Dienstplan per Smartphone, Stunden fertig für die Buchhaltung.

Der Dienstplan für nächste Woche entsteht auf dem Smartphone und geht mit einem Klick ans Team. ab Startautomatisch ab Premium

• Sie erstellen und ändern den Dienstplan in der App, veröffentlichen ihn mit einem Klick, und das Team bekommt eine Benachrichtigung. Wer lieber am Computer arbeitet, hat dasselbe Raster im Browser.
• Den Aufbau einer Woche speichern Sie als Zeitraumvorlage und laden ihn in die nächste.
• Ruhezeiten und Stundengrenzen prüft die Software vor dem Veröffentlichen. Sie entscheiden, ob sie warnt oder das Speichern sperrt. Bei einer Sperre kann nur ein Administrator oder die Personalabteilung eine einzelne Schicht bewusst speichern, und die Software protokolliert das.
• Die Software kann auch einen fertigen Dienstplan aus Ihren gespeicherten Besetzungsregeln vorbereiten. Ein Mensch korrigiert und gibt ihn frei. automatisch ab Premium

So entsteht der DienstplanAutomatische Dienstplanung Schritt für Schritt

Schichttausch und Urlaubsanträge laufen über die App, nicht über Nachrichten um 22 Uhr. abStart

• Eine Person schlägt einen Tausch vor oder gibt eine Schicht ab, jemand übernimmt sie, und die Führungskraft gibt mit einem Tippen frei.
• Eine unbesetzte Schicht gibt die Führungskraft als offene Schicht frei, und Interessierte bekommen eine Benachrichtigung.
• Den Antrag auf freie Tage stellt man auf dem Smartphone. Genehmigter Urlaub steht sofort im Dienstplan.
• „Dienstags kann ich nicht“ trägt die Person selbst ein, und die Führungskraft sieht es, bevor sie mit der Planung beginnt.
• Eine elektronische Krankmeldung (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS nimmt die Person automatisch aus ihren Schichten, und die Führungskraft bekommt eine Benachrichtigung.

Gearbeitete Stunden laufen von selbst zusammen und gehen in einer Auswertung an die Buchhaltung. Zeiterfassung ab Biznes

• Die Person stempelt zu Beginn und Ende der Schicht auf dem Smartphone oder am Kiosk auf dem Tablet am Eingang (Terminal zur Zeiterfassung) ein und aus. Am Kiosk bestätigt sie mit PIN, QR-Code oder Karte. ab Biznes
• Wer die App nicht installieren will, stempelt am Kiosk und bekommt den Dienstplan ausgedruckt.
• Der Plan und das, was wirklich passiert ist, stehen im laufenden Monat nebeneinander, nicht erst nach der Lohnzahlung. ab Biznes
• Stunden, Überstunden und Abwesenheiten kommen in einer Auswertung als Lohnexport heraus, ohne Abtippen. Auch dann, wenn ein externes Lohnbüro die Abrechnung macht.

Dienstplan, Anträge, Schichttausch, App und Lohnexport sind im Paket Start enthalten. Tatsächliche Stunden von Smartphone und Kiosk sowie Auswertungen mit dem Auszahlungsbetrag gibt es ab dem Paket Biznes. Ein Betrieb mit Kiosk braucht also das Paket Biznes.

Bei einer oder zwei Personen pro Schicht bringt die Software etwas anderes.