Zeiterfassung und Kiosk für Schichtbetriebe: ein Standort oder eine Kette.
Die gearbeiteten Stunden stehen neben dem Plan, bevor der Monat endet.
Die Arbeitszeiterfassung in Proplanum funktioniert per Smartphone, über den Kiosk auf dem Tablet (Terminal zur Zeiterfassung) und im Browser. Jede Buchung steht neben der geplanten Schicht. Verspätungen und früheres Gehen sehen Sie sofort, und die Stunden gehen ohne Abtippen in die Lohnabrechnung. Es gibt sieben Buchungsarten, von der PIN bis zur Karte, und aus den Buchungen entstehen Arbeitszeitaufzeichnungen zum Drucken und Exportieren.
- Smartphone der Mitarbeitenden
- Kiosk auf dem Tablet
- Browser
Zeiterfassung: Plan neben Ist, Hinweise zur Zeit am Eintrag, Freigabe mit einem Klick. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Wir ersetzen Ihr Lohnabrechnungssystem nicht. Wir liefern ihm fertige Stunden. Integrationen, Sicherheit und API
Wie melden sich unsere Leute zur Schicht, und woher wissen wir, dass es stimmt? abBiznes
„Wie lösen Sie das Thema, dass sich Mitarbeitende zur Arbeit melden, also die tatsächliche Zeiterfassung und nicht nur die Arbeit nach Dienstplan, und das Problem mit Verspätungen und früherem Gehen?“
- 1Die Person beginnt und beendet die Schicht. Ein Fingertipp: Schichtbeginn, bezahlte oder unbezahlte Pause, Schichtende. Auf dem Smartphone, am Kiosk oder im Browser.
- 2 Der Eintrag steht neben dem Plan. Verspätung und früheres Gehen sind eine Abweichung von der geplanten Schicht, in Minuten gezählt. Keine Einschätzung der Führungskraft.
- 3 Die Führungskraft gibt den Eintrag frei, korrigiert ihn oder gleicht ihn an den Plan an. Der vorherige Wert bleibt im Änderungsverlauf.
- Jeder Eintrag speichert den Kanal: Smartphone, Kiosk oder Browser.
- Eine Buchung per Smartphone speichert eine GPS-Prüfung.
- Der vollständige Änderungsverlauf bleibt am Eintrag, mit Autor und Uhrzeit.
Rundung beim Kommen und Gehen, die Schwelle für Verspätungen und die Nachtzeit im Rahmen der Arbeitszeitregeln legen Sie selbst fest, für jeden Standort getrennt. Die Rundung gilt für Buchungen ohne Arbeit, zum Beispiel das Einstempeln vor der Schicht. Die tatsächliche Arbeitszeit zählt vollständig. ab Biznes
Eine Benachrichtigung über Verspätung, früheres Gehen und Abwesenheit bei einer Schicht erhält die Person, die den Dienstplan erstellt, oder alle Führungskräfte des Standorts, ganz nach Ihrer Einstellung.
Die Arbeitszeitaufzeichnungen sollen zeigen, was passiert ist, und fertige Stunden für die Abrechnung liefern. Mehr nicht.
Arbeitszeitregeln im Dienstplan
Smartphone, Kiosk auf dem Tablet oder Browser. Ein Lesegerät für die Wand kaufen Sie nicht. abBiznes
Den Kanal wählen Sie für jeden Standort getrennt. Der Kiosk ist eine App auf dem Tablet am Eingang, und es gibt sieben Buchungsarten, von der PIN bis zur Karte.
- Smartphone der Mitarbeitenden.Für Teams im Außendienst und für Standorte ohne Tablet. Buchung mit GPS-Prüfung.
- Kiosk auf dem Tablet.App für iOS und Android oder Kiosk im Browser. Für Produktionshalle, Küche und Lager, wo das Smartphone im Spind bleibt.
- Browser.Für das Büro und für Führungskräfte, die eine Schicht im Panel beginnen.
- App auf dem Smartphone
- Browser
- Kiosk mit PIN-Code
- Kiosk mit QR-Code
- Kiosk mit NFC-Karte
- Kiosk mit RFID-Karte
- Kiosk im Browser
Der Kiosk ist eine App auf dem Tablet, kein Gerät an der Wand.
Der Kiosk läuft auf einem Tablet mit iOS oder Android und im Browser. Für Karten braucht es ein Lesegerät am Tablet. Tablet und Lesegerät kaufen Sie selbst, die technischen Voraussetzungen nennen wir vor dem Start. Ein Lesegerät, das schon am Eingang hängt, kann daneben bleiben. Was mit Ihrem vorhandenen Lesegerät geschieht, lesen Sie weiter unten.
