Arbeitszeitregeln im Dienstplan, für Schichtbetriebe: ein Standort oder eine Kette.
Ein Verstoß gegen die Ruhezeit zeigt sich an der Schicht im Dienstplan, nicht einen Monat später.
Proplanum prüft den Dienstplan anhand von zehn Arbeitszeitregeln bei jeder Schicht, bevor er ans Team geht. Ihr Unternehmen wählt, ob ein Verstoß eine Warnung oder eine Sperre auslöst. Arbeitszeitsystem und Regelarbeitszeit übernimmt Proplanum aus dem Mitarbeiterprofil jeder Person. Überstunden, Nachtzuschlag, Sonntage und Feiertage berechnet es während des Bezugszeitraums (der Zeitraum, über den die Arbeitszeit ausgeglichen wird), nicht danach. Die Arbeitszeitregeln in Proplanum sind konfigurierbar: Sie legen eigene Grenzwerte fest und wählen Warnung oder Sperre, auf Wunsch richten wir die Regeln individuell für Ihr Unternehmen ein.
Fenster einer Person im Dienstplan mit Hinweis auf einen Verstoß gegen die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Ein Lohnabrechnungssystem findet einen Verstoß nach dem Monatsabschluss. Hier sehen Sie ihn, bevor der Dienstplan veröffentlicht wird.
Zehn Regeln mit eigenen Grenzwerten, über Warnung oder Sperre entscheidet Ihr Unternehmen. abStart
Jede Regel hat einen eigenen Schalter und einen eigenen Wert. Sie tragen Ihre Grenzwerte ein, nicht unsere.
Eine Warnung lässt die Entscheidung bei der Führungskraft. Eine Sperre verhindert, dass die Führungskraft eine Schicht speichert, die gegen die Regel verstößt. Administratoren oder die Personalabteilung können eine einzelne Schicht trotz Sperre bewusst speichern, nach ausdrücklicher Bestätigung. Das ist eine Einstellung Ihres Unternehmens, keine Regel, die wir vorgeben.
- Tägliche Ruhezeit. Der Abstand zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten.
- Wöchentliche Ruhezeit. Eine ununterbrochene Ruhezeit in jeder Woche des Zeitraums, Standardwert 35 Stunden. Beispiel für einen Verstoß: Die längste Ruhezeit der Woche dauert 32 Stunden, von Mittwoch 22:00 Uhr bis Freitag 6:00 Uhr. Proplanum zeigt die fehlenden 35 Stunden Ruhezeit beim Namen.
- Höchstarbeitszeit pro Tag. Die längste Schicht, die Sie einer Person planen können.
- Höchstarbeitszeit pro Woche. Die geplanten Stunden der Woche gegenüber dem Grenzwert, den Sie festlegen. Der Standardwert sind durchschnittlich 40 Stunden im Bezugszeitraum.
- Arbeitstag (24 Stunden ab Schichtbeginn). Proplanum prüft den Abstand zwischen dem Arbeitsbeginn aufeinanderfolgender Arbeitstage.
- Vierter Arbeitssonntag in Folge. Proplanum zählt die gearbeiteten Sonntage und zeigt, wenn der vierte in Folge ansteht.
- Arbeit im Wochenendsystem. Proplanum achtet darauf, dass eine Person in diesem System nur freitags, samstags und sonntags Schichten hat.
- Arbeitszeitsystem mit Ausgleich im Gesundheitswesen (längere Schichten, ausgeglichen durch kürzere Tage im selben Bezugszeitraum). Regelarbeitszeit und Höchstwerte für Gesundheitseinrichtungen.
- Ruhezeit nach dem Bereitschaftsdienst. Der Abstand nach dem Bereitschaftsdienst, bevor die nächste Schicht beginnt.
- Geschützte Personen. Schwangerschaft, Grad der Behinderung und Schutz vor Nachtarbeit mit eigener Regel bei der Planung.
Die Regeln prüfen den Dienstplan, bevor er veröffentlicht wird. Die Auslegung der Vorschriften bleibt bei Ihrer Personalabteilung.
Änderungen der Vorschriften übernehmen wir ohne Aufpreis in Proplanum. Ändert sich ein Wert, den Sie selbst festgelegt haben, sagt Ihnen Ihr Kundenbetreuer, was anzupassen ist.
So entsteht der Dienstplan
Hinweis zu den Arbeitszeitregeln beim Namen im Dienstplan, bevor die Schicht gespeichert wird. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Drei Ausnahmen, die Proplanum aus den Vorschriften kennt
- Ruhezeit beim Wechsel der Arbeitszeit, etwa von Früh- zu Spätschicht.
- Ruhezeit für Personen im Bereitschaftsdienst.
- Frist für Freizeitausgleich für Überstunden.
Arbeitszeitsystem und Regelarbeitszeit stehen im Profil der Person, ein Standort kann mehrere Systeme haben. abStart
Die Personalabteilung legt das System einmal fest, beim Vertrag. Dienstplan und Arbeitszeitregeln übernehmen es von dort. Niemand trägt die Regelarbeitszeit bei jedem Dienstplan neu ein.
Arbeitszeitsysteme
- Standardsystem.
- Mit Ausgleich, 12, 16 und 24 Stunden.
- Wochenendsystem.
- Durchgehender Betrieb.
- Mit Ausgleich im Gesundheitswesen.
- Der Arbeitstag zählt ab Arbeitsbeginn. Die Uhrzeit, ab der Sonntag und Feiertag zählen, legen Sie selbst fest (Standard 6:00 Uhr).
Vertragswerte
- Die tägliche Regelarbeitszeit berechnet Proplanum je Person, aus dem Mitarbeiterprofil.
- Eine schwere oder mittlere Behinderung senkt die Regelarbeitszeit dieser Person auf 7 Stunden am Tag. Eine Teilzeitstelle senkt die Sollarbeitszeit, nicht die Regelarbeitszeit.
- Arbeitet dieselbe Person mit einem Vertrag an mehreren Standorten, zählen die Arbeitszeitregeln ihre Schichten zusammen.
- Eine Person kann bei Ihnen mehrere Verträge gleichzeitig haben. Proplanum rechnet jeden nach seinen Regeln und führt die Arbeitszeit je Person. Enterprise
- Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft sind eigene Schichtarten. Der Bereitschaftsdienst zählt zur Arbeitszeit und zur Wochenhöchstgrenze, und die Ruhezeit zählt ab seinem Ende. Rufbereitschaft zählt nur dann zur Arbeitszeit, wenn jemand gerufen wird.
- Ein Einsatz aus der Rufbereitschaft berechnet die Kosten neu. Zustimmungen zur Arbeit über die Grenze hinaus werden gesondert erfasst.
- Die Werte des polnischen Gesundheitswesens sind hinterlegt: Regelarbeitszeit 7 Stunden 35 Minuten, 11 Stunden Ruhezeit nach dem Bereitschaftsdienst, Bereitschaftsdienst bis 24 Stunden, durchschnittlich 48 Stunden pro Woche, mehr nur mit schriftlicher Zustimmung der Person.
Überstunden pro Tag, im Wochenschnitt und im Zeitraum sehen Sie laufend, nicht nach dem Abschluss. Regeln ab StartAuswertungen ab Biznes
Der Stand des Bezugszeitraums ändert sich mit jedem Tag im Dienstplan. Eine Korrektur ist möglich, bevor die Überstunden entstehen.
Pro Tag. Über die Tagesgrenze hinaus. Den Grenzwert legen Sie je Person und je Arbeitszeitsystem fest.
Im Wochenschnitt. Über die wöchentliche Regelarbeitszeit hinaus, gemittelt über den Bezugszeitraum.
Im Zeitraum. Die Bilanz des ganzen Zeitraums, sichtbar, während er läuft.
abBiznes In den Auswertungen wählen Sie die Quelle: Aufzeichnungen oder Dienstplan. So berechnen Sie Überstunden schon aus dem Plan, bevor jemand sie arbeitet.
- Freizeitausgleich im Verhältnis 1 zu 1 oder 1 zu 1,5, die Frist behält Proplanum im Blick. Den Stand gleicht Proplanum selbst ab.
- Überstunden mit 50 % und 100 %, Nachtarbeit, Sonntage und Feiertage werden automatisch berechnet. Ab wann sie zählen, legen Sie für jeden Standort getrennt fest.
- Ein eigener Reiter für Überstunden in den Auswertungen und zwei Exporte für die Abrechnung.
Aufzeichnungen mit Änderungsverlauf und Stunden fertig für Ihr Lohnabrechnungssystem. Aufzeichnungen ab BiznesLohnexport ab Start
Niemand tippt Stunden ab. Die Aufzeichnungen entstehen aus Buchungen und Korrekturen, und am Monatsende entsteht daraus eine Datei mit Importanleitung.
Erfassung abBiznes
- Die Aufzeichnungen entstehen aus Buchungen und Korrekturen der Führungskraft. Jede Korrektur hat Autor und Uhrzeit, und der vorherige Wert bleibt im Änderungsverlauf.
- Einzel-, Sammel- oder automatische Freigabe für Einträge, die zum Plan passen.
- Eine Änderung im veröffentlichten Dienstplan hat ebenfalls Autor und Uhrzeit. Änderungsverlauf
Abwesenheiten abStart
- Eigene Antragsarten, jährlicher Urlaubsanspruch, Anträge für einen Teil des Tages.
- Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA), abgerufen von der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS, legt selbst einen genehmigten Antrag an und nimmt die Person aus ihren Schichten. Die Schicht wird zur unbesetzten Schicht, und die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung.
Stunden, Abwesenheiten und Überstunden gehen mit Importanleitung an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP).
Die neun Systeme
- Comarch Optima
- R2Płatnik
- enova365
- Symfonia
- Gratyfikant GT
- Gratyfikant nexo
- Wapro Gang
- SAP
- DATEV LODAS
Dazu ADP in beide Richtungen und e-ZLA der ZUS. Eigene Exportcodes für Berichte, die Sie selbst erstellen.
„Wir tippen keine Stunden ab“ ist dann kein Versprechen mehr, sondern eine Datei mit Anleitung.
Integrationen und APIFragen der Personalabteilung vor dem Test.
Was passiert, wenn der Dienstplan gegen eine Ruhezeit verstößt?
Das hängt von Ihrer Einstellung ab. Proplanum zeigt eine Meldung an der Schicht oder sperrt das Speichern. Den Grenzwert jeder Regel legen Sie getrennt fest.
Wir haben in einem Unternehmen das Arbeitszeitsystem mit Ausgleich und den durchgehenden Betrieb. Lässt sich das einstellen?
Ja. Das Arbeitszeitsystem steht im Mitarbeiterprofil, so kann ein Standort mehrere Systeme gleichzeitig haben.
Sehen wir Überstunden erst nach dem Bezugszeitraum?
Nein. Die Höchstarbeitszeit pro Tag und pro Woche prüft Proplanum schon bei der Dienstplanung. Während des Zeitraums sehen Sie den aktuellen Stand, und in den Auswertungen berechnen Sie Überstunden auch aus dem Dienstplan allein. Die Auswertungen gibt es ab dem Paket Biznes.
Ersetzt Proplanum unser Lohnabrechnungssystem?
Nein. Proplanum erstellt den Dienstplan, erfasst die tatsächlichen Stunden und prüft die Regeln. Das Ergebnis übergibt es mit Importanleitung an Ihr Lohnabrechnungssystem.
Wir haben Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft. Wie rechnen Sie diese?
Als eigene Schichtarten. Der Bereitschaftsdienst zählt zur Arbeitszeit und zur Wochenhöchstgrenze, und die Ruhezeit zählt ab seinem Ende. Rufbereitschaft zählt nur dann zur Arbeitszeit, wenn jemand gerufen wird. Ein Einsatz aus der Rufbereitschaft berechnet die Kosten neu, und Zustimmungen zur Arbeit über die Grenze hinaus werden gesondert erfasst.
Eine Person arbeitet an zwei unserer Standorte. Wird die Ruhezeit zusammengezählt?
Ja, wenn sie an beiden mit einem Vertrag arbeitet. Die Person hat einen Hauptstandort und weitere Standorte, und die Arbeitszeitregeln zählen ihre Schichten zusammen.
Manche Personen haben bei uns zwei Verträge gleichzeitig. Kann Proplanum das abbilden?
Ja. Proplanum rechnet jeden Vertrag nach seinen Regeln und führt die Arbeitszeit je Person. Mehrere Profile einer Person sind Teil des Pakets Enterprise.
Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie die Arbeit auf?
Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Wir haben Werkzeuge, damit es schnell geht und die Arbeit nicht stört. Den Termin wählen Sie selbst.
Was müssen wir vor dem Start vorbereiten?
Die Liste der Mitarbeitenden mit Stellenumfang und Arbeitszeitsystem, die Struktur der Standorte und Abteilungen und die Besetzungsregeln für jeden Wochentag. Dazu die Entscheidung, welche Regeln warnen und welche das Speichern sperren. Den Rest richtet Ihr Kundenbetreuer per Fernzugriff ein.
Testphase von 21 Tagen mit eigenem Dienstplan und Regeln, eingestellt für Ihr Unternehmen.
- Registrierung in wenigen Minuten.Nach einem kurzen Gespräch schalten wir Ihr Konto für 21 Tage frei.
- Liste der Mitarbeitenden mit Stellenumfang und Arbeitszeitsystem.Als Datei oder von Hand.
- Arbeitszeitregeln: welche warnen, welche sperren.Den Rest richtet Ihr Kundenbetreuer per Fernzugriff ein.
Stunden, Überstunden und Abwesenheiten gehen in Ihr Lohnabrechnungssystem. Sie wechseln von einer anderen Software? Die Datenübernahme ist Teil der Einführung in Eigenregie und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
Mehr als zehn Standorte? 30-Minuten-Termin buchen.
Danke, Ihre Angaben sind bei uns angekommen.
Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.