Proplanum für Führungskräfte und Team. Software für Dienstplanung und Zeiterfassung in Schichtbetrieben, an einem Standort und in einer Kette.
Dienstplan, Tausch und Anträge auf dem Smartphone, das Konto legt das Unternehmen an.
Die Proplanum-App zeigt Mitarbeitenden Dienstplan, Schichttausch und Anträge auf dem Smartphone. Hier muss man nichts kaufen und nichts anlegen. Den Zugang zur App gibt das eigene Unternehmen, mit einer Einladung per E-Mail oder SMS.
- Mitarbeitende: Den Zugang bekommen Sie von Ihrem Unternehmen. Sie haben schon ein Konto? Anmelden
- Führungskräfte: Was sich in der Woche einer Führungskraft ändert, steht im dritten Teil dieser Seite. Was die Führungskraft tut
- Wer über die Software entscheidet, hat eine eigene Seite. Der Link steht unten auf dieser Seite.
Das Konto legt das Unternehmen an, nicht die einzelne Person. Ohne Einladung gibt es in der App nichts, wo man sich anmelden könnte.
Alle Download-Wege und der QR-Code
Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan, schlagen Tausch vor und stellen Anträge, ohne für jede Änderung zu fragen.
Alles, was heute per Nachricht oder Anruf an die Führungskraft geht, erledigen Mitarbeitende in der App. Die Führungskraft bekommt einen fertigen Antrag und gibt ihn nur noch frei.
- Dienstplan. Die eigenen Schichten für Tag, Woche und Monat, immer aktuell, auch nach einer Änderung in letzter Minute. Der Dienstplan lässt sich als Abonnement im Kalender von Google, Outlook oder Apple speichern.
- Benachrichtigungen. Eine Nachricht über den veröffentlichten Dienstplan und über jede Änderung an den eigenen Schichten. Die Erinnerung vor der Schicht und die Stummschaltung in der Nacht schaltet jede Person selbst ein; wie früh die Erinnerung kommt, stellt das Unternehmen je Standort ein.
- Schichttausch und Schichtabgabe. Eine Person schlägt einen Tausch mit einer anderen Person aus dem Team vor oder gibt eine Schicht ab, sodass sie zu den unbesetzten Schichten geht. Jemand übernimmt sie, die Führungskraft gibt frei. Die Software prüft dabei Ruhezeiten und Regelarbeitszeiten.
- Urlaubsanträge. Urlaub und andere Abwesenheiten, andere Anträge als Urlaub auch für einen Teil des Tages. Resturlaub und Status des Antrags sind auf dem Smartphone zu sehen.
- Verfügbarkeit. Die Stunden, in denen jemand arbeiten kann, einmalig oder wiederkehrend. Die Führungskraft sieht sie, bevor sie mit der Planung beginnt.
- Ein- und Ausstempeln. Beginn und Ende der Schicht sowie Pausen auf dem Smartphone. Wenn das Unternehmen es so einstellt, auch am Tablet am Eingang oder im Browser.
- GPS-Prüfung. Der Standort hat Koordinaten und einen Radius, und das Smartphone prüft die Entfernung bei Beginn und Ende der Schicht. Außerhalb des Radius ist das Stempeln ebenfalls möglich, mit dem Vermerk „ohne Standortangabe“.
Mitarbeitende sehen ihren eigenen Dienstplan und ihre eigenen Stunden. Ob sie auch den Dienstplan der anderen im Team sehen (des ganzen Standorts oder ihrer Position), entscheidet das Unternehmen in den Einstellungen. Die Stunden anderer Personen sehen sie nicht.
Die Software ersetzt die Führungskraft nicht, sie nimmt ihr das Planen ab.
Die Besetzungsregeln, die eine Führungskraft heute im Kopf hat, werden einmal festgehalten. Daraus bereitet die Software einen fertigen Dienstplan vor, die Führungskraft korrigiert und gibt ihn frei. Ohne ihren Klick geht nichts ans Team.
Ohne automatische Dienstplanung aus Besetzungsregeln erstellt die Führungskraft den Dienstplan von Hand im selben Raster und veröffentlicht ihn genauso.
- Erstellt und ändert den Dienstplan auch in der App. Ein kleines Team lässt sich vom Smartphone aus führen, ohne sich an den Computer zu setzen.
