Die Belegung für morgen steht in der Hotelsoftware. Die Besetzung jeder Abteilung entsteht aus dieser Zahl, nicht daneben.

Die Belegung aus der Hotelsoftware wird zur Besetzung der Abteilung, nach den Regeln der Leitung. abPremium

Der Dienstplan im Hotel entsteht aus der Belegung, nicht daneben. Veröffentlichen, Schichttausch und tatsächliche Stunden funktionieren auch ganz ohne Belegungsdaten.

• Belegung, Anreisen, Abreisen, Mahlzeiten und zu reinigende Zimmer kommen automatisch aus der Hotelsoftware, über eine Integration, die wir im Rahmen der Einführung für Ihre Systeme einrichten. Der Import per Datei bleibt möglich.
• Die Regeln für die Umrechnung in Personen legen wir für jede Abteilung und Position fest, linear oder in Stufen. Die Rezeption rechnet mit Anreisen, das Housekeeping mit zu reinigenden Zimmern, die Gastronomie mit Frühstücken und Abendessen.
• Die Regeln legen wir mit der Abteilungsleitung fest, nicht über sie hinweg. Proplanum erstellt einen fertigen Dienstplan, die Abteilungsleitung korrigiert und veröffentlicht ihn.
• Wer weiter planen will, als die Reservierungen reichen, bekommt eine Bedarfsprognose aus der Historie des Hauses.

Rezeption, Housekeeping, Gastronomie, Spa und Haustechnik nebeneinander: Plan, Stunden, Überstunden und Kosten pro Stunde. abPremium

• Abteilungen in Zeilen. In den Spalten geplante und gearbeitete Stunden, Abwesenheiten, Überstunden zu 50 % und 100 %, Kosten für Plan und Ist, Kosten pro Stunde, im laufenden Monat.
• Die Direktion sieht das ganze Haus, ohne bei den Abteilungen nachzufragen. Unterschiede zwischen den Abteilungen zeigen sich in der Woche, nicht nach der Lohnabrechnung.
• Die Abteilungsleitung sieht ihre Abteilung, die Direktion das ganze Haus, die Zentrale der Gruppe alle Häuser in einer Ansicht.
• Mehrere Häuser? Dieselben Zeilen für jedes Haus, nebeneinander.

Dienstplan, Schichttausch und Verfügbarkeit auf dem Smartphone statt Ausdruck und Anruf bei der Leitung. abStart

• Mitarbeitende sehen den veröffentlichten Dienstplan und jede Änderung auf dem Smartphone. Die Benachrichtigung ersetzt den Ausdruck im Personalraum.
• Schichttausch und Schichtabgabe laufen über die App: Wer möchte, übernimmt die Schicht, und die Führungskraft gibt mit einem Tippen frei. Vor der Freigabe prüft Proplanum die Arbeitszeitregeln und warnt die Führungskraft.
• Reist kurzfristig eine Gruppe an, stellt die Führungskraft die unbesetzte Schicht als offene Schicht ein, und alle, die sie übernehmen können, erhalten eine Benachrichtigung.
• Zeiterfassung (ab Biznes): Kiosk auf dem Tablet (Terminal zur Zeiterfassung) am Personaleingang und die App für Abteilungen, die im Haus unterwegs sind. Die Stunden stehen am selben Tag neben dem Plan.

Ruhezeiten, Stundengrenzen und Sonntage geprüft, bevor der Dienstplan veröffentlicht wird. abStart, Ist-Zeiten ab Biznes

• Ein Hotel arbeitet sieben Tage die Woche, im Arbeitszeitsystem mit Ausgleich bis 12 Stunden (längere Schichten, die durch kürzere Tage im selben Bezugszeitraum ausgeglichen werden), mit Nächten, Feiertagen und viel Saisonarbeit. Die Arbeitszeitregeln mit eigenen Grenzwerten greifen schon beim Planen, und für die Organisation wählen Sie, ob ein Verstoß warnt oder das Speichern sperrt. Bei einer Sperre kann nur ein Administrator oder die Personalabteilung eine einzelne Schicht bewusst speichern, und Proplanum protokolliert das.
• Arbeitsverträge und zivilrechtliche Auftragsverträge (umowa zlecenie) stehen in einem Dienstplan, Saisonkräfte neben Stammkräften. Überstunden zu 50 % und 100 %, Nachtarbeit, Sonntage und Feiertage werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet (ab Biznes).
• Die Arbeitszeitaufzeichnungen mit Korrekturverlauf lassen sich drucken und exportieren, und Stunden, Überstunden und Abwesenheiten gehen ohne Abtippen an das Lohnabrechnungssystem. Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS nimmt die Person aus ihren Schichten, und die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung.

Arbeitszeitregeln im DienstplanSo kommen die Stunden in die Lohnabrechnung