Die Besetzung der Zonen für das Wochenende steht am Mittwoch, aus der Verfügbarkeit vom Smartphone.

Das Minimum in der Zone folgt aus Vorschriften, der Rest der Besetzung aus Besucherzahlen. Zonen ab StartAutomatik und Besucherzahlen ab Premium

• Die Schichten jeder Zone, vom Becken und den Rutschen bis zu Kassen, Gastronomie und Animation, legen Sie im Dienstplan an, auch ohne Person. Unbesetzte Schichten sehen Sie für die ganze Woche, bevor der Dienstplan an das Team geht. Die Mindestbesetzung je Zone mit einem Bericht über Besetzungslücken Stunde für Stunde gibt es ab Premium.
• Proplanum erstellt aus diesen Vorgaben und der Verfügbarkeit des Teams einen fertigen Dienstplan. Die Leitung korrigiert ihn und veröffentlicht ihn mit Benachrichtigung. Automatik ab Premium
• Die Besucherzahlen kommen aus dem Ticket- oder Kassensystem, über eine Integration, die wir im Rahmen der Einführung für Ihre Systeme einrichten, oder per Datei oder von Hand. ab Premium
• Schulklassen und Geburtstagsfeiern zu festen Zeiten tragen Sie als feste Besetzung für diese Stunde in den Bedarf ein.
• Die stündliche Temperatur aus der Wettervorhersage kann in den Besetzungsregeln eine zusätzliche Größe neben den Besucherzahlen sein.
• Ohne Besucherzahlen entsteht der Dienstplan der Zonen trotzdem aus der vorgeschriebenen Besetzung.

Proplanum hilft nicht, das Minimum zu umgehen. Es hilft, das Minimum zu besetzen und sichtbar zu machen, bevor der Samstag kommt.

Die Saisonbesetzung wächst und schrumpft um Dutzende Personen, der Dienstplan steht trotzdem eine Woche vorher. abStart

• Wiederkehrende Verfügbarkeit: Wer an festen Tagen Unterricht hat, trägt das einmal ein. Einmalige Verfügbarkeit für einzelne Tage. Die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln berücksichtigt beide (ab Premium).
• Die Leitung stellt eine unbesetzte Schicht als offene Schicht ein und gibt mit einem Tippen frei, wenn jemand sie übernimmt. Vor der Freigabe prüft Proplanum die Arbeitszeitregeln und warnt die Leitung.
• Die Liste des Saisonteams kommt einmal per Datei, mit Vertrag und Stundensatz im Mitarbeiterprofil. Über die Besetzung der Zone entscheidet die Leitung.
• Zivilrechtliche Auftragsverträge (umowa zlecenie) der Saisonkräfte und Arbeitsverträge des festen Teams zählen in denselben Aufzeichnungen der Anlage.
• Die Zahl der Konten ändern Sie jeden Monat: nach oben jederzeit, nach unten ab dem nächsten Monat.
• Benachrichtigungen mit Stummschaltung in der Nacht und eine Erinnerung vor jeder Schicht.

Das ist für Fluktuation gebaut, nicht für ein festes Team.

Auch das Verlassen der Zone ist Arbeitszeit, und die Anlage erfasst es selbst. abBiznes

• Kiosk auf dem Tablet in der Personalumkleide oder im Browser im Büro der Leitung. Die Buchung dauert eine Sekunde: PIN, QR-Code oder Chipkarte. Rettungsschwimmer brauchen kein Smartphone.
• Ohne Internet nimmt der Kiosk Buchungen per PIN und QR-Code an und sendet sie, sobald das Netz zurück ist. In einer Schwimmhalle ist das Alltag.
• Plan und tatsächliche Stunden stehen am selben Tag nebeneinander. Ein Hinweis bei Abwesenheit geht an die Person, die Sie bestimmen, und jede Korrektur bleibt mit Autor im Verlauf.
• Die Arbeitszeitaufzeichnungen der Anlage drucken Sie für eine Prüfung aus, Saisonkräfte und festes Team in einer Auswertung.
• Die Stunden gehen an das Lohnabrechnungssystem, das Sie nutzen, oder per Datei an Ihr Lohnbüro.

Wir zählen Stunden in den Zonen, wir bewerten keine Menschen. Nichts hier dient dazu, Mitarbeitende miteinander zu vergleichen.

Zeiterfassung und KioskWas das Team der Anlage sieht

Eine Anlage führen Sie per Smartphone. Bei mehreren steht dieselbe Struktur der Zonen nebeneinander. Vergleich der Anlagen ab Premium

• Zonen, Rollen und Besetzungsregeln beschreiben Sie einmal und kopieren sie auf die nächste Anlage.
• Geplante und geleistete Stunden, Überstunden und Kosten pro Stunde stehen während der Saison nebeneinander. ab Premium
• Arbeitet eine Person mit einem Vertrag in zwei Anlagen, zählen die Arbeitszeitregeln ihre Schichten zusammen.
• Zeiterfassung und Lohnabrechnung schließen die Saison im Nachhinein ab. Hier entsteht die Besetzung der Zonen vor dem Wochenende, und die abgerechneten Stunden gehen danach an Ihr System.

Sie haben schon eine Zeiterfassung? Wir kommen nicht, um sie zu ersetzen. Wir fragen, woher die Besetzung der Zonen über dem Minimum kommt und wer die Lücken für Samstag schon am Mittwoch sieht.

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