Standortvergleich und Berichte für Schichtbetriebe: mehrere Standorte oder eine ganze Kette.
Alle Standorte nebeneinander, mit Plan und Personalkosten, bevor der Monat abgeschlossen ist.
Der Standortvergleich in Proplanum stellt Standorte, Regionen oder Sektoren in einer Ansicht nebeneinander. Die Zahlen entstehen aus dem Dienstplan und den tatsächlichen Stunden, nicht aus Nachfragen bei Führungskräften. Für diese Zahlen brauchen Sie keine Kassendaten. Daten zur Kundenfrequenz brauchen Sie erst für die bedarfsgerechte Besetzung.
Im Gespräch vergleichen wir Besetzung und Personalkosten anhand Ihrer Zahlen.
Standorte nebeneinander: geplante und tatsächliche Stunden, Überstunden, Kosten pro Stunde. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Alle Preise in Euro, zzgl. MwSt.
Das Lohnabrechnungssystem zeigt diese Zahlen nach dem Monatsabschluss. Diese Ansicht zeigt sie schon während des Monats. 30-Minuten-Termin buchen
Dieselbe Ansicht für einen Standort, eine Region und die ganze Kette. abPremium
Ihr Unternehmen gliedern Sie in Sektoren, Regionen und Standorte. Die Ansicht rechnet nach dieser Struktur, niemand setzt sie aus Tabellen zusammen.
- Standorte.
Geschäft für Geschäft, Lager für Lager, eine Tabelle.
- Regionen.
Die Regionalleitung sieht ihre Standorte ohne Fahrten und ohne Anrufe.
- Sektoren.
Ihre eigene Gliederung des Unternehmens: Einzelhandel, Logistik, Gastronomie, wie bei Ihnen.
Summe oder pro Person. Ein Standort mit zwanzig Personen lässt sich mit einem Standort mit sechs vergleichen.
Zeit und Abwesenheiten
- Mitarbeitende
- geplante Stunden
- geleistete Stunden
- Planerfüllung
- bezahlte Abwesenheiten
- Arbeit nachts, sonntags und an Feiertagen
Überstunden und Finanzen
- Überstunden
- Plankosten
- Ist-Kosten
- Differenz
- Kosten pro Stunde
- Vergleich mit dem Vorzeitraum
Diese Ansicht geht als Export an die Leitung, ohne Abtippen in eine Tabelle.
Filialkette: so sieht es in Proplanum ausVergleich mit dem Vorzeitraum
Ein Schalter stellt die Zahlen des Vorzeitraums daneben.
Sie sehen sofort, wo Kosten und Überstunden sinken und wo sie steigen.
Die Differenz zwischen Plan und Ist sehen Sie in der Woche, in der sie entsteht.
Plan neben Ist ab BiznesStandort- und Zeitraumvergleich ab Premium
Der Plan ist der Dienstplan für den Zeitraum. Das Ist sind die Stunden aus App und Kiosk. Die Differenz berechnet Proplanum selbst, Tag für Tag.
- 1
Plan. Der Dienstplan für den Zeitraum, mit den Kosten jeder Person.
- 2
Ist. Die Stunden aus der Zeiterfassung stehen neben dem Plan.
- 3
Differenz. Planerfüllung, Überstunden und Kosten pro Stunde, aktualisiert während des Monats.
Das Gespräch mit der Standortleitung findet vor dem Ende des Zeitraums statt, nicht nach der Lohnabrechnung. Den Dienstplan korrigieren Sie im laufenden Bezugszeitraum (dem Zeitraum, über den die Arbeitszeit abgerechnet wird), bevor Überstunden entstehen.
Dieselbe Ansicht für den Vormonat oder das Vorjahr zeigt, ob die Veränderung anhält.
Arbeitszeitregeln: woher Überstunden kommenWas Plan neben Ist in diesem Monat zeigt, verbessert die Besetzungsregeln im nächsten. Die Anpassung macht die Führungskraft.
Auswertungen führen von den geleisteten Stunden zum Auszahlungsbetrag. abBiznes
Die Lohnbuchhaltung rechnet den Monat nicht in einer Tabelle nach. Die Auswertungen nehmen Stunden, Abwesenheiten und Überstunden vom selben Ort wie der Dienstplan.
- Übersicht
- Stundenauswertung
- Überstunden
- Finanzauswertung
- Resturlaub
- Schalter für die Datenquelle: Arbeitszeitaufzeichnungen oder Dienstplan. Überstunden zählen Sie auch allein aus dem Plan, bevor sie entstehen.
- Auszahlungsbetrag und Abrechnungsstatus neben jeder Person.
- Filter nach Standort, Vertragsart und Zeitraum.
- Eigene Exportcodes. Berichte in der Tabellenkalkulation bauen Sie selbst aus denselben Daten, ohne uns zu beauftragen.
- Export für Lohnabrechnungssysteme, mit Importanleitung für jedes System.
Das Berichtsmodul erweitert Auswertungen und Standortvergleich um acht Berichte mit Diagramm- und Export-Editor, im Paket Enterprise.
Stunden ohne Abtippen in die Lohnabrechnung
Monatsauswertung für drei Standorte: geplante Zeit, geleistete Zeit und Planerfüllung. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Die Übersicht der Führungskraft zeigt, was am Standort ansteht. abStart
Erfordert Aufmerksamkeit
- Offene Anträge
- Unbesetzte Schichten
- Nicht freigegebene Zeiteinträge
- Auslaufende Verträge
- Der Block „Erfordert Aufmerksamkeit“: offene Anträge, unbesetzte Schichten, Zeiteinträge zur Freigabe, auslaufende Verträge und Dokumente.