Offline nimmt der Kiosk weiter PIN und QR-Code an. abBiznes
Buchungen werden auf dem Tablet gespeichert und nachgesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Keine Schicht bleibt ohne Eintrag.
- Derselbe Bildschirm des Kiosks in drei Varianten: App für iOS, App für Android, Web-Kiosk im Browser.
- Identifikation per PIN, per QR-Code aus der App der Mitarbeitenden oder per NFC- und RFID-Karte. Für Karten braucht es ein Lesegerät am Tablet.
- Der Offline-Modus funktioniert für PIN und QR-Code. Karten brauchen eine Verbindung.
- Eine Buchung per Smartphone führt eine GPS-Prüfung durch. Der Standort hat Koordinaten und einen Radius, das Smartphone misst bei Schichtbeginn die Entfernung. Außerhalb des Radius lässt sich die Schicht beginnen, aber der Eintrag erhält den Vermerk „ohne Standortdaten“. Die Führungskraft sieht ihn bei der Freigabe. 158Mitarbeitende mit der mobilen App. Großes Berghotel, Stand am Tag des Einführungsberichts.
- Der Kiosk bestätigt die Buchung auf dem Bildschirm, so weiß die Person, dass der Eintrag gespeichert ist.
Die Aufzeichnungen entstehen laufend aus Buchungen, nicht danach aus einer Tabelle. abBiznes
Die Stunden stehen an jedem Standort neben dem Plan, schon während des Monats. Die Führungskraft gibt Einträge laufend frei, und die Personalabteilung erhält einen fertigen Monat ohne Abtippen.
- Ansicht der Aufzeichnungen: Plan und Ist, Überstunden, Abwesenheiten, Kosten und eine Liste der Einträge zur Freigabe.
- Einzel- und Sammelfreigabe. Einträge, die zum Plan passen, werden automatisch freigegeben. Einen Eintrag mit Abweichung gleichen Sie an den Plan an oder korrigieren ihn, und die Korrektur bleibt mit Autor und Uhrzeit im Änderungsverlauf.
- Prüfung der Zeitbuchungen (ab Biznes): alle Einträge in einer Ansicht, mit Filtern für Verspätungen, Überstunden und fehlendes Ausstempeln. Sie korrigieren direkt in der Zeile und geben gesammelt frei, auch bei sehr vielen Einträgen. neu
- Überstunden ergeben sich aus Regelarbeitszeit und Dienstplan, und der Nachtzuschlag wird für jede Stunde in der Nachtzeit berechnet, die Sie für den Standort im Rahmen der Arbeitszeitregeln festlegen. Unterschiede sehen Sie in der Woche, in der sie entstehen, nicht nach dem Monatsabschluss.
- Auswertungen (ab Biznes): Stunden, Überstunden mit 50 % und 100 % Zuschlag, Kosten, Plan neben Ist und der Auszahlungsbetrag.
- Standorte nebeneinander in einer Ansicht: Plan, Ist, Überstunden und Kosten pro Stunde (Standortvergleich ab Premium).
- Export von Stunden, Abwesenheiten und Überstunden in Ihr Lohnabrechnungssystem, mit Importanleitung. Elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS ruft Proplanum selbst ab.
- Arbeitszeitaufzeichnungen für jede Person: Beginn und Ende der Arbeit, Überstunden, Stunden in der Nachtzeit, freie Tage und Abwesenheiten. Regelarbeitszeit und Arbeitszeitsystem übernimmt Proplanum aus dem Mitarbeiterprofil. Jede Korrektur hat Autor und Uhrzeit, und der vorherige Wert bleibt im Änderungsverlauf. Den Umfang der Dokumentation bestätigt Ihre Personalabteilung.
Ein Tag an der Kasse: Schicht aus dem Dienstplan, Buchungen von Kiosk und Smartphone, Differenz und was mit dem Eintrag geschieht. Eine Zeichnung, kein Bildschirm.
Anwesenheitsliste auf Papier oder Kiosk am Eingang: was sich ändert.
Für ein kleines Team ist eine Anwesenheitsliste auf Papier in Ordnung. Ein Kiosk lohnt sich, sobald Einträge für mehrere Teams oder mehrere Standorte zusammengezählt werden müssen.
Schon ein Lesegerät am Eingang?
Das Lesegerät kann bei Ihnen die Quelle der Stunden bleiben. Dienstplan, Plan neben Ist und Abrechnung laufen in Proplanum daneben.
Integrationen, Sicherheit und APIFragen, die vor der ersten Buchung kommen.
Was kostet uns die Zeiterfassung?
