy, 3/4 etatu to 3604,50 zł brutto i 4254,39 zł, a 1/4 etatu 1201,50 zł brutto i 1418,14 zł. Kwoty są niższe niż proporcja z pełnego etatu, bo przy podstawie poniżej minimum odpada Fundusz Pracy.

Jest tu jeden haczyk na korzyść pracodawcy. Składki na Fundusz Pracy nie płaci się za osobę, której podstawa w skali miesiąca jest niższa od minimalnego wynagrodzenia (art. 259 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zastąpiła dawny art. 104 ustawy o promocji zatrudnienia). Przy 3/4 etatu za 3604,50 zł Funduszu Pracy nie ma, chyba że pracownik ma jeszcze inną pracę i łącznie zarabia co najmniej 4806 zł, o czym powinien poinformować w oświadczeniu.

Dwie osoby na pół etatu kosztują więc 5672,52 zł, o 117,76 zł mniej niż jeden pełny etat, właśnie przez brak Funduszu Pracy. Składkę na FGŚP płaci się zawsze, także za pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu. Na pytanie, ile pracodawca płaci za pracownika przy najniższej krajowej na pół etatu, odpowiedź brzmi więc: 2836,26 zł w 2026 roku.

[[cta:grafik]]

Koszt zatrudnienia pracownika przy najniższej krajowej w skali roku: 2026 i 2027

Ile kosztuje pracownik na najniższej krajowej przez cały rok? Jeden pełny etat na minimum to 69 483,36 zł w 2026 roku, bez PPK. W 2027 roku będzie to 71 565,24 zł, czyli o 2081,88 zł więcej. Sklep z dwunastoma osobami na najniższej krajowej zapłaci w 2027 roku o prawie 25 tysięcy złotych więcej niż rok wcześniej, bez żadnej zmiany w grafiku.

Do tej kwoty warto od razu dodać to, czego nie ma w składkach, a co i tak płaci firma: 20 albo 26 dni urlopu z normalnym wynagrodzeniem, wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni choroby w roku (80 procent podstawy), badania lekarskie i szkolenie BHP. W hali, gdzie zwolnienia lekarskie są częste, te pozycje robią różnicę większą niż PPK.

Umowa zlecenie i umowa o dzieło: ile płaci pracodawca przy minimalnej stawce godzinowej

Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku to 31,40 zł brutto, a od 2027 roku 32,30 zł. Przy 160 godzinach w miesiącu zlecenie daje 5024 zł brutto, więcej niż etat na minimum. Koszt w przypadku umowy zlecenia zależy od tego, czy od umowy są składki na ubezpieczenia społeczne, a to wynika z sytuacji zleceniobiorcy.

• Zleceniobiorca bez innego tytułu do ubezpieczeń: składki jak na etacie, razem 1028,91 zł, koszt 6052,91 zł miesięcznie. Fundusz Pracy jest należny, bo podstawa przekracza minimum.
• Student albo uczeń do 26. roku życia: bez składek społecznych i zdrowotnej, koszt równy kwocie brutto, czyli 5024 zł.
• Osoba zatrudniona gdzie indziej na etacie za co najmniej minimum: od zlecenia tylko składka zdrowotna, którą płaci zleceniobiorca; koszt zleceniodawcy to 5024 zł.

Co jest droższe dla pracodawcy: umowa o pracę czy zlecenie?

Na tych samych 160 godzinach etat kosztuje 5790,28 zł, a oskładkowane zlecenie 6052,91 zł, więc w przypadku umowy o pracę koszt jest niższy o 262,63 zł. Zlecenie jest tańsze tylko wtedy, gdy godzin jest mniej niż na etacie albo gdy zleceniobiorca ma zbieg tytułów. Umowa o dzieło z osobą z zewnątrz nie ma składek, ale nadaje się tylko do pracy z konkretnym rezultatem, nie do zmian w sklepie. Wpis o umowie zlecenie w 2026 roku opisuje, kiedy taka umowa jest w ogóle dopuszczalna zamiast etatu.

Czy student jest tańszy dla pracodawcy?

Na zleceniu tak: student do 26. roku życia pracujący na podstawie umowy zlecenia nie podlega ubezpieczeniom, więc 160 godzin kosztuje 5024 zł zamiast 6052,91 zł. Na umowie o pracę status studenta nie zmienia nic, składki są takie same jak za każdego pracownika. Dlatego sklepy zatrudniają studentów na zlecenie do weekendów i wakacji, a na stałe zmiany dają etat.

Czy PPK podnosi koszt pracodawcy i o ile?

Tak, o 1,5 procent kwoty brutto, czyli 72,09 zł miesięcznie przy minimalnym wynagrodzeniu w 2026 roku i 74,25 zł w 2027 roku. Udział w PPK jest dobrowolny dla pracownika, ale gdy pracownik oszczędza, wpłata podstawowa pracodawcy jest obowiązkowa (art. 26 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych). Pracownik dokłada 2 procent ze swojej pensji, przy zarobkach do 120 procent minimum może obniżyć wpłatę do 0,5 procent.

Wpłata pracodawcy do PPK nie wchodzi do podstawy składek ZUS, ale jest przychodem pracownika, od którego liczy się zaliczkę na podatek. Rezygnacja pracownika zdejmuje 72,09 zł z kosztu, jednak co 4 lata pracodawca ma obowiązek ponownego zapisu i deklarację trzeba złożyć od nowa; najbliższy autozapis przypada w 2027 roku. Pracodawca nie może nakłaniać do rezygnacji; grozi za to grzywna do 1,5 procent funduszu wynagrodzeń (art. 108 ustawy o PPK).

