Zwei von drei bezahlten Stunden hatten Kundschaft. Die dritte zahlen Sie trotzdem.

Der Dienstplan im Geschäft folgt Tagesspitze, Samstag und verkaufsoffenem Sonntag. abStart, Frequenz ab Premium

Derselbe Dienstplan funktioniert in einem Geschäft und in der ganzen Kette. Die Führungskraft sieht Stunden, nicht nur Namen, deshalb fallen fehlende Hände zur Spitzenzeit vor dem Veröffentlichen auf.

• Tagesspitze und Samstag. Unter dem Dienstplan sehen Sie die Besetzung Stunde für Stunde und die Kosten. Mit Kassendaten plant Proplanum die Schichten nach den Kassenbons der Vorwochen, die Führungskraft korrigiert und gibt frei. Die Besetzung nach Kundenfrequenz ist ab dem Paket Premium enthalten.
• Kasse, Verkaufsfläche, Lager und Anlieferung. Sie planen Schichten nach Positionen. Die morgendliche Anlieferung tragen Sie als Aufgabe für die Schicht ein, einmalig oder wiederkehrend. Aufgaben gibt es ab dem Paket Biznes.
• Verkaufsoffene Sonntage. Sie sind im Dienstplan als Arbeitstage markiert. Proplanum zählt die gearbeiteten Sonntage jeder Person und warnt, wenn der vierte Sonntag in Folge ansteht. Den Ersatzruhetag für einen Sonntag setzen Sie von Hand oder automatisch, und Proplanum behält die Frist im Blick.
• Arbeitszeitregeln vor dem Veröffentlichen. Ruhezeiten, Regelarbeitszeit und der Arbeitstag (24 Stunden ab Schichtbeginn) werden bei jeder Schicht geprüft, auch im Arbeitszeitsystem mit Ausgleich (längere Schichten, die durch kürzere Tage im selben Bezugszeitraum ausgeglichen werden). Sie entscheiden, ob Proplanum warnt oder das Speichern sperrt.
• Dienstplan auf dem Smartphone. Die Standortleitung erstellt und korrigiert den Dienstplan auch in der App. Das Team sieht seine Schichten, stellt Anträge und schlägt einen Schichttausch vor, ohne bei der Führungskraft anzurufen.

Dienstplan onlineArbeitszeitregeln und Arbeitszeit

Ihr Lohnabrechnungssystem rechnet die Stunden nach Monatsabschluss ab. Hier sehen Sie sie früher, Geschäft für Geschäft. abStart, Ist-Zeiten ab Biznes

• Vorher: Proplanum erstellt einen fertigen Dienstplan aus Ihren Besetzungsregeln, die Führungskraft korrigiert und veröffentlicht ihn. Die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln ist ab dem Paket Premium enthalten.
• Im laufenden Monat: Der Plan steht in jedem Geschäft neben den gearbeiteten Stunden, und den Stand der Überstunden sehen Sie laufend.
• Danach: Stunden, Abwesenheiten und Überstunden gehen ohne Abtippen an das Lohnabrechnungssystem, das Sie bereits nutzen.
• Wir konkurrieren nicht mit Excel und ersetzen keine Standortleitung. Wir nehmen ihr die Planung ab, die Entscheidung bleibt bei ihr.

Alle Geschäfte nebeneinander: Plan, gearbeitete Stunden, Überstunden und Kosten pro Stunde, im laufenden Monat. abPremium

• Geschäfte in Zeilen, in den Spalten geplante und gearbeitete Stunden, Abwesenheiten, Überstunden zu 50 % und 100 %, Kosten für Plan und Ist, Kosten pro Stunde.
• Sie sehen, welches Geschäft und welcher Tag die Personalkosten treibt, ohne Dienstpläne zu öffnen und ohne Anruf bei der Führungskraft.
• Die Region sieht ihre Geschäfte in derselben Ansicht, ohne durch die Geschäfte zu fahren. Die Geschäftsführung sieht die Regionen und die ganze Kette.
• Die Stunden kommen aus den Buchungen: Die Person beginnt die Schicht in der App oder am Kiosk im Personalraum, und eine Verspätung erscheint am selben Tag neben dem Plan. Die Zeiterfassung ist ab dem Paket Biznes enthalten.

Standortvergleich und BerichteZeiterfassung und Kiosk

Der Umsatz jeder Stunde neben der Besetzung derselben Stunde, Geschäft für Geschäft. abPremium

Die Besetzung nach Kundenfrequenz braucht Kassendaten. Dienstplan, Plan neben gearbeiteten Stunden und Lohnexport funktionieren ohne Umsatzdaten.

• Umsatz und Zahl der Kassenbons kommen automatisch aus dem Kassensystem (POS), über eine Integration, die wir im Rahmen der Einführung für Ihre Systeme einrichten. Der Import per Datei bleibt möglich.
• Die Bedarfsprognose entsteht aus 16 Wochen Historie, mit Trend und Vorjahresvergleich. Proplanum misst seinen eigenen Fehler.
• Besetzungsregeln übersetzen Kassenbons in die Zahl der Personen pro Schicht, linear oder in Stufen, getrennt für jedes Geschäft und jede Position. Kasse, Verkaufsfläche und Lager bekommen eigene Schwellen.
• Die Besetzung am Samstag entsteht aus den Kassenbons der vorherigen Samstage, nicht aus dem Gedächtnis der Führungskraft.

Prognose, Besetzungsregeln und Personalkosten30-Minuten-Termin buchen

Geschäfte einer Region, ein Quartal, danach die Entscheidung, mit Ihren Zahlen. abPremium

• Die Erfolgskriterien legen wir vor dem Start fest: Passgenauigkeit der Besetzung (Anteil der Stunden, in denen die Besetzung zur Kundenfrequenz passt), Überstunden, Personalkosten Geschäft für Geschäft.
• Das Pilotprojekt läuft neben Ihrem vorhandenen System. Sie ersetzen nichts, der Rest der Kette arbeitet wie bisher.
• Nach dem Quartal vergleichen wir die Region vorher und nachher. Über den Rest der Kette entscheiden Sie anhand von Zahlen, nicht nach Eindruck.
• Mehr als zehn Geschäfte ohne Zentrale? Dann umfasst das Pilotprojekt zwei oder drei Geschäfte.