Dienstpläne der Schichtgruppen und Arbeitszeit: Werk, Lager, Distributionszentrum.

Dienstplan der Schichtgruppen, Zeiterfassung und Zeitsaldo an einem Ort.

Proplanum erstellt den Dienstplan der Schichtgruppen aus Ihren Besetzungsregeln und dem Arbeitszeitsystem des Werks, auch als Schichtgruppenrotation. Das Team stempelt am Kiosk in der Halle ein und aus, und Zeitsaldo und Überstunden sehen Sie namentlich, bevor der Bezugszeitraum (der Zeitraum, über den die Arbeitszeit ausgeglichen wird) endet.

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Im Gespräch erstellen wir mit Ihrer Schichtstruktur den Dienstplan der Schichtgruppen für eine Woche.

Die Hände eines Maschinenbedieners in Handschuhen am Bedienfeld einer Verpackungsmaschine in einer Produktionshalle

Zeitsaldo Überstunden namentlich AKPWMZnahe am Limit

Schaubild der Rotation mit vier Schichtgruppen. Die Sollarbeitszeit des Zeitraums gleichen Sie mit freien Tagen aus, und Proplanum zeigt den Zeitsaldo jeder Person. Die Abbildung zeigt zwei Wochen und lässt sich seitlich verschieben.

21 Tage ohne Karte mit Kundenbetreuer Gruppenplan ab Start, Automatik ab Premium ab 3,50 € pro MitarbeiterPreise

So beschreiben Werke ihren Dienstplan vor dem Gespräch.

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Die Dienstplanung kostet unsere Führungskräfte zu viel Zeit.
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Planung, Zeiterfassung und Abrechnung laufen an getrennten Orten.
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Wir brauchen feste Schichtgruppen und eine Wochenendgruppe, die wir je nach Auftragslage zuschalten.

So klingt meist das Problem, mit dem Werke zu uns kommen.

Bei Ihnen folgt die Besetzung nicht einem Bedarf, der sich Stunde für Stunde ändert, sondern dem Produktionsplan und dem Volumen. Diese Seite ist für diesen Rhythmus geschrieben.

Die Schichtgruppenrotation ist ein Planungsmodus, keine Vorlage zum Abschreiben. Automatik ab Premium

Schichtstruktur, Schichtgruppen und Besetzungsregeln der Linien legen Sie einmal fest und wählen das Arbeitszeitsystem: Grundsystem, mit Ausgleich bis 12, 16 oder 24 Stunden (längere Schichten, ausgeglichen durch kürzere Tage im selben Bezugszeitraum), Wochenendarbeit oder durchgehender Betrieb (rund um die Uhr).
Proplanum erstellt den Dienstplan im Modus Schichtgruppenrotation und prüft die Regeln. Die Führungskraft korrigiert, gibt frei und veröffentlicht mit Benachrichtigung an das Team.
Die Wochenendgruppe schalten Sie je nach Auftragslage zu und ab, ohne den ganzen Dienstplan neu aufzubauen.

Produktion und Lager haben für die Planung der Schichtgruppen eigene Ansichten, in jedem Paket.

Dienstplan: vier Planungsmodi

Schaubild: von der Regel zum Dienstplan.

Zeitsaldo und Überstunden namentlich, bevor der Zeitraum endet. Auswertungen ab Biznes

Beim Planen prüft Proplanum die tägliche und wöchentliche Ruhezeit, Stundengrenzen, den Arbeitstag (24 Stunden ab Schichtbeginn) beim Wechsel der Rotation und den durchgehenden Betrieb. Für die Organisation wählen Sie, ob ein Verstoß warnt oder das Speichern sperrt. Bei einer Sperre kann nur ein Administrator oder die Personalabteilung eine einzelne Schicht bewusst speichern, und Proplanum protokolliert das.
Tägliche, durchschnittliche wöchentliche und auf den Bezugszeitraum bezogene Überstunden werden getrennt gezählt; der Nachtzuschlag wird aus der Zeiterfassung berechnet, nicht aus Angaben.
Die Arbeitszeitaufzeichnungen drucken Sie für eine Prüfung aus, mit Korrekturverlauf und der Person, die jede Korrektur eingetragen hat.

Arbeitszeitregeln im Dienstplan

Schaubild: Zeitsaldo und Überstunden namentlich.

Kommen und Gehen in der Halle erfasst, ohne Dienst-Smartphones und ohne Papierliste. abBiznes

Kiosk auf dem Tablet (Terminal zur Zeiterfassung) am Halleneingang oder im Browser am Computer der Schichtleitung.
Das Team stempelt per PIN, QR-Code oder kontaktloser Karte ein und aus. Ohne Internet nimmt der Kiosk auf dem Tablet Buchungen per PIN und QR-Code an und sendet sie nach, sobald die Verbindung zurück ist.
Verspätungen, frühere Abgänge und Abwesenheiten sehen Sie am selben Tag neben dem Plan. Rundung und Toleranz für Verspätungen legen Sie getrennt für Werk und Lager fest.

Zeiterfassung und Kiosk Was Ihr Team sieht

Kiosk auf dem Tablet im Lager: Aufforderung, die Karte an das Lesegerät zu halten

Kiosk auf dem Smartphone: Person erkannt, Schicht des Tages und eine Schaltfläche für den Schichtbeginn

Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.

Die Stunden aus der Halle gehen ohne Abtippen an das Lohnabrechnungssystem. abStart, Ist-Zeiten ab Biznes

Das Lohnabrechnungssystem rechnet ab, was es bekommt, und das ERP plant die Produktion, nicht die Schichten der Menschen im Bezugszeitraum. Proplanum liefert Stunden, Abwesenheiten und Überstunden und ersetzt keines der beiden Systeme.

Export an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) mit Importanleitung, dazu ADP in beide Richtungen und elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS.
Eine elektronische Krankmeldung der ZUS legt eine Abwesenheit an und nimmt die Person aus den Schichten, und die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung.
Zeitarbeitskräfte tragen Sie wie alle anderen in den Dienstplan ein, so stehen ihre Stunden in denselben Arbeitszeitaufzeichnungen.

Integrationen und Sicherheit

Produktionsleitung, Lagerleitung und Personalabteilung arbeiten mit denselben Stunden.

Mitarbeitende in Warnwesten gehen durch ein Drehkreuz, eine Person hält am Halleneingang eine Karte an das Tablet

Ein Lagerist in Weste scannt einen Karton an einer Palette im Regalgang, im Hintergrund ein Gabelstapler

Eine Personalsachbearbeiterin am Schreibtisch mit Ordnern spricht in einem hellen Büro mit einem Mitarbeiter in Warnweste

Produktionsleitung und Werksleitung

Sieht den Dienstplan der Schichtgruppen für den ganzen Zeitraum und den Zeitsaldo, bevor der Zeitraum endet.

Dienstplan der Schichtgruppen in eigenen Ansichten
Überstunden namentlich im laufenden Zeitraum
Veröffentlichen mit Benachrichtigung des Teams

Dienstplan

Lager- und Logistikleitung

Weiß, wer heute in der Schicht ist und wer eine unbesetzte Schicht übernimmt.

Ansicht der Personen, die gerade in der Schicht sind
offene Schichten mit Benachrichtigung an Freiwillige
Zeitarbeitskräfte im selben Dienstplan

Zeiterfassung

Personalabteilung

Bekommt Arbeitszeitaufzeichnungen zum Drucken und Exportieren und die Stunden fertig für die Lohnabrechnung.

Arbeitszeitaufzeichnungen mit Korrekturverlauf
Überstunden zu 50 % und 100 %, Nachtarbeit, Sonntage und Feiertage
Export an das Lohnabrechnungssystem

Arbeitszeitregeln und Arbeitszeit

Das Team bekommt die App: Dienstplan auf dem Smartphone, Urlaubsanträge und Schichttausch ohne Anruf bei der Führungskraft. Was Ihr Team sieht

Staplerscheine und Arbeitsschutzunterweisungen mit Ablaufdaten verwaltet das Zusatzmodul Mitarbeiterdokumente, und der Dienstplan kann die Schicht einer Person sperren, deren Staplerschein abgelaufen ist.

Dienstplan der Schichtgruppen in jedem Paket. Automatik mit Rotation ab Premium.

Drei Stufen; jede höhere enthält die vorherige.

Start

ab 3,50 €

Dienstplan der Schichtgruppen in eigenen Ansichten und aus Vorlagen
Arbeitszeitregeln im Dienstplan und Arbeitszeitsysteme
Urlaubsanträge, Schichttausch und offene Schichten
Export an das Lohnabrechnungssystem

Biznes

ab 4 €

Kiosk in der Halle und Zeiterfassung
Arbeitszeitaufzeichnungen mit Freigabe der Arbeitszeiten und Hinweisen
Auswertungen mit Überstunden zu 50 % und 100 %
Plan neben Ist

hier: Gruppenrotation

Premium

ab 4,50 €

automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln, mit Gruppenrotation
erneute Erstellung, die Ihre Änderungen behält
Werke und Lager nebeneinander im Standortvergleich
Team-Chat

Enterprise: Gruppe von Werken, Integrationen mit weiteren Systemen und API, SLA, persönlicher Kundenbetreuer. Angebot nach einem Gespräch.30-Minuten-Termin buchen

Pro Mitarbeiter und Monat, bei jährlicher Abrechnung. Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt. Mitarbeiterdokumente sind ein Zusatzmodul zu jedem Paket für 0,50 € im Monat pro Mitarbeiter. Einmal aktiviert, gilt das Modul für alle Mitarbeitenden des Unternehmens.

Pakete vergleichen

Die größte Einführung umfasst über 8.000 Mitarbeitende. Regeln und Exporte gelten genauso für ein Werk mit hundert Personen.

10 Arbeitszeitregelnmit eigenen Grenzwerten, und für die Organisation Warnung oder Sperre beim Speichern.Produktstand September 2026.
7 Wegeder Zeiterfassung: Smartphone, Browser, Kiosk im Browser und Kiosk auf dem Tablet mit PIN, QR-Code, NFC- oder RFID-Karte.Produktstand September 2026.
9 Systemefür Lohn und Personal, darunter DATEV LODAS und SAP, mit Importanleitung; dazu ADP und e-ZLA der ZUS.Produktstand September 2026.
Überstunden um rund ein Viertel niedriger, in einem Quartal.Handelskette. Ein Ergebnis aus dem Handel, nicht aus der Produktion.