- Überblick über den Zeitraum: Abdeckung der Schichten, geleistete neben geplanten Stunden, Überstunden.
- Die Leitung sieht den Standortvergleich, die Führungskraft ihre Liste für heute. Dieselben Daten, zwei Ansichten.
- Eine Führungskraft sieht ihre Standorte. Administrator und Berater sehen das ganze Unternehmen.
Übersicht der Führungskraft für einen Standort: was Aufmerksamkeit braucht und eine Zusammenfassung der Woche. Demodaten. Die App ist auf Deutsch verfügbar.
Einführungen, gezählt in Standorten statt Unternehmen.
von wenigen bis zu mehreren hundert Standorten
- rund 9 %niedrigere Personalkosten bei gleichem Service, in einem Quartal. Handelskette.
woher diese Zahl kommt
Personalkosten im Quartal nach der Einführung im Vergleich zum Quartal davor, bei gleichem Service. - über ein Fünftel mehr Umsatz pro Arbeitsstunde im Geschäft mit der höchsten Kundenfrequenz und ein Zehntel mehr in der ganzen Kette, in drei Monaten. Supermarktkette, Kassendaten.
woher diese Zahl kommt
Umsatz geteilt durch geleistete Stunden, drei Monate nach dem Start der bedarfsgerechten Besetzung. - über 8.000Mitarbeitende beim größten Kunden. Stand: September 2026.
woher diese Zahl kommt
Zahl der Mitarbeitenden im Unternehmen eines Kunden.
Fragen, die beim ersten Blick auf diese Zahlen kommen.
Woher kommen diese Zahlen, wenn wir keine Kassendaten haben?
Aus dem Dienstplan und den tatsächlichen Stunden. Plan, Ist, Überstunden und Kosten pro Stunde brauchen überhaupt keine Daten zur Kundenfrequenz. Kassendaten brauchen Sie erst für die bedarfsgerechte Besetzung.
Woher weiß Proplanum, wie viele Stunden wirklich gearbeitet wurden?
Aus der Zeiterfassung: auf dem Smartphone, am Kiosk auf dem Tablet oder im Browser. Jede Buchung steht neben der geplanten Schicht, und die Führungskraft gibt die Einträge frei. Die Zeiterfassung gibt es ab dem Paket Biznes.
Sehen wir das früher als in der Lohnabrechnung?
Ja. Die Ansicht wird während des Monats berechnet, Tag für Tag. Der Vergleich mit dem Vorzeitraum zeigt, ob die Differenz bestehen bleibt.
Wer im Unternehmen sieht welche Standorte?
Eine Führungskraft sieht ihre eigenen, Administrator und Berater (Lohnbüro und Buchhaltung) sehen das ganze Unternehmen. Die Struktur aus Sektoren, Regionen und Standorten legen Sie selbst fest.
Können wir das in unsere Tabelle und in die Lohnabrechnung exportieren?
Ja. Die Vergleichsansicht hat einen Export, und Stunden und Abwesenheiten gehen als Export mit Importanleitung an die Lohnabrechnung. Eigene Exportcodes legen Sie selbst an.
Wie viele Standorte schafft Proplanum?
Einführungen reichen bis zu mehreren hundert Standorten. Bei größerem Umfang vereinbaren wir ein Gespräch über Ihre Struktur, bevor wir etwas versprechen.
Wir nutzen ein anderes System. Was kostet die Datenübernahme, und hält sie unsere Arbeit auf?
Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung, die im Paketpreis enthalten ist. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung. Wir haben Werkzeuge, damit die Übernahme schnell geht und Ihre Arbeit nicht stört. Den Termin wählen Sie selbst.
Das Gespräch dauert 30 Minuten, am Ende steht Besetzung neben Personalkosten.
- Größe und Struktur.Wie viele Standorte, welche Regionen, wer heute den Dienstplan erstellt.
- Besetzung und Personalkosten mit Ihren Daten.Plan neben Ist am Beispiel Ihrer Kette.
- Was die Einführung für Sie bedeutet.Wer was in welcher Woche macht.
Bei der Einführung in Eigenregie sind die Einrichtung per Fernzugriff mit Ihrem Kundenbetreuer und die Online-Schulung im Paketpreis enthalten. Die Einführung mit Kundenbetreuer-Tagen vor Ort, Schulungen vor Ort oder einer Integration für Ihre Systeme kalkulieren wir separat, mit dem Preis vor dem Start. Bei mehr als zehn Standorten ist es meist die zweite Variante.
Stunden und Abwesenheiten gehen mit Importanleitung an neun Lohn- und Personalsysteme (darunter DATEV LODAS und SAP) sowie an ADP, dort in beide Richtungen, dazu elektronische Krankmeldungen (e-ZLA) der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS. Sie wechseln von einem anderen System? Bei der Einführung in Eigenregie ist die Datenübernahme Teil der Einführung, die im Paketpreis enthalten ist. Den Import aus mehreren Systemen kalkulieren wir zusammen mit der Einführung.
neun Systeme
- Comarch Optima
- R2Płatnik
- enova365
- Symfonia
- Gratyfikant GT
- Gratyfikant nexo
- Wapro Gang
- SAP
- DATEV LODAS
30-Minuten-Termin buchen21 Tage testen
ab dem Paket PremiumPreise
Mehr als zehn Standorte? 30-Minuten-Termin buchen.
Danke, Ihre Angaben sind bei uns angekommen.
Wir rufen Sie unter der angegebenen Nummer zurück. Mo. bis Fr., 8:00 bis 16:00 Uhr, antworten wir am selben Tag. Nach 16:00 Uhr und am Wochenende antworten wir bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag.