Die Proplanum-App für Standortleitung und Team, für iOS und Android.
Proplanum ist Software für Dienstplanung und Zeiterfassung in Schichtbetrieben. Mitarbeitende haben auf dem Smartphone ihren Dienstplan, ihre Anträge, ihre Verfügbarkeit, Schichttausch und Buchungen. Die Führungskraft erstellt auf demselben Smartphone den Dienstplan und gibt Anträge frei. Wer bei der Arbeit kein Smartphone nutzt, stempelt am Kiosk auf dem Tablet ein.
Konten legt das Unternehmen an, nicht die Mitarbeitenden.
Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Die App zeigt dem Team seinen Dienstplan und seine Stunden. Der Führungskraft nimmt sie das Verschicken der Schichten ab.
Alles, was heute per Nachricht an die Führungskraft geht, erledigen Mitarbeitende selbst in der App.
Mitarbeitende sehen keine Stundensätze und keine Kosten. Den Dienstplan der Kolleginnen und Kollegen sehen sie so, wie Sie es einstellen: ganz, nur für die eigene Position oder gar nicht.
Die verlinkte Seite können Sie an Ihr Team weitergeben. Kein Verkauf, nur Bildschirme und kurze Beschreibungen.
Bei ein oder zwei Personen pro Schicht passt die ganze Arbeit ins Smartphone, ohne Panel.
Der erste Bildschirm der Führungskraft sammelt offene Anträge, unbesetzte Schichten und Einträge zur Freigabe. Nichts geht in Nachrichten verloren.
Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS nimmt die Person automatisch aus ihren Schichten. Die Schicht kommt zu den unbesetzten Schichten, die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung und gibt sie als offene Schicht frei oder an eine bestimmte Person.
Hinweise und Auswertungen gehen an die Führungskraft und an die Personalabteilung. Eine eigene Ansicht für die Geschäftsführung auf dem Smartphone gibt es nicht.
Produktionshalle, Küche, Lager, ein Geschäft ohne Diensthandys. Ein Tablet am Eingang reicht.
Sieben
Buchungsarten für die Zeiterfassung.
Smartphone, Browser, Kiosk im Browser und Kiosk auf dem Tablet mit PIN-Code, QR-Code, NFC- oder RFID-Karte.
Sie kommen von der Seite zu Aufgaben oder Team-Chat? Das ist keine eigene Software. Es ist Teil der App, in der Ihr Team schon seinen Dienstplan hat.
Einmalig oder wiederkehrend, mit Termin, Unteraufgaben und Status. Eine Aufgabe lässt sich mehreren Personen zuweisen. Typisch: Öffnen und Schließen, Warenannahme, Prüfung der Geräte. Die Aufgabe steht bei der Schicht, so sieht sie die Person in der Schicht.
Einzel- und Gruppengespräche, mit Status für Zustellung und Lesen, in der mobilen App. Der Dienstplan und die Nachricht dazu stehen an einem Ort.
Die Personalabteilung führt keinen eigenen Kalender für Untersuchungen. Das Ablaufdatum hat Proplanum im Blick.
Bei der Einführung in Eigenregie sind die Einrichtung per Fernzugriff mit Ihrem Kundenbetreuer und die Online-Schulung im Paketpreis enthalten. Eine Einführung mit Tagen des Kundenbetreuers vor Ort, Schulung vor Ort oder einer Integration, die wir für Ihre Systeme einrichten, kalkulieren wir separat. Den Preis nennen wir vor dem Start. Ab etwa zehn Standorten oder in einem Betrieb mit vielen Abteilungen ist es meist die zweite Variante.
So läuft die EinführungÜber das eigene Smartphone, nach einer Einladung per E-Mail oder SMS. Wer die App nicht installieren möchte, stempelt am Kiosk auf dem Tablet und stellt Anträge im Browser.
Nein. Die App prüft die Entfernung zum Standort nur bei Beginn und Ende der Schicht, und nur, wenn Sie das einschalten. Wer außerhalb des Radius ist, kann die Schicht trotzdem beginnen, dann ohne GPS-Prüfung.
Der Kiosk nimmt PIN und QR-Code ohne Internet an. Die Buchungen sendet er selbst nach, sobald die Verbindung zurück ist.
Nein. Das Konto legt das Unternehmen an und lädt die Person ein. Mitarbeitende sehen keine Stundensätze und keine Kosten. Den Dienstplan der Kolleginnen und Kollegen sehen sie so, wie Sie es einstellen: ganz, nur für die eigene Position oder gar nicht.
Nein. Stundensätze, Kosten und Auswertungen sehen Personalabteilung, Führungskraft und Administrator, je nach Rolle. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Stunden und ihren Resturlaub.
Ja. Sie erstellt und ändert den Dienstplan, veröffentlicht ihn, gibt Anträge und Schichttausch frei und vergibt offene Schichten. Bei ein oder zwei Personen pro Schicht ist das Panel nicht nötig.
Konten legt das Unternehmen an, nicht die Mitarbeitenden.
Die in App und Kiosk erfassten Stunden gehen in Ihr Lohnabrechnungssystem. Sie wechseln von einer anderen Software? Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.