Einführungen und Ergebnisse So läuft die Einführung

Eine Schichtgruppe aus fünf Personen mit Hauben, Helmen und Westen geht zu Schichtbeginn an einer Verpackungslinie in einer hellen Halle entlang

Fragen vor der Einführung in einem Werk.

Berechnet Proplanum den Zeitsaldo im Bezugszeitraum und warnt vor einer Überschreitung?

Ja. Den Zeitsaldo sehen Sie im laufenden Zeitraum, und die Arbeitszeitregeln mit eigenen Grenzwerten greifen schon beim Planen. Für die Organisation wählen Sie, ob ein Verstoß nur warnt oder das Speichern sperrt. Bei einer Sperre kann nur ein Administrator oder die Personalabteilung eine einzelne Schicht bewusst speichern.

Lassen sich feste Schichtgruppen und eine Wochenendgruppe nebeneinander planen?

Ja. Die Gruppenrotation ist einer der Planungsmodi, und die Wochenendgruppe schalten Sie zu und ab, ohne den ganzen Dienstplan neu aufzubauen. Produktion und Lager haben für die Schichtgruppen eigene Ansichten. Den Dienstplan der Schichtgruppen erstellen Sie in jedem Paket, die automatische Dienstplanung aus Ihren Besetzungsregeln gibt es ab dem Paket Premium.

Unsere Leute haben keine Dienst-Smartphones. Wie stempeln sie ein?

Am Kiosk auf dem Tablet am Halleneingang: per PIN, QR-Code oder kontaktloser Karte. Ohne Internet nimmt der Kiosk auf dem Tablet Buchungen per PIN und QR-Code an und sendet sie nach, sobald die Verbindung zurück ist. Die Zeiterfassung gibt es ab dem Paket Biznes.

Wir haben ein ERP und ein Lohnabrechnungssystem. Wozu ein drittes System?

Das ERP plant die Produktion, das Lohnabrechnungssystem rechnet ab, was es bekommt. Wir planen die Schichten der Menschen im Bezugszeitraum und liefern Stunden, Abwesenheiten und Überstunden ohne Abtippen.

Was ist mit Zeitarbeitskräften?

Sie tragen sie in denselben Dienstplan und dieselben Arbeitszeitaufzeichnungen ein, so kommen die Stunden für die Abrechnung mit dem Personaldienstleister aus denselben Buchungen.

Wie lange dauert die Einführung bei mehreren hundert Personen, und was liegt bei uns?

Von einigen Tagen an einem Standort bis zu einigen Monaten in einem Unternehmen mit vielen Abteilungen, je nach Zahl der Schichten, Standorte und Integrationen. Bei Ihnen liegen die Schichtstruktur, die Liste der Mitarbeitenden und die Besetzungsregeln. Der Start per Fernzugriff mit Kundenbetreuer und Online-Schulung ist im Paketpreis enthalten. Tage des Kundenbetreuers vor Ort und Schulungen in der Halle werden separat kalkuliert, mit dem Preis vor dem Start. Integrationen richten wir im Rahmen der Einführung für Ihre Systeme ein.

Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie die Arbeit auf?

Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Mit unseren Werkzeugen geht das schnell und ohne Unterbrechung der Arbeit. Den Termin wählen Sie selbst.

Wer zählt als Lizenz, und was passiert, wenn sich das Team in der Saison ändert?

Jedes Konto zählt als eine Lizenz: Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren. Die Zahl der Konten ändern Sie monatlich: nach oben jederzeit, nach unten ab dem nächsten Monat.

Was kostet das für ein Werk mit mehreren hundert Personen?

Start kostet 4 € pro Mitarbeiter und Monat, Biznes 4,50 € und Premium 5 €, zzgl. MwSt. Bei jährlicher Abrechnung 3,50 €, 4 € und 4,50 €. Für mehr als 200 Mitarbeitende erstellen wir ein individuelles Angebot.

Im Gespräch planen wir Ihre Schichtgruppen für eine Woche, mit Ihrer Schichtstruktur.

Struktur der Schichten und Schichtgruppen.Sie erzählen, wie das Werk arbeitet.
Bezugszeitraum und Arbeitszeitsystem.Wir gehen die Arbeitszeitregeln durch, nach denen Sie arbeiten.
Was die Einführung für Sie bedeutet.Umfang, Dauer und wer gebraucht wird.

Der Start per Fernzugriff mit Kundenbetreuer und Online-Schulung ist im Paketpreis enthalten. Tage des Kundenbetreuers vor Ort und Schulungen in der Halle werden separat kalkuliert, mit dem Preis vor dem Start. Integrationen richten wir im Rahmen der Einführung für Ihre Systeme ein. Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung und im Preis enthalten. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.

Lieber selbst testen? 21 Tage testen, ohne Karte

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Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.

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