- Gibt Schichttausch und Anträge mit einem Tippen frei und sieht dabei die Besetzung des Tages. Abends und am Wochenende ist sie nicht mehr die Telefonzentrale.
- Sieht die Übersicht „Erfordert Aufmerksamkeit“. Anträge, die auf eine Entscheidung warten, gemeldete Tauschvorschläge und Zeiteinträge zur Freigabe stehen an einem Ort, im Web-Panel auch unbesetzte Schichten.
- Vertretung
- Personalabteilung und Administrator sehen das ganze Unternehmen, die Führungskraft ihre Standorte. Der Urlaub der Führungskraft hält den Dienstplan nicht auf.
- Krankmeldung
- Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS nimmt die Person automatisch aus ihren Schichten, und die Führungskraft bekommt eine Benachrichtigung. Die Schicht geht zu den unbesetzten Schichten, und die Führungskraft gibt sie als offene Schicht frei oder an eine bestimmte Person.
- Korrekturen
- Vergisst jemand das Einstempeln, korrigiert die Führungskraft den Eintrag von Hand. Die Korrektur bleibt im Änderungsverlauf, mit Urheber und Uhrzeit.
Ein Tablet am Eingang ersetzt die Anwesenheitsliste auf Papier. Zeiterfassung abBiznes
Wer bei der Arbeit kein Smartphone nutzt, stempelt am Kiosk. Es genügt ein Tablet am Eingang, für kontaktlose Karten dazu ein Lesegerät am Tablet.
- Der Kiosk ist eine App auf einem Tablet mit iOS oder Android oder ein Kiosk im Browser.
- Mitarbeitende stempeln mit PIN, QR-Code aus der App oder kontaktloser Karte.
- Ohne Internet nimmt der Kiosk weiter PIN und QR-Code an und sendet die Buchungen, sobald die Verbindung zurück ist.
- Niemand muss die App auf dem privaten Smartphone installieren, um einzustempeln.
- Am Kiosk beginnt und beendet eine Person die Schicht und die Pause und sieht ihre nächsten Schichten. Mehr nicht.
Fragen, die das Team vor dem Start stellt.
Wird man mich damit jede Stunde kontrollieren?
Nein. Die Software zeigt den Dienstplan und die gearbeiteten Stunden. Sie bewertet keine Menschen und misst keine Leistung, ein solches Modul gibt es darin nicht.
Kann ich ändern, was die Software erstellt?
Ja. Ein fertiger Dienstplan ist ein Entwurf (automatische Dienstplanung ab Premium). Die Führungskraft korrigiert ihn von Hand und veröffentlicht ihn erst dann.
Muss ich die App auf meinem privaten Smartphone installieren?
Nein. Einstempeln geht am Kiosk auf dem Tablet mit PIN, QR-Code oder Karte, und den Dienstplan kann man ausdrucken. Mit dem Smartphone ist es einfach bequemer, weil Dienstplan, Schichttausch und Anträge immer zur Hand sind.
Was, wenn ich vergesse einzustempeln?
Die Führungskraft korrigiert den Eintrag, und die Korrektur bleibt im Änderungsverlauf, zusammen mit der Angabe, wer sie vorgenommen hat.
Wer sieht meine Daten?
Mitarbeitende sehen ihren eigenen Dienstplan und ihre eigenen Stunden. Die Führungskraft sieht ihr Team. Den Umfang des Zugriffs legt das Unternehmen fest, auch, ob Mitarbeitende den Dienstplan der anderen im Team sehen.
Ich plane seit zehn Jahren Dienstpläne. Wozu brauche ich das?
Die Regeln, die man im Kopf hat, werden einmal festgehalten. Die Software bereitet daraus eine Fassung zum Korrigieren vor (automatische Dienstplanung ab Premium), und Schichttausch und Anträge kommen nicht mehr nach Feierabend per Telefon.
Inhaber oder Geschäftsführung entscheiden, nicht diese Seite.
Wenn jemand aus dem Team nach dieser Seite findet, dass es sinnvoll ist, liegt die Entscheidung beim Unternehmen. Sie trifft der Inhaber, die Geschäftsführung oder die Person, die im ganzen Unternehmen für die Besetzung verantwortlich ist. Diese Seite sammelt keine Registrierungen und überredet niemanden.