Kiedy pracodawca nie płaci składek na Fundusz Pracy i FGŚP

Kilka przepisów obniża koszt pracodawcy bez zmiany pensji. Zwolnienie ze składek na Fundusz Pracy i FGŚP daje przy minimum w 2026 roku 122,56 zł miesięcznie, czyli 1470,72 zł rocznie na osobę. Dotyczy pracowników po 55. albo 60. roku życia, osób wracających z urlopów związanych z rodzicielstwem i części osób zatrudnionych z rejestru bezrobotnych.

• Za kobiety po 55. roku życia i mężczyzn po 60. roku życia nie płaci się składek na Fundusz Pracy i FGŚP (art. 261 do 265 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 9b ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych). Zwolnienie działa od miesiąca po urodzinach i bezterminowo.
• Przez 36 miesięcy po powrocie pracownika z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego albo wychowawczego również nie ma tych dwóch składek.
• Za osoby powyżej 50 lat zatrudnione z rejestru bezrobotnych zwolnienie trwa 12 miesięcy.

Dzięki temu pracodawca w sklepie, w którym trzy kasjerki mają ponad 55 lat, oszczędza około 4400 zł rocznie bez żadnego wniosku; zwolnienie stosuje się samo, na podstawie daty urodzenia w dokumentach zgłoszeniowych.

[[cta:rejestracja]]

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje pracodawcę pracownik na najniższej krajowej 2026?

5790,28 zł miesięcznie bez PPK i 5862,37 zł z wpłatą do PPK. Na tę kwotę składa się 4806 zł brutto i 984,28 zł składek pracodawcy: emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP.

Ile pracodawca płaci ZUS za pracownika?

Pracodawca płaci w 2026 roku 20,48 procent podstawy, czyli 984,28 zł przy płacy minimalnej 4806 zł: 9,76 procent na emerytalne, 6,5 na rentowe, 1,67 na wypadkowe, 2,45 na Fundusz Pracy i 0,10 na FGŚP. Przy 4806 zł to 984,28 zł. Pracownik ze swojej pensji płaci kolejne 13,71 procent na ubezpieczenia społeczne i 9 procent składki zdrowotnej.

Ile kosztuje utrzymanie 1 pracownika?

Przy najniższej krajowej 69 483,36 zł rocznie w 2026 roku, licząc tylko pensję i składki. Do tego dochodzą urlop, wynagrodzenie chorobowe, badania, szkolenia BHP i ewentualnie PPK, więc w praktyce trzeba doliczyć kilka tysięcy złotych rocznie.

Ile kosztuje pracodawca przy wynagrodzeniu brutto 12000 zł?

14 457,60 zł miesięcznie przy składce wypadkowej 1,67 procent, bo składki pracodawcy wynoszą 2457,60 zł. Z PPK dochodzi 180 zł. Stawki są procentowe, więc każdy tysiąc brutto kosztuje firmę 1204,80 zł.

Ile wynosi koszt pracodawcy przy najniższej krajowej na pół etatu?

2836,26 zł miesięcznie w 2026 roku: 2403 zł brutto i 433,26 zł składek bez Funduszu Pracy, który przy podstawie poniżej minimum nie jest należny. Z PPK 2872,31 zł.

Ile pracodawca zapłaci za pracownika na najniższej krajowej w 2027 roku?

5963,77 zł miesięcznie bez PPK, przy płacy minimalnej 4950 zł i składkach 1013,77 zł. To o 173,49 zł więcej niż w 2026 roku.

Ile wynosi ZUS za pracownika od najniższej krajowej?

Składki ZUS finansowane przez pracodawcę od 4806 zł wynoszą w 2026 roku 984,28 zł miesięcznie, a razem ze składkami potrącanymi z pensji pracownika (658,91 zł społeczne i 373,24 zł zdrowotna) do ZUS trafia 2016,43 zł. Od 2027 roku część pracodawcy rośnie do 1013,77 zł.

Ile kosztuje pracodawca przy wynagrodzeniu brutto 9000 zł?

10 843,20 zł miesięcznie przy składce wypadkowej 1,67 procent, bo składki pracodawcy wynoszą 1843,20 zł (20,48 procent). Z wpłatą do PPK dochodzi 135 zł, razem 10 978,20 zł.

Podstawa prawna

• Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych: art. 16 ust. 1 (podział składek między pracownika i pracodawcę), art. 22 ust. 1 (stopy procentowe składek), art. 36 ust. 4 (zgłoszenie do ubezpieczeń w 7 dni). Stawki na stronie ZUS.
• Ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, art. 6 ust. 5 (składniki niewliczane do minimum).
• Ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620): art. 259 (składka na Fundusz Pracy od podstawy co najmniej równej minimum), art. 261 do 265 (zwolnienia). Od 1 czerwca 2025 r. zastępuje ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
• Ustawa z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, art. 9a do 9c (FGŚP); stawka 0,10 procent z ustawy budżetowej.
• Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, art. 26 (wpłata podstawowa pracodawcy 1,5 procent).
• Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę: z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) na 2026 rok i z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213) na 2027 rok.

Kwoty policzone dla składki wypadkowej 1,67 procent, bez PPK, stan prawny na 25 września 2026 roku.

Koszt etatu widoczny w grafiku

Proplanum to program do układania grafików dla firm pracujących na zmiany. Koszt każdej zaplanowanej godziny liczy z pensji, składek pracodawcy, dodatku nocnego i nadgodzin, więc kierownik widzi koszt tygodnia w sklepie, zanim grafik trafi do ludzi. Podwyżkę minimum od stycznia 2027 wystarczy wpisać raz w stawkach. Jak to wygląda, pokazuje strona grafik pracy online.