Zeiterfassung und Kiosk gibt es ab dem Paket Biznes, also ab 4,50 € pro Mitarbeiter und Monat oder ab 4 € bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Jedes Konto zählt als eine Lizenz, und die Zahl der Konten ändern Sie jeden Monat. Tablet und Kartenlesegerät kaufen Sie selbst. Für mehr als 200 Personen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Wir haben schon ein Lesegerät am Eingang. Wozu ein zweites?
Proplanum stellt die tatsächlichen Stunden neben die geplante Schicht und übergibt sie Ihrem Lohnabrechnungssystem. Wenn das Lesegerät bleiben soll, bleibt es, und seine Stunden führen Sie weiterhin bei sich. Die 21-tägige Testphase an einem Standort zeigt, ob zwei Quellen sinnvoll sind oder eine reicht.
Kann jemand für eine andere Person stempeln?
Der Kiosk erkennt die Person per PIN, per QR-Code aus ihrer App oder per Karte. Eine Buchung per Smartphone speichert eine GPS-Prüfung. Jeder Eintrag hat Kanal, Uhrzeit und Änderungsverlauf, so sieht die Führungskraft, woher ein Eintrag stammt.
Was passiert, wenn am Standort das Internet ausfällt?
Am Kiosk nichts Schlimmes. Ohne Verbindung nimmt der Kiosk PIN und QR-Code an, speichert die Buchungen auf dem Tablet und sendet sie nach, sobald die Verbindung zurück ist. Karten brauchen eine Verbindung.
Wie zählen Sie Verspätungen und früheres Gehen?
Als Abweichung von der geplanten Schicht, in Minuten. Schwelle und Rundung legen Sie für jeden Standort getrennt fest. Die Führungskraft kann den Eintrag korrigieren oder an den Plan angleichen, und die Korrektur bleibt im Änderungsverlauf.
Wir haben Hunderte Buchungen am Tag. Wie prüfen wir sie, ohne jede einzeln anzuklicken?
In der Prüfung der Zeitbuchungen, ab dem Paket Biznes. Alle Einträge stehen in einer Ansicht mit Filtern für Verspätungen, Überstunden und fehlendes Ausstempeln. Sie korrigieren direkt in der Zeile und geben gesammelt frei.
Wie fangen wir an, und wie lange dauert es?
Die Registrierung dauert wenige Minuten. Nach einem kurzen Gespräch schalten wir Ihr Konto für 21 Tage frei. Die Liste der Mitarbeitenden laden Sie als Datei hoch oder tragen sie von Hand ein, die ersten Buchungen machen Sie per Smartphone, und den Kiosk richten Sie mit Ihrem Kundenbetreuer ein. Der ganze Start dauert von wenigen Tagen an einem Standort bis zu einigen Monaten in einem Betrieb mit vielen Abteilungen.
Reichen die Arbeitszeitaufzeichnungen aus Proplanum bei einer Kontrolle aus?
Die Aufzeichnungen entstehen aus Buchungen und Korrekturen, jeweils mit Autor und Uhrzeit. Sie lassen sich exportieren und zusammen mit einer Anwesenheitsliste zum Unterschreiben drucken. Den Umfang der Dokumentation bestätigt Ihre Personalabteilung.
Wo liegen diese Daten?
In Microsoft Azure in der EU, mit regelmäßigen Sicherungen. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Details stehen auf der Seite zu Integrationen und Sicherheit.
Gibt es eine Option mit Fingerabdruck?
Noch nicht. Die Unterstützung für Fingerabdrücke ist vorbereitet, und wir schalten sie ein, sobald das Lesegerät im Kiosk bestätigt ist. Heute erkennt der Kiosk die Person per PIN, QR-Code oder NFC- und RFID-Karte, und das Smartphone ergänzt eine GPS-Prüfung. Das reicht, damit jeder Eintrag Person, Kanal und Uhrzeit hat.
Testphase von 21 Tagen an einem Standort, ohne Karte und Bindung.
- Registrierung in wenigen Minuten.Nach einem kurzen Gespräch schalten wir Ihr Konto für 21 Tage frei.
- Liste der Mitarbeitenden.Als Datei oder von Hand.
- Erste Buchungen per Smartphone.Den Kiosk richten Sie auf dem Tablet am Eingang ein, mit Ihrem Kundenbetreuer und in Ihrem Tempo.
Die Stunden gehen mit Importanleitung an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) sowie in beide Richtungen an ADP, dazu kommen elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS. Sie wechseln von einem anderen System? Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
neun Systeme
- Comarch Optima
- R2Płatnik
- enova365
- Symfonia
- Gratyfikant GT
- Gratyfikant nexo
- Wapro Gang
- SAP
- DATEV LODAS
Mehr als zehn Standorte? 30-Minuten-Termin buchen.
Danke, Ihre Angaben sind bei uns angekommen.
Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.